프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 방법: 프로젝트 성공을 위한 효과적인 팁

우리는 모든 프로젝트에서 위험이 불가피한 부분인 세상에 살고 있습니다. 더 많은 위험을 감수할수록 성공 가능성이 커집니다. 그러나 올바르게 관리되지 않으면 위험이 프로젝트 실패로 이어질 수도 있습니다. 많은 프로젝트 관리자는 프로젝트와 관련된 위험을 알고 있습니다. 그러나 그들은 프로젝트 관리에서 위험을 최소화하거나 관리하기 위해 사용 가능한 모든 리소스를 사용하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 관리는 성공적인 완료를 보장하기 위해 효과적인 계획 및 실행이 필요한 복잡한 프로세스입니다. 그러나 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위해서는 관련된 위험도 최소화하는 것이 필수적입니다. 이 기사에서는 위험 관리 및 그 중요성에 대해 설명합니다. 또한 프로젝트 관리의 위험 관리 단계와 프로젝트 위험을 성공적으로 줄이는 방법도 설명합니다.

이제 본격적으로 시작하여 아주 기본적인 것부터 시작하겠습니다.

프로젝트 관리에서 위험 관리 프로세스란?

실제로 위험 관리는 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하고 관리하는 데 도움이 되는 프로세스로 알려져 있습니다. 즉, 포트폴리오에 있는 모든 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하고 관리하는 중요한 프로세스입니다.

게다가 매일 해야 하는 일이기도 하다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 발생하는 모든 일에 책임이 있습니다. 이는 식별된 모든 위험을 관리할 책임이 귀하에게 있음을 의미합니다.

프로젝트 계획을 세울 때 잘못될 수 있는 모든 것을 살펴봐야 합니다. 그런 다음 이러한 각 문제를 처리하기 위해 수행할 작업을 고려해야 합니다. 제안된 조치를 프로젝트 계획에 포함시키십시오. 따라서 위험을 관리하기 위해 무엇을 하고 있는지 모든 사람이 볼 수 있습니다. 또한 각 문제의 잠재적 영향과 발생 가능성을 간략히 설명해야 합니다.

프로젝트에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 위험

잠재적으로 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 많은 위험이 있으며 일부는 다른 것보다 더 심각합니다. 다음은 기억해야 할 가장 일반적인 7가지 사항입니다.

1. 시간 지연: 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 과소 평가하면 일정을 방해하고 추가 비용을 초래할 수 있는 시간 제약에 부딪힐 수 있습니다.

2. 기대치 충족 실패: 프로젝트에 도움을 줄 것으로 기대했던 사람들이 나타나지 않거나 제대로 일을 하지 않으면 기대에 미치지 못하는 제품이나 서비스를 얻게 될 수 있습니다.

3. 잘못된 의사소통: 직장은 어려운 환경일 수 있습니다. 너무 많은 사람들이 함께 일하기 때문에 약간의 잘못된 의사소통이 있을 수밖에 없습니다. 그러나 직장에서 잘못된 의사소통이 발생하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

4. 예상치 못한 비용: 예상치 못한 비용을 제대로 계획하고 예산을 책정하지 않으면 예산을 초과하고 일정이 뒤처지는 프로젝트로 끝날 수 있습니다.

5. 의사소통 불량: 팀원들과 의사소통을 하지 않으면 오해와 불일치로 이어져 지연이나 심지어 재정적인 문제로 이어질 수 있습니다.

6. 오해: 부하직원이나 팀원에게 무엇이 필요할지에 대한 명확한 기대가 없으면 프로젝트를 제대로 수행하지 못할 위험이 있는 오해로 이어질 수 있습니다.

7. 잘못된 사양: 작업 사양이 잘못된 경우 예상대로 작동하지 않는 제품이나 서비스로 인해 프로젝트 위험이 발생할 수 있습니다.

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프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 6가지 효과적인 단계

위험 관리는 프로젝트 위험의 식별, 평가 및 우선순위 지정이 필요한 능동적 프로세스라는 것을 이제 우리 모두 알고 있습니다. 모든 프로젝트에서 위험을 효율적으로 관리하기 위해 따라야 할 몇 가지 주요 단계가 있습니다.

첫째, 명확하고 간결한 프로젝트 범위를 만들어야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 잠재적 위험 및 위험 요소와 각각이 가질 수 있는 잠재적 영향을 식별하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 잠재적 재난 발생 가능성을 최소화하기 위해 적절한 완화 조치를 취해야 합니다. 이러한 단계를 따르면 프로젝트 관리에서 위험을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

다음은 프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 주요 단계에 대한 자세한 내용입니다.

1단계: 위험 식별

프로젝트에 영향을 줄 수 있는 많은 위험이 있습니다. 기술적 위험, 프로젝트 위험, 사람 위험, 생각조차 할 수 없는 위험도 있습니다. 나중에 위험 관리 계획을 실행할 수 있으려면 이러한 위험을 조기에 식별하는 것이 중요합니다.

2단계: 식별된 위험의 소유권 할당

식별된 각 위험의 소유권을 해당 특정 위험을 평가 및 완화하거나 해당 특정 기회를 활용할 책임이 있는 팀원에게 할당합니다. 경우에 따라 프로젝트 관리자는 위험을 분석하고 우선순위를 지정한 후 식별자를 할당하는 것을 선호할 수 있습니다. 그러나 다른 경우에 이 단계를 일찍 수행하면 개인이 위험을 완화하거나 기회를 보다 효과적으로 포착할 수 있도록 더 잘 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3단계: 잠재적 영향 및 위험 요인 분석

다음 단계는 각 위험을 고려하여 원인, 범위 및 잠재적 영향을 결정하는 것입니다. 프로젝트의 각 단계와 관련된 가능한 위험을 파악하십시오. 위험의 강도와 범위에 따라 위험의 우선순위를 지정하여 각 위험의 파급 효과를 완전히 이해하십시오.

4단계: 처리해야 할 위험의 우선 순위 지정

얼마나 긴급할 수 있고 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 따라 프로젝트의 주요 위험을 결정합니다.

5단계: 그에 따라 위험에 대응

위험 이벤트를 제거하려고 시도하거나 발생하는 경우 그 영향을 줄이는 방법으로 위험이 무엇인지에 따라 위험 관리 프로세스에서 식별된 대응 전략을 준수하십시오. 이 방법에는 응답을 구축하고 이를 구현하기 위한 조치를 취하는 것이 포함되어야 합니다.

6단계: 관찰하고 필요에 따라 변경합니다.

위험 관리 전략을 모니터링 및 검토하고 필요에 따라 변경합니다. 즉, 필요한 수정을 수행하기 위해 위험 관리 전략을 파악하십시오.

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프로젝트 성공을 보장하기 위한 위험 관리 및 최소화 팁

위험 관리 프로세스는 위험이 발생하기 전에 처리하기 위한 로드맵을 제공합니다. 기업은 특히 어떤 형태의 백업 계획도 없을 때 많은 위험을 감수합니다. 위험을 최소화하는 네 가지 일반적인 방법이 있습니다. 회피, 수락, 축소 및 양도와 같은 상황에 가장 적합한 것을 결정할 수 있는 것은 귀하뿐입니다. 의사 결정을 돕고 프로젝트 위험 가능성을 줄이기 위해 다음은 프로젝트 성공을 위해 숙고해야 할 5가지 위험 완화 방법입니다.

명확한 위험 관리 계획 수립

강력한 프로젝트 계획의 중요성은 프로젝트 관리의 세계에서 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 계획은 위험 관리 계획을 포함하여 처음부터 끝까지 특정 프로젝트에 관련된 사람들이 수행하는 핵심 방법론을 정의합니다.

프로젝트 촉진에서 위험 관리의 역할에 대한 한 가지 흥미로운 사실은 불가능하다고 정의된 위험도 주어진 시간에 나타날 수 있다는 것입니다. 팀이 당면한 위험을 처리할 준비가 되지 않은 것을 방지하는 가장 좋은 방법은 발생할 수 있는 문제를 해결하고 해결할 수 있도록 조직 주변에 적절한 인프라 또는 계획을 설정했는지 확인하는 것입니다. 모든 관련 당사자에게 너무 큰 문제가 되기 전에 적절하게.

때로는 그러한 포괄적인 계획을 개발하는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 투자는 일반적으로 로드맵 역할을 함으로써 보상을 받습니다. 이것은 프로젝트의 모든 다른 단계를 통해 팀을 안내합니다.

위험을 등록하고 최신 상태로 유지

인생에서 일이 발생합니다. 그리고 대부분 예측할 수 없습니다! 위험 관리 계획을 보완하기 위해 위험 등록부를 구성하면 발생하는 위험을 파악하기 위한 귀중한 도구를 갖게 됩니다. 문서를 최신 상태로 유지해야 합니다. 몇 달 후에 쉽게 확인할 수 있도록-

• 언제 무슨 일이 있었는지
• 팀이 어떻게 대응했는지, 그리고
• 이전에는 감지되지 않았던 새로운 위험이 표면화되었습니다.

위험 등록기를 사용하여 어떤 위험이 발생했는지, 사건 보고서와 유사한 상황이 어떻게 발생했는지, 새로운 문제와 함께 어떻게 진행되었는지 추적하세요! 또한 이 문서를 항상 최신 상태로 유지하십시오. 변경 사항을 주시하고 다른 계획 결과물과 동기화되었는지 확인하십시오. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 팀원이 프로젝트 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.

위험 이벤트를 이해하고 자세히 알아보기

일반적인 위험 관리 실수는 실제 위험 자체에 대한 위험의 단순한 영향을 식별하는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트와 관련된 주요 위험으로 "마감일 누락"을 고려할 수 있습니다. 이것은 기술적으로 사실입니다. 그러나 기한을 놓치는 것은 이 특정 위험을 관리하고 완화하지 않은 결과일 뿐입니다.

이러한 함정을 피하려면 특정 결과를 통해 부정적인 영향을 받을 수 있는 방법보다는 그러한 결과를 초래할 수 있는 관련 잠재적 이벤트를 통해 식별된 각 위험에 대해 생각할 것을 제안합니다.

따라서 식별된 위험 이벤트의 바닥에 도달하면 해당 위험 내에서 실제로 가장 우려되는 것이 무엇인지 식별하는 데 도움이 됩니다. 그리고 이에 따라 선제적으로 가장 잘 관리하는 방법; 따라서 잠재적인 재난이 시작되기도 전에 예방하기 위해 노력합니다!

프로젝트 관리 기술 수준 향상

모든 프로젝트와 관련될 수 있는 위험을 효과적으로 관리하고 극복하는 데 있어 강력한 프로젝트 관리 기술 기반을 갖추는 것이 필수적이라는 사실을 부인할 수 없습니다. 프로젝트 관리에 관한 정식 교육을 받으면 결과적으로 발생할 수 있는 위험을 최소화할 수 있으며 특정 유형의 요구 사항에 대해 제대로 교육받지 않은 경우 간과할 수 있는 프로젝트 문제에 대해 더 나은 계획을 세울 수 있습니다. 일하다.

가능한 한 프로젝트를 잘 처리할 수 있도록 이러한 기술을 개발하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 제가 가장 좋아하는 방법 중 하나는 자주 연습하고 이 분야의 최신 동향에 대해 항상 정보를 받는 것입니다. 그리고 아직 하지 않았다면 경력을 더욱 향상시키기 위해 다른 전문가들과 함께 회의나 워크숍에 참석하는 것이 좋습니다.

덜 반응적이고 더 적극적으로

많은 프로젝트 관리자는 이러한 유형의 이벤트를 계획하고 이에 대비하여 적극적으로 설계하는 대신 발생하는 위기에 대처하는 것을 선호합니다. 그러나 이러한 문제가 심각한 문제가 되는 것을 방지하려면 위기를 완전히 피할 수 있는 방법을 찾기 위해 노력하는 것이 중요합니다. 문제를 처리할 때 너무 수동적이지 않고 능동적으로 행동할 것을 요구합니다.

나쁜 일이 일어나기를 기다렸다가 해결책을 찾기보다는 프로젝트 계획 단계에서 더 많은 시간을 할애하십시오. 프로젝트와 관련된 위험을 식별하고 예방 조치를 취하여 위험에 직면할 가능성을 줄입니다.

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프로젝트 위험을 평가하여 더 잘 방지할 수 있습니다.

프로젝트 관리는 어렵고 끊임없이 변화하는 직업입니다. 책임이 증가함에 따라 이제 더 많은 프로젝트가 더 큰 위험을 감수하고 있습니다. 우리는 위험이 모든 프로젝트의 일부라는 것을 이해해야 합니다. 그러나 위험도가 높은 프로젝트에서는 특히 어려울 수 있습니다. 관리자는 프로젝트와 관련된 위험과 이를 완화하는 방법을 평가하고 이해해야 합니다. 또한 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 처리하기 위한 계획을 수립해야 합니다.

이를 위해서는 먼저 다양한 유형의 위험과 위험이 프로젝트에 미치는 영향을 이해해야 합니다. 그런 다음 프로젝트와 관련된 잠재적 위험을 식별하고 평가해야 합니다. 마지막으로 위험 관리 프로세스를 구현하여 위험의 잠재적 영향을 완화해야 합니다. 이러한 단계를 따르면 모든 프로젝트 관리자는 위험을 쉽게 평가할 수 있습니다. 그리고 그들의 프로젝트가 성공하고 불필요한 위험을 피할 수 있는지 확인하십시오.

위험을 피하거나 최소화하는 또 다른 효과적인 방법은 WP 프로젝트 관리자와 같은 포괄적인 프로젝트 관리 도구를 활용하여 보고서를 더 잘 관리하고 분석하며 프로젝트를 구성하는 것입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자와 팀 구성원은 일반적인 프로젝트 관리 실수를 피할 수 있습니다. 이는 프로젝트 위험 가능성을 줄이고 프로젝트 관리가 실패할 가능성을 줄입니다.