프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 방법: 프로젝트 성공을 위한 효과적인 팁

우리는 위험이 모든 프로젝트에서 피할 수 없는 부분인 세상에 살고 있습니다. 더 많은 위험을 감수할수록 성공 가능성이 커집니다. 그러나 올바르게 관리하지 않으면 위험이 프로젝트 실패로 이어질 수도 있습니다. 많은 프로젝트 관리자는 자신의 프로젝트와 관련된 위험을 알고 있습니다. 그러나 그들은 프로젝트 관리의 위험을 최소화하거나 관리하기 위해 사용 가능한 모든 자원을 사용하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 관리는 성공적인 완료를 보장하기 위해 효과적인 계획과 실행이 필요한 복잡한 프로세스입니다. 그러나 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위해서는 관련된 위험도 최소화하는 것이 필수적입니다. 이 기사에서 우리는 위험 관리와 그 중요성에 대해 논의할 것입니다. 또한 프로젝트 관리의 위험 관리 단계와 프로젝트 위험을 성공적으로 줄이는 방법.

그럼 본격적으로 들어가서 아주 기본적인 것부터 시작하겠습니다...

프로젝트 관리의 위험 관리 프로세스란?

현실 세계에서 위험 관리는 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하고 관리하는 데 도움이 되는 프로세스로 알려져 있습니다. 즉, 포트폴리오에 있는 모든 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 위험을 식별하고 관리하는 중요한 프로세스입니다.

또한, 매일 수행해야 하는 작업입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 발생하는 모든 일에 책임이 있습니다. 이는 식별된 모든 위험을 관리할 책임이 있음을 의미합니다.

프로젝트 계획을 세울 때 잘못될 수 있는 모든 것을 살펴봐야 합니다. 그런 다음 각 문제를 처리하기 위해 무엇을 할 것인지 고려해야 합니다. 프로젝트 계획에 제안된 조치를 포함합니다. 따라서 모든 사람이 귀하가 위험을 관리하기 위해 무엇을 하고 있는지 볼 수 있습니다. 또한 각 문제의 잠재적 영향과 문제가 발생할 가능성에 대해 간략히 설명해야 합니다.

프로젝트에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 위험

프로젝트에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 많은 위험이 있으며 일부는 다른 것보다 더 심각합니다. 기억해야 할 가장 일반적인 7가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 시간 지연: 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 과소평가하면 시간 제약이 생겨 일정이 중단되고 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

2. 기대치 충족 실패: 프로젝트에 도움을 줄 것으로 기대되었던 사람들이 제대로 나타나지 않거나 업무를 제대로 수행하지 않으면 수준에 미치지 못하는 제품이나 서비스를 얻게 될 수 있습니다.

3. 잘못된 의사소통: 직장은 어려운 환경이 될 수 있습니다. 많은 사람들이 함께 일하기 때문에 약간의 잘못된 의사 소통이 불가피합니다. 그러나 직장에서 잘못된 의사 소통이 발생하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

4. 예상치 못한 비용: 예상치 못한 비용을 적절하게 계획하고 예산을 책정하지 않으면 예산을 초과하고 일정이 늦어지는 프로젝트로 끝날 수 있습니다.

5. 의사소통 불량: 팀원들과 의사소통을 하지 않으면 오해와 의견 불일치가 생겨 지연되거나 재정적 문제가 발생할 수 있습니다.

6. 오해: 부하 직원이나 팀 구성원이 무엇을 필요로 하는지에 대한 명확한 기대가 없으면 오해가 생겨 프로젝트가 제대로 완료되지 않을 위험이 있습니다.

7. 잘못된 사양: 작업 사양이 올바르지 않은 경우 예상대로 작동하지 않는 제품이나 서비스로 인해 프로젝트 위험이 발생할 수 있습니다.

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프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 효과적인 6단계

이제 우리 모두는 위험 관리가 프로젝트 위험의 식별, 평가 및 우선 순위 지정이 필요한 사전 예방적 프로세스라는 것을 알고 있습니다. 모든 프로젝트에서 위험을 효율적으로 관리하기 위해 따라야 하는 몇 가지 주요 단계가 있습니다.

첫째, 명확하고 간결한 프로젝트 범위를 만들어야 합니다. 이는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 잠재적 위험 및 위험과 각각이 미칠 수 있는 잠재적 영향을 식별하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 잠재적인 재난이 발생할 가능성을 최소화하기 위해 적절한 완화 조치를 취해야 합니다. 이러한 단계를 따르면 프로젝트 관리의 위험을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

다음은 프로젝트 관리에서 위험을 관리하는 주요 단계에 대한 자세한 세부 정보입니다.

1단계: 위험 식별

프로젝트에 영향을 줄 수 있는 많은 위험이 있습니다. 기술적인 위험이 있고 프로젝트의 위험이 있고 사람의 위험이 있고 생각조차 할 수 없는 위험이 있습니다. 이러한 위험을 조기에 식별하는 것은 나중에 위험 관리 계획을 실행할 수 있도록 하는 데 중요합니다.

2단계: 식별된 위험에 대한 소유권 할당

식별된 각 위험에 대한 소유권을 특정 위험을 평가 및 완화하거나 특정 기회를 활용할 책임이 있는 팀 구성원에게 할당합니다. 경우에 따라 프로젝트 관리자는 위험이 분석되고 우선 순위가 지정되면 식별자를 할당하는 것을 선호할 수 있습니다. 그러나 다른 경우에는 이 단계를 일찍 취하는 것이 개인이 위험을 완화하거나 기회를 보다 효과적으로 포착하기 위해 더 잘 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3단계: 잠재적 영향 및 위험 요소 분석

다음 단계는 각 위험을 고려하여 원인, 범위 및 잠재적 영향을 결정하는 것입니다. 프로젝트의 각 단계와 관련된 가능한 위험을 파악하십시오. 각 위험의 파급 효과를 완전히 이해하려면 위험의 강도와 범위에 따라 위험의 우선 순위를 지정해야 합니다.

4단계: 처리해야 할 위험의 우선 순위 지정

얼마나 시급하고 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는지에 따라 프로젝트의 주요 위험을 결정합니다.

5단계: 그에 따라 위험에 대응

위험이 무엇인지에 따라 위험 관리 프로세스에서 식별된 대응 전략을 준수하십시오. 위험 이벤트를 제거하거나 발생하는 경우 영향을 줄입니다. 이 방법에는 응답을 작성하고 이를 구현하기 위한 조치를 취하는 것이 포함되어야 합니다.

6단계: 관찰하고 필요에 따라 변경:

위험 관리 전략을 모니터링 및 검토하고 필요에 따라 변경합니다. 즉, 위험 관리 전략을 최신 상태로 유지하여 필요한 수정을 수행하십시오.

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프로젝트 성공을 보장하기 위한 위험 관리 및 최소화 팁

위험 관리 프로세스는 위험이 발생하기 전에 이를 처리하기 위한 로드맵을 제공합니다. 회사는 특히 어떤 형태의 백업 계획도 없는 경우 많은 위험을 감수합니다. 위험을 최소화하는 4가지 일반적인 방법이 있습니다. 예: 회피, 수락, 감소 및 이전하지만 상황에 가장 적합한 것을 결정할 수 있습니다. 의사 결정을 돕고 프로젝트 위험 가능성을 줄이기 위해 프로젝트 성공을 위해 고려해야 할 5가지 위험 완화 방법을 소개합니다.

확실한 리스크 관리 계획 수립

프로젝트 관리의 세계에서 강력한 프로젝트 계획의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 계획은 위험 관리 계획을 포함하여 처음부터 끝까지 주어진 프로젝트에 관련된 사람들이 수행하는 핵심 방법론을 정의합니다.

프로젝트를 촉진하는 데 있어 위험 관리의 역할에 대한 한 가지 흥미로운 사실은 불가능한 것으로 정의된 위험도 주어진 시간에 나타날 수 있다는 것입니다. 팀이 당면한 위험을 처리할 준비가 되어 있지 않은 것을 방지하는 가장 좋은 방법은 발생할 수 있는 문제를 해결하고 해결할 수 있도록 조직 전체에 적절한 인프라 또는 계획을 설정했는지 확인하는 것입니다. 모든 관련 당사자에게 너무 큰 문제가 되기 전에 적절하게.

때로는 그러한 종합적인 계획을 세우는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 투자는 일반적으로 로드맵 역할을 함으로써 보상을 받습니다. 이것은 프로젝트의 모든 다른 단계를 통해 팀을 안내합니다.

위험 요소를 등록하고 최신 상태로 유지

인생에서 일이 일어납니다. 그리고 대부분의 경우 예측할 수 없습니다! 위험 관리 계획을 보완하기 위해 위험 등록부를 구성함으로써 위험이 발생할 때 이를 파악하기 위한 귀중한 도구를 갖게 됩니다. 문서를 최신 상태로 유지해야 합니다. 앞으로 몇 달 동안 쉽게 확인할 수 있도록-

• 무슨 일이 있었고 언제
• 팀이 어떻게 대응했는지,
• 이전에는 감지되지 않은 새로운 위험이 무엇인지 나타납니다.

위험 레지스터를 사용하여 새로운 발생 문제와 함께 어떤 위험이 발생했으며 이에 대응하여 상황이 어떻게 진행되었는지(사고 보고서와 유사할 수 있음)를 추적하십시오! 또한 이 문서를 항상 최신 상태로 유지하십시오. 변경 사항을 주시하고 다른 계획 결과물과 동기화되었는지 확인하십시오. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 팀 구성원이 프로젝트 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.

위험 이벤트를 이해하고 파악

일반적인 위험 관리 실수는 실제 위험 자체에 대한 위험의 단순한 영향을 식별하는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트와 관련된 주요 위험으로 "마감일을 놓치는 것"을 고려할 수 있습니다. 이것은 기술적으로 사실이지만 마감 기한을 놓치는 것은 이 특정 위험을 관리하지 않고 완화하지 않은 결과일 뿐입니다.

이 함정을 피하려면 특정 결과를 통해 부정적인 영향을 받을 수 있는 방법보다는 그러한 결과를 초래할 수 있는 관련 잠재적 이벤트를 통해 발생할 수 있는(영향) 측면에서 식별된 각 위험에 대해 생각하는 것이 좋습니다.

따라서 식별된 위험 이벤트의 맨 아래에 도달하면 해당 위험 내에서 실제로 가장 우려되는 것이 무엇인지 식별하는 데 도움이 됩니다. 그리고 그에 따라 선제적으로 가장 잘 관리하는 방법; 따라서 시작도 하기 전에 잠재적인 재난을 예방하기 위해 노력하고 있습니다!

프로젝트 관리 기술 레벨업

모든 프로젝트와 관련될 수 있는 위험을 효과적으로 관리하고 극복하는 데 있어 강력한 프로젝트 관리 기술 기반이 필수적이라는 점은 부인할 수 없습니다. 프로젝트 관리에 관한 공식 교육을 받으면 결과적으로 발생할 수 있는 위험을 최소화할 수 있으며 특정 유형의 요구 사항에 대해 제대로 교육을 받지 못한 경우 간과했을 수 있는 프로젝트 문제에 대해 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 일하다.

가능한 한 프로젝트를 잘 처리할 수 있도록 이러한 기술을 개발할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 제가 가장 좋아하는 방법 중 하나는 자주 연습하고 항상 이 분야의 최신 동향을 파악하는 것입니다. 그리고 아직 참여하지 않았다면 경력을 더욱 향상시키기 위해 다른 전문가와 함께하는 컨퍼런스나 워크숍에 참석하는 것이 좋습니다.

덜 반응하고 더 적극적으로 행동하십시오

많은 프로젝트 관리자는 이러한 유형의 이벤트를 계획하고 이에 대해 능동적으로 설계하는 대신 발생하는 위기에 대처하는 것을 선호합니다. 그러나 이러한 문제가 심각한 문제가 되지 않도록 하려면 위기를 완전히 피할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 문제를 처리하는 데 너무 반응적이지 않고 능동적으로 행동할 것을 요구합니다.

안 좋은 일이 일어나기만을 기다렸다가 해결책을 찾기보다는 프로젝트 기획 단계에서 시간을 더 들이세요. 프로젝트와 관련된 위험을 식별하고 예방 조치를 취하여 위험에 직면할 가능성을 모두 줄이십시오.

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더 잘 피할 수 있도록 프로젝트 위험 평가

프로젝트 관리는 어렵고 끊임없이 변화하는 직업입니다. 책임이 증가함에 따라 더 많은 프로젝트가 더 큰 위험을 감수하고 있습니다. 위험은 모든 프로젝트의 일부라는 것을 이해해야 합니다. 그러나 고위험 프로젝트에서는 특히 어려울 수 있습니다. 관리자는 프로젝트와 관련된 위험과 이를 완화하는 방법을 평가하고 이해해야 합니다. 또한 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 처리하기 위한 계획을 수립해야 합니다.

그렇게 하려면 먼저 다양한 유형의 위험과 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 방법을 이해해야 합니다. 그런 다음 프로젝트와 관련된 잠재적 위험을 식별하고 평가해야 합니다. 마지막으로 위험의 잠재적 영향을 완화하기 위해 위험 관리 프로세스를 구현해야 합니다. 이 단계를 따르면 모든 프로젝트 관리자가 위험을 쉽게 평가할 수 있습니다. 그리고 그들의 프로젝트가 성공하고 불필요한 위험을 피할 수 있는지 확인하십시오.

위험을 피하거나 최소화하는 또 다른 효과적인 방법은 WP Project Manager와 같은 포괄적인 프로젝트 관리 도구를 활용하여 보고서를 더 잘 관리, 분석 및 프로젝트를 구성하는 것입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자와 팀 구성원은 일반적인 프로젝트 관리 실수를 피할 수 있습니다. 이는 프로젝트 위험 가능성을 줄이고 프로젝트 관리가 실패할 가능성을 줄입니다.