휴가 요청 양식 작성 방법

직원 PTO를 관리하기 위해 휴가 요청 양식을 작성해야 합니까?

WPForms는 수동 서류 작업, 흩어져 있는 이메일, 개인 휴가 요청을 둘러싼 혼란에 작별을 고하는 데 도움이 될 수 있습니다.

지금 휴가 요청 양식 만들기

이 기사에서는 직원이 PTO를 요청할 수 있는 양식을 만드는 가장 쉬운 방법을 보여줍니다.

휴가 요청 양식이란 무엇입니까?

휴가 요청 양식은 직원이 무급 또는 유급 휴가를 요청할 수 있는 양식입니다.

그것은 다음을 위해 중요합니다:

• 직원 사기 진작: 휴가 프로세스의 투명성은 필요할 때 휴가를 요청하는 방법을 알고 있기 때문에 직원 사기를 높입니다.
• 분석을 위한 데이터 제공: 시간이 지남에 따라 휴가 요청 양식은 패턴 또는 바쁜 기간에 대해 분석할 수 있는 귀중한 데이터를 생성합니다.
• 간소화된 프로세스: 타임오프 요청 양식은 누가 어떤 휴가일에 쉬는지에 대한 명확한 기록을 유지함으로써 혼란을 없애줍니다.
• 규정 준수 보장: FMLA와 같은 노동법 및 규정을 준수하는 것이 중요합니다. 휴가 요청 양식을 사용하면 기업에서 휴가를 정확하게 추적하고 기록을 유지할 수 있습니다.

계속해서 WPForms에서 생성한 휴가 요청 양식을 살펴보겠습니다.

휴가 요청 양식 만들기

휴가 요청 양식을 만들려면 WPForms의 사용 용이성과 단순성에 의존할 수 있습니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

1. WPForms 설치 및 활성화

WPForms는 맞춤형 양식을 쉽게 만들 수 있는 강력한 WordPress 플러그인입니다. 여기에는 HR 양식을 포함하여 600개 이상의 WordPress 양식 템플릿이 포함됩니다.

휴가 요청 양식을 만들 준비가 되셨습니까? WPForms를 사용하려면 먼저 WordPress 사이트에 플러그인을 설치해야 합니다.

이제 템플릿을 선택하겠습니다.

2. 휴가 요청 양식 템플릿 활용

휴가 양식 작성을 시작하겠습니다.

대시보드에서 WPForms 로 이동하여 새로 추가 버튼을 클릭합니다.

양식에 이름을 지정하고 검색 상자를 사용하여 찾으십시오. 휴가 요청 양식 템플릿을 사용하겠습니다.

템플릿을 선택하면 WPForms가 양식 작성기를 시작합니다. 오른쪽에 양식 미리보기가 표시됩니다.

템플릿은 간단합니다. 직원의 이름, 이메일, 번호, 휴가/복귀 날짜, 퇴사 사유를 묻고 추가 의견 입력란이 있습니다.

이 템플릿을 즉시 사용할 필요는 없습니다. 다음으로 사용자 지정 방법을 보여 드리겠습니다.

3. 원하는 대로 양식 필드 사용자 지정

휴가 요청 양식을 만든 후에는 양식 필드를 사용자 지정하고 스타일을 지정해야 합니다.

예를 들어 직원이 수동으로 이름을 입력하는 대신 필드 추가 메뉴를 사용하여 이름 드롭다운을 도입할 수 있습니다.

직원 관리에 도움이 되도록 직원이 부서를 선택할 수 있도록 드롭다운 필드를 추가하는 것도 고려할 수 있습니다.

모든 사람이 필요한 세부 정보를 작성했는지 확인하기 위해 필드 옵션 의 일반 탭에서 필수로 필드를 표시할 수도 있습니다.

조직의 요구 사항에 따라 WPForms Pro로 업그레이드하여 멋진 필드를 모두 잠금 해제할 수 있습니다. 이는 직원이 의료 증명서, 여행 일정표 또는 기타 출장에 필요한 문서를 첨부할 수 있도록 파일 업로드 필드를 추가하려는 경우에 유용합니다.

다음으로 활성화할 수 있는 몇 가지 추가 기능을 살펴보겠습니다.

4. 기능에 대한 고급 기능 활성화

휴가 요청 양식에서 고급 기능을 활성화하면 기능을 크게 향상하고 휴가 정책을 지원할 수 있습니다.

예를 들어 직원이 휴가 유형에서 의료를 선택한 경우에만 파일 업로드 필드에서 조건부 논리를 활성화 할 수 있습니다.

직원이 배심원 소환장 사본을 제출하도록 요구하는 배심원 휴가 요청에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

WPForms Pro를 사용하면 간편한 관리를 위해 WordPress 데이터베이스에 양식 항목을 저장하고 관리할 수도 있습니다. 이 기능은 요청을 체계적으로 검토하고 추적할 수 있으므로 휴가 요청 양식에 특히 유용합니다.

5. 양식 알림 및 확인 구성

양식 알림을 구성하면 HR 또는 관리자와 같은 관련 직원이 회사 정책의 일부로 즉시 알림을 받을 수 있습니다.

설정 » 알림 으로 이동하여 설정을 조정합니다.

알림을 수정하려면 알림을 클릭하고 이메일 제목, 메시지 및 수신자를 사용자 정의하십시오.

이메일 알림과 마찬가지로 양식 확인은 공식적인 요청이 제출될 때 직원과 소통하는 데 중요한 역할을 합니다.

WPForms는 메시지, 쇼 페이지 또는 리디렉션과 같은 다양한 확인 유형 옵션을 제공합니다. 필요에 맞는 확인 유형을 선택하십시오.

양식에서 이메일 알림을 보내지 않는 경우 더 진행하기 전에 WP Mail SMTP 플러그인을 설치하여 이메일을 수정하는 것이 좋습니다.

계속 진행하기 전에 설정을 저장하는 것을 잊지 마십시오. 진행 상황이 손실되지 않도록 하려면 화면 상단의 저장 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

이제 양식을 게시할 준비가 되었습니다. 경험상 페이지에 양식을 게시하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

6. 웹사이트에 휴가 요청 양식 추가하기

WPForms의 페이지에 양식을 추가하는 다양한 방법이 있습니다. 블록 편집기를 사용하여 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

새 페이지를 만들거나 블록 편집기에서 기존 페이지를 엽니다. 그런 다음 블록 추가 버튼을 클릭하고 WPForms 블록을 찾아 시작하십시오.

그런 다음 WPForms 블록의 드롭다운 메뉴에서 휴가 요청 양식을 선택합니다. 그런 다음 페이지나 게시물을 게시하거나 업데이트합니다.

게시 후에는 포함된 양식을 테스트하여 올바르게 작동하고 예기치 않은 문제를 방지하는 것이 중요합니다. 테스트 데이터로 양식을 작성하고 제출하여 제출물이 제대로 캡처되고 있는지 확인합니다.

그리고 그게 다야! 이제 템플릿에서 휴가 요청 양식을 만드는 방법을 알았습니다.

다음으로 휴가 요청 양식 스타일 지정

블록 편집기를 사용하여 WPForms의 스타일을 지정하여 긍정적인 직원 휴가 요청 경험에 추가로 기여할 수 있는 방법을 알아보십시오. 양식의 모양을 개선하고 싶은지 여부를 다뤘습니다.

휴가 요청 양식을 작성할 준비가 되셨습니까? 가장 쉬운 WordPress 양식 빌더 플러그인으로 지금 시작하세요. WPForms Pro에는 많은 무료 템플릿이 포함되어 있으며 14일 환불 보장을 제공합니다.

지금 휴가 요청 양식 만들기

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