웹사이트 소유자를 위한 생산성 팁

게시 됨: 2022-10-17

어떤 사람들은 하루에 18시간을 일하면서도 결국 거의 성취하지 못합니다. 항상 초조하고 서두르고 피곤해 보이는 사람들이다. 여유를 가졌다고 아무도 그들을 탓할 수는 없지만, 결국 그들의 접시에는 여전히 많은 것이 남아 있습니다.

그들에게 부족한 것은 헌신이 아니라 입증된 생산성 팁의 효과적인 활용입니다. 이 가이드에서는 웹사이트 소유자를 위한 12가지 생산성 팁을 모아 여러분의 직업과 개인의 삶을 바꿀 수 있습니다.

생산성이 중요한 이유

그런 생산적인 전술을 체계적으로 사용하는 사람들은 다릅니다. 그들은 차례로 일을 돌보며 하루를 보낼 수 있습니다. 그들은 자신이 하고 있는 일과 해야 할 일에 대한 명확한 목적 의식을 가지고 있습니다. 그들은 일정의 희생자로 보이지는 않지만 그들을 지휘하고 있습니다.

중요한 것은, 그들은 거의 피곤하지 않거나, 초조하거나, 불안하지 않습니다.

당신은 그들이 할 일이 충분하지 않거나 그들이 하는 일이 단순한 일이라고 생각할 수 있습니다. 더 큰 팀이나 더 나은 소프트웨어에 액세스할 수 있다고 믿을 수 있습니다. 진실은 그 어느 것도 아니다.

더 생산적입니다. 그들은 매일을 최대한 활용하는 방법을 알고 있습니다.

이를 위해 그들은 의식적으로 그리고 정기적으로 생산성 팁을 구현합니다. 당신이 일을 끝내지 못한다고 느끼는 온라인 사업주라면 당신도 일하는 방식의 재구성이 필요합니다.

웹사이트 소유자를 위한 생산성 팁

웹사이트 소유자를 위한 12가지 생산성 팁

1. 알림 제거

생산성을 높이려면 당면한 작업에 모든 집중을 해야 합니다. 가장 큰 장애물 중 하나는 앱에서 지속적으로 알림을 보내는 것입니다.

프레젠테이션을 작성하거나 영업 프레젠테이션을 검토하던 중 갑자기 소셜 미디어 채널이나 이메일 클라이언트에서 알림을 받을 수 있습니다. 그것은 당신이 무엇을 하던지 주의를 분산시키기에 충분합니다.

알림을 클릭하지 않아도 보고만 있어도 집중이 안 됩니다. 이제 당신의 두뇌는 두 개의 주의 영역 사이에서 멀티태스킹을 해야 합니다. 그것은 당신이 집중하고 있던 일에서 에너지를 빼앗아갑니다.

해결책은 스마트폰과 컴퓨터의 모든 알림을 비활성화하는 것입니다. 이 작은 팁은 더 집중하고 덜 산만하게 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

2. 우선순위를 파악하라

당신은 온라인 비즈니스 소유자로서 모든 일을 하고 모든 결정과 프로세스를 파악하기 위해 존재하는 것이 아닙니다. 당신의 임무는 우선순위를 처리하는 것입니다. 그러나 그것은 더 큰 문제로 이어질 수 있습니다. 우선순위 작업이란 정확히 무엇입니까?

대부분의 사람들은 현재 의제에 있는 것이 무엇이든 우선순위로 봅니다. 그들은 그것이 그들의 일정에 있기 때문에 모든 관심이 필요하다고 믿습니다. 이것은 본질적으로 쓸모없는 접근 방식입니다.

우선순위를 정하는 효과적인 방법은 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 것입니다. x축에서는 긴급하지 않고 긴급하지 않습니다. y축에 중요함과 중요하지 않음을 추가합니다.

이제 가장 중요하고 시급한 것이 최우선입니다. 중요하지만 급하지 않은 일에 대한 계획을 세워야 합니다. 그런 다음 긴급하지만 중요하지 않은 작업은 팀원에게 위임하고 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업은 제거합니다.

3. 하루에 세 가지 우선순위 작업에 집중

가장 중요하고 긴급한 작업을 파악한 후에는 모든 작업을 한데 모아 바로 시작하고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 그것은 중요한 작업을 처리하는 잘못된 방법입니다.

하루가 끝날 때 다음 날의 우선순위 작업을 계획해야 합니다. 다음날에도 할 수 있지만 해야 할 일을 정확히 알고 사무실에 들어서면 활력을 얻을 수 있습니다.

하루에 2~3개로 제한하는 것이 중요합니다. 더 많은 일을 처리할 수 있다고 생각하더라도 이 세 가지에 모든 초점을 맞추십시오.

4. 작업을 더 작은 단위로 나눕니다.

작업이 더 큰 것처럼 보이면 미루기 쉽습니다. 그들을 돌보는 데 하루 종일 필요하다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 특정 작업에 하루는 물론이고 오후 전체를 할애하는 것이 어렵다는 것을 여러분은 잘 알고 있습니다.

이를 처리하는 방법은 더 작고 관리 가능한 단위로 나누는 것입니다. 따라서 B2B 리드 생성 전략을 한 번에 검토할 필요가 없습니다. 이메일 지원과 별도로 콜드 콜 방식을 분석할 수 있습니다.

이번 주에 전체 콘텐츠 전략을 세울 필요는 없습니다. 월요일에는 블로그, 화요일에는 이메일 콘텐츠 등만 파악하면 됩니다.

작업을 더 작은 단위로 나누면 간과되는 이점이 있습니다. 이제 해당 작업의 각 측면에 대해 더 자세히 조사하고 있습니다. 개선해야 할 부분을 알려줍니다. 더 많은 리드를 얻기 위해 콜드 콜 스크립트를 변경하기만 하면 됩니다.

5. 불필요한 회의 금지

사무실의 효율성을 개선하기 위해 지금 당장 시작할 수 있는 것이 있다면 회의의 필요성에 의문을 제기하는 것입니다.

대부분의 회의는 전략적으로 중요한 문제를 논의해야 하기 때문에 개최되지 않습니다. 왜 회의에 참석해야 하는지 아무도 묻지 않았기 때문입니다.

즉, 회의가 예약되기 때문에 회의가 발생합니다.

만나야 하는지 여부를 분석하는 가장 쉬운 방법은 관련 개인에게 간단한 질문을 하는 것입니다. 이메일이나 전화 통화 또는 두 사람 간의 사적인 대화가 가능합니까?

대부분의 경우 답은 이러한 옵션 중 하나일 것입니다. 회의가 무의미하다면 회의를 개최하고 싶은 충동을 억제하십시오. 회의는 시간, 자원 및 집중을 낭비하는 방법입니다.

6. 무의미한 커뮤니케이션 줄이기

회의에서 시간을 낭비하는 방식이 명백하다면 이메일은 회사 리소스를 그다지 명백하게 낭비하지 않습니다. 보내고, 받고, 응답하는 모든 이메일을 평가하는 데 하루가 걸린다면 요점을 알 수 있습니다.

대부분은 사소하거나 반복적입니다. 사람들은 중요한 것을 전달하기 위해 이메일을 보내는 것이 아니라 자신이 맡은 역할을 하고 있거나 이제 다른 사람의 차례라는 것을 다른 모든 사람에게 전달하기 위해 이메일을 보냅니다.

더 나쁜 것은 그룹 이메일의 습관입니다. 프로젝트와 관련이 없는 사람들은 진행 상황이나 부족에 대해 반복적으로 알림을 받습니다. 두 사람 간의 2분짜리 대화가 모든 사람의 시간을 낭비하는 다중 스레드 메시지로 확장되었습니다.

온라인 비즈니스인 경우 시스템의 모든 사람에게 이메일은 긴급한 경우에만 그리고 알아야 할 사람들에게만 보내야 한다고 말합니다. 중요한 것은 전화로 할 수 있는 모든 커뮤니케이션을 이메일로 끌어들여서는 안 된다는 점을 전달하는 것입니다.

물론 그룹 메일을 금지하거나 엄격하게 제한합니다.

7. 내려야 할 결정을 줄여라

당신이 매일 취해야 하는 몇 가지 작은 결정들이 있습니다. 여기에는 무엇을 입을지, 무엇을 먹을지, 사무실로 이동하는 경로 등이 포함됩니다.

이러한 사소한 결정으로 인해 큰 결정을 내릴 수 있는 에너지가 부족해집니다. 이에 대한 치료법은 그러한 결정의 필요성을 제거하는 것입니다. 무엇을 입어야 할지 고민이라면 옷을 갈아입으세요.

무엇을 먹을지 3초 이상 고민하지 마세요. 미리 결정하고 루틴을 설정하거나 먼저 떠오르는 것을 선택하십시오.

더 적은 결정 = 더 많은 에너지를 기억하십시오.

8. 작업 자동화

열심히 일하지만 거의 성취하지 못하는 대부분의 사람들은 일반적으로 동일한 작업을 반복적으로 수행합니다. 중요한 작업에 집중하려면 다른 모든 것을 자동화해야 합니다.

클라이언트가 배포 지연에 대한 이메일을 보내거나 공급업체가 제안을 가지고 접근하는 경우 이에 대한 프로토콜이 있어야 합니다. 팀원들에게 무엇을 해야 하는지 조언하십시오. 그러한 상황에 대한 메모나 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

목표는 응답을 자동화하고 사용자가 관여할 필요가 없도록 하는 것입니다.

작업을 자동화할 수 있는 다른 방법은 무엇입니까? 일반적인 질문에 대한 초안 답장 만들기, 키보드 단축키 학습 등

9. 멀티태스킹 금지

멀티태스킹은 한 번에 여러 작업에 실패하는 것으로 정의할 수 있습니다. 생산적인 것과는 반대입니다.

우리의 주의 범위는 제한적이며 우리가 마지막으로 해야 할 일은 경쟁 소스를 제공하는 것입니다. 당신이 멀티태스킹을 할 때, 당신은 어떤 작업에도 제대로 집중하지 않도록 하고 있습니다.

불행히도 대부분의 사람들은 멀티태스킹을 미덕으로 봅니다. 그들은 한 번에 여러 가지 일을 할 수 있는 자신의 능력에 대해 자랑스럽게 이야기하며 직원들에게도 같은 일을 하도록 격려합니다. 이것은 평범한 문화를 위한 레시피입니다.

작업하는 동안 이메일을 확인하지 마십시오. 보고서를 읽는 동안 전화를 받지 마십시오. 회의 중에 동료에게 문자를 보내지 마십시오.

한 번에 하나의 작업에만 집중하십시오. 눈앞에 있는 것만 보세요.

가장 쉬운 방법 중 하나는 컴퓨터에서 작업할 때입니다. 전체 화면으로 이동합니다. 그러면 앞에 있는 탭만 표시됩니다. 탭을 변경하려면 조금 더 노력해야 하므로 자주 전환하지 않는 것이 좋습니다.

10. 아니라고 말하기 시작

온라인 비즈니스 소유자라면 모든 것을 처리해야 한다고 느낄 것입니다. 당신은 모든 결정과 프로세스의 맨 위에 있어야 합니다. 그것은 여러 가지에 예라고 말하는 것을 의미합니다.

그것이 당신이 끊임없이 방해를 받고 당신의 감독이 필요하지 않은 작업에 참여하는 방법입니다. 시간과 집중력을 되찾는 가장 효과적인 방법 중 하나는 거절하는 것입니다.

당신은 그 일에 무례하거나 무관심하지 않습니다. 당신은 당신의 시간을 소중하게 생각하기 시작했습니다.

이를 수행하는 쉬운 방법은 응답하는 데 걸리는 시간을 지연시키는 것입니다. 누군가가 만나자고 하는 대신에 만나자고 하면 돌아올 것이라고 말하십시오. 그런 다음 필요한지 여부를 평가하고 중요하거나 긴급하지 않은 것처럼 보이면 아니오라고 말하십시오.

아니오라고 말할 때의 또 다른 이점은 시스템의 다른 사람들이 의사 결정을 내릴 수 있도록 권한을 부여한다는 것입니다. 그러면 의사 결정 속도가 빨라지고 직원 참여도가 높아집니다.

11. 에너지 리듬 알기

기업가와 웹사이트 소유자를 위한 일반적인 생산성 팁은 일찍 일어나 일하러 가는 것입니다. 어떤 사람들에게는 적합할 수 있지만 사람마다 리듬이 다르기 때문에 모든 사람에게 적용되는 것은 아닙니다.

비결은 최대 에너지 기간을 파악하는 것입니다. 누군가에게는 이른 아침일 수 있지만 다른 누군가는 저녁에 탁월할 수 있습니다. 다른 사람을 따라갈 필요가 없습니다. 당신은 당신이 가장 좋을 때를 파악해야 합니다.

일단 알고 나면 "심도 근무 시간"으로 표시해야 합니다. 이때는 장기적으로 비즈니스에 영향을 미칠 가장 중요한 작업에 집중해야 합니다.

그 기간 동안은 은둔자처럼 일해야 합니다. 피곤할 수 있으므로 깊은 작업에 참여하는 데 몇 시간이 필요하지 않습니다. 매일 90분만 투자하면 됩니다.

12. 자주 휴식을 취하라

쉬는 시간이 없는 주 90시간은 생산성을 높이는 방법이 아닙니다. 그것이 당신이 끊임없이 피로해지고 심각한 건강 문제를 일으키고 냉소적이 되고 지치는 방법입니다. 그것은 또한 관계 문제의 처방이기도 합니다.

정기적인 휴식을 취하는 것은 직업적 이유와 개인적 이유 모두에서 우선 순위가 되어야 합니다. 한발 물러서서 자신을 재충전할 수 없다면, 당신은 당신의 최대 능력으로 일할 수 없을 것입니다. 당신은 또한 많은 잘못된 결정을 내리게 될 것입니다.

잦은 휴식의 중요성을 알고 있더라도 이를 효과적으로 하려면 직장 문화에 이를 제도화해야 합니다. 휴식을 위한 전용 슬롯이 있어야 합니다. 전화를 받거나 소셜 미디어를 확인하기 위한 휴식 시간이 아닙니다.

숨을 깊게 들이마시고 내쉬어야 할 때입니다. 이때는 책상 위의 무엇이든 멀리하고 산책을 해야 할 때입니다.

마무리

열심히 일한다는 것은 중요한 산출물이 없는 상당한 투입물이 있다는 것을 의미합니다. 생산적이라는 것은 가장 중요한 일에서 매일을 최대한 활용한다는 의미입니다.

바쁜 것보다 효과적인 것이 더 중요한 문화입니다. 온라인 비즈니스 소유자는 이러한 문화를 조직뿐만 아니라 직장 생활에도 주입해야 합니다.

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