ERP 솔루션: 재고를 효과적으로 관리하는 방법

재고를 추적하는 작업이 펜과 종이로 수행되던 때가 있었습니다. 회사에는 건물 전체에 수천 개의 구획이 있는 거대한 파일 캐비닛이 있었습니다. 직원들이 다양한 범주(발급일, 부서, 관리자, 우선순위 상태 등)에 따라 파일을 정리해야 했기 때문에 제출 프로세스는 복잡하고 시간이 많이 걸렸습니다. 또 다른 두통도 있었다. 캐비닛이 용량을 초과하면 새 파일을 위한 장소를 만들기 위해 일부 파일을 재배치하거나 버려야 합니다. 재고를 효과적으로 관리하는 방법을 알아야 할 때입니다.

이러한 비효율성은 계속되었고 오류가 발생하기 쉬운 비즈니스 프로세스는 마침내 중단되었습니다. 신용은 일반 및 중요한 비즈니스 문제를 모두 해결하기 시작한 ERP 및 자동화 솔루션에 있습니다. 이러한 솔루션은 문제를 해결할 뿐만 아니라 조직에 정확성과 이동성을 제공했습니다.

다양한 ERP 솔루션의 기능과 사양은 다를 수 있습니다. 그러나 재고를 위한 우수한 ERP 솔루션은 조직에 최소한의 이익을 보장합니다. 이 글에서는 이러한 측면을 다루고 재고를 더 잘 관리하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 팁을 제공합니다.

재고 관리란?

재고 관리는 기업이 그 기간 동안 무엇을, 언제, 얼마만큼의 재고를 갖게 될 것인지를 알 수 있도록 도와주는 관행입니다. 이 시스템은 경제 쇼핑, 주문 관리에서 이행될 때까지 재고에 대한 모든 정보를 추적합니다.

이 관행은 또한 추세를 식별하는 데 도움이 되므로 이월 주문이나 초과 재고에 직면하지 않도록 하는 데 도움이 되므로 발생하는 일을 완전히 인식해야 합니다.

재고 관리의 중요성과 이점

재고 관리가 중요한 이유는 여러 가지가 있습니다. 아마도 가장 중요한 이유는 품절 방지에 도움이 될 수 있기 때문일 것입니다. 재고 수준이 낮을 때 기업은 품절 문제에 직면할 수 있으며, 이는 판매 손실과 고객 불만으로 이어질 수 있습니다. 또한 효과적인 재고 관리는 초과 재고를 줄이고 재고 축소를 방지하여 기업이 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.

따라서 효과적인 재고 관리가 있을 때 기업은 품절을 피할 수 있으며 이는 매출 증대와 고객 만족으로 이어질 수 있습니다. 이것이 바로 제품 및 고객을 다루는 비즈니스를 운영할 때 적절한 재고 관리가 비즈니스 설정에서 필수적인 부분이 되는 이유입니다.

재고 관리의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 기업은 재고 수준을 미리 추적하여 재고 부족 및 손실을 방지할 수 있습니다.
• 현금은 항상 비즈니스에서 움직이기 때문에 재고에서 정기적인 판매로 인해 현금 흐름이 개선됩니다.
• 주문하고 싶은 상품을 기다리지 않아도 되므로 고객 만족.

ERP 솔루션으로 재고를 효과적으로 관리하는 방법

지금까지 알고 있듯이 재고 관리는 재고 수준을 고객 요구를 충족하는 수준으로 유지하는 데 도움이 되기 때문에 기업에 중요합니다. 그러나 모든 비즈니스에서 이러한 재고 관리 프로세스는 ERP 솔루션을 사용하여 보다 효과적으로 수행할 수 있으며 그 이유는 다음과 같습니다.

반복적이고 부정확한 데이터 입력 제거

ERP 시스템을 사용하면 비즈니스 체인의 모든 단일 지점에서 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 당신을 위해 그것을 분해하자. 모든 작업을 수동으로 수행하는 경우 비축 장소의 직원이 제품을 세고 기록해 두어야 합니다.

그런 다음 데이터 팀에 전달되어 사무실 제품군에 이러한 숫자를 입력합니다. 관리자가 전용 솔루션을 사용하여 데이터 패턴을 분석하는 경우 해당 지점에서 데이터 세트를 다시 업로드해야 합니다.

이 번거로운 과정에서 데이터가 부정확할 가능성이 높습니다. ERP 솔루션은 이러한 문제를 해결할 수 있는 방법을 제공합니다. 작업을 지원하는 다층 통합 소프트웨어를 제공하기 때문에 모든 지점에서 인벤토리 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없습니다.

손쉬운 제품 추적

제품 추적은 재고 관리 문제의 주요 부분을 구성합니다. 사업주와 재고 관리자는 비축량의 모든 단일 움직임에 대해 책임을 집니다. 많은 기업에서 재고 관리 단위의 수는 수백 개가 넘습니다.

당연히 이러한 제품은 크기, 모양 및 교환 스타일이 다릅니다. 그들 중 일부는 병에 담긴 제품이 될 수 있고 다른 일부는 견고한 베이커리 품목이 될 수 있습니다. 이러한 속성에 따라 배포 모듈이 가장 확실하게 변경됩니다.

주어진 상황에서 ERP는 많은 문제로부터 당신을 구할 수 있습니다. 대시보드에서 모든 제품의 움직임을 추적할 수 있습니다.

과거 데이터로 더 나은 예측

시스템에 지속적으로 데이터를 저장하는 것은 가장 큰 비즈니스 자산 중 하나입니다. 제품 인벤토리의 유용한 추세와 패턴을 찾는 데 도움이 됩니다.

이를 기반으로 인벤토리 전체에 저장된 각 제품 SKU에 대해 주요 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 제품의 과거 데이터를 연구하여 계절적 수요를 이해하고 그에 따라 미래 전략을 설계할 수 있습니다.

일부 프리미엄 ERP 솔루션은 예측 기능이 있는 분석 대시보드를 제공합니다. 또는 데이터를 .csv 형식으로 내보내고 Microsoft Excel 또는 기타 통계 솔루션을 사용하여 고유한 예측 모델을 만들 수 있습니다.

소싱과 판매 간의 조정 보장

재고 관리의 주요 과제 중 하나는 상품 소싱 및 판매와 관련된 결정을 내리는 것입니다. 이 둘 사이에 균형이 있어야 하며 그렇지 않으면 수익성에 큰 영향을 미칩니다. 예를 들어, 하루 중 어느 시점에 인벤토리에 특정 수의 제품을 보유할 수 있는지 알아야 합니다.

불일치가 있는 경우 판매를 잃게 되거나 재고가 폐기될 수 있습니다. 이들 중 어느 것도 사업가에게 유리한 시나리오가 아닙니다.

실시간으로 회계 모듈 통합

견고한 ERP 솔루션을 사용하면 재고 시스템을 회계 모듈과 통합할 수 있습니다. 주요 이점은 비축량에 변동이 있을 때마다 계정 장부에 직접 반영된다는 것입니다. 이렇게 하면 가치 사슬을 더 잘 파악하고 비즈니스의 전체 그림을 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다.

인터넷과 데이터 전송의 속도가 빨라짐에 따라 기술 회사는 실시간 솔루션에 더욱 몰두하고 있습니다. 조직 내 이동성을 추가하여 직원이 일부 작업을 원격으로 수행할 수 있도록 합니다.

올바른 ERP 솔루션으로 효율적인 재고 관리

다음은 ERP 솔루션이 수행하는 데 도움이 될 광범위한 영역 중 일부입니다. 그러나 비즈니스 소유자이자 관리자인 당신은 재치 있게 결정을 내려야 합니다. 회사에서 ERP 적응에 접근하는 방법에 영향을 미치는 특정 요소가 있습니다.

재정 예산, 인적 자원, 조직 문화, 비즈니스 프로세스, 인프라 등은 이러한 요소 중 몇 가지를 들 수 있습니다. 사실 조직마다 다릅니다. 그러나 다음은 귀사가 재고를 얼마나 효율적으로 관리하고 있는지 평가하기 위해 해야 할 몇 가지 현명한 질문입니다.

• 귀하의 인벤토리에는 어떤 유형의 보고 시스템이 사용됩니까? 실행 가능한 데이터를 실시간으로 제공합니까?
• 공급자/공급업체에서 주문 관리를 어떻게 처리합니까?
• 귀하의 일일 평균 폐기 재고는 얼마이며 비용은 얼마입니까?
• 더 이상 사용되지 않거나 불량 재고를 제거하는 프로세스는 무엇입니까?
• 특정 시간에 수요/재고 요구 사항을 예측하는 체계적인 접근 방식이 있습니까?
• 저장 용량으로 재고 수량을 어떻게 조정합니까?
• 재고 관리 프로세스 및 데이터의 보안을 유지하기 위한 구조화된 프로세스가 있습니까?

따라서 시간을 내어 이 질문에 답하십시오. 그런 다음 발견한 내용에 따라 결정을 내립니다. 조직의 수익성과 운영 효율성을 높이는 길을 열어줄 것입니다.

한편, WordPress에서 무료로 제공되는 ERP인 WP ERP의 인벤토리 모듈을 확인하십시오. 재고를 관리하는 데 필요한 것이 무엇인지 알고 있으며 귀하의 모든 요구를 충족하도록 설계했습니다!