비즈니스 프로세스를 간소화하는 방법

게시 됨: 2023-06-20

디지털화의 속도가 빨라짐에 따라 모든 기업은 효율성과 민첩성을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 이러한 목표를 달성하는 한 가지 방법은 특히 지속적인 개선 전략의 일부로 수행될 때 프로세스와 워크플로를 간소화하는 것입니다.

조직은 비즈니스 프로세스를 합리화하여 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 직원이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 줄이고 오류를 최소화하며 직원이 더 중요한 작업에 사용할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 올바르게 수행되면 비즈니스 프로세스를 간소화하여 직원 만족도, 협업 및 고객 만족도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

또한 간소화된 프로세스를 통해 직원은 원격으로 작업하고 집이나 장소에 상관없이 동료와 협업할 수 있습니다.

능률적인 조직은 또한 적응력이 더 뛰어나고 지속적인 변화를 처리할 수 있으며, 이는 이 디지털화 시대의 모든 비즈니스에 필수적인 품질입니다. 의사 결정자의 54%는 향후 몇 년 내에 인공 지능(AI)을 사용하는 디지털 애플리케이션에 더 많이 투자하여 현재 비즈니스 프로세스를 혁신하여 고객 참여, 직원 생산성 및 비즈니스 탄력성을 높일 계획입니다.

이 블로그 게시물에서는 프로세스와 워크플로를 간소화하여 효율성을 개선하는 방법에 대해 설명합니다.

ERP 소프트웨어에 투자

ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어에 투자하는 것은 효율성과 생산성을 높이려는 모든 규모의 기업에게 훌륭한 결정이 될 수 있습니다. ERP 시스템은 기업이 프로세스를 자동화하고 고객 서비스를 개선하며 비용을 절감하고 더 나은 의사 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

이상적인 ERP 시스템을 선택할 때 먼저 비즈니스 요구 사항을 평가해야 합니다. 기존 프로세스를 평가하고 개선하거나 자동화해야 하는 영역을 식별하여 ERP에서 비즈니스에 필요한 기능을 더 잘 이해할 수 있습니다.

또한 확장성, 향후 성장, 변화하는 비즈니스 요구 사항에 적응할 수 있는 시스템 능력을 고려하는 것도 중요합니다. 이 철저한 평가를 통해 정보에 입각한 결정을 내리고 ERP 솔루션이 비즈니스 목표와 일치하는지 확인할 수 있습니다. 또한 ERP 시스템이 현재 소프트웨어 애플리케이션 및 데이터베이스와 원활하게 통합되어 운영 전반에 걸쳐 중단을 방지하고 데이터 정확성을 보호하는 것이 중요합니다.

온프레미스 ERP와 클라우드 ERP 소프트웨어 사이의 결정에는 신중한 고려가 필요합니다. 온프레미스 ERP 소프트웨어는 비즈니스 서버에서 로컬로 호스팅되므로 인프라와 데이터를 완벽하게 제어할 수 있지만 지속적인 기술 지원이 필요합니다. 반면에 클라우드 ERP 소프트웨어는 더 큰 유연성과 접근성을 제공합니다. 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 원격 서버는 현장 서버의 필요성을 없앨 수 있습니다. 따라서 원격 팀이 있는 회사나 분산된 팀이 있는 비즈니스에 적합한 옵션입니다. 클라우드 ERP 시스템은 시작 비용이 저렴하고 향후 비즈니스 성장을 쉽게 수용할 수 있는 확장성 기능을 제공하는 경우가 많습니다.

세금 준비 간소화

세금 준비 및 신고는 많은 사업주에게 어렵고 복잡한 작업입니다.

준비하고 체계적으로 준비하는 것이 세금 신고 기간 동안 스트레스를 받지 않는 가장 좋은 방법입니다. 비즈니스의 다른 모든 측면이 원활하게 실행되도록 하는 것 외에도 거래를 분류하고, 장부를 추적하고, 분기별 세금 환급을 제출하는 작업에 압도당할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 도움을 요청하는 것이 좋습니다.

신뢰할 수 있는 재정 고문과 협력하여 세금 걱정을 줄일 수 있습니다. 따라서 고유한 비즈니스 요구 사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공할 수 있는 최고의 현지 세무사를 찾으십시오. 공인 회계사와 협력하면 최고 수준의 서비스를 제공하고 재정 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

직원에게 동기를 부여하고 권한을 부여하십시오

향상된 비즈니스 효율성이 항상 기존 워크플로 또는 프로세스를 합리화하는 것은 아닙니다. 직원의 의욕이 저하될 수 있으므로 작업에 필요한 최소한의 노력만 투입합니다. 직원들의 낮은 동기 부여는 다양한 요인으로 인해 발생할 수 있습니다. 교육을 제공하지 않고 새로운 작업을 수행하도록 요청할 수 있습니다. 보상 패키지가 변경되었을 수 있습니다. 스트레스는 다른 요인으로 인해 발생할 수 있습니다.

통념과는 달리, 사업주로서 직원을 돌보는 데 관심을 집중해야 합니다. 그러면 그들은 당신의 회사를 돌볼 것입니다. 그들은 경쟁력 있는 급여와 긍정적인 작업 환경에 감사할 것입니다. 유연한 일정이나 원격 근무와 같은 특전을 제공할 수도 있습니다. 이것은 동기 부여를 높이고 직원들이 더 높은 수준의 열정으로 당신을 위해 일하도록 장려할 수 있습니다.

직원의 의견에 대해 물어보십시오.

직원은 작업 중인 워크플로우 프로세스에 대한 귀중한 정보와 귀중한 시간을 절약하고 프로젝트를 보다 효율적으로 완료하기 위해 이를 개선할 수 있는 방법을 알고 있을 수 있습니다. 직원들로부터 피드백을 받지 않는 한 프로세스를 간소화할 수 있는 작은 개선 사항을 간과하기 쉽습니다.

예를 들어 직원들과 회의를 열어 개선 가능한 영역을 논의하거나 다양한 프로세스와 워크플로우에 대해 묻는 설문 조사를 만들 수 있습니다.

결과 보기

프로세스가 효과적인지 알고 싶다면 출력과 결과가 만족스러운지 확인하십시오. 결과물이나 결과가 품질, 적시성 또는 콘텐츠에 대한 기대치를 충족하는지 알 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 마음에 들지 않는 부분을 식별하고 팀에 프로세스를 개선하도록 요청할 수 있습니다.

마지막 생각들

비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 문제가 있는 경우 프로세스를 자동화하고 우선 순위를 지정하고 전달하고 비즈니스에 착수하는 데 도움이 되는 앞서 언급한 팁을 구현하는 것을 고려해야 합니다.

강력한 소프트웨어 솔루션을 구현하고 전문가와 협력하고 피드백을 요청하면 프로세스 개선에 성공할 수 있는 최상의 기회를 얻을 수 있습니다.