온라인 회의 에티켓 필수 가이드

한 달에 한 번 또는 매주 열 번씩 온라인 모임에 참석할 때 무엇을 해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 또한 온라인 회의는 대면 회의와 매우 유사합니다. 이것이 일부 뉘앙스로 인해 온라인 회의 에티켓 게임을 중심으로 전환해야 하는 이유입니다. 앞으로 전문성을 유지하기 위해서는 그것을 이해하는 것이 중요합니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르겠더라도 이 기사는 온라인 회의 에티켓의 "방법과 이유"에 대해 안내합니다.

온라인 회의 에티켓의 중요성

온라인 회의는 C-suite 관리자, 직원, 심지어 학생과 교사가 의사 소통하는 주요 방법이 되고 있습니다. 최근에 가상 회의에 몇 번 이상 초대받았을 가능성이 있습니다. 아마도 그 회의 중 하나가 가능한 한 생산적이지 않다고 느꼈을 것입니다. 그러나 회의는 대면이든 온라인이든 상관없이 근무일의 필수 부분입니다. 반면, 비효율적인 회의는 기업에서 소중한 직원의 생산성 시간을 앗아갑니다.

회의 및 참석자 수가 증가함에 따라 누적 효과가 있습니다. 인과 관계의 특성과 온라인 회의 일정의 용이성으로 인해 훨씬 ​​더 취약합니다. 기본적인 온라인 회의 에티켓 규칙을 알고 따르는 것은 온라인 회의의 효율성과 효과를 높이는 방법입니다. 일반적인 회의 함정을 제거하고 온라인 회의에서 전문적인 분위기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 사람이 회의를 보다 효율적이고 생산적이며 즐겁게 하는 데 도움이 됩니다.

더 읽어보기: 팀 커뮤니케이션을 강화하는 상위 5가지 회의 관리 앱

온라인 회의 에티켓 규칙

일반적으로 일부 전통적인 회의 에티켓 지침은 보편적으로 적용됩니다. 이러한 상식적인 에티켓 규칙의 대부분은 재택 근무의 보다 캐주얼한 분위기에서 의도치 않게 실패합니다. 회의 장소가 온라인일 때 고유한 에티켓이 발생합니다. 온라인 회의에서 최고의 모습을 갖추기 위해 알아야 할 모든 것을 안내해 드립니다.

회의 전에 해야 할 일?

일반적으로 훌륭한 회의는 예정된 시작 시간보다 훨씬 전에 시작됩니다. 시작 버튼을 클릭하기 전에 준비하는 시간은 성공적인 온라인 회의에 큰 도움이 됩니다.

1. 의제를 만들어야 합니다.

회의 중에 다룰 모든 내용을 설명하는 의제를 작성하는 데 시간을 할애해야 합니다. 그런 다음 참석자에게 논의할 내용을 알릴 수 있도록 미리 배포하십시오. 반면에 회의 참석자라면 안건을 받아 미리 검토합니다. 그러면 모임 토론에 가치를 더할 수 있도록 적절하게 준비하는 데 도움이 됩니다. 또한 회의에 초대를 받았지만 의제를 받지 못한 경우 회의 주최자에게 요청하십시오.

2. 기본 규칙 준수에 동의

이는 회의를 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 또한 핵심은 회의가 시작되기 전에 모든 참석자가 같은 페이지에 있고 기대치를 이해하도록 하는 것입니다. 회의 기본 규칙에 동의하면 회의가 원활하게 진행되고 중단이나 바람직하지 않은 행동을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

3. 올바른 헤드 스페이스에 들어가십시오.

회의 시작 시간에 "참가"를 클릭하기 전에 올바른 헤드스페이스에 들어가야 합니다. 온라인 회의가 시작되기 전에 스트레칭을 하거나 몇 분 동안 컴퓨터에서 떨어져 있으십시오. 돌아올 때 머리가 맑아지고 약혼할 준비가 된 것을 알게 될 것입니다.

4. 시작하기 전에 장비 테스트

일반적으로 새 장비를 사용하든 동일한 구형 컴퓨터를 사용하든 상관 없습니다. 회의가 시작되기 전에 작동하는지 확인해야 합니다. 회의를 시작할 때 동료가 지켜보고 기다리는 동안 헤드셋을 작동시키려고 이리저리 더듬는 것은 당혹스러울 수 있습니다.

더 읽어보기: 비디오, 오디오 및 콘텐츠 - 웹사이트 트래픽을 계산하는 세 가지 주요 요인

회의 중에 해야 할 일?

장비를 준비하고 테스트한 후 회의를 시작합니다. 회의 중에 어떻게 행동하는지 알아야 할 때입니다.

1. 파괴를 제한하라

이메일, 채팅 앱 등을 포함한 모든 알림을 음소거해야 합니다. 회의 중에 주의를 끌 수 있기 때문입니다. 통화 중 화면을 공유하게 되므로 예상치 못한 팝업이 표시되어 주의를 분산시킬 수 있습니다. 불필요한 브라우저 탭을 모두 닫고 쉽게 산만해지면 휴대전화를 멀리 둡니다.

2. 온라인 회의를 짧고 달콤하게 유지

회의를 이끌 때 의제를 면밀히 따르고 회의가 끝날 때 Q&A 시간을 만드십시오. 따라서 회의가 예정보다 일찍 끝나더라도 필요한 만큼 오래 지속됩니다.

3. 온라인 회의를 정시에 종료하십시오.

명확한 의제와 좋은 회의를 통해 관리는 회의가 예정된 시간에 종료되도록 하는 가장 좋은 방법입니다. 따라서 할당된 시간을 초과해야 하는 경우 참석자에게 머물 수 있는지 확인하십시오. 그들이 가야 하는 경우에도 괜찮다고 안심시키고 나중에 신속하게 알리겠다고 약속하십시오.

회의 후 해야 할 일?

회의가 끝난 후에도 훌륭한 온라인 회의 에티켓은 끝나지 않습니다. 특히 회의 주최자라면 더욱 그렇습니다.

1. 회의록 요약 및 공유

회의에서 논의되고 합의된 내용을 확인한 후에는 메모를 식별할 수 있어야 합니다. 이 정보를 모든 참석자에게 보내야 합니다.

2. 작업 할당 - 온라인 회의 에티켓

회의 중에 할당이 이루어지면 누가 책임자인지 확인하십시오. 또한 회의록에서 이를 마무리할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 시스템에 입력합니다.

3. 필요한 경우 후속 회의 일정을 잡습니다.

참석자에 대한 후속 조치가 필요한 경우 해당 회의를 달력에 기록해야 합니다. 그리고 모든 사람이 즉시 초대장을 보낼 수 있도록 새 초대장을 보내십시오.

또한 읽어보십시오: 귀하의 비즈니스 UX는 최신 상태입니까?

온라인 회의 에티켓에 대한 최종 생각

온라인 회의의 필요성은 분산된 인력과 함께 제공됩니다. 훌륭한 온라인 회의 에티켓에 따라 이 편리한 기술을 숙달하고 예정된 모든 회의를 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 온라인 회의 전에 준비하면 가상 회의 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 또한 동료의 만족도가 높아지고 온라인 회의에 대한 긍정적인 태도가 높아집니다.

흥미로운 읽기:

WordPress 사이트의 SEO 향상을 위한 8가지 스마트 전략

최고의 WordPress 이벤트 플러그인

양질의 웹사이트 백링크를 얻는 가장 좋은 방법