Multicollab: WordPress 콘텐츠 협업을 위한 최고의 도구

월드 와이드 웹이 처음으로 활기를 띠기 시작했을 때, 오래 전 일처럼 보이지만 실제로는 약 20년 전이었습니다. 여기저기서 블로그가 등장했습니다. 모두가 자신의 생각을 세상과 공유하는 것은 참신한 일이었습니다. 오늘날까지 WordPress에는 대시보드를 처음 시작할 때 "Hello world" 기본 게시물이 있습니다.

다른 모든 것과 마찬가지로 시간이 지남에 따라 전체 개념이 극적으로 발전했습니다. 오늘날 콘텐츠 제작은 거의 성공하지 못한 경우를 제외하고는 한 사람이 최전선에서 비즈니스의 눈에 띄는 얼굴 역할을 하는 공동 작업이지만 무대 뒤의 전체 팀이 게시된 콘텐츠를 요리하고 있습니다.

콘텐츠 제작 팀 내의 인원 수는 콘텐츠의 범위와 콘텐츠 배후의 회사/사람에 따라 크게 다를 수 있습니다. 서면 콘텐츠에 초점을 맞추는 경우 이러한 팀에는 최소한 작가, 강사, 디자이너(이미지 편집용) 및 마케팅 전문가가 포함되며 특정 상황에서 기술 컨설턴트와 같은 일부 틈새 직책이 있을 수 있습니다. 요점은 일을 완수하기 위해 함께 일하는 많은 사람들이 있다는 것입니다.

여러 사람이 함께 작업할 때마다, 특히 원격으로 작업할 때마다 모든 작업을 통합할 수 있는 매우 우수한 시스템이 필요합니다. 워드프레스를 통해 서면 콘텐츠를 게시하는 예를 계속하면 모든 구성원이 대시보드와 게시물에 액세스할 수 있는 동시에 모든 구성원이 쉽게 통신할 수 있는 채널이 필요합니다.

일반적으로 WordPress를 Google 문서도구와 결합하고 하루 만에 끝내겠지만 WordPress와 Multicollab을 결합하면 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

Multicollab은 특히 WordPress 내에서 작업하는 팀을 위해 콘텐츠 생성, 편집 및 게시 프로세스를 간소화하도록 설계된 Google Docs 스타일 공동 편집 도구입니다. Google Docs와 유사한 기능을 제공하지만 WordPress 대시보드에 직접 통합되어 지속적인 탭 전환이 필요하지 않습니다. 이미 관심이 있으십니까? 지금 Multicollab 웹사이트에서 더 많은 정보를 확인하세요!

멀티콜랩이란?

Multicollab은 Google Docs와 매우 유사한 편집 도구로, 누구나 빠르게 작업을 시작할 수 있을 만큼 친숙할 뿐만 아니라 Google Docs에서 사용할 수 없는 고급 기능도 제공합니다. 더 간단하게 말하면 Google 문서도구 기능을 WordPress에 가져오고 그렇게 함으로써 WordPress와 함께 사용할 때 가장 성가신 기능인 지속적인 탭 전환 및 새로 고침을 제거합니다. Multicollab을 사용하면 WordPress 내에서 모든 작업을 수행할 수 있으며 변경 사항, 의견, 제안, 첨부 파일 등이 모든 사람이 볼 수 있도록 실시간으로 추가됩니다.

Multicollab-WordPress 콤보가 Google Docs-WordPress 콤보에 비해 어떻게 작동하는지 알아보기 위해 테스트를 수행했습니다. 동일한 텍스트가 동일한 변경 사항으로 사용되었습니다. 시간이 멈췄을 때 Multicollab은 40% 이상 빨라졌습니다. 전반적인 효율성을 위해 무엇을 할 수 있는지 상상해보십시오. 콘텐츠를 게시하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 고정된 시간 동안 작업하면 출력을 크게 높일 수 있습니다. 이것은 차례로 더 많은 콘텐츠, 더 많은 광고 기회 및 방문자를 유치할 더 많은 기회를 의미합니다.

WordPress의 다중 협업

WordPress는 게시물 작성을 위한 기본 솔루션으로 블록 기반 Gutenberg 편집기를 사용하기 때문에 Multicollab이 해당 편집기와 완벽하게 작동한다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 수행하는 모든 작업은 추가된 기능만 있는 동일한 인터페이스를 통해 이루어집니다.

게시물 기능에 대해 자세히 알아보겠지만 먼저 게시물 작성을 시작하기 전에 사용하게 될 모든 것을 언급하고 싶습니다.

이것은 팀 공동 작업 도구이므로 가장 먼저 할 일은 모든 구성원에게 사용자 정의 권한을 할당하는 것입니다. 우리는 이미 콘텐츠 팀이 많은 개인으로 구성되어 있으며 각자가 자신의 일을 수행하므로 모든 사람이 모든 것에 액세스할 필요는 없다고 말했습니다.

프로세스는 팀 구성원에 대해 활성화 또는 비활성화하려는 다양한 활동에 대한 해당 상자를 선택 및 선택 취소하기만 하면 되는 매우 간단합니다.

이제 모든 사람에게 역할이 할당되었으므로 Slack 알림을 설정하여 "이벤트"가 발생했을 때 귀하와 다른 모든 사람이 항상 알 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이것은 추가된 새로 추가된 댓글에서 멘션 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 다양합니다. 프로세스는 권한과 동일합니다. 각 알림에 대해 해당 상자를 선택 및 선택 취소하기만 하면 됩니다.

마지막으로 모든 사람의 의견, 작업, 제안 등에 대한 후속 조치를 한 곳에서 확인할 수 있는 보고서 및 활동 섹션이 있습니다. 사이트 전체이므로 초기 데이터가 너무 포괄적이지 않을 수 있지만 실제로 필요한 것으로 범위를 좁힐 수 있는 몇 가지 필터가 있습니다. 각 구성원에게 똑같이 중요하지는 않지만 이와 같은 개요는 모든 것을 원활하게 실행해야 하는 팀 리더에게 필수적입니다.

주요 기능 및 가격

1. 인라인 댓글: 사용자가 다른 사람이 검토할 수 있도록 블로그 게시물의 텍스트나 미디어에 인라인 댓글을 추가할 수 있습니다.
2. 실시간 공동 작업(베타 버전): 이제 WordPress에서 실시간 공동 편집이 가능합니다. 아직 초기 베타 단계입니다. 따라서 지금은 서버에서만 테스트할 수 있습니다. WordPress에서 실시간 협업을 경험하려면 여기를 클릭하십시오.
3. 팀 공동 작업: 게시 프로세스 중 공동 작업을 위한 회신, 해결 및 언급 주석 옵션을 제공합니다.
4. 이메일 알림: 편집이 이루어지거나 댓글이 할당되면 즉시 알림을 보내 팀 협업을 촉진합니다.
5. 제안 모드: 콘텐츠 생성 프로세스를 추적하고 게시물 또는 페이지의 수정 사항을 강조 표시합니다.
6. 게스트 공동 작업: WordPress 사용자 계정을 만들지 않고 게스트 공동 작업자를 초대할 수 있습니다.
7. Slack 알림: Slack과 통합되어 멘션, 답글 및 기타 댓글 활동에 대한 실시간 업데이트를 제공합니다.
8. 댓글에 문서 첨부: 사용자는 댓글과 답글에 이미지나 문서를 첨부할 수 있습니다.
9. 보고서 및 활동: 고급 대시보드 기능은 편집 작업 흐름에 대한 통찰력을 제공하고 모든 페이지와 게시물의 진행 상황을 추적합니다.
10. 맞춤 권한: 댓글 추가, 댓글 해결, 댓글 비활성화 또는 제안 수락/거부 권한이 있는 사람을 관리할 수 있습니다.
11. 다국어: 독일어, 중국어, 힌디어, 스페인어, 프랑스어, 벵골어 등 6개 언어로 지원을 제공합니다.
12. 프리미엄 지원: 이메일 지원은 프리미엄 에디션 사용자를 위해 24시간 이내에 지원을 약속하며 언제든지 이용 가능합니다.

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여기에는 100% 환불이 보장되는 14일 무료 평가판도 포함됩니다. Multicollab은 풀 서비스 WordPress Agency이자 WordPress VIP Gold Agency Partner인 Multidots의 제품입니다. 또한 실시간 기능 데모도 제공합니다. 그것을 확인하고 이 도구를 직접 사용해 보십시오. 확실히 귀하의 필요에 맞을 것입니다.

게시물 작성

Multicollab의 진정한 본질은 새 게시물 작성을 시작할 때 보입니다. 앞서 언급한 바와 같이 Gutenberg를 완벽하게 지원하므로 이미 인터페이스를 사용해 본 적이 있다면 편안하게 느낄 수 있습니다. 따라서 작성을 시작하면 중앙의 본문이 기본 편집기임을 알 수 있습니다. 그러나 해당 편집기 내에서 팀 구성원이 통신할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.

인라인 댓글

동일한 텍스트에 여러 사람이 작업하는 경우 각 사람이 의견을 남길 수 있어야 합니다. 초기 텍스트 초안이 완료되면 모든 사람이 자신의 생각에 차임할 수 있습니다. 댓글을 달고 싶은 텍스트 부분을 강조 표시하고 댓글을 작성하기만 하면 됩니다. 그러면 오른쪽에 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. 모든 구성원은 본격적인 토론이 나타날 때까지 댓글에 댓글을 달 수 있습니다. 그러나 너무 복잡해지지 않도록 짧게 유지하는 것이 좋습니다.

이유가 무엇이든 회원을 뽑고 싶다면 태그를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 작업이 계속 진행되도록 하는 알림이 해당 구성원에게 전송됩니다. 알림은 이미 언급한 Slack 알림일 수도 있고 기본 설정에 따라 이메일 알림일 수도 있습니다.

제안

댓글을 남기는 것은 모두 훌륭하지만 때로는 제안이 들어오는 댓글을 강조해야 할 때가 있습니다. 댓글은 본질적으로 댓글 자체이며 강조 표시만 됩니다. 텍스트 서식을 지정하는 방식의 차이점을 확인할 수 있습니다. 제안은 다양한 방식으로 텍스트를 색칠하므로 한 눈에 봐도 무엇에 집중해야 하는지 알 수 있습니다.

짐작할 수 있듯이 의견과 달리 제안에는 거의 항상 일종의 회신 및/또는 피드백이 필요합니다. 제안은 공백에 추가되는 것이 아니라 텍스트를 적절하게 변경하도록 누군가에게 전달됩니다. 변경이 완료되면 잠재적으로 제안 대화를 더 진행할 수 있는 회신을 남기고 싶을 것입니다.

게스트 협업

요즘 점점 더 많은 블로그/사이트가 게스트 작성자와 정기적으로 협력하고 있습니다. 따라서 게스트, 즉 권한이 할당된 회원 목록에 없는 사람도 게시물 작업을 할 수 있다는 사실을 아는 것이 중요합니다. 게스트 프로필을 만들고 게시물 작업을 위해 게스트를 초대해야 합니다.

이러한 퀘스트는 반드시 작가일 필요는 없으며, 외부 강사, SEO 전문가, 마케팅 전문가 등을 불러올 수 있습니다. 모두 게시하는 콘텐츠를 향상하고 업그레이드한다는 공통의 목표를 가지고 있습니다. 게스트는 뷰어와 댓글 작성자의 두 가지 역할을 할당받을 수 있으며 둘 다 설명이 필요하지 않습니다.

맞춤 권한

사용자 지정 권한이 필요한 사용자를 위해 관리자는 Multicollab 설정 메뉴 내에서 개별 공동 작업자 및 공동 작업자 그룹 모두의 사용자 지정 사용자 권한을 관리할 수 있습니다.

여기에는 댓글 추가, 해결 및 비활성화와 제안 추가, 수락 또는 거부 및 비활성화가 포함됩니다.

문서 첨부

의견 및/또는 제안이 충분하지 않은 경우 관련성을 높이는 데 도움이 되는 문서를 첨부할 수 있습니다. 참조로 이미 게시된 기사 또는 편집하고 게시물에 추가해야 하는 이미지와 같은 작업은 간단한 클릭으로 수행됩니다. 주석에 첨부 파일을 추가하면 친숙한 클립 아이콘이 표시되어 모든 사람이 즉시 알아볼 수 있습니다.

보고서

우리는 이미 전체 사이트를 포함하는 전체 보고서 및 활동 섹션에 대해 다루었습니다. 글쎄, 당신은 현재 열려있는 게시물로 최소화, 동일한 정보에 액세스할 수 있습니다. 모든 통계를 보여주는 요약을 살펴보거나 활동 목록을 자세히 살펴보고 하나씩 살펴보세요. 물론 마지막으로 확인한 이후의 모든 새로운 활동에 번호를 매기는 편리한 카운터가 있기 때문에 불편함을 느끼지 않을 것입니다.

설정

직관적이지 않은 것처럼 보이지만 댓글과 제안을 모두 숨길 수 있는 설정 탭도 있습니다. 여전히 직접 작성할 수 있지만 다른 모든 항목은 표시되지 않습니다. 우리는 이것이 저자의 "방해 금지" 기호라고 가정합니다. 여기서 그는 창작의 자유를 행사할 수 있습니다.

결론

콘텐츠가 혼자서 처리하기에 너무 커지면 1인 쇼 루틴을 놓아주는 것이 중요합니다. 예, 혼자였을 때보다 자유가 조금 줄어들겠지만 다른 사람과의 공동 작업은 콘텐츠에만 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 글(강의, 마케팅 등)에 대한 서비스에 있든 게시물에서 다른 저자와 함께 작업할 준비가 되어 있든 관계없이 계속 진화하고 항상 더 크고 나아지기 위해 노력하는 것이 중요합니다. Multicollab은 이미 익숙한 환경에서 안정적인 워크플로를 달성할 수 있는 완벽한 도구입니다.

테이크아웃: Multicollab의 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 실시간 협업 : 팀 구성원이 실시간으로 변경하거나 댓글을 남기거나 첨부 파일을 추가할 수 있어 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
2. 사용자 지정 가능한 권한 : 각 팀 구성원에게 서로 다른 역할과 권한을 할당하여 누가 콘텐츠에 액세스하고 편집할 수 있는지에 대한 제어 및 보안을 제공할 수 있습니다.
3. 통합 커뮤니케이션 : 댓글, 제안 및 알림 기능이 내장된 Multicollab은 팀의 모든 커뮤니케이션을 동일한 플랫폼 내에서 유지합니다.
4. 효율성 : 테스트에서 Multicollab은 WordPress와 함께 Google 문서도구를 사용하는 것보다 40% 이상 빨라 생산성을 높이는 것으로 입증되었습니다.
5. 게스트 협업 : Multicollab은 게스트 작성자 또는 컨설턴트가 편집 프로세스에 참여할 수 있도록 하여 잠재적 기여자의 범위를 확장합니다.
6. 보고 : 댓글, 작업 및 제안을 추적하기 위한 포괄적인 보고 도구를 제공하여 진행 상황을 쉽게 관리하고 모니터링할 수 있습니다.

즉, Multicollab은 팀 협업을 강화하고 효율성을 높이며 WordPress 내에서 콘텐츠를 관리하기 위한 완벽한 통합 플랫폼을 제공합니다.

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