WPForms가 채용 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

팀에 새로운 구성원을 채용하는 것은 힘든 일이지만, 채용을 관리할 적절한 도구 없이 채용하는 것은 훨씬 더 나쁩니다.

당신은 두 가지 전투를 동시에 치르게 될 것입니다. 하나는 완벽한 후보자를 추구하는 것이고, 다른 하나는 능률적인 채용 시스템 없이 고개를 숙이는 비효율성에 맞서는 것입니다.

다행히도 채용 프로세스를 위한 간단한 시스템을 구축하는 것은 즉시 달성할 수 있는 것입니다. 필요한 것은 강력한 내장 기능을 갖춘 입사 지원서뿐이며, 인재 발굴을 위해 이보다 더 비싸거나 정교한 것은 결코 필요하지 않을 것입니다.

신청서 양식의 경우 WPForms가 가장 간단한 답변인 경우가 많습니다.

지금 채용 양식을 작성하세요

이 게시물에서는 WPForms가 셀 수 없이 많은 시간을 들이지 않고도 채용을 보다 효율적이고 고통스럽지 않게 만드는 데 도움이 될 수 있는 가장 영향력 있는 방법 중 일부를 보여 드리겠습니다.

시작합시다.

WPForms가 채용 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

저는 HR 전문가는 아니지만 수년에 걸쳐 내 부업 프로젝트를 위한 충분한 지원 양식을 만들었습니다.

따라서 제 목표는 후보자가 작성하기 쉽고 다양한 방법으로 비즈니스 운영 편의성을 추가할 수 있는 채용 양식을 만드는 방법에 대해 제가 배운 내용을 공유하는 것입니다.

먼저 WPForms를 설치하세요

입사 지원서 작성 시 WPForms Pro를 사용하는 것이 좋습니다. 제가 WPForms를 추천하는 이유는 WordPress 양식 솔루션에서 솔직히 본 것 중 양식 작성 프로세스가 가장 쉽고 학습 곡선이 가장 낮기 때문입니다.

사이트에 플러그인을 설치하는 방법을 모르시나요? 자세한 단계는 WPForms 설치 가이드를 참조하세요.

플러그인을 설치하면 즉시 양식 작성을 시작할 수 있습니다. 첫 번째 양식을 만드는 방법에 대한 단계별 자습서는 다음과 같습니다.

제가 공유할 모든 팁은 WPForms Pro에 적용하기가 매우 쉽습니다. 따라서 이 기사의 나머지 부분에서는 귀하가 WPForms를 사용하고 있다고 가정하겠습니다.

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1. 스마트 로직을 통한 맞춤형 애플리케이션

잘 디자인된 지원서 양식의 특징 중 하나는 각 지원자의 응답에 실시간으로 맞춰 역동적으로 변화하는 양식입니다.

이것이 바로 조건부 논리를 통해 수행할 수 있는 작업입니다.

WPForms에서는 지원자가 양식을 작성할 때 선택한 항목에 따라 특정 필드가 표시되어야 하는 시점(또는 보기에서 사라지는 시점)을 정의하는 조건을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 보겠습니다. 언어 능력에 관해 몇 가지 질문을 하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그러나 중요한 점은 이러한 질문은 지원자가 이전에 여러 언어를 구사할 수 있다고 명시한 경우에만 나타나야 한다는 것입니다.

이와 같은 조건부 필드를 만들기 위해 먼저 양식에 다중 선택 필드를 추가하겠습니다.

다중 선택 필드를 양식에 삽입한 후 클릭하여 왼쪽의 필드 옵션을 열어 필드 레이블과 선택 사항을 변경할 수 있습니다.

이 측면 패널에서 원하는 라벨과 선택 사항에 대한 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.

이것은 단순한 예 또는 아니오 질문이므로 옆에 있는 빨간색 빼기 '-' 버튼을 클릭하여 " 세 번째 선택 " 옵션을 제거할 수 있습니다. 이제 필요한 두 가지 옵션만 남게 됩니다.

다음으로, 사람들이 자신의 다른 언어 능숙도를 표시할 수 있는 척도를 추가해 보겠습니다. 이를 위해 Likert Scale을 사용할 수 있습니다.

다시 한 번 눈금을 클릭하여 왼쪽의 필드 옵션 에 액세스하여 눈금의 행과 열을 편집할 수 있습니다.

행을 편집한 후 열 섹션까지 아래로 스크롤하고 적절하다고 판단되는 대로 열을 수정합니다.

여기서 흥미로운 일이 발생합니다. 이 Likert 척도 질문은 영어 이외의 언어를 아는 사람에게만 관련이 있으므로 올바른 조건이 충족되는 경우에만 이 필드를 표시하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면, 공간만 더 차지할 뿐이고 추가적인 언어 자격이 없는 지원자를 위축시킬 가능성이 높습니다.

이 필드에 조건부 논리를 추가하는 것은 쉽습니다. 필드 옵션 아래의 스마트 로직 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

이제 조건부 논리 활성화 옆에 있는 토글 버튼을 사용하세요. 그러면 아래에 추가 옵션이 표시됩니다.

명확성을 위해 논리에 대한 드롭다운을 사용하여 선택한 항목을 설명하겠습니다.

“ 영어 이외의 언어를 사용하십니까?” “이다” “ 예 “인 경우 이 필드를 표시하십시오 .

달콤한! 이제 해야 할 일은 양식을 저장하고 삽입하는 것뿐입니다. 이제 방문자가 언어에 대한 질문에 "예"라고 대답하면 아래에 Likert Scale 필드가 자동으로 표시됩니다.

그러나 대답이 "아니요"이면 양식은 Likert Scale 필드를 건너뛰고 보기에서 숨깁니다.

꽤 매끄러웠죠?

각 지원자에게 가장 관련성이 높은 필드만 표시되도록 조건부 논리를 추가하여 채용 양식을 간소화할 수 있는 방법은 무궁무진합니다.

2. 문서 업로드 단순화

지원자가 이력서, 자기 소개서, 자격증 등의 문서를 편리하게 업로드할 수 없으면 지원 양식이 완성되지 않습니다.

그러나 업로드된 파일에 대한 링크를 제출하도록 요구하는 신청서 양식을 여전히 자주 보게 되는데, 이는 다소 불편합니다(또한 덜 전문적이고 솔직히 좀 게으르게 보입니다).

WPForms를 사용하면 파일 업로드 필드를 추가하는 것이 쉽습니다. 게다가 정말 유용한 옵션도 제공합니다. 업로드를 수락하려면 파일 업로드 필드를 양식에 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

필드를 추가한 후 해당 필드를 클릭하고 왼쪽 창의 필드 옵션에 액세스하여 설정을 변경할 수 있습니다. '이력서 업로드'와 같이 좀 더 설명적인 라벨로 자유롭게 변경하세요. 설명을 사용할 수 있습니다. 허용하는 파일 형식에 대한 지침을 추가하려면 텍스트 상자를 클릭하세요.

이 기능을 최대한 활용하려면 허용할 파일 형식과 크기 제한을 명확하게 지정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 귀하는 검토하고 관리하기 쉬운 형식으로 문서를 받을 수 있습니다.

더 아래로 스크롤하면 지원자가 업로드할 수 있는 파일, 파일 크기 및 파일 수를 정확하게 제어할 수 있습니다.

이러한 설정을 사용하여 요구 사항을 적용하고 불필요한 파일을 업로드하는 스패머에 의한 남용 가능성을 제거하세요.

이 필드를 비워두면 기본 파일 사양이 사용됩니다. 파일 업로드 필드 기본 설정에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요.

이제 지원자는 몇 번의 클릭만으로 이력서, 편지 및 필요한 기타 문서를 컴퓨터에서 직접 업로드할 수 있습니다.

다음 팁은 제가 가장 좋아하는 것 중 하나입니다.

WPForms로 파일 업로드 허용

3. 리피터를 사용하여 가변적인 양의 정보 캡처

최고의 지원자는 종종 자신의 학력, 과거 업무 경험, 업적 등 자신의 이력을 어느 정도 자세히 공유하고 싶어합니다. 하지만 각 섹션에 대해 양식에 몇 개의 필드를 남겨 두어야 하는지 미리 알 수 있는 방법은 무엇입니까? 결국, 모든 후보자는 다르며 다양한 경험을 가지고 있습니다.

이 문제에 대한 간단한 해결책은 리피터 필드입니다. WPForms Repeater 필드를 사용하면 방문자가 클릭 한 번으로 복제할 수 있습니다. 이는 지원자가 동일한 필드를 복제하여 필요에 따라 세부 사항을 작성할 수 있기 때문에 단일 필드로 모든 종류의 후보자를 수용할 수 있음을 의미합니다.

WPForms를 사용하여 수행하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 양식에 반복기 필드를 추가하세요.

이제 반복기 필드를 클릭하여 필드 옵션에 액세스하십시오. 이전과 마찬가지로 필드의 레이블을 변경하여 더 설명적으로 만들 수 있습니다. 반복기 섹션을 설명하는 레이블을 사용하는 것이 좋습니다.

반복 가능한 섹션에 3개의 필드를 추가하고 싶기 때문에 3열 레이아웃을 사용하겠습니다.

이제 반복기 섹션 내부에 3개의 드롭 영역이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 다양한 필드를 해당 영역에 하나씩 끌어서 놓기만 하면 됩니다. 내 예에서는 두 개의 단일 행 텍스트 필드와 하나의 드롭다운 필드를 사용하고 있습니다.

저는 지원자가 제공하고자 하는 각 경험에 대해 지원자의 직위, 회사 및 고용 기간에 대한 정보를 수집하기 위해 이 필드를 선택했습니다. 이를 위해 후보자가 입력할 것으로 예상되는 정보를 설명하도록 세 필드의 레이블을 간단히 변경할 수 있습니다.

최종 결과는 다음과 같습니다.

WPForms를 사용하여 반복 가능한 필드 만들기

4. 저장 및 재개를 통해 애플리케이션 품질 향상

현실을 직시하자. 상세하고 신중하게 신청서를 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 지원서 양식은 지원자가 필요한 경우 한 번에 작성하지 않고도 시간을 할애할 수 있도록 해야 합니다.

WPForms 저장 및 재개 애드온이 이에 적합합니다.

양식 작성기의 설정으로 이동한 후 저장 및 재개를 클릭하여 양식에 저장 및 재개 기능을 추가할 수 있습니다.

설치가 완료되면 저장 및 재개 활성화 버튼을 클릭하세요.

이제 이 기능과 관련된 다양한 옵션이 아래에 표시됩니다. 첫 번째는 양식을 저장하기 위한 링크 텍스트입니다. 이 링크는 제출 버튼 바로 옆에 표시되며 원하는 대로 텍스트를 자유롭게 편집할 수 있습니다.

또한 저장 기능에 대한 다양한 종류의 메시지를 표시하여 신청자에게 나중에 신청을 재개할 수 있는 방법을 알려줄 수도 있습니다.

예를 들어 웹사이트에서 어떤 정보를 저장할 것인지에 대한 편집 가능한 메시지를 표시하고 민감한 정보가 어떻게 처리되는지에 대해 신청자에게 확신을 주는 고지 사항 페이지를 활성화할 수 있습니다(WPForms는 신용 카드 번호, 파일 업로드, 우편 주소 등을 저장하지 않습니다). . 보안상의 이유로).

마찬가지로 확인 페이지 메시지에는 양식을 다시 시작하기 위한 지침이 포함되어 있으며 이 지침도 편집할 수 있습니다. 마지막으로, 실제 이력서 링크가 포함된 이메일 알림과 링크가 지원자의 이메일 주소로 전송된 후 나타나는 페이지 확인 메시지를 편집할 수 있는 이메일 설정을 찾을 수 있습니다.

저장 및 재개 기능을 사용하면 바쁜 일정이나 특별한 상황에 처한 지원자가 자신의 속도에 맞춰 지원할 수 있습니다. 또한 이는 지원자의 시간을 존중하고 긍정적인 지원 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있음을 보여줍니다.

5. 다중 페이지 양식으로 애플리케이션 경험 향상

WPForms 저장 및 재개 기능은 독립적으로 사용할 수 있지만 여러 페이지 양식과 함께 강력한 조합으로 사용할 수도 있습니다. 일반적으로 지원서 양식에는 약력, 과거 직업 경험, 학업 자격 등과 같은 여러 섹션이 있습니다.

양식이 너무 길면 지원자는 작성하는 데 부담을 느껴 더 많은 내용을 포기하게 될 수 있습니다. 그러나 지원 과정을 관리 가능한 섹션으로 나누면 양식을 훨씬 더 매력적으로 보이게 만들 수 있습니다.

WPForms에서 다중 페이지 양식을 만드는 것은 정말 쉽습니다. 새 페이지를 삽입하려는 위치에 페이지 나누기 필드를 추가하기만 하면 됩니다.

페이지 나누기를 삽입하면 각 페이지 하단에 “다음” 버튼이 자동으로 삽입됩니다. 또한 상단에 진행률 표시줄을 추가하여 후보자가 지원서에 얼마나 진행되었는지 표시합니다. 각 페이지의 제목을 입력하고 "다음" 버튼 텍스트도 사용자 정의할 수 있습니다.

저장 및 재개도 활성화한 경우 각 페이지 하단에 저장 링크가 나타납니다. 이렇게 하면 후보자는 각 주요 섹션을 작성한 후 지원서를 저장할 수 있는 여러 기회를 얻게 됩니다.

논리적이고 단계별 형식으로 질문을 제시함으로써 응시자는 사려 깊고 포괄적인 답변을 제공할 가능성이 더 높습니다. 여러 페이지로 구성된 양식을 사용하면 실제로 제가 받는 지원서의 품질이 향상될 수 있다는 것을 알았습니다.

또한 읽어 보세요: WordPress에서 다단계 양식을 만드는 방법.

6. 지원서 제출 즉시 알림

채용 시 가장 실망스러운 측면 중 하나는 후보자가 지원한 시점과 실제로 지원서를 확인하는 시점 사이의 시간일 수 있습니다. WPForms는 사용자 정의가 가능한 즉각적인 알림으로 이 문제를 해결합니다.

설정 » 알림 으로 이동하여 알림을 구성할 수 있습니다. 사이트 관리자를 위한 알림이 이미 있으며, 이 알림은 제출 내용의 사본을 받은 편지함으로 직접 보냅니다.

이렇게 하면 새로운 후보자가 신청서를 제출하는 즉시 받은 편지함으로 알림을 받게 됩니다. 뿐만 아니라, 후보자에게 알림을 보낼 수도 있는데, 이는 지원서가 성공적으로 제출되었는지 확인하거나 다음 단계를 논의하는 데 유용합니다.

그렇게 하려면 새 알림 추가 버튼을 눌러 새 알림을 생성할 수 있습니다.

계속하라는 메시지가 표시되면 알림 이름을 입력합니다. 그런 다음 스마트 태그를 사용하고 이메일로 보내기 상자의 사용 가능한 옵션에서 이메일 필드를 선택하십시오. 이렇게 하면 WPForms가 후보자가 제공한 주소로 직접 이메일을 보냅니다.

후보자에게 적합하고 도움이 되도록 이메일 제목과 메시지를 맞춤설정하세요. 다음 단계를 공유하고 응답에 소요되는 시간을 알려주고 {all_fields} 태그를 사용하여 참조용으로 작성된 양식의 사본을 포함할 수도 있습니다.

알림 시스템은 사용자 정의가 가능합니다. 즉, 다양한 직위에 대해 다양한 경고를 설정하거나 역할에 따라 특정 팀 구성원에게 애플리케이션을 라우팅할 수도 있습니다. 여러 알림 설정에 대한 가이드를 확인하세요.

7. 중앙 집중식 데이터 관리

애플리케이션이 출시되기 시작하면 모든 정보를 추적하는 것이 금방 부담스러울 수 있습니다. WPForms는 모든 제출물을 하나의 중앙 위치인 WordPress 대시보드에 정리하여 이러한 문제를 해결합니다. WPForms » Entries 로 이동하여 후보자가 제출한 출품작의 전체 기록을 찾을 수 있습니다.

저장된 모든 양식의 목록을 찾을 수 있습니다. 입력 기록을 보려는 양식을 선택하십시오. 그러면 해당 양식에 대해 받은 항목의 전체 목록이 표시됩니다. 모든 세부 정보가 포함된 개별 제출물을 보려면 목록에서 항목을 클릭하여 엽니다.

필요에 따라 항목을 내보내거나 첨부 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

그게 다가 아니다! 원활한 자동화를 통해 Google 스프레드시트에 후보 애플리케이션을 저장할 수도 있습니다. Google 스프레드시트에 양식 제출물을 저장하는 방법에 대한 단계별 가이드를 확인하세요.

8. 기성 채용 양식 템플릿 사용

WPForms에서 처음부터 양식을 작성하는 것은 쉬운 과정입니다. 하지만 가장 좋은 점은 처음부터 시작할 필요가 없다는 것입니다. WPForms에는 입사 지원서 양식과 기타 다양한 채용 및 HR 사용 사례를 위한 사전 구축된 템플릿이 있습니다.

1,800개 이상의 양식 템플릿 중 하나를 선택하여 양식 생성 속도를 높일 수 있습니다. 다음은 WordPress 관리 메뉴에서 WPForms » 새로 추가를 클릭한 후 양식 작성기 화면에서 "채용"을 검색하면 나타나는 사용 가능한 템플릿 중 일부입니다.

실제로 사용자 정의 템플릿으로 만든 모든 양식을 저장할 수 있습니다. 이는 조직에서 어떤 면에서는 다르지만 다른 공통 요소가 많은 다양한 종류의 채용 양식이 필요한 경우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 사용자 정의 템플릿을 기반으로 조직의 다양한 직위에 대한 채용 양식 구축을 사용할 수 있습니다.

양식을 템플릿으로 바꾸려면 상단의 메뉴 아이콘을 클릭하여 추가 옵션을 확장하세요. 그런 다음 템플릿으로 저장 을 클릭합니다.

이 작업을 완료하면 양식 작성기 화면이 새로 고쳐지고 양식 이름 옆에 주황색 템플릿 배지가 나타나 양식이 템플릿으로 성공적으로 변환되었음을 나타냅니다.

이제 이 템플릿을 사용하여 WPForms » 새로 추가 로 이동하고 내 템플릿 카테고리를 선택하여 다른 양식을 작성할 수 있습니다. 모든 맞춤 템플릿이 여기에 표시됩니다.

사용자 정의 템플릿 생성에 대한 이 포괄적인 가이드를 읽고 사용 가능한 모든 옵션에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

그리고 거기에 있습니다! 이러한 팁을 통해 적합한 후보자를 유치하고 지원서를 더 효율적으로 관리함으로써 지원서 양식과 채용 프로세스를 훨씬 더 편리하게 만들 수 있기를 바랍니다.

다음으로, 전체 길이 양식 페이지를 구축하세요.

WPForms를 사용하면 항상 특정 결과를 달성하는 방법이 두 가지 이상 있습니다. 입사지원서를 삽입하는 것이 좋은 예입니다. 새 페이지에 표준 양식을 게시하거나 방해받지 않는 전용 페이지에서 전체 길이의 양식을 만들 수 있습니다.

지금 채용 양식을 작성하세요

양식을 작성할 준비가 되셨나요? 가장 쉬운 WordPress 양식 작성 플러그인으로 지금 시작해보세요. WPForms Pro에는 다양한 무료 템플릿이 포함되어 있으며 14일 환불 보장을 제공합니다. 이 기사가 도움이 되었다면 Facebook과 Twitter에서 우리를 팔로우하여 더 많은 무료 WordPress 튜토리얼과 가이드를 확인하세요.