급여 처리: 정의, 올바르게 수행하는 방법 및 최고의 도구 5가지

이 기사에서는 급여 처리의 기본 사항을 살펴보겠습니다. 또한 귀하가 가장 좋아하는 급여 처리 도구 중 5가지를 소개하여 귀하에게 딱 맞는 사람을 찾는 데 도움을 드릴 것입니다. 바로 뛰어들자!

급여처리란?

사업체를 운영하는 경우 급여를 발행하고 처리하는 데 많은 시간을 할애할 것입니다. 직원의 개인 재정을 지원하는 것부터 실수로 다른 사람에게 초과 지불하는 일이 없도록 하는 것까지 모든 기반을 충당하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 여기에서 급여 처리가 시작됩니다.

급여 처리는 재정에 대한 체계적인 접근 방식입니다. 여기에는 지불해야 하는 정확한 현금 금액을 계산하는 데 도움이 되는 여러 단계와 확인이 포함됩니다. 이것은 세금이나 건강 보험 보상과 같은 것을 설명하려는 경우에 중요합니다.

급여 처리는 어떻게 이루어지나요?

대부분의 경우와 마찬가지로 급여 처리는 조직마다 다를 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 급여를 관리할 때 처리해야 할 4가지 일반적인 단계가 있습니다.

• 1단계: 직원 정보 . 먼저 작업자로부터 필요한 데이터를 수집해야 합니다. 여기에는 일반적으로 은행 정보, 보험 양식 및 관련 세금 양식이 포함됩니다. 또한 일반적인 2주 급여 기간을 벗어나는 경우 근무 시간에 대한 정보를 수집해야 할 수도 있습니다.
• 2단계: 관련 승인 . 회사는 각 직원이 보고한 시간 동안 일했는지 확인하려고 할 수 있습니다. 이것은 전자 모니터링 시스템이나 미리 만들어진 시간표에서 올 수 있습니다.
• 3단계: 세금 및 혜택 . 그런 다음 각 직원의 공제액이 설명되었는지 확인해야 합니다. 여기에는 연방 및 주 세금, 퇴직에 대한 기여금 및 최종 급여에 영향을 미칠 기타 요소가 포함됩니다.
• 4단계: 급여 기록 . 마지막으로 직원들은 급여를 받게 됩니다. 향후 필요할 경우에 대비하여 이 정보의 기록을 보관해야 합니다. 또한 모든 데이터를 사용하여 급여 프로세스에 대한 자세한 분석을 생성할 수 있습니다.

상상할 수 있듯이 이것은 특히 큰 회사를 운영하는 경우 손으로 수행하기 어려운 프로세스일 수 있습니다. 따라서 강력한 도구가 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 올바른 급여 처리 프로그램을 선택하면 정확한 기록을 쉽게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2022년 급여 처리를 위한 최고의 도구

다음은 2022년에 사용할 수 있는 최고의 급여 처리 도구입니다. 선택한 솔루션이 귀하의 비즈니스에 적합한지 쉽게 결정할 수 있는 무료 평가판을 활용하는 것이 좋습니다.

• 온페이
• Payroll4free
• 좋아함
• 일하다
• 잔물결

1. 온페이

OnPay는 사용자 친화적인 급여 옵션입니다. 수작업으로 계산하거나 특정 위치에 대한 혜택과 규정을 찾아볼 필요가 없습니다. 이 프로그램은 자동으로 모든 것을 처리합니다.

OnPay를 사용하면 효율적인 결제를 시작하고 처리하는 데 도움이 되는 강력한 지원에 액세스할 수도 있습니다. 사용 용이성과 뛰어난 지원 외에도 OnPay에는 다음과 같은 뛰어난 기능이 있습니다.

️ 특징:

• 이동 중에도 회계를 관리하는 데 도움이 되는 모바일 친화적인 레이아웃
• 비즈니스에 대한 명확한 개요를 제공하는 통합 대시보드
• QuickBooks 및 Xero와 같은 최고의 비즈니스 소프트웨어와 통합

또한 OnPay는 소규모 비즈니스를 대상으로 합니다. 날짜 알림 및 주별 급여 계산기와 같은 편리한 도구를 제공하여 바쁜 사업주들이 더 쉽게 생활할 수 있도록 합니다. 따라서 소규모 비즈니스에서 맞춤형 지원을 사용할 수 있는 경우 이 프로그램을 살펴보는 것이 좋습니다.

가격: 마지막으로 가격 옵션을 살펴보겠습니다. 비용은 OnPay를 사용하여 슬라이딩 스케일로 작동합니다. 매월 $36의 기본 요금을 항상 지불하게 됩니다. 또한 직원 1인당 월 4달러를 추가로 지불하게 됩니다.

예를 들어, 10명이 일하는 기업은 한 달에 $76를 지불할 것으로 예상할 수 있습니다. 1,000명 규모의 비즈니스의 경우 한 달에 $4,036를 지불해야 합니다. OnPay에 관심이 있다면 1개월 무료 제안을 사용해 보는 것이 좋습니다.

2. Payroll4Free

️ 특징:

• 유급 휴가의 정확한 기록을 유지하는 데 도움이되는 휴가 시간 추적
• WordPress 개발자와 같은 정규직 및 계약자 모두를 위한 지불 방법
• 직원에게 급여를 처리하는 데 도움이 되는 간단한 방법을 제공하는 직원 포털

예상대로 이 무료 서비스에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 Windows 운영 체제에서 실행해야 합니다. 광고가 약간 방해가 될 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 이것은 급여 처리 기능에 직접적인 영향을 미치지 않습니다. 따라서 예산이 빠듯하고 기본 사항만 필요한 경우 이 프로그램을 확인하는 것이 좋습니다.

가격: 대부분의 경우 Payroll4Free는 실제로 무료입니다. 그러나 고려해야 할 몇 가지 프리미엄 옵션이 있습니다.

한 달에 $15를 지불할 의향이 있다면 회사에서 귀하를 위해 급여세를 예치하고 제출할 것입니다. 매월 $15를 추가로 지불할 준비가 되었다면 Payroll4Free가 직원의 은행 계좌에서 직원에게 직접 지불하도록 할 수도 있습니다.

3. 기스

소규모 비즈니스가 성장함에 따라 현재 도구를 업그레이드해야 할 수도 있습니다. 이것은 골칫거리일 수 있으므로 항상 쉬운 확장성을 제공하는 서비스를 선택하는 것이 좋습니다. 더 많은 급여에 대한 계획이 있는 경우 Gusto는 확실히 고려할 가치가 있습니다.

그러나 확장성은 Gusto의 유일한 강점이 아닙니다. 이 도구는 규모에 관계없이 모든 회사에서 탁월한 성능을 발휘하는 여러 기능을 갖추고 있습니다.

️ 특징:

• 직원 데이터를 더 쉽게 수집할 수 있는 내장형 시간 추적
• 시스템에 익숙해지도록 도와주는 공인된 인사 지원 직원
• 급여 처리를 간소화하기 위한 확장된 고용 및 온보딩 기능

Gusto는 확장 가능한 다양한 요금제를 제공합니다. 무제한 급여 실행 옵션도 있습니다. 따라서 계획의 유연성을 높이 평가한다면 Gusto를 선택하는 것이 좋습니다.

또한 Gusto는 '프리미엄 솔루션'으로 간주될 수도 있습니다. 가격은 약간 가파르지만 필요한 강력한 기능도 많이 제공합니다. 급여 처리가 복잡한 경우 비용을 들일 가치가 있습니다.

가격: Gusto는 세 가지 주요 가격 계획을 제공합니다. Core 플랜은 작고 단순한 조직에 적합합니다. 월 $39의 기본 가격에 1인당 월 $6의 요금을 지불하게 됩니다.

규정 준수 알림 및 우선 지원과 같은 기능을 사용하려면 최상위 컨시어지 요금제를 선택할 수 있습니다. 비용은 월 $149이며 1인당 월 $12입니다.

4. 일하기 좋은

사용의 용이성 또한 Workful의 계획에서 큰 요소입니다. 그들은 간단한 3단계 급여 시스템을 광고합니다. 직원을 추가하고 개인 정보를 포함하고 나머지는 계산에 맡기십시오.

️ 특징:

• 납세 의무 또는 휴직 기간과 같은 틈새를 기반으로 보고서를 생성하는 기능
• 변경 사항이 있는 경우 계속해서 납세 의무를 추적할 수 있습니다.
• 직원의 물리적 위치를 기반으로 하는 시간 기록 로깅

시간이 많지 않다면 Workful은 현명한 선택이 될 수 있습니다. 프로그램의 직관적인 디자인으로 번거로움 없이 작업을 완료할 수 있습니다.

가격 책정: 이 단순성은 가격 책정 계획으로 확장됩니다. 유일한 지불 옵션은 매월 $25를 지불하고 직원당 매월 $5를 추가로 지불하는 것입니다.

이 요금으로 모든 종류의 기능에 액세스할 수 있습니다. QuickBooks를 통합하고, 유급 휴가를 추적하고, 정책을 사용자 정의할 수 있습니다. 가격이 인상되는 유일한 경우는 직원을 추가할 때뿐입니다.

5. 잔물결

Ripling은 귀하의 지불을 더 쉽게 만들기 위해 노력합니다. 90초의 핸드오프 계산 프로세스를 자랑합니다.

️ 특징:

• 외국인 근로자도 고려하는 자동 세금 계산
• 데이터를 목표에 맞게 조정할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 보고 도구
• 직원들이 자신의 정보를 쉽게 보낼 수 있는 편리한 모바일 앱

해외 직원이 있는 경우 Ripling은 아마도 최고의 급여 처리 서비스일 것입니다. 회계는 까다로운 주제일 수 있지만 이 소프트웨어는 해외 데이터와 관련된 복잡한 문제를 단순화하는 데 도움이 됩니다.

그럼에도 불구하고 Ripling은 강력한 만능 직원 관리 솔루션이기도 합니다. 대규모 비즈니스를 운영하는 경우 이 도구를 사용하면 상황을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 전체 인사 부서를 면밀히 주시하는 데 사용할 수도 있습니다.

가격 책정: 마지막으로 가격 책정 계획에 대해 이야기해 보겠습니다. Employee Management Platform 플랜을 구매해야 합니다. 이것은 월 $35에서 시작하며 직원당 월 $8이 추가됩니다. 그러나 필요에 따라 맞춤형 가격을 받으려면 Ripling에 직접 연락해야 합니다.

결론

급여 처리는 모든 비즈니스에서 필수적인 부분입니다. 그러나 이 작업을 수행하는 것은 벅찬 도전처럼 보일 수 있습니다. 다행히도 정교한 도구를 사용하여 회계를 원활하게 실행할 수 있습니다.

이 기사에서는 고려할 수 있는 다양한 프로그램을 다루었습니다. 그들 모두가 강점을 가지고 있지만 우리는 특히 Gusto에 주목합니다. 이 도구에는 소규모 비즈니스에 적합한 기능이 충분하지만 회사와 함께 성장할 수 있을 정도로 확장 가능합니다.

이러한 급여 처리 도구를 사용하는 데 질문이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오!

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