WooCommerce PDF 인보이스의 중요 구성 요소 및 WooCommerce에서 생성

귀하가 고객이라고 가정해 보겠습니다. 모든 오프라인 매장에서는 주문 시 인보이스를 받습니다. 이와 유사하게 온라인 상점에서 주문을 하면 맞춤형 인보이스를 받게 됩니다.

회사 이름, 로고, 주소, 고객 이름, 주소, 주문 날짜, 제품 세부 정보 등을 포함한 모든 주문 정보는 청구서에 표시됩니다.

잠시 시간을 내어 자신이 가게 주인이라고 상상해 보십시오. 고객이 주문할 때마다 인보이스를 보내야 하지 않습니까?

한 가지 질문이 떠오를 수 있습니다. 어떻게? 여러 주문이 있을 수 있고 각 주문에 대해 개별적으로 송장을 수동으로 생성하기 어려울 수 있기 때문에 좋은 질문입니다. 지금 걱정하지 마십시오.

이 기사에서는 인보이스의 중요한 구성 요소와 Webtoffee의 "WooCommerce PDF 인보이스, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨" 플러그인을 사용하여 고객을 위한 WooCommerce 인보이스를 자동으로 만들고 사용자 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.

이제 시작해 볼까요?

인보이스는 결제를 받기 위해 상품과 서비스를 구매하려는 고객이나 이미 결제한 고객에게 보내는 문서입니다.

송장은 이전에 구매한 고객의 구매 증거로 사용됩니다. 또한, 환불이 필요한 상품에 오류나 파손이 발생한 경우 법적 기록의 역할을 합니다.

또한 고객이 허위 청구를 한 경우 청구서를 증거로 사용할 수도 있습니다.

그렇다면 송장의 주요 구성 요소는 무엇입니까?

1. 회사 로고
2. 기업 세부 정보
3. 고객의 세부 사항
4. 송장 번호
5. 주문일
6. 지불 방법
7. 구매한 제품
8. 가격 및 수량
9. 세금 세부정보
10. 바코드/QR 코드
11. 환불 정책
12. 고객 메모

이 문서의 뒷부분에서 송장의 이러한 구성 요소에 대해 설명합니다. 먼저 인보이스의 장점을 살펴보겠습니다.

WooCommerce 비즈니스가 작더라도 고객에게 송장을 보내면 전문가임을 알 수 있습니다. 필요한 모든 구성 요소가 포함된 전문적으로 작성된 송장은 경쟁 업체와 차별화하고 고객의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.

WooCommerce 라이벌을 포함한 많은 회사는 인보이스가 제공하는 기회를 간과합니다. 고객의 구매 여정은 송장을 받는 것으로 시작하여 필요한 만큼 계속됩니다.

오늘날 온라인 구매는 다양한 옵션을 제공합니다. 따라서 고객의 마음에 영향을 미치기 위해서는 고유한 브랜드 아이덴티티를 만드는 것이 중요합니다. 자동 송장에 시각적 구성 요소를 사용하여 WooCommerce 송장은 이 문제를 성공적으로 해결합니다. 따라서 온라인 비즈니스의 브랜드 아이덴티티를 강화합니다.

이것이 인보이스의 가장 중요한 이점임에는 의심의 여지가 없습니다. 판매에 대한 법적 기록은 어떤 제품이 누구에게 판매되었는지 추적하는 데 도움이 됩니다.

또한 인보이스는 이전 지불 정보에 쉽게 액세스하고 비즈니스 잠재력을 높이며 세금 준비를 간단하게 만들고 법적 보호 역할을 합니다.

앞서 언급했듯이 이 섹션에서는 송장의 중요한 구성 요소에 대해 설명합니다.

의 시작하자.

1. 회사 로고

로고는 브랜드 아이덴티티의 기초입니다. 강한 첫인상을 남기는 것은 고객의 관심을 끄는 것입니다.

WooCommerce 인보이스에는 로고가 포함되어야 보다 전문적으로 보이게 됩니다. 결과적으로 고객이 귀하를 신뢰할 가능성이 높아집니다.

2. 회사 내용

분명히 송장의 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 회사 아이덴티티입니다. 인보이스 상단에 회사 또는 비즈니스 세부 정보를 추가해야 합니다.

법적 비즈니스 이름, 주소, 전화번호 및 이메일 주소를 포함하십시오. 귀하의 비즈니스가 특정 국가 또는 관할 구역에서 운영되는 경우 세금 식별 번호 또는 VAT 번호와 같은 추가 정보를 제공해야 할 수 있습니다.

3. 고객 세부 정보

청구서에는 이름, 이메일 주소, 전화번호, 우편 주소, GSTIN, VAT, SSN 번호 등과 같은 고객 또는 고객에 대한 정보를 포함해야 합니다.

체크아웃 페이지 양식 항목은 WooCommerce 인보이스를 생성할 때 모든 고객 정보를 얻는 데 사용할 수 있습니다. 인보이스에는 배송 주소와 청구 주소를 모두 포함하는 것이 좋습니다.

4. 인보이스 번호

송장 번호를 사용하면 추적하고 정리하는 것이 더 쉽습니다. 인보이스에 고유 식별자를 할당하면 구매 내역을 빠르게 검색하고 찾을 수 있습니다.

PDF 인보이스 플러그인은 WooCommerce 인보이스를 생성할 때 자동으로 인보이스 번호를 생성합니다.

접두사 또는 접미사 또는 사용자 지정 숫자 형식을 원하는지 여부에 따라 송장의 형식을 선택할 수 있습니다.

5. 주문일

모든 송장에는 이 핵심 구성 요소가 포함되어야 합니다. 인보이스는 주문 날짜를 표시하여 거래가 발생한 시간을 확인합니다.

제품이나 서비스가 이러한 방식으로 판매되거나 제공되는 시점을 추적할 수 있습니다. 배송 문제의 경우 송장 거래 날짜가 혼동을 없애는 데 도움이 됩니다.

6. 결제수단

지불을 징수하는 경우 수락하는 지불 방법을 송장에 지정해야 합니다. Pay Pal, 은행 송금, 신용 카드 등이 몇 가지 예입니다.

환불 청구를 처리하는 것이 중요하며 고객이 사용하는 결제 방법을 추적하는 데 도움이 됩니다.

7. 구매한 제품

인보이스에는 고객이 구매한 항목을 나열해야 합니다. WooCommerce 인보이스를 생성할 때 SKU, 제품 이미지, 간단한 설명 등과 같은 여러 속성을 추가할 수 있습니다.

재고 관리 단위 또는 SKU는 WooCommerce 비즈니스 소유자만 이해할 수 있는 고유한 식별자입니다. 재고를 식별하기 위해 SKU를 사용합니다.

따라서 반품 및 환불을 원활하게 관리하려면 SKU 또는 제품 ID를 포함하는 것이 중요합니다.

8. 가격 및 수량

제품 목록과 함께 제품의 개수, 품목당 가격, 소계 비용을 포함해야 합니다.

같은 상품을 여러 개 주문하는 경우, 각각을 따로 나열하는 것은 불편합니다. 인보이스도 이 정보로 복잡해집니다.

따라서 같은 줄에 제품 가격, 수량, 총 주문 비용을 기재하십시오.

9. 세금 내역

송장에는 회사, 고객 또는 둘 다의 위치에 적용되는 관련 부가가치세 또는 전자상거래 판매세가 포함되어야 합니다.

세금을 포함한 총 가격을 계산하고 소계의 가격 요약에 추가합니다.

10. 바코드/QR코드

배송 중 제품에 쉽게 액세스하고 처리하려면 바코드 또는 QR 코드를 포함하는 것이 중요합니다.

바코드는 송장에서 사용할 수 있는 정보가 포함된 기계 판독 가능 레이블입니다. 또한 QR 코드는 인보이스의 QR 코드를 스캔하여 주문 번호 또는 인보이스 번호를 검색할 수 있는 일종의 바코드입니다.

11. 환불 정책

고객과의 오해를 방지하기 위해 반품 절차를 제공해야 합니다.

필수 이용 약관, 세금 정보, 지불 관련 조항, 환불 정책 등을 포함하십시오. 청구서에 명시한 경우 고객은 이러한 이용 약관을 나중에 거부할 수 없습니다.

WooCommerce 인보이스를 생성하는 경우 하단 섹션에 환불 정책을 포함할 수 있습니다.

12. 고객 참고 사항

고객을 참여시키고 신뢰를 얻는 가장 좋은 방법은 고객 메모를 사용하는 것입니다.

고객은 선물 포장에 메모를 추가하거나 배송 지침을 추가하는 등 회사에서 이행하기를 원하는 요청을 지정할 수 있습니다.

바닥글에 간단한 감사 메모로 브랜드 평판을 높일 수도 있습니다. 인보이스에 추가하는 개인적인 터치는 고객이 감사하게 생각하게 만들 것입니다.

WooCommerce 인보이스가 어떻게 생겼는지 배웠으면 WooCommerce 스토어용으로 만들 수 있습니다.

문제는 어떻게?

고객은 전자상거래의 바쁜 세계에서 빠른 응답과 효과적인 서비스를 요구합니다. 따라서 WooCommerce 사이트에서 주문에 대한 인보이스를 수동으로 준비하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다.

WooCommerce는 표준 인보이스 발행 기능을 지원하지만 단 몇 번의 클릭으로 고객에게 전문적인 인보이스를 보낼 수 있는 플러그인이 많이 있습니다.

전문적인 느낌의 인보이스에는 Webtoffee의 WooCommerce PDF 인보이스, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨 플러그인을 사용합니다.

WooCommerce PDF 인보이스/포장 명세서는 비즈니스 유형에 관계없이 각 고객에 대해 전문가 수준의 맞춤형 WooCommerce 인보이스를 생성할 수 있는 이상적인 프리미엄 플러그인입니다.

그런데 freemium 플러그인에는 무료 버전 외에도 유료 버전이 있습니다. 유료 버전은 더 많은 기능을 제공하는 반면 무료 버전은 가장 기본적인 기능만 제공할 수 있습니다.

고객이 주문을 완료하면 이 플러그인이 자동으로 인보이스를 생성하여 주문 확인 이메일에 첨부합니다. 고객은 주문 확인 페이지 또는 "내 계정" 페이지에서 청구서를 다운로드할 수도 있습니다.

플러그인을 추가하려면 WordPress 관리자 패널로 이동하여 플러그인 > 새로 추가 를 선택합니다. WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서 플러그인을 검색하여 설치하고 활성화합니다.

설치가 완료되면 송장/포장 > 송장 으로 이동하여 PDF 송장에 대한 일반 설정을 구성합니다.

이 문서의 지침은 Woocommerce에 대한 PDF 인보이스 설정을 세부적으로 구성하는 데 도움이 됩니다.

일반 설정을 구성한 후 사용자 지정 탭으로 이동합니다. 여기에서 페이지 오른쪽에 있는 버튼과 왼쪽에 있는 실시간 미리보기를 전환하여 인보이스의 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

실시간 미리보기에서 WooCommerce PDF 인보이스를 사용자 지정하면 인보이스가 어떻게 보이는지 정확하게 볼 수 있습니다.

WooCommerce PDF 인보이스/포장 명세서를 사용하면 비즈니스에 따라 인보이스 레이아웃을 사용자 지정할 수도 있습니다. 또한 이 플러그인 프리미엄 버전의 고급 기능인 QR 코드를 청구서에 추가할 수 있습니다.

마지막으로 플러그인의 프로 버전을 구매, 설치 및 활성화하려면 이 문서를 참조하십시오.

WooCommerce 상점에서 고객의 여정은 처음부터 끝까지 매끄럽고 만족스러워야 합니다.

맞춤형으로 디자인된 전문 송장은 고객이 매장에서 여행하는 데 도움이 되고, 신뢰를 얻고, 충성도가 높은 재방문 고객으로 전환할 수도 있습니다. 또한 오류 및 사기로부터 WooCommerce 비즈니스를 보호합니다.

이 기사가 인보이스의 중요한 구성 요소를 이해하고 전문적인 WooCommerce PDF 인보이스를 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.