다음 이벤트에 사용할 수 있는 훌륭한 하이브리드 이벤트 아이디어

하이브리드 이벤트는 직접 또는 가상 이벤트에 비해 많은 이점이 있습니다. 여러 면에서 이벤트 호스팅과 함께 발생하는 복잡한 물류를 많이 제거합니다. 그러나 하이브리드 이벤트 아이디어를 스스로 생각해 내는 것은 어려울 수 있습니다. 사람들을 놀라게 할 하이브리드 이벤트를 어떻게 계획할 수 있습니까?

이 문서에는 캘린더의 다음 이벤트에 대한 몇 가지 뛰어난 하이브리드 이벤트 아이디어 가 포함되어 있습니다. 계획 프로세스를 시작하는 데 도움이 되거나 이벤트를 보다 역동적 으로 만들기 위한 몇 가지 신선한 아이디어를 제공할 수 있습니다.

사전 이벤트 채팅 그룹

이벤트가 시작되기 전에도 참석자가 참석 하는 다른 사람들과 연결되도록 권장할 수 있습니다.

사전 이벤트 채팅 그룹은 초청 연사가 주제를 발표하고 토론을 시작하기에 좋은 장소가 될 수 있습니다.

이러한 그룹은 복잡할 필요가 없습니다. 이벤트에 사용할 플랫폼에서 라이브 스트림 세션을 설정할 수 있습니다. LinkedIn 또는 Clubhouse에서 그룹을 설정할 수도 있습니다.

중재자를 사용하여 이벤트에 활력을 불어넣으세요

자격을 갖춘 연사를 고용하는 것이 중요하지만 모든 사람이 청중 앞에서 말하는 것을 편안하게 느끼는 것은 아닙니다.

연사가 대중 앞에서 발표하는 것이 어색하다고 느끼면 청중이 알아들을 것입니다. 사람들은 연사에게 끌리는 느낌을 좋아합니다. 그렇기 때문에 이벤트에 발표 할 역동적인 연사를 초대 하는 것이 좋습니다.

중재자를 고용하면 도움이 될 수 있습니다. 그들이 청중에게 반응할 때 연사와의 참여가 향상되고 사람들을 프로그램에 끌어들입니다.

기술을 사용하여 두 청중 연결

대면 이벤트가 다시 일반화됨에 따라 가상 이벤트가 사라지는 것은 아닙니다. 직접 참석자에게 하이브리드 이벤트 플랫폼에 대한 액세스를 제공할 수도 있습니다.

일반적으로 가상 이벤트가 종료되면 연결이 종료되고 사람들은 일반적으로 대면 이벤트에서 가질 수 있었던 연관성을 잃게 됩니다. 가상 이벤트 플랫폼을 만들어 현장 참석자와 가상 청중은 프로그램이 끝난 후에도 여전히 상호 작용할 수 있습니다.

소셜 네트워킹을 사용하는 것도 사람들을 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 해시태그를 사용하거나 소셜 미디어 담벼락을 호스팅하면 게스트를 다른 참석자에게 노출시키고 연결을 유도할 수 있습니다.

국제 연사 초청

이미지 출처: TechCrunch

하이브리드 이벤트를 주최하는 중요한 이점은 여행의 어려움을 없애준다는 것입니다. 손님은 어디에 있든 참석할 수 있으며 이벤트를 놓칠 위험이 거의 없습니다.

또한 비싼 여행비를 내지 않고도 전 세계 어디에서나 연사를 초대 할 수 있습니다. 하이브리드 이벤트 덕분에 사람들은 집을 떠나지 않고도 해외 여행을 할 수 있습니다.

다중 채널 트랙

청중의 필요와 관심사에 따라 콘텐츠를 트랙으로 나눌 수 있습니다.

그런 다음 참석자 데이터를 추적하여 사람들이 가장 관심이 있는 이벤트를 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 향후 이러한 추세에 맞는 더 나은 하이브리드 이벤트 아이디어를 개발하는 데 도움이 됩니다.

가상 엔터테인먼트 통합

하이브리드 이벤트를 주최하는 데는 고유한 일련의 과제가 있습니다. 예를 들어, 칵테일 파티, 댄스, 커피 브레이크와 같이 가상 게스트가 놓칠 수 있는 실제 이벤트에 참석하면 사람들이 즐기는 것들이 있습니다. 그렇다면 그 도전에 부응하는 하이브리드 이벤트 아이디어를 어떻게 생각해 냈습니까?

이벤트 주최자는 가상 청중을 대상으로 하는 엔터테인먼트를 주최할 수 있습니다. 예를 들어 라이브 스트림에서 DJ와 가상 칵테일 파티를 주최할 수 있습니다. 참석자들은 이벤트를 즐기면서 채팅창을 통해 소통할 수 있는 옵션을 제공받을 수 있습니다.

그런 다음 이벤트 주최자는 모든 참석자가 소셜 미디어에 이벤트에 대해 게시하도록 권장할 수 있습니다. 이것은 직접 참석자와 가상 참석자 모두가 같은 커뮤니티의 일부인 것처럼 느끼게 합니다.

최대 참여를 위한 다양한 콘텐츠

성공적인 하이브리드 이벤트를 주최하려면 최고 품질의 콘텐츠를 제공하는 것이 우선되어야 합니다. 온라인 청중과 대면 청중을 혼합하려고 하면 주최자가 콘텐츠 품질에서 주의를 분산시킬 수 있습니다. 그러나 귀하가 제공하는 콘텐츠는 이벤트를 기억에 남게 만들 것입니다.

가상 청중은 실제 참석자보다 주의 집중 시간이 짧습니다. 가상 참석자를 위한 더 많은 주의가 산만하므로 프로그램과 상호 작용할 수 있는 휴식과 기회를 포함하십시오.

뛰어난 하이브리드 이벤트를 주최하는 핵심은 모든 참석자가 즐거운 경험을 할 수 있도록 하는 것입니다. 멀리 떨어진 청중의 경험에도 관심이 있다는 것을 보여주면 큰 차이를 만들 수 있습니다.

스크린과 웹캠이 있는 물리적 및 가상 소회의실

대면 및 온라인으로 별도의 모임을 위한 네트워킹 기회를 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 그것들을 잘 섞는 것은 어려운 일입니다. 제대로만 한다면 훌륭한 이퀄라이저가 될 수 있습니다.

현장 참석자를 소그룹으로 나누어 보십시오. 가상 참석자를 소규모 회의실로 나누어 가상 참석자에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 대면 모임의 각 그룹에 대해 온라인 청중의 그룹과 연결할 수 있는 방법을 포함합니다.

모든 참석자를 위한 그룹 채팅 고려

가상 이벤트 동안 대부분의 청중은 그룹 채팅을 사용하여 다른 참석자와 의사 소통하는 데 익숙합니다.

하이브리드 이벤트 아이디어가 떠오를 때 참석할 사람들을 위한 그룹 채팅을 만들어 보는 것은 어떻습니까?

그룹 채팅을 통해 온라인 참석자와 대면 참석자를 혼합하는 것은 모두가 이벤트를 즐길 수 있는 좋은 방법입니다. 게스트가 스마트폰에서 채팅에 액세스할 수 있다면 아무도 랩톱에 묶여 있지 않고 모든 사람이 토론에 참여할 수 있습니다.

하이브리드 이벤트 플랫폼을 만드는 것은 대면 참석자와 온라인 참석자를 혼합하는 또 다른 훌륭한 옵션입니다. 각 사용자는 같은 분야에 있거나 공통 관심사를 가진 다른 사람들과 쉽게 연결할 수 있도록 프로필을 만들 수 있습니다.

행동을 요구하다

참석자의 참여를 유도하는 또 다른 좋은 방법은 각 사람이 참여하도록 초대하는 것입니다.

질문을 하거나 청중의 의견을 받음으로써 그들은 단순히 수동적인 청취자가 아니라 프로그램의 일부가 됩니다. 가상 참석자도 특정 플랫폼에서 "손 들어주기" 기능을 사용하여 참여할 수 있습니다.

게이미피케이션에 기대기

약간의 우호적인 경쟁을 제공하는 것은 그룹을 하나로 묶는 좋은 방법입니다. 그룹이 함께 목표를 달성하고 도전에 직면할 때 얼음을 깨고 사람들을 하나로 모으는 데 도움이 됩니다. 행사가 끝나면 사람들은 더 쉽게 인맥을 쌓을 수 있습니다.

이벤트의 주제와 연결되는 게임이나 활동은 청중이 참여하는 느낌을 줄 수 있는 좋은 방법입니다. 현장 참석자와 가상 청중을 위해 별도의 아이디어를 내기가 쉽습니다. 어느 쪽도 소외감을 느끼지 않도록 두 관객 모두를 위한 활동을 만드는 것이 중요합니다. 약간의 창의성으로 두 청중을 혼합하는 게임이나 활동에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 또는 두 개의 개별 모임을 서로 대립시킬 수 있습니다.

기술 구축 워크샵

워크숍은 참석자가 새로운 기술을 구축하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다. 그룹에서 새로운 기술이나 프로젝트를 수행하는 것은 공동체 의식을 고취시키는 좋은 방법입니다.

또한 새로운 시도를 더 즐겁게 만듭니다. 청중과 그들의 관심사에 따라 컴퓨터 기술과 같은 실용적인 기술에 대한 워크샵을 선택할 수 있습니다.

또는 다른 경로로 이동하여 사진 촬영과 같은 다른 기술을 개발할 수 있습니다.

체계적이고 균형 잡힌 일정 만들기

성공적인 하이브리드 이벤트를 위한 계획 프로세스의 까다로운 부분 중 하나는 두 청중이 함께 어울리도록 하는 것입니다. 직접 참석자가 가상 ​​참석자와 연결할 수 있도록 일정에 시간을 두는 것이 좋습니다. 가상 회의를 일정에 통합함으로써 참석자들은 서로 활동하고 자유롭게 네트워크를 형성할 수 있습니다.

네트워킹에 대해 말하자면 가상 네트워킹 전용 일정에 시간을 추가하는 것이 어떻습니까? 이를 위해 한 두 시간 정도 시간을 내어주면 손님과 출품업체 간의 통화와 회의가 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

이 시간 동안 가상 참석자가 연결되면 리디렉션 버튼을 포함하여 참석자가 네트워크에 가도록 권장합니다. 다가오는 약혼 대회에 대한 미리 알림을 설정합니다. 가상으로 사람들을 만나고 교류하는 방법에 대한 팁을 포함할 수도 있습니다.

원격 참가자에게 선물 보내기

하이브리드 이벤트 아이디어를 구상할 때 가상 게스트가 실제 이벤트에 참석하는 것만큼 가치가 있다고 느낄 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다.

대면 모임을 위한 선물 가방을 포함하는 경우 온라인 청중의 주소를 확인하고 그들에게도 무언가를 보내십시오. 가상 청중이 나중에 생각하는 것처럼 느껴지지 않도록 미리 이 작업을 잘 수행해야 합니다.

녹화된 콘텐츠 활용

이벤트가 끝나면 이벤트가 여기서 끝날 필요가 없습니다. 워크샵과 기조 연설의 버전을 녹음한 경우 해당 녹음을 즉시 활용하지 않겠습니까?

이는 성공적인 하이브리드 이벤트의 결과를 최대화하는 좋은 방법이며 향후 이벤트를 계획할 때 도움이 됩니다.

액세스 수준이 있는 맞춤형 전시업체 패키지

전시업체마다 요구 사항이 다릅니다. 다양한 수준의 액세스를 제공하는 다양한 패키지 수준을 판매하여 특정 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 다른 패키지에는 연중 구독 또는 이메일 통신이 포함될 수 있습니다. 이벤트 중간이나 구독한 연도에 업그레이드할 수 있는 옵션을 제공할 수도 있습니다.

예를 들어 프리미엄 패키지에는 Q 및 A 세션, 회의 시간, 연락처 세부 정보, 라이브 스트림 데모 등이 포함될 수 있습니다.

하이브리드 이벤트로 탄소 발자국 감소 – 브랜드 충성도를 높이는 데 사용

항공 여행은 기후 변화와 오염에 많은 기여를 합니다. 하이브리드 이벤트를 생성하면 지구에 해를 끼치는 이벤트의 측면을 줄일 수 있습니다. 음식과 음료, 종이와 플라스틱 쓰레기, 심지어 부스 구조까지 모두 지구를 오염시킵니다. 하이브리드 이벤트를 호스트하면 프로세스에서 환경을 저장하는 데 도움이 됩니다.

각 세션 후 설문 조사 시작

각 이벤트가 끝난 후 청중의 관심을 얼마나 잘 끌었는지 알아보기 위해 설문조사를 시작하는 것은 어떻습니까? 이것은 어떤 활동이나 연설이 가장 효과적이었는지에 대한 통찰력을 줄 것입니다. 현장 참석자도 이벤트 앱을 통해 이에 대해 투표할 수 있습니다. 이것은 다음에 더 효과적인 하이브리드 이벤트 아이디어 를 찾는 데 도움이 될 것입니다.

하이브리드 이벤트 아이디어에 대한 결론

이벤트 산업은 아무데도 가지 않습니다. 오히려, 이벤트는 미래에 점점 더 가치가 있을 것입니다. 이벤트는 사람들이 연결을 형성하고 소속감을 부여하는 데 도움이 됩니다.

가상 및 하이브리드 이벤트로 인해 이벤트 주최자는 새로운 세계를 탐험하게 되었습니다. 가상 및 하이브리드 이벤트 아이디어를 브레인스토밍 하여 청중과 연결하는 새로운 방법을 발견했습니다.

이 기사의 하이브리드 이벤트 아이디어가 다음 이벤트를 계획하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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