종이 없는 비즈니스 양식을 사용하는 5가지 최고의 방법(2021)

종이 없는 비즈니스 양식을 사용하는 창의적인 방법을 찾고 있습니까?

종이 없는 비즈니스 양식을 사용하면 돈과 시간을 절약할 수 있으며 오프라인에서 종이를 관리하는 데 필요한 모든 힘들고 복잡한 작업을 제거할 수 있습니다.

이 게시물에서는 완전히 자동화된 시스템을 구축하고 양식의 데이터와 정보를 완벽하게 제어할 수 있도록 종이 없는 양식을 사용하는 가장 좋은 방법을 보여줍니다.

종이 없는 비즈니스 양식이란 무엇입니까?

종이 없는 비즈니스 양식은 랩톱, 모바일 또는 태블릿과 같은 모든 디지털 장치를 사용하여 만들고 액세스할 수 있는 양식 유형입니다.

종이 없는 비즈니스 양식은 많은 기업과 산업에서 사용되는 전통적으로 사용된 종이 양식을 대체합니다. 종이 없는 양식은 전자 장치를 사용하여 디지털 방식으로 생성되므로 디지털 양식 또는 eForm 이라고도 합니다.

종이 없는 비즈니스 양식 사용의 이점

오늘날 일부 기업은 여전히 ​​종이 양식을 사용합니다. 그러나 그들은 온라인으로 양식을 사용함으로써 얻을 수 있는 많은 혜택을 놓치고 있습니다. 사람들이 여전히 종이 없는 비즈니스 양식을 사용하는 가장 일반적인 이유는 디지털 양식으로 사용할 수 있는 이점과 도구를 인식하지 못하기 때문입니다.

그러나 양식의 하드 카피 대신 페이퍼리스/디지털 양식을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 손쉬운 액세스 : 종이 없는 비즈니스 양식에 액세스하고 모든 장치에서 작성할 수 있습니다.
• 사용자 정의 가능 : 일반적으로 종이가 없는 또는 디지털 양식을 사용자 정의할 수 있습니다. 기본 설정에 따라 양식 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다. WPForms와 같은 양식 빌더를 사용하면 완전히 사용자 정의된 종이 없는 비즈니스 양식을 쉽게 만들 수 있습니다.
• 시간 절약 : 의심의 여지 없이 종이 없는 비즈니스 양식은 시간을 크게 절약합니다. 종이 더미를 정리하고, 상자에 쌓고, 인쇄하고, 스캔하고, 다른 시간 소모적인 작업을 수행할 필요가 없습니다.
• 비용 효율성 : 단순히 비즈니스에 종이 없는 양식을 사용하여 종이와 기계에 드는 많은 돈과 시간을 절약할 수 있습니다.
• 고객 경험 향상 : 아무도 서류를 가지고 장난치는 것을 좋아하지 않습니다. 서비스 양식을 작성하는 현명한 방법을 제공하여 고객 경험을 향상시키십시오.
• 환경 친화적 : 이것이 종이 없는 양식을 사용하는 가장 명백하고 상당한 이유입니다.

이제 종이 없는 양식 사용의 이점을 살펴보았으므로 이를 사용하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

종이 없는 비즈니스 양식을 사용하는 방법

다음은 비즈니스에 종이 없는 양식을 사용하는 몇 가지 창의적인 예입니다.

1. 종이 없는 주문서

온라인으로 결제와 주문을 모두 수락하는 것은 어려운 작업입니다.

온라인 상점을 운영하든 오프라인 상점을 운영하든 디지털 주문 양식은 비즈니스 주문을 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 주문 양식을 만들어 지불을 받고 고객이 웹사이트에서 직접 주문하도록 할 수 있습니다.

종이 없는 주문 양식을 만드는 도구를 찾고 있다면 WPForms가 솔루션입니다. 모든 디지털 양식을 만드는 데 사용할 수 있는 가장 인기 있고 가장 인기 있는 양식 작성기입니다.

또한 비즈니스의 전체 주문 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 사전 구축된 주문/청구 양식 템플릿이 포함되어 있습니다. 주문 접수부터 결제까지, 모든 것이 손끝에서 이루어집니다.

지불에 대해 말하자면, WPForms는 Stripe 및 PayPal과 같은 인기 있는 지불 프로세서와 통합하여 즉시 돈을 받을 수 있습니다.

아래에서 웨딩 플라워 주문 양식의 예를 볼 수 있습니다.

보시다시피 이 양식에는 종이 없는 주문 양식에 필요한 모든 필수 필드 옵션이 포함되어 있습니다. 동일한 주문 양식을 생성하려는 경우 WPForms 빌더 및 WPForms Pro에 포함된 양식 템플릿을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

2. 종이 없는 입사지원서 업로드 양식

적합한 후보자를 찾고 고용하는 것이 항상 쉬운 과정은 아닙니다. 모든 서류 작업을 완료하고 관리하려면 엄청난 노력이 필요합니다.

종이 없는 구직 신청서 업로드 양식은 업무를 위한 채용 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 효과적인 온라인 양식을 사용하면 시간이 많이 걸리고 피곤한 서류 작업을 모두 없앨 수 있습니다.

더 많은 영감을 찾고 계십니까? 디지털 양식으로 시작하려면 WPForms의 사전 구축된 구직 지원 양식 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.

이름 , 이메일 , 전화번호 및 주소 와 같은 표준 필드 옵션과 함께 이 템플릿에는 객관식 , 파일 업로드 및 단락 텍스트 와 같은 필요한 모든 지원 양식 필드도 포함됩니다 .

이 템플릿을 사용하면 지원자 이력서, 추천서, 커버 레터 및 기타 중요한 정보를 쉽게 수집할 수 있습니다.

자신만의 맞춤형 취업 지원 양식을 만들고 싶다면 WPForms로도 그렇게 할 수 있습니다.

3. 종이 없는 예약 양식

전화로 약속을 잡고 모든 세부 사항을 노트북에 넣는 것은 큰 번거로움입니다. 특히 자신의 차례에 약속을 예약하려는 사람들의 목록이 많을 때.

미용사, 체육관 트레이너, 의료 종사자 또는 서비스 제공자에 관계없이 종이 없는 양식을 사용하면 모든 예약 약속을 번거롭지 않게 관리하고 구성할 수 있습니다. 디지털 예약 양식을 사용하여 고객 예약 양식을 만들고 이 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

다음은 약속 예약 양식의 예입니다. 이 양식은 이름 , 이메일 과 같은 몇 가지 기본 필드 옵션과 객관식 및 날짜 선택기 와 같은 고급 옵션으로 구성 됩니다.

WPForms 플러그인을 사용하여 몇 번의 클릭만으로 동일한 예약 양식을 만들 수 있습니다.

4. 종이 없는 고객 피드백 양식

비즈니스가 온라인이든 오프라인이든 상관없이 고객 피드백은 서비스를 개선하는 데 필수적입니다.

오래된 종이 기반 피드백 양식을 사용하여 고객의 피드백을 받는 것은 이 시대에 통하지 않습니다. 문서에 대한 피드백을 요청한 다음 이러한 피드백 양식을 관리하고 분석하는 것은 시간이 많이 걸리고 대규모 고객 기반이 있는 경우 사실상 불가능합니다.

가장 좋은 해결책은 종이 없는 양식을 사용하여 고객으로부터 피드백을 받는 것입니다. 피드백 양식을 만들고 고객의 기대치에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 되는 여러 피드백 질문을 추가할 수 있습니다.

5. 종이 없는 등록 양식

비즈니스 이벤트, 사교 행사, 콘서트 또는 축제 이벤트를 조직하든 관계없이 이벤트에 참석할 사람들의 수를 추적하는 것은 다소 어렵습니다.

이벤트 등록을 처리하는 가장 쉽고 조직적인 방법은 종이 없는 등록 양식을 사용하는 것입니다. 사람들이 세부 정보를 작성하고 양식을 제출하기만 하면 되는 등록 양식을 만들 수 있습니다.

다른 요일에 이벤트가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 강력한 WPForms 플러그인을 사용하여 아래 예와 같이 날짜/시간 선택기로 디지털 양식을 만들 수 있습니다. 이를 통해 고객은 이벤트에 참석할 원하는 날짜를 선택할 수 있습니다.

거기는! WordPress 웹사이트에서 시도해 볼 수 있는 몇 가지 훌륭한 디지털(종이 없는) 비즈니스 양식 아이디어.

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WPForms Pro로 종이 없는 비즈니스 양식 구축

그리고 그게 다야. 이 기사가 비즈니스를 위한 종이 없는 양식을 만드는 데 영감을 주기를 바랍니다.

낭비되는 종이를 버리고 자신만의 온라인 양식을 만들 준비가 되었다면 WPForms Pro 사용을 고려해야 합니다. 여기에는 몇 번의 클릭으로 시작할 수 있도록 미리 디자인된 여러 템플릿이 포함되어 있습니다.

템플릿을 포함하여 액세스할 수 있는 놀라운 기능이 많이 있습니다. 고유한 양식 템플릿을 만들고 비즈니스에 필요한 모든 방식으로 이러한 기능을 사용할 수 있습니다.

• 비영리 단체에 대한 깊은 할인 : 당신이 비영리 단체라면, WPForms 프로 WPForms 오프 75 %의 할인 혜택을 제공합니다.
• 다단계 양식 : 이 기능을 사용하여 긴 비즈니스 양식을 여러 페이지로 줄일 수 있습니다.
• 서명 양식 : 사용자가 비즈니스 양식을 작성하는 동안 디지털 서명을 추가할 수 있는 유연성을 제공합니다.
• 파일 업로드 : 이 기능을 사용하면 양식을 통해 파일을 수집할 수 있습니다.
• 양식 보안 : 보안 문자, hCaptcha 또는 Google reCAPTCHA와 같은 다양한 스팸 방지 옵션으로 양식을 보호합니다.

…그리고 더 많은.

여전히 WPForms 플러그인을 사용하는 방법이 궁금하십니까? WPForms가 무엇이며 어떻게 작동하는지 기사를 확인하십시오.

첫 종이 없는 양식을 만들 준비가 되셨습니까? WordPress용 최고의 양식 빌더 플러그인으로 오늘 시작하세요. WPForms Pro는 다양한 기능을 갖추고 있으며 14일 환불 보장을 제공합니다.

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