인트라넷 대 엑스트라넷: 차이점은 무엇입니까?

여기 인트라넷 대 엑스트라넷에 대해 질문하고 있습니다. 차이점은 정확히 무엇입니까?

"인트라넷" 및 "엑스트라넷"이라는 용어를 들어본 적이 있고 이에 대해 더 알고 싶을 수도 있습니다. 또는 매일 익스트라넷과 인트라넷에 대해 질문을 받고 관심 있는 사람들에게 알려줄 학습 리소스를 원하는 IT 기술자입니다.

두 경우 모두 인트라넷과 엑스트라넷의 차이점을 설명하고 용도를 ​​구분하며 외부 네트워크를 안전하게 설정하고 유지 관리하기 위한 몇 가지 전략을 제공합니다.

모든 것을 다루기 전에 인터넷에 대해 조금 더 이해합시다.

인터넷이란 정확히 무엇입니까?

그것은 우리의 컴퓨터, 전화기, 냉장고, 심지어 일부 의료 기기에도 있습니다. 당신은 지금 인터넷에서 이 글을 읽고 있습니다! 인터넷은 모든 사람이 (상대적으로) 액세스할 수 있는 상호 연결된 서버, 개인용 컴퓨터 및 장치의 글로벌 웹입니다.

그러나 많은 사람들이 일상 생활에서 인트라넷이나 엑스트라넷을 사용하지 않습니다. 또는 사용하는 경우 자신이 사용하고 있다는 사실을 인식하지 못할 수도 있습니다. 인터넷이 어떻게 작동하는지 이해한다면 엑스트라넷과 인트라넷 기능을 이해하는 것이 어렵지 않을 것입니다.

인트라넷이란 무엇입니까?

인트라넷은 기본적으로 인터넷과 유사합니다. 컴퓨터의 연결된 네트워크입니다. 인트라넷의 여러 플랫폼에서 데이터, 메시지 및 파일을 공유할 수 있습니다.

인트라넷의 주요 목적은 직원과 동료가 빠르고 안전하게 통신하는 것입니다. 그러나 인트라넷은 더 안전하고 배타적이며 로컬입니다. 회사 또는 조직 내에서 선택된 그룹의 사람들만 인트라넷 네트워크에 액세스할 수 있습니다. 인트라넷의 파일은 회사의 관련 직원이 액세스하고 변경할 수 있습니다. 이는 직원들 간의 협업을 위한 견고한 플랫폼을 생성하는 동시에 보다 광범위한 인터넷에서 문서를 보호합니다.

오늘날 대부분의 클라우드 서비스는 이러한 협업 기능을 많이 수행합니다. 그러나 클라우드 서버와 같은 타사 서버에 저장된 데이터의 안전에는 항상 보안 위험이 따릅니다.

인트라넷 사용의 예

인트라넷은 주로 제한된 네트워크의 동료를 연결하여 리소스를 공유합니다.

인사 인트라넷

HR 인트라넷은 모든 직원 문서를 하나의 폐쇄된 네트워크에 보관합니다. 고용 및 해고 관련 서류, 보험 양식, PTO 양식 및 기타 기밀 정보를 안전하게 저장하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. HR 및 직원은 이 인트라넷에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 직원이 HR 없이 PTO 및 보험 양식을 다운로드, 작성 및 제출하도록 권한을 부여할 수 있습니다.

학교 인트라넷

학교 인트라넷은 학생을 교사 또는 교사와 연결할 수 있습니다. 학생들은 과제 날짜 및 지침, 학교 행사 및 성적을 확인할 수 있습니다. 또한 네트워크를 사용하여 에세이, 논문 및 수업 과제를 제출할 수도 있습니다. 또한 학생들이 학교 인트라넷에 액세스할 수 있도록 하면 온라인 과정을 수강하는 원격 학생에게 중요한 프로젝트 공동 작업이 촉진됩니다.

반면에 교사는 학교 및 학군 캘린더에 액세스하고, 교육 리소스를 공유하고, 보고서 또는 출석 시트를 제출하고, 학급별 전자 필기장 및 폴더를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이 학교는 WordPress용 WPg의 인트라넷 플러그인을 사용합니다.

기업 인트라넷

물론 회사 인트라넷을 통해 동료들이 파일을 공유, 액세스 및 저장할 수 있습니다. 작업 파일, 이미지, 캘린더, 비디오, 스프레드시트, 클라이언트 세부 정보, 주문 양식 및 예산은 기업 조직 내에서 공유되는 일부 파일입니다. 이를 인트라넷 네트워크에 저장하면 회사에서 권한 및 기능에 따라 파일에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

조직은 또한 교육 자료, 모범 사례, 복장 규정, 프로세스 안내와 같은 기업 지식 리소스를 인트라넷 네트워크에 저장할 수 있습니다. 이는 신입 사원이 읽을 수 있고 고위 직원이 확장할 수 있습니다.

제조 회사

제조 회사는 공급망의 많은 부분을 관리해야 합니다. 때로는 공급업체나 공급업체가 제조 프로세스의 여러 단계에 관여합니다. 인트라넷을 통해 정보를 공유하고 파트너와 협업하는 프로세스가 간소화됩니다.

부동산 회사, 회계사 및 법률 회사

이러한 비즈니스 설정에는 클라이언트와 비즈니스 간에 많은 양의 데이터 전송이 있습니다. 이 데이터는 정기적으로 평가하기 위해 안전하게 저장되고 문서화되어야 하므로 부동산, 회계사 및 법률 회사는 안전한 폐쇄형 네트워크의 이점을 누릴 수 있습니다.

인트라넷을 설정하는 방법

먼저 다음과 같은 주요 요소를 결정해야 합니다.

• 인트라넷의 기능과 목적
• 사용하실 분들은
• 인트라넷의 크기
• 주요 데이터베이스 및 문서 유형
• 네트워크에서 콘텐츠를 생성, 게시 및 관리할 수 있는 액세스 권한

기본 사항을 결정했으면 인트라넷을 설정할 때 나머지를 파악할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 세 가지 옵션이 있습니다.

1. 서버에 인트라넷 소프트웨어 설치

인트라넷을 설계하려면 먼저 근거리 통신망을 만들어야 합니다. 여기에는 사무실이나 조직의 모든 장치를 연결하는 작업이 포함됩니다.

다음 단계에서는 인트라넷 서버 소프트웨어를 설치해야 합니다. 인기 있는 서버 응용 프로그램에는 Microsoft IIS, Apache Tomcat 및 Oracle WebLogic이 있습니다. 웹 개발자를 선택하거나 인트라넷 생성 작업을 아웃소싱할 수도 있습니다. 웹 서버 소프트웨어를 코딩해야 하는 또 다른 옵션이 있습니다. 그러나 구식이며 시간이 많이 걸립니다.

이 설정 방법에서 서버 하드웨어와 소프트웨어는 방화벽 하드웨어와 소프트웨어에 의해 보호되며, 이 하드웨어는 인트라넷을 나머지 인터넷으로부터 차단합니다.

이러한 설정의 주요 단점은 인트라넷 서버를 관리해야 하는 번거로움입니다. 설치 및 구성에서 보안 및 업데이트에 이르기까지 모든 것을 직접 처리해야 합니다. 물론 내부 IT 팀을 구성하거나 작업을 아웃소싱할 수 있지만 여전히 많은 비용이 듭니다.

2. 클라우드 기반 호스팅 서비스 사용

또는 인트라넷 서버를 호스팅하기 위해 온라인 호스팅 서비스 비용을 지불할 수 있습니다. 회사 인트라넷 소프트웨어와 달리 호스팅 서비스에서는 인트라넷을 유지 관리, 설정 또는 업데이트할 필요가 없습니다. 대신 회사에서 해야 할 일은 구독료를 지불하고 호스팅 서비스에서 제공하는 모든 기능에 대한 액세스 권한을 얻는 것입니다.

운영 수가 적고 인력이 적은 회사의 경우 장기적으로 더 저렴하고 비용 효율적입니다. 또한 원격 작업을 지원하기 위해 사무실 내 프로세스를 업그레이드하려는 회사에 탁월한 대안입니다.

Dropbox, Google 드라이브 및 Microsoft의 OneDrive는 조직에서 데이터를 공유하는 데 널리 사용됩니다. 대조적으로 Skype for Business 및 Slack과 같은 메신저 서비스는 조직 내 커뮤니케이션 업무의 많은 부분을 인수했습니다.

3. 처음부터 인트라넷 구축

처음부터 인트라넷을 구축하는 것은 모든 회사에 선택 사항이 아닙니다. 많은 시간(보통 몇 개월), 내부 IT 리소스 및 많은 예산이 필요합니다. 그러나 이러한 설정은 대규모 조직을 운영할 때 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 내부 통신 서버의 특정 요구 사항이 있는 경우에도 이상적입니다.

인트라넷의 이점

• 협업 용이성
• 직원 몰입도 증가
• 발표를 쉽게 하거나 상급자로부터 모든 직원에게 정보를 배포할 수 있습니다.
• 클라우드 스토리지를 통한 원격 액세스
• 정보 액세스 및 제공의 정확성 및 일관성 향상
• 정보를 신속하게 배포하기 위한 이메일 통합
• 작업 품질 향상
• 병가, 휴가, 성과 검토 및 평가와 같은 자동화된 관리 프로세스
• 내부 커뮤니케이션 개선
• 물리적으로 저장된 파일 및 데이터를 찾는 데 소요되는 다운타임 감소
• 빠르고 효율적인 콘텐츠 관리
• 비용 효율적

인트라넷의 단점

• 인트라넷 네트워크를 설정하는 데 시간이 많이 걸립니다.
• 직원이 스스로 탐색하기에는 너무 복잡하고 어려울 수 있습니다.
• 데이터 과부하
• 조직 내 커뮤니케이션이 얼마나 효과적인지 측정할 방법이 없습니다.

엑스트라넷이란 무엇입니까?

익스트라넷은 인트라넷의 폐쇄적인 특성과 인터넷의 외부 연결을 결합한 하이브리드로 생각하십시오. 기본적으로 엑스트라넷은 고객, 공급업체, 파트너 및 공급업체를 별도의 사설 네트워크에서 비즈니스에 연결합니다.

일반 인터넷과 동일한 프로토콜 및 연결을 사용하지만 조직과 비즈니스를 하는 당사자만 액세스할 수 있습니다. 엑스트라넷은 내부 비즈니스 프로세스를 선택된 외부인으로 안전하게 확장한 것입니다. 외부인은 임무, 역할, 기능 및 목적에 따라 엑스트라넷의 특정 부분에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 웹 페이지가 공원이라면 엑스트라넷은 개인 컨트리 클럽이 됩니다.

엑스트라넷 네트워크의 예

건강 관리 포털

의료 포털을 통해 의사, 환자 및 의료 제공자는 극도의 개인 정보를 안전하게 공유할 수 있습니다. 환자는 예약을 하고, 건강 기록에 액세스하고, 문자 메시지나 화상 회의를 통해 의사와 의사 소통할 수 있습니다.

학교, 대학 및 교육 기관

요즘 거의 모든 학교, 특히 대학에 엑스트라넷이 있습니다. 교사는 강의 계획서와 과제를 게시할 수 있으며 학생은 개인 포털을 통해 액세스할 수 있습니다. 학생들은 수업에 등록하고, 성적표를 받고, 컴퓨터나 휴대폰으로 상담사와 약속을 잡을 수 있습니다. 그들은 또한 엑스트라넷 네트워크에서 수업료와 주차비를 지불할 수 있습니다.

소매 회사

소매 회사는 종종 파트너와 공급업체가 연결할 수 있는 엑스트라넷을 사용합니다. 이러한 엑스트라넷은 일반적으로 재고 주문, 배송 추적, 물류 모니터링 및 기타 종류의 B2B 구매에 사용됩니다. 호스팅 회사와 파트너 모두 상대방에게 묻지 않고 영수증, 목록, 가격 및 기타 데이터를 불러올 수 있습니다. 프랜차이즈는 종종 유사한 목적으로 엑스트라넷을 사용하며, 모든 프랜차이즈 위치에 대해 모든 교육 및 표준 프랜차이즈 절차를 한 곳에서 통합하는 이점이 있습니다.

마지막으로 엑스트라넷은 프로젝트에서 커뮤니케이션하고 협업하려는 원격 팀에 적합합니다.

엑스트라넷을 설정하는 방법

엑스트라넷은 인트라넷과 완전히 다르지 않으므로 설정하는 것은 매우 유사합니다.

인트라넷과 같은 로컬 서버에서 호스트할 수 있지만 승인된 사용자가 로그인할 수 있도록 방화벽을 구성해야 합니다. 승인된 IP 범위 또는 승인된 계정을 통해 이를 수행할 수 있습니다. IP 범위 방화벽은 고정 사용자가 있는 회사에 유용합니다.

엑스트라넷 서버를 설정할 때 고려해야 할 또 다른 기능은 보안입니다. 조직에 필요한 액세스 유형, 기밀 유지 조치 및 협업을 결정해야 합니다. 이를 염두에 두고 네트워크를 설계하면 네트워크를 사용하는 파트너 수를 늘리는 데 도움이 됩니다.

인트라넷과 마찬가지로 서버 또는 클라우드용 엑스트라넷 소프트웨어 솔루션이 있어 설정을 더 쉽게 할 수 있습니다. 예를 들어, Blink는 일반적인 엑스트라넷 기능인 직원 포털용 엑스트라넷 소프트웨어를 만듭니다. Kahootz 및 Workzone을 사용하면 엑스트라넷을 설정하고 사용자 지정할 수도 있습니다.

Airtable, Quip, Dropbox 및 Google Drive(특히)도 협업 플랫폼으로 잘 작동합니다. 클라우드에서 외부인 및 파트너와 파일 및 스프레드시트를 공유하는 데 사용할 수 있습니다.

WordPress를 통해 엑스트라넷을 만들 수도 있습니다.

엑스트라넷의 이점

• 여러 파트너 또는 이해 관계자와 쉽고 빠른 협업 가능
• 비즈니스 정보에 대한 연중무휴 원격 액세스
• 안전하고 효율적인
• 비즈니스 관계 개선
• 시기 적절하고 정확한 고객 서비스
• 회사 업데이트 및 뉴스를 외부 파트너와 즉시 공유
• 재고를 저장, 주문, 추적 및 관리하는 더 빠르고 강력한 프로세스
• 단일 인터페이스로 내부 프로세스에 여러 경로를 사용하는 번거로움 제거
• 다중 액세스 제어로 정보 공유의 번거로움을 줄입니다.

엑스트라넷의 단점

• 해커가 외부에서 공유된 데이터를 가로채기 쉬움
• 비즈니스에 대한 신뢰와 고객 충성도를 구축하는 개인적인 접촉 부족
• 민감한 클라이언트 데이터가 이 네트워크에서 공유되므로 공격 시 보안 위험이 더 높습니다.
• 엑스트라넷은 관련성을 유지하기 위해 지속적인 유지 관리와 업데이트가 필요합니다.
• 네트워크 기능에 대해 클라이언트를 교육하고 온보딩하기가 어렵습니다.

인트라넷 대 엑스트라넷: 어느 것이 더 낫습니까?

인트라넷은 다음을 원하는 회사에 더 좋습니다.

• 안전하고 제한된 내부 통신 네트워크 전용
• 리소스 공유, 직장 공동 작업 및 정보 액세스를 단순화하기 위해

엑스트라넷은 다음을 원하는 회사에 이상적입니다.

• 제한된 내부 통신망을 확장하여 외부인을 선발하기 위해
• 조직 내 데이터에 대한 액세스를 단순화하기 위해
• 콘텐츠를 내부적으로 관리 및 공유할 뿐만 아니라 승인된 파트너도 사용할 수 있도록 하는 단일 네트워크

마지막 생각들

결국 인트라넷과 엑스트라넷은 동일한 개념입니다. 즉, 선택된 소수만 사용할 수 있는 사설 네트워크입니다. 일반적으로 어느 정도는 업무용 또는 비즈니스용이며 사용자가 통신, 공동 작업 및 파일 및 정보 공유를 허용합니다.

인트라넷이 필요한지 익스트라넷이 필요한지 여부는 액세스할 사람(조직의 단일 그룹 또는 여러 조직 또는 당사자)에 따라 다릅니다.