팀 커뮤니케이션을 강화하기 위한 2022년 상위 5개 회의 관리 앱

오늘날의 기업 세계에서 회의는 지속적인 의사 소통의 흐름을 가능하게 하기 때문에 필수입니다. 미국에서는 매주 약 6천만 회의 회의가 열립니다. 회사에서 일하는 전형적인 미국인 직원이 보내는 시간의 4분의 1 이상을 회의에 할애합니다. 다음 섹션에서는 2022년에 사용하고 싶은 최고의 회의 관리 앱 5가지에 대해 논의하고 업무 시간을 조금 더 단순하게 만들 것입니다.

회의 관리 소프트웨어는 기존 방식과 어떤 면에서 다릅니까?

회의 관리 솔루션은 회의 계획 및 개최, 팀 내 커뮤니케이션 구성, 관련 데이터 관리 및 정보 공유를 위한 환경 설정을 지원합니다.

상위 5개 회의 관리 앱

회의 관리 소프트웨어를 사용하여 직원들은 공개적으로 자신의 생각을 표현하고 명확한 상호 이해를 갖고 현재 주제에 대해 토론할 수 있습니다.

1. 비노트

Beenote는 이사회와 위원회를 위한 회의 관리 솔루션입니다. SaaS 모드는 Beenote 플랫폼이 회의를 관리함을 나타냅니다. SaaS로 필요한 서비스에 대해 비용을 지불합니다. Beenote는 이사회 또는 위원회 회의 준비를 위한 훌륭한 대안입니다. 시간과 비용을 절약하면서 모든 회의를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

Beenote를 이상적인 회의 동반자로 만드는 이유는 무엇입니까? 다양한 응용 프로그램의 주요 기능을 하나의 사용자 친화적인 프로그램으로 결합합니다. 이를 통해 회의록을 기록, 문서화하고 조직의 모든 사람에게 배포할 수 있습니다. 이 발언을 다른 팀원이나 회사를 비롯한 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다. Beenote의 장점은 많습니다. 이를 통해 보다 효과적인 회의를 주선하고 팀 생산성을 높이며 지식 교환을 촉진할 수 있습니다.

Beenote를 사용하면 회의를 간편하게 관리할 수 있습니다. 간단한 기능을 통해 다루고자 하는 내용과 회의에 참석해야 하는 사람을 결정할 수 있습니다. 주제, 참가자 및 목표를 선택하고 이에 대해 이야기할 시간을 선택할 수 있습니다. 비즈니스 캘린더와 상호 작용하여 회의에서 중요한 순간을 포착할 수 있습니다. 이를 통해 의제와 회의록을 다른 사람들과 공유할 수 있으므로 더 많은 거래를 성사시키고 더 많은 고객을 만족시킬 수 있습니다.

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2. 구글 미팅

Google Meet은 가상 회의를 조직하기 위한 훌륭한 도구입니다. 누군가에게 전화를 걸면 전화를 받으면 즉시 회의에 참여합니다. 개인에게 전화를 걸면 그들은 자신의 이름을 보고 회의에 참석할 것입니다. 생산성을 높이기 위해 여러 매개변수를 변경할 수 있습니다. 회의 목적에 따라 현재 발표자와 발표자, 참석자를 보여줄 수도 있습니다.

또한 Google Meet을 사용하면 회의를 시작하기 전에 화면을 볼 수 있으므로 회의 전에 카메라나 마이크를 조정하려는 경우에 유용합니다. 참가자를 확인하고 프로그램 구성을 변경할 수도 있습니다. 회의에 집중하기 위해 사람들을 음소거, 삭제 또는 고정할 수도 있습니다. 또한 녹음의 링크를 다른 참가자와 공유하여 나중에 볼 수 있도록 합니다. 회의용으로 좋을 뿐만 아니라 멀리 떨어져 있는 직원들에게도 편리합니다.

Google Meet은 비즈니스를 운영하는 경우 회의를 주최할 수 있는 환상적인 도구입니다. 최대 30명까지 회의를 주최할 수 있습니다. 서비스는 컴퓨터 및 모바일 장치를 통해 액세스할 수 있습니다. 회의에 참여하려면 참석자에게 링크를 보내야 합니다. 대화를 비공개로 유지하려면 회색 배경을 사용하여 배경을 가릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 연결을 지울 수 있습니다.

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3. 허브스팟

HubSpot 회의 관리 소프트웨어는 모든 회의를 한 곳에서 관리하려는 경우 탁월한 옵션입니다. 회의 일정을 잡고 후속 이메일을 보내기 위한 환상적인 도구입니다. 사용이 간단하고 많은 기능이 있으며 회의 일정 외에도 리드를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일정 연결을 포함하여 회의 관리 소프트웨어를 구성하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다.

한 사용자에서 다른 사용자로 일정 페이지를 이동하려면 각 사용자의 캘린더를 연결해야 합니다. 사용자가 많은 경우 회의에 참석하는 각 개인에 대해 하나씩 만드십시오. 달력 담당자가 판매 허브 또는 서비스 허브에 유료 좌석이 있는지 확인합니다. 마찬가지로 사용자를 제거하면 해당 일정 페이지도 제거됩니다. 따라서 사용자를 제거하기 전에 소유권을 이전해야 합니다.

HubSpot 회의 도구는 사용하기 쉽습니다. 이 회의 도구를 사용하려면 캘린더에 연결되어 있어야 합니다. 그런 다음 HubSpot의 일정 대시보드 또는 Google 캘린더에서 회의를 계획할지 결정합니다. 그런 다음 각 사용자가 다양한 구성원과의 회의를 예약하도록 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 개별 회의 일정 페이지도 만들 수 있습니다. 캘린더를 동기화하여 각 잠재 고객이 회의 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

4. 마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams 회의 관리 소프트웨어를 사용하여 회사 회의를 단순화하면 시간을 절약할 수 있습니다. 이 프로그램에는 사용하기 쉬운 인터페이스가 있으며 사용자가 회의 항목을 만들고 수정할 수 있습니다. 또한 시작 및 종료 날짜, 토론 의견, 중요한 작업에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 사용자는 회의를 예약하는 동안 팀 구성원에게 작업을 제공할 수 있습니다. 동시에 다른 팀원에게 작업을 위임하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 따라서 팀의 워크플로 관리가 간단해집니다.

사용자는 Microsoft Teams를 사용하여 회의 및 화상/오디오 회의를 가질 수 있으며 프로그램을 사용하여 웨비나를 주최할 수도 있습니다. 이 프로그램에는 메모 작성, 화면 공유 및 첨부 파일 전달 기능도 포함되어 있습니다. 이 프로그램을 통해 모든 참석자는 회의 중이든 온라인이든 의사 결정에 참여할 수 있습니다. 기본 플랜에서는 무료이지만 보다 정교한 기능을 원하면 Microsoft 365 구독으로 업그레이드해야 합니다.

다양한 기능을 갖춘 Microsoft Teams 회의 관리 소프트웨어는 조직에 매우 유용할 수 있습니다. 회의 조직을 지원하는 것 외에도 이 프로그램은 팀과 의사 소통하는 데도 도움이 됩니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하여 이메일을 보내고, 화면 공유를 공유하고, 투표를 생성할 수 있습니다. 개별 투표 참여도 추적할 수 있으며 고유한 특성을 포함할 수 있습니다. 이 도구의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 Microsoft Outlook에 간단하게 통합할 수 있다는 것입니다.

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5. Zoom - 회의 관리 앱

회의 캘린더를 사용하면 회의를 간편하게 예약하고 참석자를 초대할 수 있습니다. 또한 화면 공유 및 별도의 댓글 영역과 같은 기능이 있습니다. 포괄적인 기능을 통해 팀 구성원은 공동 작업하고 커뮤니케이션할 수 있으며 Google 문서, Trello 및 Slack과 같은 타사 앱과 연결됩니다. 또한 회의 주제 또는 참석자와 같은 특정 속성을 회의에 추가할 수 있습니다. 이것은 전체 절차의 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

자주 만나는 팀이 있는 경우 Zoom 회의 관리 소프트웨어를 사용하여 요구 사항을 충족할 수 있습니다. Google 캘린더와 통합되어 전 세계 어디에서나 회의를 계획할 수 있습니다. 회의를 캡처하고 기록에 대한 검색 가능한 기록을 생성합니다. 공동 주석 및 실시간 화면 공유를 위해 도구를 사용할 수도 있습니다. 또한 비공개 및 공개 그룹을 만들고 팀과 통신하여 관련 정보만 논의되도록 할 수도 있습니다.

여러 회의 관리 소프트웨어 솔루션이 있지만 Zoom은 최고의 통합을 제공합니다. 예: 채팅 상자에 "/zoom"을 입력하기만 하면 Hive에서 회의를 쉽게 시작할 수 있습니다. 또한 Coda와 같은 다른 프로그램과 통합되어 비즈니스 회의 속도를 높일 수 있습니다. 그 외에도 Zoom과 Coda의 조합이 편리하고 다른 플레이어와 같은 화면을 볼 수 있습니다.

결론

회의 관리 소프트웨어 목록이 종료되었습니다. 이 모든 정보를 바탕으로 귀하에게 가장 적합한 옵션에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 위에 나열된 회의 관리 도구는 모두 탁월한 선택입니다. 이러한 도구를 사용하여 회의를 효율적으로 진행하고 관리할 수 있다고 확신합니다.

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