시간을 절약하고 WooCommerce 회계 및 재고를 올바르게 처리하는 방법

2018년 US Bank 연구에 따르면 잘못된 현금 흐름 관리와 회계 및 재무에 대한 이해 부족이 비즈니스 성공의 주요 장애물입니다.

이 통계의 일부가 된 것 같습니까? 이 문서는 하루 중 더 많은 시간을 들이지 않고도 비즈니스 회계를 이해, 추적 및 관리할 수 있는 실행 가능한 솔루션을 제공하여 지식을 확장하는 것을 목표로 합니다.

WooCommerce는 비즈니스 소유자에게 제품을 판매할 수 있는 환상적인 플랫폼을 제공하며, 사용자 정의 기능을 통해 다른 어떤 것과도 비교할 수 없는 비즈니스 프로세스를 지원하고 자동화할 수 있습니다. 이러한 프로세스 중 가장 중요한 것 중 하나는 회계입니다.

당신이 어디에 있든, 무엇을 판매하든, 부기 관리는 모든 신생 기업이나 성장하는 전자 상거래 사이트에서 중요한 부분입니다. 회계 플랫폼은 연간 소득세 목적으로만 사용되는 것이 아닙니다. 판매, 고객 기록, 비용 및 공급업체를 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 판매하는 제품, 판매 대상 및 구매 대상의 마진을 모니터링합니다.

회계 플랫폼은 들어오고 나가는 돈을 모니터링하고 얼마나 많은 제품을 판매했는지뿐만 아니라 어떤 제품이 가장 수익성이 높은지와 같은 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다.

요즘에는 상점에 대한 판매세 징수 및 제출을 추적하는 것이 중요합니다. 판매세 관련성이 보다 광범위해짐에 따라 귀하가 징수한 판매세의 양을 파악하고 이 금액을 매월 올바르게 신고 및 납부하는 것이 중요합니다.

또한 회계 플랫폼은 재고를 주시하여 재고가 무엇이고 언제 재주문해야 하는지 알 수 있도록 도와줍니다. 이 모든 것이 귀하의 숫자를 알면 보다 효율적이고 수익성 있는 비즈니스를 운영하는 데 도움이 됩니다.

Excel 시트와 조각난 데이터 관리가 지겹습니까? 비즈니스 회계를 관리할 준비가 되셨습니까? 그렇다면 계속 읽으십시오.

WooCommerce 스토어에 회계 플랫폼 사용

회계 플랫폼의 가장 큰 장점 중 하나는? 비즈니스 데이터를 활용하여 다음과 같은 관리 및 보고 기능을 제공합니다.

• 기업의 건강 상태를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.
  
• 정보에 입각한 결정을 내리는 능력
  
• 추가 노력 없이 비즈니스를 확장할 수 있는 도구
  

각각은 똑같이 가치가 있습니다. 아래에서 이 모든 요소가 비즈니스의 회계 의존 영역에 어떻게 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

매출원가

전자 상거래 상점의 중요한 지표는 매출 원가 (COGS) 입니다. 비즈니스가 제품 기반인 경우 재고가 가장 큰 비용일 것입니다.

그러나 정확한 COGS 없이 (예 : $500에 10개의 위젯을 판매했음을 알고 있음) 실행 가능한 결정을 내릴 수 없습니다. 10개의 위젯 각각에 대해 원가가 20달러라는 것을 알고 있다면 몇 개를 재주문할지, 순이익은 얼마이며, 이것이 전체 마진에 어떻게 기여하는지 계획할 수 있습니다.

비용을 아는 것은 효과적인 사업 계획에 필수적입니다. 비용을 이해하고 그에 따라 예측, 계획 및 예산을 책정할 수 있습니다. 마진이 수익성을 결정하며 비용을 모르면 이 마진을 알 방법이 없습니다.

회계 플랫폼은 지속적인 수작업 없이 이를 수행합니다. 구매한 제품의 수와 가격을 기록하면 회계 플랫폼에서 재고가 얼마나 있는지 정확하게 표시합니다. 이러한 제품을 판매할 때 사용 가능한 재고에 반영된 것을 볼 수 있으며 제품 관련 비용을 뺀 실제 이익을 결정할 수 있습니다.

원가를 아는 것의 사업 계획 및 이익 분석 혜택 외에도 세금 혜택도 있습니다. 세금은 매출에서 비용을 뺀 총 이익을 기준으로 계산됩니다. 모든 비용을 모니터링하면 정확한 최종 과세 소득이 보장됩니다!

정확한 손익 보고

손익은 비즈니스 건전성의 두 가지 필수 지표입니다. 일반 수입과 지출에 대한 전반적인 기록을 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 회계 플랫폼에서 추적하는 경우 이 데이터를 사용하여 수동 스프레드시트에서 액세스할 수 없는 결정을 내리고 패턴 및 기록을 볼 수 있습니다.

예를 들어, 마케팅의 마지막 6개월은 가장 높은 마진과 가장 낮은 마진 제품의 판매와 어떻게 일치합니까? 수익은 높지만 마진은 낮은 제품에 자원과 노동력을 투입하고 있습니까? 원가는 시간이 지남에 따라 증가하고 있으며, 다른 기간에 다른 금액을 구매하면 원가를 줄일 수 있습니까?

회계 플랫폼을 통해 수입과 지출을 추적하면 정확한 보고서를 작성할 수 있습니다. 판매 및 비용을 정확하게 기록하려면 정확하고 완전한 데이터 입력이 필요합니다. 많은 회계 플랫폼이 이 데이터를 자동으로 가져오고 신용 카드나 은행 계좌에 연결하여 이 정보를 가져올 수도 있습니다.

이러한 유형의 데이터 기록을 자동화하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

재고 및 마진 추적

WooCommerce는 기본적으로 판매 목적으로 인벤토리를 추적할 수 있는 기능을 제공하므로 과매도 또는 과소 판매 없이 고객에게 특정 양의 제품을 제공할 수 있습니다.

회계 플랫폼은 다양한 재고 추적 이점을 제공합니다. 특히 재고 수량을 입력 , 조정 및 업데이트하는 것이 더 쉽고 효율적 입니다 . 이렇게 하면 재고 자산 계정 및 COGS와 같은 관련 회계 영역도 업데이트됩니다.

예: 회계 플랫폼(예: QuickBooks)을 열고 공급업체의 위젯 50개에 대한 청구서를 입력하고 저장을 누를 수 있습니다. 그런 다음 공급업체에 지불한 기록이 있고 제품 ​​비용이 기록됩니다. QuickBooks는 하나의 청구서를 입력하여 관련 재고 자산 및 COGS 계정 과 함께 귀하의 재고를 50만큼 올바르게 증가시킵니다.

조정 및 은행 거래 명세서

회계 플랫폼을 사용하는 가장 좋은 이유 중 하나는 모든 수입과 지출을 결합하여 입력한 데이터가 실제 거래, 은행 및 신용 카드 명세서와 일치하는지 확인하는 중요한 최종 단계를 지원한다는 사실입니다. 이것을 "화해"라고 합니다.

조정은 기록되지 않은 수입이나 비용을 잡는 것 외에도 특히 절도 및 승인되지 않은 비용이나 청구서 영역에서 예상치 못한 거래를 발견하는 데 도움이 됩니다.

조정은 일반적으로 월별 또는 분기별로 수행됩니다.

WooCommerce 스토어의 회계 플랫폼으로 QuickBooks 사용하기

온라인(클라우드 기반) 또는 데스크톱에서 사용할 수 있는 QuickBooks는 WooCommerce 사용자 사이에서 인기 있는 선택입니다.

QuickBooks를 사용하면 회계사가 되지 않고도 WooCommerce 판매, 비용 , 고객 및 공급업체, 이익 및 손실, 판매된 제품 비용, 재고 등을 추적할 수 있습니다.

이를 일일 또는 주간 워크플로에 통합하고 연말에 모든 데이터를 입력하지 않으면 비즈니스의 재무 상태를 지속적으로 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

정기적으로 QuickBooks와 같은 회계 플랫폼을 사용하는 것은 막대한 시간 투자를 필요로 하지 않습니다. MyWorks의 WooCommerce용 QuickBooks Sync와 같은 통합은 모든 매장 데이터를 동기화할 수 있으므로 설정이 간편할 뿐만 아니라 새 데이터를 수동으로 입력할 필요도 없습니다.

활성 QuickBooks 계정이 있으면 회사 시작일 입력 및 은행 계좌 연결과 같은 몇 가지 초기 단계가 있습니다. 완료되면 회계 데이터를 추적할 준비가 된 것입니다! 이것은 수동 또는 자동으로 수행할 수 있습니다.

수동 설정

먼저 QuickBooks에서 제품을 만들고 각 제품에 대한 원가 및 재고 정보를 입력한 다음 수입 및 지출 계정을 할당해야 합니다.

다음으로 WooCommerce 스토어 주문을 입력합니다. 여기에는 모든 과거 판매가 포함되거나 선택한 날짜에 시작될 수 있습니다. 이상적으로는 시작점을 선택하고 회계 연도의 모든 매출을 함께 모아야 합니다. 주문은 고객이 즉시 지불하지 않는 경우 가장 좋은 송장 또는 구매 시점에 지불을 처리하는 경우에 완벽한 판매 영수증으로 입력할 수 있습니다.

WooCommerce 주문을 입력한 후 회계 보고서를 가져와서 상점의 재정 상태를 평가하고 QuickBook을 계속 사용하여 공급업체 및 지속적인 비용을 추적할 수 있습니다.

이 데이터를 수동으로 입력하기에는 WooCommerce에 너무 많은 제품과 주문이 있습니까? 아니면 시간이 없습니까?

좋은 소식: WooCommerce와 QuickBooks를 통합하여 모든 과거 데이터와 진행 중인 데이터를 실시간으로 자동 동기화할 수 있습니다.

자동 설정

비즈니스 요구 사항, 예산 및 개인 우선 순위에 따라 이 프로세스를 자동화하고 시간을 절약하는 데 도움이 되는 통합을 선택할 수 있습니다.

데이터를 수동으로 관리하는 것은 저렴한 솔루션처럼 보일 수 있지만 필요한 시간 투자는 더 큰 기회 비용으로 이어질 수 있습니다. 새로운 비즈니스 시스템과 마찬가지로 사용 가능한 솔루션을 평가하고 특정 요구 사항에 가장 적합한 솔루션을 결정해야 합니다.

WooCommerce 스토어 소유자로서 이미 수십 가지의 일상적인 프로세스가 있습니다. 고객 및 판매를 직접 입력하고, 제품 목록을 추가 및 관리하고, 판매세를 올바르게 기록 및 제출하고, 은행 예금을 추가하고, 계정을 조정하고, 재고 수준을 최신 상태로 유지하는 것과 같은 수동 회계 업무를 추가하는 데는 많은 시간이 걸립니다.

운 좋게도 회계는 더 이상 회계를 더 많이 소비하는 작업이 필요하지 않습니다. 통합을 통해 회계 및 재고 데이터를 자동으로 최신 상태로 유지할 수 있습니다. MyWorks의 WooCommerce용 QuickBooks Sync는 그러한 통합 중 하나이며 무료로 시작할 수도 있습니다.