프로젝트 관리를 위한 Microsoft Project의 주요 오픈 소스 대안

프로젝트 관리는 모든 비즈니스 또는 조직의 중요한 측면입니다. 프로젝트 목표를 달성하기 위해 작업을 효율적으로 계획, 구성 및 실행하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Project는 오랫동안 프로젝트 관리 소프트웨어로 인기가 높았지만 비용이 많이 들고 모든 사람에게 적합하지 않을 수도 있습니다. 다행히도 높은 가격표 없이 유사한 기능을 제공하는 여러 오픈 소스 대안이 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 프로젝트 관리를 위해 Microsoft Project를 대체할 최고의 오픈 소스 대안 중 일부를 살펴보겠습니다.

Microsoft 프로젝트 대안을 찾는 이유는 무엇입니까?

Microsoft Project는 다양한 프로젝트 관리 요구 사항을 충족할 수 있는 광범위한 기능을 갖춘 강력한 도구입니다. 그러나 보편적으로 적합하지는 않습니다. 대안을 고려해야 하는 세 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

1. 분산작업

우리가 일하는 방식은 2020년 팬데믹으로 인해 큰 변화를 겪었습니다. 팬데믹 이후에도 정규 원격 근무를 선택하는 사람의 수가 250% 이상 증가하는 등 상당한 증가세를 보이고 있습니다.

원래 데스크톱 응용 프로그램으로 고안된 Microsoft Project는 분산된 팀의 요구 사항에 적응하는 데 어려움을 겪습니다. 데스크톱 애플리케이션의 제약으로 인해 공동 작업 및 작업 관리가 특히 까다로울 수 있습니다.

Microsoft Office 365는 이러한 문제에 대한 부분적인 솔루션을 제공하지만 비용이 급격히 증가할 수 있으므로 특히 중소기업의 경우 비용이 많이 드는 제안이 될 수 있습니다.

2. 복잡성

MS Project의 고유한 기능은 다음을 포함하는 포괄적인 기능 세트에 있습니다.

• 프로젝트 계획, 예산 책정 및 일정 관리
• 자원 관리
• 포트폴리오 관리
• 협업과 커뮤니케이션
• 보고

그러나 이러한 풍부한 기능으로 인해 복잡성도 발생합니다. 이러한 모든 기능이 모든 팀 구성원에게 필수적인 것은 아닙니다. 결과적으로 MS 프로젝트는 고위 관리자에게 매우 귀중한 것으로 입증되었지만 전체 팀에 대한 관련성은 여전히 ​​다소 제한되어 있습니다.

3. 비용

Microsoft Project는 세 가지 가격 책정 계층을 제공합니다.

기본 계획에는 프로젝트 계획 및 실행 기능이 포함되어 있으며 가격은 사용자당 월 10달러입니다.

두 번째 계층 계획에는 기본 계획의 모든 기능과 리소스 관리 및 보고 기능이 포함되어 있으며 가격은 사용자당 월 30달러입니다.

엔터프라이즈 계층은 사용자당 월 55달러의 비용으로 추가 엔터프라이즈 및 포트폴리오 관리 기능을 제공합니다.

또한 Office 365와 관련된 추가 비용이 있습니다.

따라서 소규모 기업의 경우 Microsoft Project는 금세 값비싼 투자가 될 수 있습니다. 이제 이러한 비용 고려 사항을 고려하여 Microsoft Project에 대한 몇 가지 대안을 살펴보겠습니다.

무료 MS 프로젝트 대안

앞서 언급한 요소를 고려하여 Microsoft Project에 대한 몇 가지 무료 대안을 살펴보겠습니다. 이 섹션에서는 분산 작업을 지원하는 온라인 도구에만 중점을 둘 것입니다.

1. Toggl 계획 - 오픈 소스 대안

Toggl Plan은 매우 간단한 프로젝트 계획 및 실행 도구입니다. 이는 마이크로 관리보다 결과 중심 관리, 투명성 및 자율성을 선호하는 원격 팀을 위해 구축되었습니다.

다음과 같은 기능이 제공됩니다.

• 프로젝트 계획 및 일정 수립을 위한 프로젝트 타임라인
• 팀의 작업량을 시각적으로 관리하기 위한 팀 타임라인
• 사용자 정의 가능한 워크플로 및 반복 작업을 통한 포괄적인 작업 관리
• 여러 팀 구성원을 작업에 할당
• 첨부파일과 댓글을 활용한 업무 협업 및 소통
• 이메일 알림 보고서

마이너스 측면에서 Toggl Plan에는 포트폴리오 관리가 제공되지 않습니다.

가격: Toggl Plan은 개인 사용자를 위한 무료 플랜을 제공하며 평생 무료이며 무제한 프로젝트를 허용합니다. 팀 기반 사용의 경우 가격은 사용자당 월 9달러부터 시작됩니다.

2. 간트PRO

GanttPRO는 Gantt 차트를 기반으로 사용하여 다양한 규모의 팀에 적합한 프로젝트 관리 도구입니다. 강력한 기능 세트를 제공하는 동시에 MS Project의 복잡한 측면을 효과적으로 간소화합니다.

• 보기에는 간트 차트, 보드 보기, 달력 보기 및 내 작업 대시보드가 ​​포함됩니다.
• 강력한 작업 관리 기능을 자랑합니다.
• 포괄적인 리소스 관리 및 워크로드 밸런싱 기능을 사용할 수 있습니다.
• 이 플랫폼은 댓글, 첨부 파일, 멘션 및 알림을 통해 팀 협업을 지원합니다.
• 실시간 로깅을 포함한 시간 추적이 완벽하게 통합됩니다.
• 포트폴리오 관리 기능이 제공됩니다.
• 사용자는 편리하게 데이터를 널리 사용되는 형식으로 내보내고 URL을 통해 프로젝트를 공유할 수 있습니다.

그러나 GanttPRO에는 모든 기능을 갖춘 14일 평가판 기간을 제공하지만 무료 버전이 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

3. Asana - 오픈 소스 대안

Asana는 포괄적인 온라인 프로젝트 관리 도구입니다. 또한 대규모 팀과 복잡한 프로젝트에 가장 적합합니다. 프로젝트를 관리하기 위한 여러 보기와 다음 기능이 함께 제공됩니다.

• 프로젝트 계획을 위한 타임라인 및 달력 보기
• 사용자 정의 작업 흐름 및 하위 작업을 통한 작업 관리
• 업무 협업 및 커뮤니케이션
• 팀 업무량 관리
• 포트폴리오 관리

그러나 위의 기능 중 대부분은 유료 요금제에서 사용할 수 있습니다. 그리고 무료 플랜은 달력, 보드 및 제한된 수의 작업으로 제한됩니다.

가격: Asana는 최대 15명의 구성원으로 구성된 팀을 수용할 수 있는 영구 무료 플랜을 제공합니다. 그러나 무료 플랜은 생성할 수 있는 작업 수에 제한을 두고 타임라인이나 작업량 관리와 같은 기능을 포함하지 않습니다. 이러한 고급 기능에 액세스하려면 유료 요금제를 사용자당 월 $13.49부터 시작하세요.

4. 팀간트

TeamGantt는 이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 계획 및 실행 도구입니다. MS Project와 유사한 기능을 제공하는 온라인 도구입니다.

기능은 다음과 같습니다:

• 간트 차트를 사용한 프로젝트 계획
• 워크로드 예측
• 종속 작업 및 추정을 통한 작업 관리
• 대화 및 첨부 파일을 통한 팀 협업
• 시간 추적

이제 네거티브로 넘어갑니다. 무료 플랜은 단일 프로젝트 및 최대 3명의 팀원으로 제한됩니다.

가격: TeamGantt는 단일 프로젝트, 하나의 타임라인 및 최대 3명의 구성원을 허용하는 제한이 있는 무료 계획을 제공합니다. 확장된 기능을 위해 사용자당 월 24.95달러부터 시작하는 유료 요금제를 이용할 수 있습니다.

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5. Wrike- 오픈 소스 대안

Wrike는 프로젝트 계획, 작업 관리 및 보고를 포괄하는 다양한 기능을 제공하는 포괄적인 프로젝트 관리 솔루션입니다. 처음에는 크리에이티브 팀과 마케팅 팀을 위해 맞춤화되었지만 Wrike는 교정 및 승인 기능도 통합했습니다.

Wrike 기능 세트의 주요 특징은 다음과 같습니다.

• Gantt 차트 및 달력 도구를 통합한 프로젝트 계획.
• 보드, 사용자 정의 가능한 필드, 하위 작업 관리를 포함한 작업 관리 기능.
• 교정, 작업 승인, 프로젝트 수준 승인을 위한 고급 기능입니다.
• 내장된 시간 추적 기능을 갖춘 포괄적인 보고 기능입니다.
• 효과적인 협업 및 보안 조치를 보장하기 위해 향상된 사용자 액세스 제어.

단점은 무료 플랜이 플랫폼의 고급 기능에 대한 액세스를 허용하지 않는다는 점에 주목할 가치가 있습니다.

Microsoft Project의 오픈 소스 대안

앞서 언급한 부분 유료화 도구 외에도 MS Project에 대한 다양한 오픈 소스 프로젝트 관리 대안이 있습니다. 가장 널리 알려진 옵션 세 가지를 살펴보겠습니다.

1. OpenProject - 오픈 소스 대안

OpenProject는 온라인으로 액세스할 수 있고 프로젝트 계획, 작업 관리, 버그 추적을 포함한 일련의 기능을 포함하는 오픈 소스 프로젝트 관리 솔루션입니다.

주로 소프트웨어 개발 팀을 위해 설계된 OpenProject는 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다.

• 간트 차트를 통해 프로젝트 계획 및 일정 관리가 용이해졌습니다.
• Kanban 보드를 활용한 작업 관리 기능입니다.
• 강력한 시간 추적 및 포괄적인 비용 보고 도구입니다.
• 릴리스 계획 지원과 결합된 버그 추적 기능입니다.

그러나 도구의 복잡성으로 인해 눈에 띄는 학습 곡선이 나타날 수 있으므로 팀이 해당 기능에 익숙해지는 데 어느 정도 시간이 필요할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

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2. ProjectLibre- 오픈 소스 대안

ProjectLibre는 MS Project의 데스크톱 버전과 매우 유사한 MS Project의 데스크톱 지향 오픈 소스 대안을 나타냅니다. 향후 이 프로젝트 관리 도구의 클라우드 기반 버전을 개발할 계획이 있습니다.

ProjectLibre의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• Linux, Mac, Windows PC와 호환되는 데스크톱 애플리케이션입니다.
• Microsoft Project 파일과의 호환성.
• 프로젝트 계획, 작업 관리, 자원 관리를 위한 포괄적인 기능입니다.
• 그럼에도 불구하고 ProjectLibre는 데스크톱 응용 프로그램이므로 MS Project와 동일한 제한 사항을 상속한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

오픈 소스 대안에 대한 결론

Microsoft Project는 프로젝트 관리에 널리 사용되는 선택이지만 모든 사람에게 가장 비용 효율적이거나 유연한 옵션은 아닐 수도 있습니다. ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler 및 Odoo와 같은 오픈 소스 대안은 큰 비용을 들이지 않고도 프로젝트를 계획, 실행 및 추적하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

오픈 소스 프로젝트 관리 도구를 선택할 때는 특정 프로젝트 요구 사항, 팀 공동 작업 요구 사항 및 소프트웨어에 대한 친숙도를 고려하세요. 이러한 대안을 사용하면 사용자 정의, 커뮤니티 지원 및 비용 절감과 같은 오픈 소스 소프트웨어의 이점을 활용하면서 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 한 번 시도해 보고 귀하의 프로젝트 관리 요구 사항에 가장 적합한 것이 무엇인지 찾아보세요.

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