Multicollab Review: WordPress 편집기의 Google 문서 스타일 댓글 및 공동 작업

WordPress 게시 워크플로를 개선할 방법을 찾고 계십니까?

Multicollab은 기본 WordPress 블록 편집기에 Google 문서 스타일 인라인 주석 및 공동 작업을 추가합니다.

작성 팀은 특정 텍스트 또는 미디어에 댓글을 달고, 댓글에 답글을 달고 해결하며, 직접 수정하는 대신 제안을 하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Google 문서의 공동 작업 기능이 있는 것처럼 느껴지지만 WordPress 대시보드 바로 안에 있습니다.

실습 Multicollab 검토에서 이 플러그인이 하는 일에 대해 더 많이 공유하고 WordPress의 편집 워크플로를 개선하는 데 이 플러그인이 어떻게 도움이 되는지 직접 살펴보겠습니다.

Multicollab 검토: 플러그인이 하는 일

높은 수준에서 Multicollab이 해결하는 문제는 비효율적인 퍼블리싱 워크플로입니다.

저는 작가이기 때문에 많은 고객과 작업합니다. 그리고 많은 곳(특히 더 큰 편집 팀이 있는 더 큰 기업)에서 프로세스는 일반적으로 다음과 같이 작동합니다.

1. 공동 작업을 할 수 있도록 Google 문서에서 초안을 제출하십시오. 사람들은 의견을 남기고 제안하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
2. Google 문서 초안이 완성되면 WordPress에 업로드할 수 있습니다.

분명히, 그 Google 문서도구 단계는 실제로 거기에 필요하지 않은 추가적인 마찰을 추가합니다.

개인적으로, 어쨌든 며칠 안에 WordPress에 업로드해야 한다는 것을 알면서도 Google 문서에서 형식을 지정하고 조정해야 하는 것은 시간 낭비라고 생각합니다.

일부 도구는 Google 문서를 WordPress에 업로드하는 프로세스를 자동화하여 이 문제를 해결하려고 했습니다. 이것들은 유용할 수 있지만 여전히 완전히 고정된 것은 아닙니다. 예를 들어, 자동 업로드 중에 이미지에 임의의 파일 이름이 할당되고 여전히 들어가서 대체 텍스트를 추가해야 합니다. 또한 기본 제목과 굵은 텍스트 이외의 작업을 수행하는 경우 서식을 약간 조정해야 합니다.

Multicollab은 Google 문서를 WordPress로 가져옵니다.

Multicollab은 Google 문서 협업 기능을 기본 WordPress 블록 편집기(일명 Gutenberg)로 직접 가져옴으로써 문제를 다른 방향으로 해결합니다.

귀하와 귀하의 팀 구성원은 귀하가 Google 문서도구에서 익숙하게 사용할 수 있는 다음 기능에 액세스할 수 있습니다.

• 인라인 주석 – 텍스트의 일부(또는 단일 단어)를 강조 표시하고 이에 대해 구체적으로 주석을 남길 수 있습니다. 미디어(예: 이미지)에 댓글을 남길 수도 있습니다.
• 회신 및 해결 – 팀 구성원은 문제가 해결되면 의견에 회신하고 해결할 수 있습니다.
• 문제 할당 – 특정 팀 구성원에게 개별 의견/문제를 할당할 수 있습니다.
• 제안 모드 – 콘텐츠를 영구적으로 편집하지 않으려면 제안 모드에서 작업할 수 있습니다. 그러면 다른 팀 구성원이 이러한 제안을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
• 직접 댓글 링크 – 사람들을 특정 댓글로 직접 연결하는 링크를 생성할 수 있어 팀원들과 공유하는 데 도움이 됩니다.
• 이메일 알림 – 팀 구성원은 새 댓글, 답장, 작업 할당 등에 대한 이메일 알림을 받습니다.

Google 문서도구에 익숙하다면 이러한 기능 중 어느 것도 낯설지 않을 것입니다. 그리고 그것은 일종의 요점입니다. 바로 WordPress 편집기 내에서 바로 워크플로에 이미 구축한 모든 기능입니다.

참고 – Multicollab은 WordPress 블록 편집기(Gutenberg)에서만 작동합니다.

보고서 및 권한 관리

Multicollab은 협업 기능 외에도 두 가지 유용한 기능을 추가합니다.

첫째, 각 콘텐츠의 기록과 진행 상황을 추적할 수 있는 많은 보고를 받습니다.

둘째, 권한 관리를 통해 Multicollab에서 다양한 유형의 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다.

예를 들어 "편집자" 사용자 역할이 있는 사용자만 댓글을 확인하고 제안을 수락할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

멀티콜라보 사용 방법

이제 편집 워크플로에서 Multicollab을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

Google 문서도구 연결로 죽은 말을 능가하지 않고 Google 문서도구를 사용한 적이 있다면 거의 동일한 방식으로 작동하기 때문에 Multicollab을 선택하는 데 문제가 없어야 한다고 말씀드리고 싶습니다.

Multicollab 인터페이스를 찾을 수 있는 위치

Multicollab을 설치한 후 WordPress 편집기를 열면 자동으로 표시됩니다.

댓글이 편집기에 표시되고 상단 도구 모음에 멀티콜라보 옵션이 표시되어 사이드바에서 설정을 열 수 있습니다.

작성하는 동안 댓글을 숨기려면 해당 댓글을 해제하여 작업하는 동안 더 산만하지 않은 환경을 만들 수 있습니다.

댓글 남기기

댓글을 남기려면 텍스트를 강조 표시하고 블록 도구 모음에서 댓글 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

미디어 블록의 경우 블록을 선택한 다음 댓글 아이콘을 클릭합니다.

Multicollab 리뷰를 작성하는 시점에서 다음은 귀하가 댓글을 달 수 있는 블록입니다...

플러그인의 무료 버전 사용( 나중에 가격 책정에 대해 자세히 알아보기 ):

• 단락(일반 텍스트)
• 목록
• 테이블
• 제목
• 인용하다
• 인용구
• 절
• 단추

유료 버전을 사용하면 미디어 블록에 댓글을 달 수 있습니다.

• 영상
• 동영상
• 오디오
• 파일
• 갤러리
• 씌우다
• 미디어 및 텍스트

여기서 주의할 점은 동시에 여러 블록에 댓글을 남길 수 없다는 것입니다. 예를 들어, 두 개의 다른 단락 블록을 선택하고 전체에 대해 댓글을 남길 수 없습니다. 에디터가 각 블록을 별도의 엔터티로 취급하기 때문에 이것이 블록 에디터의 한계라고 생각합니다.

WordPress 6.0을 사용하면 여러 블록에서 텍스트를 더 쉽게 선택할 수 있으므로 WordPress 6.0에서는 이 문제를 해결할 수 있습니다.

그리고 제가 보고 싶은 것 중 하나는 댓글을 남길 수 있는 키보드 단축키입니다. 툴바에서 아이콘을 클릭하는 것은 매우 쉽지만 개인적으로 키보드 단축키로 작업하는 것을 선호하며 일반적으로 Ctrl + Alt + M 을 눌러 Google 문서에서 댓글을 작성합니다. 이것은 주석을 남기기 위해 툴바까지 마우스를 움직여야 하기 때문에 고정된 Top 툴바 를 사용하는 사람들에게 특히 유용할 것입니다.

다시 말하지만 큰 문제는 아니지만 이와 같이 공동 작업할 때 효율성이 모두 좋습니다.

댓글에 답글 달기 / 댓글 해결하기

사용자는 Google 문서도구처럼 댓글에 답글을 달 수 있습니다. 답장이 추가되면 스레드에 표시됩니다. 사용자를 언급하려면 "@" 기호 다음에 이름을 입력하면 됩니다.

확인란을 클릭하여 댓글을 해결할 수도 있습니다.

댓글에 대한 직접 링크 공유

특정 댓글을 다른 사람과 공유하려면 점 3개 아이콘을 클릭하여 편집기에서 해당 댓글로 바로 연결되는 링크를 생성할 수 있습니다.

제안하기

문서를 영구적으로 편집하는 대신 제안을 하고 싶다면 사이드바에서 멀티콜라보 설정을 열어 제안 모드를 활성화할 수 있습니다.

보고서 및 타임라인 보기

협업 기능 외에도 Multicollab에는 몇 가지 유용한 보고 옵션이 포함되어 있습니다.

표시되는 정확한 옵션은 사용 중인 버전에 따라 다르지만 다음은 간략한 설명입니다. 먼저 Multicollab에서 진행 중인 모든 활동의 타임라인을 볼 수 있습니다.

• 무료 버전을 사용하면 편집기 내에서 개별 콘텐츠에 대한 요약을 얻을 수 있습니다.
• Pro 버전은 동일한 보기를 제공하지만 전체 사이트에서 활동을 볼 수 있는 통합 대시보드를 추가합니다.

다음은 Pro 버전의 주요 활동 타임라인 입니다. 필터를 사용하여 콘텐츠의 특정 부분이나 카테고리를 필터링할 수도 있습니다.

활동 스냅샷 은 각 게시물별로 항목을 분류하여 항목을 볼 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.

또한 편집 댓글 수를 표시하는 게시물 및 페이지 목록에 열이 표시됩니다.

권한 제어

더 편리하다는 것 외에도 Multicollab의 또 다른 장점은 Google 문서도구에서 제공하는 것보다 더 세부적으로 권한을 제어할 수 있다는 것입니다.

보다 기술적인 측면에서 Multicollab은 위의 모든 작업에 대한 기능을 생성한 다음 사이트의 다양한 사용자 역할에 대해 이러한 기능을 활성화/비활성화할 수 있는 간단한 편집기를 제공합니다.

예를 들어 작성자가 댓글을 작성하고 응답하도록 할 수 있지만 편집자만 댓글을 해결하고 제안을 수락하도록 허용할 수 있습니다.

이것이 어떻게 작동하는지 잘 모르겠다면 WordPress 사용자 역할 및 기능에 대한 가이드를 확인하세요.

멀티콜라보 가격

Multicollab은 무료 요금제와 두 가지 유료 요금제를 사용하는 프리미엄 가격 모델을 사용합니다.

무료 플랜은 다음 기능을 지원합니다.

• 텍스트에 대한 댓글(미디어 제외 ).
• @ 다른 사용자를 언급하십시오.
• 다른 사용자에게 주석을 할당합니다.
• 댓글에 답합니다.
• 댓글을 해결합니다.
• 링크를 복사하고 공유합니다.
• 액티비티 센터.

그 외에도 유료 요금제 중 하나가 필요합니다.

• 플러스 – 연간 $199.
• 프로 – 연간 $499.

Plus 플랜을 사용하면 위의 거의 모든 기능에 액세스할 수 있지만 다음을 위해서는 Pro 플랜이 필요합니다.

• 제안 모드.
• 고급 보고 대시보드.

Pro 플랜은 또한 더 빠른 지원 시간을 제공합니다. Plus 의 경우 영업일 기준 1일 이내 응답, 영업일 기준 2-3일이 소요됩니다.

요금제 간의 자세한 기능 비교를 보려면 여기를 클릭하세요.

그 가격은 평균 WordPress 플러그인보다 약간 높지만 Multicollab의 대상 시장이 실제 편집 팀과 함께 더 큰 비즈니스가 될 것이라는 점을 고려할 때 공정하다고 생각합니다.

즉, 다른 사람과 공동 작업할 필요가 없기 때문에 솔로 블로거인 경우 Multicollab이 필요하지 않습니다. 그러나 팀 규모가 더 큰 경우 효율성 향상을 위해 연간 200달러 또는 500달러를 지불하는 것은 꽤 좋은 거래입니다.

14일 무료 평가판을 사용하여 유료 플랜을 테스트할 수도 있습니다.

Multicollab에 대한 최종 생각

전반적으로 Multicollab은 특히 더 세련된 프로세스가 있는 대규모 편집 팀의 실제 문제를 해결하는 정말 스마트한 플러그인이라고 생각합니다.

여러 텍스트 편집기를 통해 게시물을 이동해야 하는 것은 비효율적입니다. 그러나 동시에 대부분의 팀은 의견 및 제안을 남기고, 작업을 할당하고, 문제를 해결할 때 이러한 협업 기능이 필요합니다.

Multicollab을 사용하면 기본 WordPress 편집기에서 독점적으로 작업하면서 Google 문서의 공동 작업 기능인 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다.

당신이 정말로 원하는 것이 텍스트에 댓글을 남기는 것이라면 무료 버전은 기본적인 협업을 위해 작동합니다. 그러나 권한 관리, 제안 모드, 이메일 알림 및 고급 보고와 같은 기능을 원하는 경우 유료 플랜 중 하나를 원할 것입니다.

사용해 보고 싶다면 무료 버전을 설치하거나 프리미엄 플랜의 14일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.