WP 프로젝트 관리자를 사용하여 팀 생산성을 향상시키는 방법

의심할 여지 없이 좋은 팀 생산성은 프로젝트 관리자나 회사 소유자가 동료에게 가장 먼저 기대하는 것입니다.

신뢰할 수 있는 프로젝트 관리 도구를 사용하면 여러 프로젝트와 모든 팀 구성원을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 어떤 단계가 순차적이고 어떤 작업이 서로 종속되는지 식별할 수 있습니다. 의심할 여지 없이 프로젝트와 리소스를 완전히 제어할 수 있게 되면 놀라운 비즈니스 성장을 경험할 수 있습니다.

팀을 추적할 수 있는 우수하고 효과적인 WordPress 플러그인을 찾고 있다면 WP 프로젝트 관리자를 소개하겠습니다. 간단하면서도 강력한 오픈 소스 프로젝트 관리 도구로, 작업을 관리하고 프로젝트를 적시에 제공하는 데 도움이 됩니다.

팀 생산성을 위해 어떻게 작동하는지 알아봅시다. 이 짧지만 통찰력 있는 여정이 유익한 결정을 내리는 데 도움이 되기를 바랍니다.

WP 프로젝트 관리자로 팀 생산성 향상

몇 번의 클릭으로 WP 프로젝트 관리자를 사용하여 팀 효율성을 향상할 수 있습니다. 인터페이스는 WordPress의 다른 프로젝트 관리 플러그인보다 매우 사용자 친화적입니다!

전체 기사를 읽은 후에는 이 간단하면서도 강력한 프로젝트 관리 응용 프로그램을 최소한 사용해 볼 수 있을 것입니다. 그러나 먼저 이 도구의 몇 가지 주요 이점을 살펴보겠습니다.

WP 프로젝트 관리자의 하이라이트 :

• 비즈니스 자원 및 계획의 최적 사용 보장
• 모든 작업 및 프로젝트 구성 및 추적
• 시간 관리 도구 포함
• 그 어느 때보다 팀 협업 위임
• 모든 프로젝트 및 직원에 대한 보고서 제공

다음으로 WP 프로젝트 관리자가 모든 프로젝트를 손쉽게 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 봅시다!

팀의 생산성을 높이는 6가지 방법

기사의 이 부분에서는 이 WordPress 플러그인에 대한 실습 검토를 보여줍니다. 따라서 회사 소유자는 기능과 관련이 있고 팀 생산성을 위해 작동하는 방식을 측정할 수 있습니다.

1. 무제한 작업 할당 기회

조직에는 제한된 직원이 있을 수 없습니다. 매년 새로운 프로젝트가 시작되고 회사는 새로운 직원을 필요로 합니다. 따라서 작업자 수를 항상 예측할 수 있는 것은 아닙니다. 때때로 팀 코디네이터는 많은 사람들을 유지하기 위해 지쳐갑니다. 작업을 할당하고 직원을 모니터링해야 할 때 상황은 더 정리되지 않습니다.

이 경우 WP 프로젝트 관리자를 사용하여 간단한 방법으로 작업을 만들고 할당할 수 있습니다. 첫째, 사용자 인터페이스는 회원 수에 관계없이 귀하의 요구를 수용할 수 있을 만큼 충분히 큽니다. 여기에서 한 곳에서 여러 직원을 찾을 수 있습니다.

작업을 생성하면 팝업 창이 나타납니다. 호스트는 다음과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

• 사용자 할당
• 작업 시작 및 종료 날짜
• 특정 작업에 대한 설명
• 파일 업로드
• 작업을 비공개로 설정

생성된 작업은 최신 작업이 맨 위에 유지되는지 여부에 관계없이 시간순으로 구성됩니다.

기한이 지난 작업은 아래와 같이 빨간색으로 표시되어 어떤 작업이 기한을 넘고 있는지 알 수 있습니다.

완료된 작업은 아래와 같이 축소됩니다.

작업 타이머 또는 시간 추적기는 또한 관리자가 전체 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 알아내는 데 도움이 됩니다.

2. 일일 팀 활동 확인

직원이 100명인 회사가 있다고 가정해 보겠습니다. 만나는 데 시간을 낭비하지 않고 매일 무엇을 하는지 확인할 수 있습니까? 글쎄, 당신이 WP 프로젝트 관리자 사용자가 아니라면 대답은 아마도 아니오입니다. 그러나 이 플러그인을 사용하면 모든 작업자의 일상 활동을 몇 번의 클릭으로 모니터링할 수 있습니다.

위의 이미지에서 7월 12일과 13일에 근무한 사람들을 볼 수 있습니다. 직원의 작업 세부 정보도 볼 수 있습니다. 팀 생산성을 향상시키는 방법에 대한 답은 여기에서 귀사를 위해 시작됩니다.

매일 팀원들의 활동을 볼 수 있을 때 누가 적시에 일을 하지 않는지, 누가 당신의 명령에 따라 일하지 않는지 알 수 있기 때문입니다. 팀장에게 도움이 되지 않는가?

3. 팀 토론을 위한 좋은 방법

비즈니스 팀 토론의 경우에만 다른 소프트웨어를 사용해야 하는 경우 팀 구성원에게 시간을 낭비하고 주의를 산만하게 하는 것입니다. 이러한 문제를 상기시키기 위해 WP Project Manager 빌더는 플러그인에서 팀 토론을 위한 장소를 만들었습니다. 레이아웃은 아래와 같습니다-

이것은 대화와 커뮤니케이션을 수행하는 통합된 장소입니다. 여기에서 팀원들은 대시보드에서 바로 비공개 및 공개 토론을 공유할 수 있습니다.

새 토론 추가 를 클릭하면 팀 대화를 위한 긴 레이아웃이 표시됩니다.

여러 스레드를 만들어 팀 구성원 및 클라이언트와 할당에 대해 논의할 수 있습니다. WordPress 제품 개발자인 경우 이 플러그인은 시간을 절약하고 토론을 할 수 있는 안전한 장소를 제공합니다.

제품에 대한 여러 클라이언트 문제, 티켓 및 세관 요구 사항을 해결해야 할 수도 있습니다. 중요한 문제를 팀으로 또는 한 명의 구성원과 사적으로 대화해야 하는 경우 이 플러그인이 최대한 도움이 될 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자는 귀하와 같은 사용자를 위해 간단히 이 작업을 수행합니다.

4. 모두를 위한 Google 드라이브 스타일 파일 관리

조직에는 계정, 관리, 디자인, 콘텐츠 마케팅, 디지털 마케팅 등과 같이 비즈니스 성장을 위한 다양한 부서가 있습니다. 직원은 이미지, 스크린샷, gif 및 비디오와 같은 대화형 콘텐츠를 저장해야 합니다.

운 좋게도 WP 프로젝트 관리자에서는 문서를 무제한으로 업로드할 수 있습니다. 저장을 위한 파일 형식과 크기에 대해 생각할 필요가 없습니다.

당신이 블로거나 동영상 제작자라고 가정해 봅시다. 그래서 동영상이나 블로그별로 별도의 폴더를 만들 수 있다면 더 좋을 것입니다. 폴더를 만드는 것 외에도 분류가 필요한 경우 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

또한 관리를 쉽게 하기 위해 원하는 경우 이름을 변경할 수 있습니다.

5. 팀과 함께 목표를 달성하기 위한 이정표 만들기

이정표는 팀 발전에 중요합니다. 팀 구성원은 이정표를 달성하기 위해 매핑한 내용을 확인하고 구성할 수 있습니다. 그것은 그들이 왜 일하는지에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다. 계획에 추가할 수 있는 몇 가지 프로젝트 마일스톤:

• 시작일과 종료일
• 필수 회의
• 중요한 프레젠테이션
• 클라이언트의 승인
• 프로젝트 주기에 영향을 줄 수 있는 기본 날짜

왜 회사에 이정표가 필요한지 지금 물을 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 직접 수행할 수 있습니다. 이정표를 구축하면 몇 가지 주요 이점이 있습니다. 우리는 당신을 위해 그것들을 모았습니다-

• 마감일 모니터링에 도움
• 모두에게 프로젝트 가시성을 높입니다.
• 중요한 날짜 찾기
• 팀원이 자신의 책임을 찾도록 도와주세요.
• 팀의 성공 측정

이러한 모든 이점은 팀 생산성에 유익하며 결국 회사 전체의 개선에 도움이 됩니다. WP 프로젝트 관리자를 사용하는 경우 이 모든 것이 가능합니다. 여기에서 세 가지 유형의 이정표를 얻을 수 있습니다.

• 다가오는
• 완전한
• 늦은

이정표에 메시지와 할 일 목록을 할당할 수도 있습니다.

6. 팀원들에게 최신 정보를 알려주세요.

프로젝트에서 수많은 구성원이 작업에 참여할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 모든 사람이 모든 하위 작업에 참여할 필요는 없습니다. 다른 팀이나 때로는 개인이 특정 작업을 담당합니다.

전체 팀을 방해하지 않고 특정 팀원과 소통하고 싶다면 WP 프로젝트 매니저가 도와드릴 수 있습니다. 단일 작업 페이지를 사용하여 무엇이든 토론하고 특정 그룹이나 사람들에게 알릴 수 있습니다. 따라서 모든 중요한 대화가 여기에 보관되며 해당 프로젝트에서 작업할 때 확인할 수 있습니다.

더 나은 직원 경험을 제공하는 프리미엄 모듈 활용

자신의 사업을 시작하거나 시작하는 경우 핵심 WP 프로젝트 관리자가 완벽한 솔루션입니다. 그러나 시간이 지나면서 비즈니스가 성장함에 따라 요구 사항도 변경될 것입니다.

괜찮아요! WP Project Manager Pro 모듈은 가능한 모든 요구 사항을 다룹니다. 9개의 프리미엄 모듈이 있으며 비즈니스 요구 사항에 따라 잠금을 해제할 수 있습니다. 스트레스 없이 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.

그들의 효율성을 확인해보자.

우수한 팀 배치를 위한 반복 작업 관리

정규 근무 시간에는 다양한 책임을 수행합니다. 그 중 정기적인 업무가 있습니다. 우리는 대부분 일기를 쓰거나 알람을 설정하여 반복되는 활동을 운영합니다.

반복 작업 관리는 WordPress 사이트에서 매주, 매월 또는 매년 반복 작업을 예약하여 도움을 줄 수 있는 WP 프로젝트 관리자의 매혹적인 모듈 중 하나입니다.

이 모듈이 없으면 각 작업을 빌드하고 매번 팀원을 할당해야 합니다. 시간이 많이 걸리지 않습니까?

반복 작업 관리 모듈의 이점 :

• 모든 작업을 쉽게 예약
• 진행 상황 추적 및 모니터링
• 작업자에게 할당된 작업을 모니터링할 수 있는 권한 부여
• 이정표 등에 대한 알림 유지

칸반 보드

프로젝트 관리자의 업무를 단순화하기 위한 효율적인 도구입니다. 팀 리더로서 작업 흐름은 계획한 대로 수행됩니다.

의심할 여지 없이 Kanban 프로젝트 관리 모듈은 프로젝트 목표와 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Kanban 프로젝트 관리자를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

• 모든 작업 및 진행 상황을 시각적으로 모니터링
• 우선 순위, 기간, 양수인 및 기타 직원 정의
• 마감일을 맞추기 위해 작업 관리 가속화
• 전반적인 팀 생산성 향상
• 작업량을 줄이고 정신적 안정을 제공하십시오.

WP 프로젝트 관리자에 액세스한 후 보고 싶은 프로젝트를 선택합니다. 그런 다음 작업 목록 탭을 클릭합니다. 이제 페이지 오른쪽 상단에 두 개의 작은 막대가 표시됩니다. 그 중 하나는 수평이고 다른 하나는 수직입니다.

프로젝트의 Kanban 보드를 보려면 세로 막대를 클릭하면 됩니다.

이제 4개의 기본 보드를 얻을 수 있습니다.

• 열려 있는
• 진행 중
• 완료
• 연체

여기에서 보드를 구성할 수 있는 완전한 유연성이 있습니다. 클릭 한 번으로 보드의 이름을 바꾸거나 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

또한 사용자는 작업을 편집하고, 하위 작업을 추가하고, 작업에 댓글을 달 수 있습니다. 이 모듈을 통해 조감도를 유지하고 있으므로 이제 팀원의 성과를 모니터링하는 것이 매우 쉽습니다.

시간 추적기

직원의 효율성을 측정하려면 Time Tracker 모듈이 적합합니다. 이 도구를 사용하여 특정 작업에 소요한 정확한 시간을 추적할 수 있습니다.

이 웹 기반 도구는 자동이며 설정하기 쉽습니다. 또한, 시간당 지불하는 사람에게는 완벽한 근무 시간 계산 시계가 될 수 있습니다. 수동으로 하지 않음으로써 시간을 절약할 수 있습니다.

작업에 대한 시간 추적기를 시작하려면 생성한 프로젝트로 이동합니다.

작업 목록 탭을 클릭합니다. 여기에서 각 할 일 목록 옆에 작은 시계 아이콘을 볼 수 있습니다. 시계 아이콘을 클릭하면 시작 시간 및 사용자 지정 시간 옵션을 볼 수 있습니다.

특정 작업에 대한 추적 시간을 시작하려면 시작 시간 옵션을 클릭하십시오. 클릭하면 시계가 시간을 계산하는 것을 볼 수 있습니다.

시간 추적기를 중지하려면 중지 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 그 후 시계는 추적된 시간을 표시합니다.

특정 작업의 시간 로그를 보려면 해당 작업을 클릭하기만 하면 됩니다.

그럼에도 불구하고 모든 시간 로그를 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

또한 총 계산 시간을 표시하는 옵션도 있습니다.

버디프레스

BuddyPress WP 프로젝트 관리자 모듈을 사용하여 WordPress 대시보드에서 부서별로 프로젝트를 관리하고 생성하십시오.

기본적으로 이 통합은 BuddyPress 네트워크를 WP 프로젝트 관리자 프로젝트 및 작업과 쉽게 연결합니다. 확장 가능한 비공개 및 공개 숨김 그룹을 통해 직원은 토론을 특정 주제로 나눌 수 있습니다.

그러나 관리자는 쉽게 비즈니스에 특정한 부서를 만들고 특정 팀 구성원을 포함할 수 있습니다. 팀 생산성 향상에 도움이 되지 않습니까? 글쎄요, 대답은 꽤 그렇습니다.

또한 팀 구성원은 회사의 다양한 이벤트에 대해 서로 상호 작용하여 협업할 수 있습니다.

WordPress 사이트에 BuddyPress를 이미 설치했다면 아래 사항을 따르십시오.

• 설정 → BuddyPress에서   '사용자 그룹' 옵션 활성화
• wp-admin→Groups를 통해 해당 그룹의 사람들을 생성, 구성 및 포함합니다.

합산

팀 생산성 향상은 많은 프로젝트 관리자에게 어려운 것처럼 보입니다. 그러나 효과적이고 강력하며 안전한 프로젝트 관리 도구를 사용하기 시작하면 그 순간 생산성이 높아집니다.

이 긴 대화 후에 이 WordPress 플러그인의 무료 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 스스로 효과를 실감할 수 있도록. 또한 스타트업의 경우 무료 버전으로 작업을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 작업량을 최소화하고, 완벽주의자로 만들고, 많은 시간을 낭비하지 않고 모든 직원과 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.

쉬운 직원 관리와 관련하여 추가 질문이 있으면 아래에 의견을 말하십시오. 우리는 항상 당신에게 대답하기 위해 거기에 있습니다. 그리고 사용하는 경우 WP 프로젝트 관리자 사용자 경험을 공유하는 것을 잊지 마십시오.

좋은 하루 되세요!