데이터 유출로부터 회사를 보호하는 방법

2020년 Microsoft는 2억 5천만 명의 사용자 정보가 유출된 대규모 데이터 유출을 보고했습니다. Microsoft와 같은 회사는 사이버 보안을 얼마나 심각하게 생각하기 때문에 그러한 사고에 면역이 있다고 생각할 것입니다. 그러나 이는 다음과 같은 의문을 갖게 합니다. 데이터 침해로부터 진정으로 안전한 개인이나 기업이 있습니까? 슬프게도 대답은 아니오 이며 데이터 침해는 기업이 전 세계적으로 직면한 가장 큰 사이버 위협 중 하나가 되었습니다. 하지만 데이터 침해로부터 회사를 어떻게 보호할 수 있습니까?

당신의 비즈니스가 작다고 해커가 목표로 삼지 않을 것이라고 생각하는 실수를 저지르지 않도록 하십시오. 귀하의 비즈니스에는 Microsoft와 같은 기업만큼 가치 있는 데이터가 없을 수 있지만 여전히 상당한 양이며 해커는 이를 알고 있습니다. 사실, 모든 비즈니스는 언제든지 공격을 받을 수 있습니다. 불행히도 소규모 회사 는 일반적으로 사이버 보안 조치가 취약하여 사이버 범죄자의 완벽한 표적이 됩니다.

이제 데이터 침해의 위협을 심각하게 받아들이고 사전 예방적 조치를 시작할 때입니다. 이 기사에서는 데이터 침해로부터 비즈니스를 훨씬 더 안전하게 만들기 위해 취해야 할 6단계를 배웁니다.

데이터 침해가 발생하는 이유를 이해합니까?

자신이 직면한 상황을 안다는 것은 또한 무엇을 살펴보고 개선해야 할 비즈니스 영역을 아는 것을 의미합니다. 데이터 침해가 발생하는 주요 방법은 다음과 같습니다.

• 내부자 위협 . 데이터 유출은 내부 소스에서 쉽게 발생할 수 있습니다. 결국 직원은 이미 중요한 정보에 액세스할 수 있기 때문에 해커보다 훨씬 더 많은 권한을 가지고 있습니다.
• 피싱 . 이것은 해커가 다른 사람인 척 가장하여 비밀번호와 같은 민감한 정보를 추출하려고 시도하는 경우입니다. 예를 들어, 계정 중 하나의 비밀번호를 재설정하도록 요청하는 이메일을 받을 수 있지만 해당 이메일은 실제로 해커가 보낸 것입니다.
• 맬웨어 . 모든 종류의 맬웨어는 데이터 유출로 이어질 수 있습니다. 피싱 사기나 안전하지 않은 웹사이트와 같이 기기에 침입할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

이제 데이터 침해의 원인이 무엇인지 알게 되었습니다. 이러한 위협을 해결하고 데이터 침해로부터 비즈니스를 보호하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

비밀번호 안전 보장

비밀번호는 회사의 보안을 강화할 때 가장 먼저 집중해야 하는 부분입니다. 비밀번호를 재사용해서는 안된다는 오래된 규칙을 알고 계실 것입니다. 글쎄요, 비밀번호 안전성은 그 이상입니다. 해커가 특수 소프트웨어를 사용하여 암호를 추측할 수 없도록 모든 암호가 다르고 강력한지 확인하십시오. 최대한 추측하기 어려운 길고 복잡한 암호를 만드십시오.

회사의 민감한 데이터 를 보호하려면 비즈니스 암호 관리자를 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 기억할 필요 없이 다양한 복잡한 비밀번호를 생성할 수 있습니다. 또한 귀하의 비밀번호는 모든 기기에서 사용할 수 있는 비밀번호 관리자 계정에 모두 안전하게 보관됩니다.

소프트웨어 업데이트

대부분의 소프트웨어에는 해커가 악용할 수 있는 취약점이 있습니다. 이러한 취약점을 통해 회사 장치가 염탐되고 민감한 데이터가 도난될 수 있습니다. 소프트웨어 업데이트는 종종 이러한 취약점이 밝혀지는 즉시 수정하는 것을 목표로 하므로 소프트웨어 업데이트를 잊지 말아야 합니다.

조직 내 모든 사람이 소프트웨어 업데이트의 중요성을 인식하고 있는지 확인합니다. 새로운 업데이트가 나오면 일반 알림을 보낼 수도 있습니다.

중요한 정보에 대한 액세스 보호

사이버 공격에 대해 생각할 때 일반적으로 전 세계의 어두운 방에 앉아 있는 해커를 생각합니다. 회사의 사이버 보안 방어를 구축할 때 이러한 유형의 사람들을 고려해야 합니다. 그러나 대부분의 데이터 침해가 조직 내에서 발생 한다는 사실을 알고 계셨습니까? 일반적으로 전적으로 신뢰할 수 있는 직원은 소수에 불과하므로 모든 사람을 동등하게 신뢰하는 실수를 하지 마십시오. 많은 직원이 자신의 업무와 관련이 없는 민감한 정보에 액세스할 수 있으므로 이러한 액세스를 최대한 제한하는 것이 가장 좋습니다. 민감한 회사 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 철저히 검토하고 필요한 경우 변경합니다.

안전하게 데이터 삭제

사람들이 오래된 비즈니스 문서를 처리하는 데 사용하는 파쇄기에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 데이터를 가상으로 폐기할 때도 주의해야 합니다. 특별히 주의하지 않으면 해커가 삭제한 파일에 액세스할 수 있습니다. 따라서 데이터를 삭제할 때 데이터가 삭제되고 컴퓨터의 휴지통에 들어가지 않도록 하십시오.

또한, 기기를 교체하거나 오래된 기기를 폐기할 때는 깨끗이 닦아야 합니다. 사람들이 중고 기계를 판매할 때 실수로 많은 필수 데이터를 남겨두는 경우가 많으니 같은 실수를 하지 마십시오.

직원 교육

조직의 모든 구성원은 특히 피싱 시 잠재적인 사이버 위협을 인식하고 피해야 합니다. 직원들이 피싱 사기를 인식하고 피하도록 교육하십시오.

가짜 이메일, 전화 통화, 문자 메시지, 심지어 웹사이트까지 찾아보라고 합니다. 때때로 해커는 상사인 척하며 민감한 정보를 요청할 수 있습니다. 직원이 이러한 비정상적인 요청을 받을 때마다 중요한 데이터를 보내기 전에 항상 경영진과 다시 확인해야 합니다.

직원들은 또한 다양한 링크와 웹사이트에 종종 숨겨져 있는 맬웨어에 주의해야 합니다 . 안전을 위해 작업 장치에서 안전하다고 알고 있는 웹 사이트만 방문하도록 조언하십시오.

백업 유지

위에서 언급한 단계는 데이터 유출로부터 비즈니스를 보호하기에 충분해야 하지만 100% 확신할 수는 없습니다. 따라서 최악의 상황이 발생하여 데이터가 삭제되는 경우 항상 데이터를 백업해야 합니다.

민감한 회사 데이터의 안전하고 암호화된 백업이 있는지 확인하십시오. 주요 데이터의 경우 여러 백업을 보관하고 하드 카피도 보관하십시오.

결론

데이터 유출은 비즈니스를 폐쇄하거나 법원에 소송을 제기할 수 있는 권한이 있기 때문에 무섭습니다. 위험하므로 항상 대비하는 것이 중요합니다.

회사의 민감한 데이터를 안전하게 보호하는 데 도움이 되는 새롭고 유용한 정보를 찾으셨기를 바랍니다. 위에서 언급한 단계는 비즈니스 보안을 크게 향상시키기에 충분하므로 시간을 낭비하지 말고 지금 바로 따르십시오.