2023년 최고의 오픈소스 문서 관리 시스템 11선

최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템(DMS)으로 디지털 세상을 정리하고 문서 관리를 간소화하고 싶으십니까?

귀하가 소규모 사업주이건, 분주한 비영리 단체이건, 아니면 삶에 질서를 더하고 싶은 사람이건 간에 귀하는 올바른 장소에 오셨습니다.

이 기사에서는 사용 가능한 최고의 오픈 소스 DMS 옵션 중 일부를 살펴보겠습니다.

오픈 소스 DMS 솔루션은 디지털 데이터를 제어하는 ​​동시에 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있는 강력하고 비용 효율적인 방법을 제공합니다.

소중한 정보를 효율적으로 관리하고 제어할 수 있는 도구를 찾아보세요.

시작하자!

이 게시물에서는 다음 내용을 다룹니다.

• 최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템
  • OpenDocMan
  • 논리적DOC
  • 오픈KM
  • SeedDMS
  • 씨파일
  • 마야 EDMS
  • 종이병합
  • 티디
  • FormKiQ
  • 크리스탈 DMS
  • 헤르메스
• 최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템은 무엇입니까
  • OpenDocMan을 시작하는 방법
• 자주 묻는 질문(FAQ)

최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템

직관적인 구성을 갖춘 시스템을 찾으세요. 사용하기 쉬운 태그, 폴더, 검색 기능을 생각해 보세요.

보안도 중요합니다. 당신은 당신의 데이터가 비밀 일기만큼 안전하길 원합니다. 접근성도 잊지 마세요. 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 것은 작업 공간으로 연결되는 마법의 포털을 갖는 것과 같습니다.

아, 그리고 협업 도구는요? 이는 귀하와 귀하의 팀이 어디에 있든 원활하게 함께 일할 수 있게 해주는 가장 중요한 요소입니다.

적합한 DMS를 선택하면 데이터 관리 여정이 더 쉽고 안전하며 즐거워집니다.

1. 오픈독맨

OpenDocMan이 오픈 소스 문서 관리 시스템의 핵심인 이유를 논의해 보겠습니다.

그것이 눈에 띄는 이유는 무엇입니까? PHP가 내장되어 있어 매우 다재다능하고 Apache2, IIS 등 거의 모든 인기 있는 웹 서버에 적용할 수 있습니다. 또한 다양한 운영 체제와 호환됩니다.

OpenDocMan은 놀라울 정도로 가볍고 설치가 쉽습니다. 자동 설치 프로그램과 업데이트 프로그램을 사용하면 설정에 소요되는 시간을 줄이고 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 모든 파일은 웹 서버에 로컬로 저장되므로 백업이 단순화됩니다.

이제 사용자 경험에 대해 이야기해 보겠습니다. 100% 웹 기반 인터페이스로 인해 FTP가 필요하지 않으며 브라우저에서 직접 파일을 업로드할 수 있습니다. OpenDocMan은 무제한 파일 형식을 지원하고, 각 파일에 대한 메타데이터 필드를 갖고 있으며, 범주나 부서를 할당하여 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

문서 보안과 업무 흐름이 걱정되시나요? OpenDocMan에는 자동화된 문서 검토 프로세스, 파일 만료 메커니즘 및 검토를 위한 이메일 알림이 있습니다. 강력한 검색 기능을 통해 작성자, 부서, 카테고리 또는 메타데이터별로 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.

OpenDocMan은 문서 관리를 간소화하고 안전하게 보호하는 강력한 솔루션으로 모든 규모의 기업에 완벽하게 적합합니다.

OpenDocMan의 주요 기능:

• FTP 없이 웹 브라우저에서 직접 문서를 업로드, 관리 및 액세스할 수 있는 100% 웹 기반 인터페이스입니다.
• Apache2 및 IIS와 같은 다양한 웹 서버에서 실행되며 Linux, Unix, Mac OS X 및 다양한 Windows 버전을 포함한 여러 운영 체제와 호환됩니다.
• 문서 검토를 위한 자동화된 파일 만료 및 이메일 알림 옵션을 포함한 자동화된 문서 검토 프로세스입니다.
• 사용자는 외부 인덱싱 없이 작성자, 부서 또는 카테고리별로 빠른 찾아보기 검색을 수행하고 메타데이터, 작성자, 부서, 파일 이름 및 댓글을 사용하여 전체 검색을 수행할 수 있습니다.
• OpenDocMan은 영어, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 중국어, 크로아티아어 등을 포함한 여러 언어를 지원합니다.

가장 적합한 대상:

OpenDocMan은 강력한 보안 기능을 갖춘 비용 효율적이고 사용자 정의 가능하며 사용자 친화적인 문서 관리 솔루션을 원하는 중소기업 및 조직을 위한 것입니다.

가격: OpenDocMan은 무료이며 오픈 소스입니다. 하지만 월 99달러부터 시작하는 클라우드 및 엔터프라이즈 솔루션도 있습니다.

OpenDocMan 받기

2. 논리적DOC

LogicalDOC의 웹 기반 인터페이스는 파일 공유를 단순화하고 보안 역할을 설정하며 기업 기록 및 등록을 쉽게 감사합니다.

LogicalDOC에서 제가 좋아하는 점은 협업을 촉진한다는 것입니다. 단순히 문서를 저장하는 것이 아니라 정보가 의도적으로 공유되고 사용되는 동적 환경을 만드는 것입니다.

LogicalDOC의 문서는 생성부터 협업, 승인, 검토 및 개정에 이르기까지 비즈니스 주기 전반에 걸쳐 원활하게 흐릅니다. 종이 문서로 시작하는 경우에도 걱정하지 마세요! LogicalDOC는 이를 디지털화하여 디지털 파일 캐비닛으로 효율적으로 구성합니다.

메타데이터를 사용하면 키워드, 연대순, 주제 등을 통해 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문서 관리의 정확성은 시간을 절약하고 생산성을 향상시킵니다.

또한 LogicalDOC는 모든 문서와 정보를 안전하게 처리하는 본격적인 기록 관리자입니다.

독립 실행형, 공유 서버 또는 LogicalDOC Cloud로 배포하는 경우 이 시스템은 조직의 요구 사항에 맞게 조정되므로 문서 관리가 비즈니스 프로세스의 일부로 원활하게 이루어집니다.

LogicalDOC의 주요 기능:

• 파일 공유, 보안 역할 관리, 기업 기록 및 문서에 대한 손쉬운 감사를 용이하게 하는 사용자 친화적인 웹 기반 인터페이스입니다.
• 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있도록 사용자 간의 원활한 협업이 가능합니다.
• LogicalDOC는 생성, 공유, 공동작업부터 승인, 검토, 수정, 디지털 보관에 이르기까지 문서의 전체 수명주기를 추적하고 관리합니다.
• 이 시스템은 콘텐츠 관리자와 기록 관리자 역할을 모두 수행하여 중앙 아카이브에서 모든 조직 문서와 인텔리전스를 안전하게 관리할 수 있습니다.

가장 적합한 대상:

LogicalDOC는 고급 콘텐츠 및 기록 관리 기능을 갖춘 강력하고 협업적이며 다양한 문서 관리 솔루션을 찾는 중대형 조직을 위한 것입니다.

가격: LogicalDOC는 무료이며 오픈 소스입니다. (그러나 추가 기능이 많은 엔터프라이즈 및 클라우드 솔루션도 있습니다.)

LogicalDOC 받기

3. 오픈KM

OpenKM은 100% 무료이며 소규모 팀과 리포지토리에 적합하며 매우 멋진 기능을 갖추고 있습니다.

문서 관리 외에도 OpenKM은 TWAIN 스캐너와 원활하게 작동하며 모바일 장치를 통해 액세스할 수 있습니다.

OpenKM은 모든 디지털 소스에서 정보를 캡처하여 하나의 통합 작업 공간으로 가져옵니다. 데이터 강화, 편집, 검색 등 어떤 작업을 하든 OpenKM을 사용하면 원활하게 작업할 수 있습니다.

그리고 API 덕분에 거의 모든 애플리케이션을 OpenKM과 통합할 수 있습니다.

또한 팀은 텍스트 토론을 통해 공유 문서를 강화하고, 모든 파일 형식을 편집하고, 필요한 모든 자료를 첨부하여 포괄적인 최종 보고서를 작성할 수 있습니다. 또한 웹 클라이언트 기능을 사용하면 클라이언트 소프트웨어 없이도 어디서나 문서에 액세스할 수 있습니다.

대시보드에서 검토, 승인 및 검증을 위한 워크플로를 생성 및 모니터링하고 구성 가능한 이메일 알림을 통해 최신 정보를 받아보세요.

OpenKM은 직관적이고 빠른 Ajax 기반 사용자 인터페이스, 데스크탑의 끌어서 놓기 기능, 보안 강화를 위해 업로드된 모든 문서에 대한 바이러스 검사 기능을 자랑합니다.

사용자 친화적이고 적응력이 뛰어나며 다양한 기능을 갖춘 DMS를 찾고 있는 중소기업이라면 OpenKM이 완벽한 선택입니다.

OpenKM의 주요 기능:

• 문서 관리를 위한 워크플로우, 문서 디지털화를 위한 OCR(광학 문자 인식), 문서 개정 추적을 위한 버전 제어와 같은 모든 필수 기능입니다.
• OpenKM은 여러 운영 체제에 설치할 수 있어 다양한 IT 환경에서 다양성과 사용 편의성을 제공합니다. 또한 API를 사용하면 다른 애플리케이션과 쉽게 통합할 수 있습니다.
• DMS는 원격 액세스를 위한 직관적인 웹 클라이언트, 빠른 상호 작용을 위한 ajax 기반 사용자 인터페이스, 끌어서 놓기 기능, 업로드된 문서에 대한 바이러스 검사, 대량 업로드 기능, 작업 할당 및 프로젝트 추적을 통한 포괄적인 작업 흐름 관리를 제공합니다.

가장 적합한 대상:

OpenKM은 협업과 손쉬운 통합을 지원하는 비용 효율적이고 유연하며 기능이 풍부한 문서 관리 솔루션을 찾는 중소기업을 위한 것입니다.

가격: OpenKM은 무료이며 오픈 소스입니다. 하지만 Cloud 또는 Professional 버전을 사용하면 많은 혜택을 누릴 수 있습니다.

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4. SeedDMS

개인 문서 저장소가 필요하든 정교한 작업 흐름 관리 기능을 갖춘 강력한 엔터프라이즈 솔루션이 필요하든 SeedDMS가 적합합니다.

송장 및 문서 저장부터 학습 자료 및 이메일에 이르기까지 다양한 용도에 적합합니다.

SeedDMS의 뛰어난 기능 중 일부에는 완전한 웹 기반 사용자 인터페이스, 문서 버전 보존, 포괄적인 사용자 및 그룹 관리, 외부 인증이 포함됩니다.

변경 사항에 대한 세분화된 알림, 문서 검토 및 승인 워크플로 관리, 보안 강화를 위한 액세스 제어 목록이 마음에 드실 것입니다.

전체 텍스트 검색 및 WebDAV 액세스는 실시간으로 시간을 절약해 주며, 다국어 지원 및 RestAPI는 유연성을 더해줍니다. 자동 작업과 다양한 확장 기능을 통해 기능이 더욱 향상됩니다.

확장 기능에 대해 말하면 SeedDMS는 크게 향상될 수 있지만 대부분의 확장 기능은 무료가 아닙니다.

여기에는 Collabora Office 및 OCR용 Tesseract와의 통합, 다양한 형식 간 변환, 바이러스 검사, 고급 미리 보기 옵션 등이 포함됩니다. 또한 모바일 앱 액세스를 위한 Paperless-ng 서버처럼 작동합니다.

SeedDMS는 단순성과 고급 기능의 혼합을 원하는 사람들에게 완벽한 포괄적이고 적응 가능한 시스템입니다.

SeedDMS의 주요 기능:

• 문서 버전 기록을 유지하므로 사용자는 필요에 따라 이전 버전에 액세스하고 되돌릴 수 있습니다.
• SeedDMS를 사용하면 권한 및 액세스 제어를 포함하여 사용자 및 그룹을 세부적으로 관리할 수 있습니다.
• 이 시스템은 기존 사용자 관리 시스템과의 통합을 위해 외부 인증 방법을 지원합니다.
• 문서 변경에 대한 알림을 통해 사용자는 업데이트 및 수정 사항에 대한 정보를 지속적으로 얻을 수 있습니다.
• 문서 검토, 승인, 수정을 위한 워크플로우 시스템으로 조직 내 문서 처리 프로세스를 간소화합니다.

가장 적합한 대상:

SeedDMS는 사용자 정의 가능한 워크플로우 및 확장 기능을 갖춘 다용도의 사용자 친화적이며 기능이 풍부한 문서 관리 솔루션을 원하는 모든 규모의 기업 및 조직을 위한 것입니다.

가격: SeedDMS는 무료이며 오픈 소스입니다.

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5. 씨파일

Seafile은 문서 관리를 위한 속도, 유연성, 보안을 결합합니다.

크로스 플랫폼 파일 동기화 기능이 돋보입니다. Windows, Mac 또는 Linux에서 전체 라이브러리 또는 선택한 폴더를 동기화할 수 있으며 파일 수가 많은 경우에도 놀라울 정도로 빠릅니다.

Android 및 iOS를 지원하여 모바일 사용자에게 오프라인 액세스 및 사진 백업을 제공합니다.

Seafile Drive 클라이언트는 보석입니다. Seafile 서버 저장소를 가상 드라이브로 변환하여 오프라인에서도 동기화 없이 파일에 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 다른 파일 형식과 함께 Markdown에서 Wiki 문서를 만들고 편집할 수 있는 훌륭한 지식 관리 도구입니다.

클라이언트 측 암호화, 이중 인증, 바이러스 검사 등 보안 측면에서도 탁월합니다. 세분화된 권한과 외부 공유 링크를 통해 공유는 안전하고 유연합니다.

Seafile에는 또한 전체 텍스트 검색, 파일 버전 관리, 파일 잠금 기능이 포함되어 있으며 Office 파일의 온라인 편집 및 공동 작성을 지원합니다.

포괄적인 사용자 관리, 백업 옵션 및 광범위한 통합 기능을 갖춘 Seafile은 단순한 DMS가 아니라 완전한 문서 관리 솔루션입니다.

Seafile의 주요 기능:

• 라이브러리와 폴더는 특정 권한으로 공유할 수 있으며 파일은 보안 링크, 비밀번호 보호 및 만료 날짜를 통해 외부와 공유할 수 있습니다.
• 사용자는 Windows, Mac 및 Linux를 포함한 다양한 데스크탑 플랫폼에서 라이브러리를 동기화할 수 있습니다.
• Seafile은 Android 및 iOS용 클라이언트를 통해 모바일 액세스를 지원합니다.
• 드라이브 클라이언트는 Seafile 서버의 저장소를 가상 드라이브로 매핑하여 동기화 없이 파일에 액세스하고 오프라인에서 사용함으로써 로컬 디스크 공간을 확장합니다.

가장 적합한 대상:

Seafile은 강력한 협업 및 동기화 기능을 갖춘 안전하고 유연하며 효율적인 문서 관리 솔루션을 원하는 모든 규모의 기업 및 조직을 위한 것입니다.

가격: Seafile은 무료 오픈 소스이며 프로 라이선스는 연간 100달러부터 시작합니다.

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6. 마야 EDMS

Mayan EDMS는 모든 문서 관리 요구 사항을 충족하는 고급 솔루션입니다.

첫째, Mayan EDMS는 필요한 것을 정확히 찾는 데 탁월한 전문가입니다. 고급 검색 기능과 최고의 태그 지정 및 분류 기능을 통해 마치 공원을 산책하는 것처럼 문서를 탐색할 수 있습니다.

Mayan EDMS는 직관적인 워크플로우로 비즈니스 프로세스를 자동화하여 한 단계 더 발전시킵니다. 이는 일상적인 작업에서 수동 작업이 줄어들고 성능이 향상된다는 것을 의미합니다.

또한 역할 기반 액세스 제어를 통해 중요한 문서를 올바른 눈으로만 볼 수 있으므로 데이터 안전에 대해 안심할 수 있습니다.

또한 웹 기반이며 크로스 플랫폼이므로 어디서나 어떤 장치에서든 문서에 액세스할 수 있습니다. 그리고 무료이며 오픈 소스이기 때문에 막대한 투자가 필요하지 않습니다. 기존 하드웨어와 완벽하게 통합되어 총 소유 비용이 저렴합니다.

마야 EDMS의 주요 특징:

• 태그 지정 및 분류를 사용하여 문서를 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 정교한 검색 기능.
• 이 시스템은 사용자 정의 가능한 워크플로우를 통해 비즈니스 프로세스를 자동화하여 효율성과 생산성을 향상시킵니다.
• Mayan EDMS는 사용자 역할에 따라 맞춤형 액세스 권한을 제공하여 문서 보안을 보장합니다.
• 기존 하드웨어와 원활하게 통합되어 총 소유 비용을 줄이고 쉽게 채택할 수 있습니다.

가장 적합한 대상:

Mayan EDMS는 유연한 검색 기능과 워크플로우 자동화를 갖춘 안전하고 비용 효율적인 고급 문서 관리 솔루션을 원하는 모든 규모의 기업을 위한 것입니다.

가격: Mayan EDMS는 무료이며 오픈 소스입니다. (지식 베이스 액세스 비용은 월 $9.99입니다.)

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7. 종이병합

Papermerge는 문서 처리 방식을 변화시키는 오픈 소스 문서 관리 시스템입니다.

Papermerge는 본질적으로 오픈 소스이며 투명하며 지속적인 개선을 위해 커뮤니티 협력을 유도합니다. 다중 사용자 지원으로 빛을 발하며 다양한 사용자에 대한 맞춤형 액세스 및 권한을 허용합니다.

눈에 띄는 특징은? OCR 기술입니다. Papermerge는 스캔한 문서를 검색 가능한 자산으로 변환하여 콘텐츠를 기반으로 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 해줍니다.

원활한 통합, 전체 텍스트 검색 기능 및 강력한 문서 버전 관리를 위해 REST API를 추가하면 문서 관리를 위한 견고한 기반이 마련됩니다. Papermerge는 비파괴적이고 쉽게 검색할 수 있으며 버전별 보관 기능을 제공하여 중요한 문서를 장기간 보관하는 데 적합합니다.

게다가 현대적이고 직관적인 인터페이스를 통해 문서 관리가 쉬워지고 생산성이 향상됩니다. 성가신 스캐닝 오류 때문에? Papermerge의 페이지 관리 기능을 사용하면 다시 스캔하지 않고도 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

Papermerge는 사용자 친화적인 환경에서 문서를 효율적으로 관리, 디지털화 및 보호하려는 모든 사람을 위한 솔루션입니다.

Papermerge의 주요 기능:

• 여러 사용자를 지원하고 다양한 권한을 할당할 수 있어 맞춤형 액세스 및 제어가 가능합니다.
• OCR(광학 문자 인식) 기술은 스캔한 문서, PDF, 이미지 파일에서 텍스트를 추출하여 검색 가능한 문서로 변환합니다.
• Papermerge는 문서에 적용된 모든 변경 사항의 버전을 유지 관리하므로 원본 버전에 항상 액세스할 수 있고 정보가 손실되지 않습니다.
• 특히 영수증, 청구서, 송장, 계약서 등 디지털 아카이브를 장기간 보관하는 데 적합합니다.

가장 적합한 대상:

Papermerge는 문서 디지털화 및 구성을 위한 고급 OCR 및 강력한 버전 관리 기능을 갖춘 완벽하고 확장 가능하며 다양한 문서 관리 솔루션을 원하는 개인 및 기업을 위한 것입니다.

가격: Papermerge는 무료이며 오픈 소스입니다.

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8. 티디

Teedy는 가볍고 기능이 풍부하며 사용하기 쉽기 때문에 환상적인 오픈 소스 문서 관리 시스템입니다.

나는 Teedy가 문서 관리를 간소화하는 방법을 좋아합니다. 현대적인 인터페이스로 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있어 문서 업로드 및 검색이 매우 간편해집니다. 보안과 관련하여 Teedy는 프랑스의 강력한 암호화 및 안전한 데이터 센터를 갖춘 요새입니다.

사용자 인터페이스는 꿈과 같습니다. 깨끗하고 간단하며 데스크탑과 모바일 모두에 적합합니다. 또한 강력한 검색 엔진을 사용하면 OCR 기술 덕분에 이미지 속 텍스트를 검색할 수도 있고 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Teedy는 단순한 저장 공간이 아닙니다. 쉬운 작업 흐름과 사용자 및 그룹에 대한 명확한 액세스 제어 기능을 갖추고 있어 협업에 적합합니다. 메타데이터를 추가하고, 문서 변경 사항을 추적하고, 문서를 공유하시나요? 모두 까다롭지 않습니다.

기술 애호가들에게 Teedy의 REST API는 사용자 정의에 대한 무한한 가능성을 열어줍니다. 오픈 소스이기 때문에 커뮤니티의 의견을 반영하여 끊임없이 발전하고 있습니다.

티디의 주요 특징:

• 데스크탑과 모바일 장치에서 쉽게 탐색할 수 있는 깔끔하고 직관적인 인터페이스로 사용자 경험과 생산성을 향상시킵니다.
• 내장된 OCR을 통해 이미지 내에서 검색할 수 있는 강력한 전체 텍스트 검색 엔진입니다.
• Teedy를 사용하면 사용자는 조직 내에서 문서를 확인하거나 검증하여 공동 작업 흐름과 의사 결정 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
• Teedy는 링크를 통해 문서를 쉽게 공유할 수 있는 기능을 제공하고 사용자가 문서에 설명이나 메모를 추가할 수 있도록 합니다.

가장 적합한 대상:

Teedy는 고급 검색 및 워크플로 기능을 갖춘 안전하고 직관적이며 기능이 풍부한 문서 관리 솔루션을 원하는 중소기업 및 개인 사용자를 위한 것입니다.

가격: Teedy는 무료이며 오픈 소스입니다. 그 외에도 월 20달러부터 시작하는 유료 요금제도 있습니다.

티디 받기

9. 폼키큐(FormKiQ)

FormKiQ는 문서를 쉽게 추가, 변환 및 검색할 수 있는 강력한 API로 구축되었습니다.

OCR, OpenAI 및/또는 Cohere 기반 문서 분류, 전체 텍스트 검색을 모두 손쉽게 수행할 수 있다고 상상해 보십시오. 일관되고 안정적이며 확장 가능하게 구축되어 성장하는 비즈니스에 적합합니다.

또한 FormKiQ의 사용자 정의 가능한 웹 콘솔은 직관적이고 모든 기능을 갖추고 있으며 탐색하기 쉽습니다. 따라서 문서와 메타데이터 관리는 아이들의 일이 됩니다. (참고: OpenAI 및/또는 Cohere를 사용하면 시간이 절약되고 일관성이 향상되며 인적 오류가 줄어듭니다.)

한 번의 클릭으로 설치하면 FormKiQ 작업을 시작할 수 있으므로 몇 분 안에 실행이 가능합니다. 예측 가능하고 철저한 테스트를 거쳤으며 여러 AWS 리전에 설치를 제공하고 개발 용이성을 위해 로컬 실행 옵션을 제공합니다.

FormKiQ는 문서 관리에 있어서 유연성, 효율성 및 자동화 능력을 중시하는 사람들을 위한 차세대 솔루션입니다.

FormKiQ의 주요 기능:

• 강력한 API를 사용하면 문서 추가, 변환 및 검색이 가능하며 OCR 및 전체 텍스트 검색과 같은 고급 기능을 통합할 수 있습니다.
• 이 시스템에는 OCR 기술이 통합되어 있어 이미지와 스캔한 문서에서 텍스트를 추출하고 디지털화할 수 있습니다.
• 전체 텍스트 검색은 콘텐츠를 기반으로 빠른 찾기를 보장하므로 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 이 플랫폼은 단 한 번의 클릭으로 설치할 수 있으며 AWS GovCloud(US) West를 포함한 여러 AWS 지역을 지원하며 개발을 위해 로컬에서 실행할 수도 있습니다.

가장 적합한 대상:

FormKiQ는 강력한 API와 효율적인 자동화 기능을 갖춘 확장 가능하며 AI로 강화된 고급 문서 관리 솔루션을 원하는 조직과 개발자를 위한 것입니다.

가격: FormKiQ는 무료이며 오픈 소스입니다. 반대로 월 499달러부터 시작하는 훌륭한 유료 요금제도 제공합니다.

FormKiQ 받기

10. 크리스탈 DMS

Krystal DMS는 문서 저장 방식을 변화시켜 시간과 골치 아픈 일을 줄여주는 정리와 효율성의 물결을 가져옵니다.

문서를 색인화하시나요? Krystal DMS를 이용하면 빠릅니다. 몇 번의 클릭만으로 문서에 유용한 메타데이터 태그가 지정되어 신속하고 원활한 검색이 가능해집니다.

원활한 공유 기능을 통해 문서를 손쉽게 배포하고 추가 비용이나 단계를 줄일 수 있습니다.

문서를 봐야 합니까? Krystal 문서 뷰어는 웹 브라우저에 최적으로 통합되어 추가 소프트웨어 없이 다양한 파일 형식을 열 수 있습니다.

Krystal DMS는 언어적 다양성도 포용합니다. 영어, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 이탈리아어 및 여러 인도어와 같은 언어를 지원하므로 글로벌 팀에 가장 적합합니다.

실수로 문서를 삭제한 적이 있나요? 두려워하지 마세요! 편리한 휴지통 기능을 사용하면 클릭 한 번으로 휴지통을 복구할 수 있습니다.

Krystal DMS는 문서 관리를 원활하고 체계적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

크리스탈 DMS의 주요 특징:

• 신속한 문서 검색을 위해 정교한 검색 기술을 사용하여 문서를 즉시 검색하고 검색합니다.
• 이 시스템은 기존 파일 폴더에서 보다 효과적인 디지털 정리 방법으로 이동하여 문서 저장을 단순화합니다.
• 메타데이터가 포함된 문서의 빠른 색인화/태그 지정은 더 빠른 문서 검색을 보장합니다.
• 다양한 업계 표준 파일 형식을 웹 브라우저에서 직접 볼 수 있는 문서 뷰어입니다.

가장 적합한 대상:

Krystal DMS는 강력한 검색, 색인화 및 버전 제어 기능을 갖춘 구조화되고 다국어 지원되며 사용자 친화적인 문서 관리 솔루션을 원하는 기업 및 조직을 위한 것입니다.

가격: Krystal DMS는 무료이며 오픈 소스입니다. 그럼에도 불구하고 유료 솔루션은 사용자당 월 $3.14부터 시작하여 중소기업 및 대기업에서 사용할 수 있습니다.

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11. 헤르메스

제가 Hermes에 대해 좋아하는 점은 매끄러운 문서 관리의 본질을 포착하는 방식입니다. 문서를 작성, 검토, 승인하고 쉽게 검색할 수 있도록 설계되었습니다.

Hermes의 가장 멋진 점 중 하나는 Google Workspace와의 통합입니다. 문서를 시작하는 것은 Hermes에 로그인하고 Google Docs를 사용하여 초안을 작성하는 것만큼 간단합니다. 공동 작업에는 피드백을 쉽게 공유하고 모든 사람이 이메일을 통해 최신 정보를 얻을 수 있는 신속한 승인 프로세스가 제공됩니다.

Hermes는 전체 텍스트 검색 기능이 뛰어나 게시된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그리고 그 기술은? Golang 및 Ember.js가 내장되어 있고 스토리지용 PostgreSQL과 강력한 검색 기능용 Algolia가 포함된 최고 수준입니다.

HashiCorp의 오픈 소스 제품 디자인 시스템인 Helios를 기반으로 하는 사용자 인터페이스는 원활하게 혼합되어 친숙하고 직관적인 경험을 제공합니다.

Hermes는 향상된 생산성과 협업을 위한 관문으로, 글쓰기 문화와 효율적인 문서 관리를 중시하는 조직에 환상적인 선택입니다.

헤르메스의 주요 특징:

• Hermes는 Google Workspace와 원활하게 통합되어 시스템 내에서 직접 Google Docs를 사용하여 문서 초안을 만듭니다.
• 사용자는 문서 초안을 공동 작업자와 쉽게 공유하고 승인을 위해 다른 팀 구성원에게 보낼 수 있습니다.
• 전체 텍스트 검색 기능을 사용하면 게시된 문서를 세부적으로 검색하고 찾을 수 있습니다.
• 백엔드는 Golang을 사용하여 구축되고 프런트 엔드는 Ember.js를 사용합니다. 저장을 위해 PostgreSQL 데이터베이스를 사용하고 검색 기능을 강화하기 위해 Algolia를 사용합니다.

가장 적합한 대상:

Hermes는 문서 작성, 승인, 관리 시스템, 특히 Google Workspace와 통합된 문서를 필요로 하는 강력한 글쓰기 및 공동작업 문화를 중시하는 조직 및 팀을 위한 것입니다.

가격: Hermes는 무료이며 오픈 소스입니다.

헤르메스 구입

최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템은 무엇입니까

다양한 조직의 요구 사항을 충족할 수 있는 고유한 기능을 제공하는 최고의 오픈 소스 문서 관리 시스템 솔루션 세 가지를 살펴보겠습니다.

• OpenDocMan은 사용자 친화적인 접근 방식과 강력한 규정 준수 기능을 자랑합니다. 간단하고 규정을 준수하는 문서 관리 솔루션을 찾는 기업에 이상적입니다. 사용 편의성과 강력한 파일 구성에 중점을 두어 모든 규모의 조직에서 효율적인 문서 처리를 촉진합니다.
• LogicalDOC는 원활한 통합 기능과 고급 문서 공동 작업 도구로 빛을 발합니다. 협업성과 상호 운용성이 뛰어난 문서 관리 환경을 원하는 팀에 적합합니다. 강력한 검색 기능과 모바일 액세스를 통해 향상된 생산성과 원격 접근성을 목표로 하는 기업에 최고의 선택입니다.
• OpenKM은 강력한 작업 흐름 관리 및 광범위한 검색 기능을 포함한 포괄적인 문서 관리 기능으로 유명합니다. 이는 상세한 문서 추적 및 제어가 필요한 조직에 훌륭한 솔루션입니다. 사용자 정의 및 확장성의 유연성 덕분에 문서 관리 시스템을 특정 운영 요구 사항에 맞게 조정하려는 기업에 적합한 솔루션입니다.

CMS	시작 가격	무료 플랜
OpenDocMan	$99/월	예	방문하다
논리적DOC	관습	예	방문하다
오픈KM	관습	예	방문하다
SeedDMS	무료	예	방문하다
씨파일	$100/년	예	방문하다
마야 EDMS	유료 지식베이스	예	방문하다
종이병합	무료	예	방문하다
티디	$20/월	예	방문하다
FormKiQ	$499/월	예	방문하다
크리스탈 DMS	$3.14/월	예	방문하다
헤르메스	무료	예	방문하다

OpenDocMan을 시작하는 방법

• OpenDocMan 다운로드 : OpenDocMan 홈페이지를 방문하여 최신 버전을 다운로드 받으세요.
• OpenDocMan 설치 : 파일의 압축을 풀고 웹 서버에 업로드합니다. 서버가 OpenDocMan의 요구 사항(PHP, MySQL)을 충족하는지 확인하세요.
• 데이터베이스 설정 : phpMyAdmin과 같은 도구를 사용하여 OpenDocMan용 새 데이터베이스를 만듭니다. 데이터베이스 이름, 사용자 이름 및 비밀번호를 기록해 두십시오.
• 설치 스크립트 실행 : 웹 브라우저에서 OpenDocMan URL로 이동합니다. 화면의 지시에 따라 메시지가 나타나면 데이터베이스 세부 정보를 입력합니다.
• 설정 구성 : OpenDocMan에 로그인합니다. 사용자 역할, 파일 형식 및 권한에 대한 설정을 조정합니다.
• 사용자 및 문서 추가 : 사용자 계정을 생성하고 역할을 할당합니다. 문서 업로드 및 정리를 시작하세요.
• 탐색 및 유지 관리 : 버전 제어 및 작업 흐름과 같은 OpenDocMan의 기능을 숙지하세요. OpenDocMan 설치를 정기적으로 업데이트하고 백업하십시오.
• 커뮤니티 지원 사용 : 도움이 필요하면 OpenDocMan 커뮤니티 포럼을 참조하세요.
• 필요에 따라 사용자 정의 : 특정 요구 사항에 맞게 플러그인 또는 사용자 정의 개발을 통해 기능을 확장합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

오픈 소스 문서 관리 시스템이란 무엇입니까?

오픈 소스 DMS는 전자 문서를 관리, 저장 및 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 시스템입니다. 이는 오픈 소스 코드를 기반으로 하므로 무료이며 사용자 정의가 가능한 경우가 많습니다.

오픈소스 DMS를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

이점으로는 비용 절감, 사용자 정의의 유연성, 문제 해결을 위한 지원 커뮤니티, 공급업체 종속 없음 등이 있습니다.

오픈 소스 DMS가 대기업을 위해 확장될 수 있나요?

예, 많은 오픈 소스 DMS는 확장이 가능하지만 추가 사용자 정의 또는 인프라 지원이 필요할 수 있습니다.

오픈소스 DMS는 안전한가요?

오픈 소스 DMS는 매우 안전할 수 있지만 정기적인 업데이트, 적절한 구성 및 우수한 보안 관행이 필요합니다.

오픈 소스 DMS는 다양한 파일 형식을 어떻게 처리합니까?

대부분의 오픈 소스 DMS는 PDF, Word 문서, 이미지 등을 포함한 다양한 파일 형식을 지원하지만 기능은 시스템에 따라 다릅니다.

오픈 소스 DMS를 다른 도구와 통합할 수 있나요?

예, 많은 오픈 소스 DMS는 다른 비즈니스 도구와의 통합 기능을 제공하지만 이를 위해서는 기술 전문 지식이 필요할 수 있습니다.

오픈소스 DMS용 모바일 애플리케이션이 있나요?

일부 오픈 소스 DMS는 모바일 애플리케이션을 제공하지만 가용성과 기능은 다양합니다.

내 조직에 적합한 오픈 소스 DMS를 선택하려면 어떻게 해야 합니까?

확장성, 보안, 사용자 친화성, 특정 기능 측면에서 요구 사항을 평가하세요. 다양한 옵션을 조사하고 비교하세요.

오픈 소스 DMS에서는 어떤 종류의 지원을 기대할 수 있나요?

지원은 일반적으로 커뮤니티, 포럼 또는 문서에서 제공됩니다. 제품에 따라 유료 전문 지원이 제공될 수 있습니다.

오픈소스 DMS를 맞춤설정할 수 있나요?

예, 오픈 소스 DMS의 주요 장점 중 하나는 특정 조직 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. 이를 위해서는 약간의 기술이 필요할 수 있습니다.