팀 생산성과 효율성을 향상시키는 최고의 프로젝트 협업 소프트웨어

프로젝트 협업 소프트웨어는 팀 구성원이 연결되고 생산성을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 전 세계에 머물더라도 팀을 창의적으로 연결합니다. 세상이 빠르게 변화함에 따라 기업은 장기적으로 원격 또는 하이브리드 작업 모델을 채택하고 있습니다. 따라서 팀워크가 성공의 열쇠가 됩니다. 올바른 도구를 사용하면 워크플로를 개혁하는 노력을 줄일 수 있습니다.

Apps Run the World는 시장이 2019년 124억 달러에서 2024년 135억 달러로 확대될 것이라고 밝혔습니다.

시장에는 다양한 프로젝트 협업 도구가 있습니다. 그들 대부분은 특정 작업을 수행하는 데 능숙합니다. 작업 복잡성과 팀 규모에 따라 비즈니스에 가장 적합한 답변을 선택해야 합니다.

이제 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 7가지 공동 작업 도구를 검토하겠습니다. 또한 선택 방법을 공개하고 도구에 대한 몇 가지 팁을 공유합니다.

2023년 최고의 팀 협업 도구 10가지

1. WP 프로젝트 관리자 - 최고의 올인원 프로젝트 관리 도구

WP 프로젝트 관리자는 사용자가 대시보드에서 바로 모든 프로젝트 관련 작업을 처리할 수 있는 인기 있는 WordPress 플러그인입니다. 모든 직원을 한 곳에서 연결하는 중앙 허브를 만듭니다.

이 플러그인은 사용자에게 무제한 할 일 목록/하위 작업 생성, 작업 할당, 작업 댓글 포함 등과 같은 고급 기능을 제공합니다. 여기에서 관리자는 여러 프로젝트를 만들고 작업을 수행할 동료를 할당할 수 있는 권한이 있습니다. 각 팀 구성원은 특정 프로젝트 또는 작업에서 진행 상황을 볼 수 있습니다. 또한 사람들은 작업에 댓글을 추가하고 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 따라서 피드백을 교환하기가 쉬워집니다.

Kanban 보드를 사용하면 프로젝트의 모든 작업을 보고 다른 보드에 정리할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 내에서 실제로 일어나는 일에 대한 빠른 개요를 얻을 수 있습니다. 따라서 문제가 발생하기 전에 문제를 완화할 수 있습니다. 그리고 프로젝트가 할당된 시간 내에 완료되는지 확인합니다.

Kanban 보드를 사용하면 각 프로젝트에 대한 권한 수준과 역할을 정의할 수도 있습니다. 그러면 팀을 완전히 제어할 수 있습니다. 또한 자세한 정보가 포함된 고급 보고서를 생성할 수 있습니다. 즉, 작업, 이정표, 프로젝트 및 사용자 활동에 대한 자동 보고서를 받아 더 나은 프로젝트 추정을 수행할 수 있습니다. 프로젝트, 동료, 시간 등을 기준으로 보고서를 유연하게 필터링할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 시간 추적
• 대화식 작업 일정
• 프로젝트 내 토론
• 인보이스 기능
• 간트 차트
• 이메일 및 푸시 알림

모든 핵심 기능을 무료로 제공하는 것 외에도 WP Project Manager에는 성장하는 비즈니스를 위한 9개의 프리미엄 모듈이 있습니다. 프리미엄 패키지는 $79/년부터 시작합니다. 316달러에 이르는 평생 계획도 있습니다. 복잡한 프로젝트가 있는 대규모 팀을 운영하든 간단한 프로젝트를 위한 소규모 팀을 운영하든 관계없이 WP 프로젝트 관리자는 모든 요구 사항을 충족합니다.

2. Zoho Projects - 기능이 풍부한 최고의 협업 소프트웨어

Zoho Projects를 사용하면 팀이 원활한 전달 채널을 형성할 수 있습니다. 분대가 간단한 스타일로 성장을 계획, 협업 및 추적하는 데 도움이 됩니다. 결국 골을 성공시킬 확률이 높아집니다. 이 클라우드 기반 도구를 사용하면 어디서나 모든 프로젝트 작업을 관리할 수 있습니다. 또한 깔끔한 사용자 인터페이스는 관리 및 탐색이 더 쉽습니다.

Zoho Project는 대규모 프로젝트를 관리하는 데 필요한 방대한 변수를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구를 사용하여 맞춤형 레이아웃, 필드, 워크플로 및 상태를 만들 수 있습니다. 또한 대화방 및 게시판과의 진정한 협업을 위한 선택권을 얻을 수 있습니다. 한 사람 또는 전체 분대와의 토론을 주선할 수 있습니다.

Zoho 프로젝트의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 간트 차트
• 작업 자동화
• 차트 및 보고
• 시간 추적 도구
• SLA 관리
• Kanban 보드로 작업 관리

Zoho Projects Tool은 특정 산업에 대한 정확한 솔루션을 제공합니다. 여기에는 소프트웨어, 부동산, 마케팅, 교육 등이 포함됩니다. 이 도구는 세 명의 사용자가 무료로 사용할 수 있습니다. 최대 50명의 사용자가 사용할 수 있는 Zoho 프리미엄 패키지는 월 $5부터 시작합니다. 모든 월간 및 연간 요금제에 대해 10일 무료 평가판을 제공합니다.

3. G-Suite - 최고의 직관적인 협업 도구 모음

G Suite(Google Workspace라고도 함)는 내장된 공동작업 소프트웨어 도구 그룹입니다. 관리자가 원격 직원을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 사람들이 재택근무에 적응함에 따라 Google Suite 도구의 사용도 증가하고 있습니다.

G Suite는 학교, 기관, NGO 등 모든 유형의 조직에서 팀 공동 작업을 쉽게 할 수 있는 19가지 다양한 앱을 제공합니다. Google 문서, Google 스프레드시트, Google 프레젠테이션과 같은 앱을 여러 용도로 사용할 수 있습니다. 정보 공유, 보고서 작성, 업데이트 추적 등. 또한 액세스를 제어하고 사용자 역할을 정의하고 Google 드라이브에 저장된 파일을 교환할 수 있습니다. 많은 팀 구성원이 동일한 파일에서 작업할 수 있으며 변경 사항이 실시간으로 업데이트됩니다.

G-Suite의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 인기 있는 G Suite 앱 - 문서, 드라이브, 행아웃
• 클라우드 스토리지
• 화상 및 음성 회의
• 실시간 협업
• 내장 메시지 및 댓글 시스템
• 다단계 인증 시행

행아웃을 사용하면 팀 구성원은 거리에 관계없이 얼굴을 보며 상호 작용할 수 있습니다. 도구에 쉽게 접근하고 작동할 수 있습니다. 사람들은 스마트폰, 탭 또는 PC의 도구를 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다. G Suit는 액세스 제어, 인증, 보안 경고 등과 같은 안전 기능을 연결합니다. 또한 Google Workspace는 액세스 관리, 다단계 인증, 컨텍스트 인식 액세스 제어, 자동 보안 알림과 같은 강력한 보안 기능을 지원합니다.

4. Basecamp - 원격 팀 관리에 가장 적합

Basecamp는 원격 팀을 위한 최고의 선택입니다. 이 도구를 사용하면 모든 원격 협업을 하나의 공간으로 가져올 수 있습니다. 팀을 완벽하게 조화롭게 관리하고 함께 일할 수 있습니다.

팀 구성원은 이 도구를 사용하여 할 일 목록을 설정하고 올바른 방향으로 워크플로를 안내합니다. 정리된 대시보드를 통해 팀원은 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 채팅, 작업 목록, 일정 및 기타 기능과 같은 고급 기능도 지원합니다. Basecamp는 소유자, 관리자 및 최종 사용자를 위한 고급 도구를 제공합니다.

Basecamp의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 팀의 생산성 추적
• 파일 및 문서 공유
• 실시간 협업
• 정리된 워크플로
• Basecamp 앱 및 기타 통합
• 유용한 리소스

Basecamp는 소유자, 프로젝트 관리자, 리더 및 개별 사용자를 위한 고급 도구도 제공합니다. 다양한 산업 분야의 기업들이 Basecamp를 사용하여 프로젝트 워크플로를 근본적으로 개선하고 있습니다. 프리랜서, 회사, 학교, 에이전시, 미디어 하우스 등 Basecamp Business의 고정 가격 모델은 월 $99입니다. 또한 시작할 수 있는 30일 무료 평가판을 제공합니다.

5. Airtable - 복잡한 프로젝트를 위한 최고의 협업 소프트웨어

실제 사무실을 운영하든 원격 팀을 운영하든 원활한 커뮤니케이션이 목표 달성의 열쇠입니다. Airtable은 프로젝트 팀 내에서 투명성을 정렬, 팀 구성 및 확인하는 간단한 도구입니다. 따라서 전체 팀이 프로젝트에서 함께 작업하여 목표를 달성할 수 있습니다.

Airtable을 사용하면 원하는 방식으로 작업을 정렬할 수 있는 완전한 자유를 얻을 수 있습니다. 스프레드시트와 데이터베이스의 혼합 기능이 있습니다. 이 플랫폼은 팀 구성원이 동일한 프로젝트에서 작업하는 동안 체계적으로 유지합니다. Grid, Kanban, Calendar, Gallery 및 Form과 같은 다양한 스톡 형식으로 작업을 볼 수 있습니다. 따라서 한 곳에서 모든 작업을 처리하기가 더 쉽습니다.

Airtable을 통해 사용자는 고유한 필드를 추가하여 양식을 사용자 지정할 수 있습니다. 필드 유형은 한 줄 텍스트, 첨부 파일, 확인란, 레코드 링크 등일 수 있습니다.

Airtable의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 그리드 인터페이스
• 완전히 사용자 정의 가능
• 드래그 앤 드롭 기능
• 실시간 업데이트
• 유연한 캘린더 보기
• 누적 카드에 대한 정보입니다.

Airtable을 사용하면 데이터베이스 작업을 사용할 수 있습니다. 이는 테이블 사이를 연결하고 데이터 관계를 생성하며 데이터 손실을 줄일 수 있음을 의미합니다. Airtable은 Asana, Google Drive, Stripe 및 Zendesk와 같은 많은 기술 도구와 통합할 수 있습니다.

6. Ryver - 음성 및 화상 통화에 가장 적합

이 앱은 더 나은 팀 커뮤니케이션을 위한 많은 도구와 리소스를 제공합니다. Ryver를 사용하여 직장에서 관계형 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 음성 및 화상 통화를 지원합니다. 따라서 팀은 원활한 의사 소통을 즐길 수 있습니다.

2014년에 이 도구는 비즈니스 이메일 문제를 해결하기 위한 디자인과 함께 제공되었습니다. 사용자의 변화하는 요구에 따라 Ryver는 강력한 팀워크 도구를 만들기 위해 기능을 업데이트합니다. 이제 그룹 메시징 및 작업 관리와 같은 기능이 있습니다.

다른 스마트 도구와 마찬가지로 이 플랫폼을 사용하여 그룹 및 사람들과의 회의를 주선할 수 있습니다. Ryver를 사용하면 앱 내에서 무제한의 팀을 만들 수 있습니다. 팀을 소그룹으로 나누어 한 번에 여러 프로젝트를 실행할 수 있습니다.

Ryver의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 무제한 채팅 및 주제
• 종합 플랫폼
• 팀 및 개인 작업 게시판
• 원클릭 통화
• 보안 로그인 방법
• 싱글 사인온(SSO)

필터를 사용하여 앱에서 게시물에 대한 사용자 액세스 및 역할을 설정할 수 있습니다. 이것은 작업 프라이버시를 보장하고 나무를 유지합니다. 그들은 스타터 패키지의 가격을 월 $49로 설정했습니다. 팀 규모에 따라 다른 두 패키지 중에서 선택할 수도 있습니다.

7. 무리 - 최고의 온라인 팀 메시징 플랫폼

공동의 목표를 달성하려면 모든 팀원이 강한 유대감을 공유해야 합니다. Flock은 좋은 연결 채널을 유지하고 팀 내에서 정렬합니다. 그것은 끝점에서 함께 도달하기 위해 팀을 완전히 루프로 유지합니다. Flock은 팀에서 원활한 정보 흐름을 만듭니다. 음성 및 화상 통화를 지원합니다. 할 일 목록 만들기, 파일 공유, 폴 열기 및 음성 메모는 Flock을 놀라게 합니다. 팀 또는 일대일 채팅을 쉽게 형성할 수 있습니다.

Flock의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 게스트 사용자
• 통합검색
• 화상 및 음성 회의
• 개인 채널
• 메일 캐스트
• 다이렉트 메시징

귀하의 데이터 안전은 Flock의 최우선 목록에 있습니다. 관리자 제어, 사용자 액세스 등과 같은 많은 데이터 보안 기능을 사용할 수 있습니다. 결합된 검색은 Flock의 주요 기능입니다. 그들은 프로 패키지의 가격을 $4/월/사용자로 설정했습니다. 팀 규모에 따라 다른 패키지를 선택할 수도 있습니다.

8. SmartTask - 공유 프로젝트를 추적하는 최고의 온라인 도구

SmartTask는 작업을 할당하고 댓글을 달고 팔로우 중인 작업에 대한 알림을 받을 수 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 목록, 게시판, 달력, 차트, 타임라인 등 직관적인 인터페이스를 지원합니다. 따라서 모든 작업을 이전보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 SmartTask를 기존 도구와 유연하게 통합할 수 있습니다. 티켓, 리드, 문의 양식 등과 같은 필수 데이터를 SmartTask로 내보냅니다.

SmartTask의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 및 프로젝트 의견
• 강력한 반복 작업
• 개별 작업에 대한 로그 시간
• 사용자 지정 차트를 사용한 자세한 분석
• 내장 프로젝트 템플릿

또한 팀 협업을 더 쉽게 해주는 많은 기능이 있습니다. 인스턴트 메시징, 화상 회의, 태깅, 파일 공유 등이 있습니다. 프리미엄 SmartTask의 가격은 매년 청구될 때 사용자당 월 $5부터 시작합니다.

9. Scoro - 보고를 위한 최고의 프로젝트 협업 소프트웨어

Scoro는 판매 및 고객을 간소화하고 시간과 리소스를 할당하며 비즈니스 결과를 추적할 수 있는 종단 간 솔루션을 제공합니다. 견적을 단순화하고 청구를 자동화하며 활용도를 최적화하기 위해 대행사, 컨설팅 회사 및 전문 서비스 회사를 위해 특별히 설계되었습니다. 이 도구를 사용하여 서로 다른 팀 간에 원활한 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 다른 온라인 협업 도구와 비교할 때 Scoro는 시장에서 최고의 보고 기능을 지원합니다.

Scoro의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 칸반 작업 게시판
• 최적화된 자원 분배
• 실시간 간트 차트
• 자동 일상 작업
• 영업과 CRM의 통합

Scoro는 연간 청구되는 사용자당 월 $26부터 시작합니다.

10. Fleep- 대화를 위한 최고의 웹 협업 소프트웨어

Fleep은 모든 것을 정리하여 서로 다른 부서의 팀원들로부터 최상의 결과를 이끌어낼 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 메시지를 보내고 파일을 공유하여 작업을 성공적으로 완료할 수 있습니다. 실시간 메시징 및 커뮤니케이션을 위한 간단하면서도 강력한 도구입니다. Windows에서 모바일에 앱을 설치하고 탐색기에서 사용할 수 있습니다. Fleep은 다른 애플리케이션의 광범위한 통합을 지원합니다.

Fleep의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 오디오-비디오 통화
• 손쉬운 화면 공유
• 개방형 네트워크 플랫폼
• 다중 OS 지원

Fleep을 사용하면 팀 관리자가 대화 핀보드에 모든 작업 항목을 고정하여 일상적인 작업에 대한 작업 계획을 강조할 수 있습니다. Fleep 대화를 통해 팀 구성원은 연결 상태를 유지하고 명확한 실행 계획을 세우고 모든 작업 실행을 조정할 수 있습니다. Fleep의 가격은 연간 청구되는 사용자당 월 $5부터 시작합니다.

올바른 프로젝트 협업 소프트웨어를 선택하기 위해 고려해야 할 사항

프로젝트 협업 소프트웨어프로젝트 관리 소프트웨어를 구입하기 전에 신중하게 고려해야 할 중요한 사항은 거의 없습니다.

사용 편의성: 도구는 사용자에게 친숙해야 합니다. 사람이 그것을 작동하려면 약간의 주의가 필요합니다. 시작하기 쉽고 팀 전체에 적합해야 합니다.

채택적 협업: 다양한 유형의 프로젝트와 팀을 다룰 수 있는 기능이 있다는 것은 대단한 일입니다. 좋은 프로젝트 협업 소프트웨어는 실제 사무실이나 원격에 특화되어서는 안 됩니다. 중요한 정보에 대해 그룹을 업데이트하는 기능이 있어야 합니다. 그것은 그들 사이에 강력한 파트너십을 구축하는 데 도움이 됩니다.

사용자 지정: 새 요소에 맞게 사용자 지정할 수 있는 옵션이 있어야 합니다. 최고 수준의 도구는 항상 쉽게 구성할 수 있습니다.

수명 주기 관리: 소프트웨어의 적성은 프로젝트의 전체 수명을 관리하기에 충분해야 합니다.

시간 추적: 수명 주기 관리의 주요 부분은 타이밍을 추적하는 기능입니다. 시간을 정확하게 추적하면 성공 확률이 높아집니다.

실시간 업데이트: 도구에 실시간 업데이트 기능이 있어야 합니다. 결정을 판단하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 이전 계획이 작동하지 않으면 계획 B로 이동할 수 있습니다. 실시간 업데이트의 장점입니다. 가격: 팀 규모, 프로젝트 구조 및 예산에 따라 프로젝트 관리 소프트웨어의 가격을 고려하십시오.wp 프로젝트 관리자

프로젝트 협업 소프트웨어에 대한 일반적인 FAQ

1. 프로젝트 협업 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 협업 소프트웨어는 팀을 같은 행에 유지합니다. 따라서 공통 목표에 도달하기 위한 작업에 대해 효과적으로 대화할 수 있습니다. 이러한 도구를 통해 팀원은 대화를 나누고 중요한 결정을 내릴 수 있습니다. 차례로 팀원은 모든 업데이트를 즉시 받고 제 시간에 목표를 달성하기 시작합니다.

2. 최고의 협업 앱은?

WP 프로젝트 관리자를 사용하면 튼튼한 플랫폼이 동시에 많은 프로젝트를 실행할 수 있습니다. 비즈니스 전반에 걸쳐 원활한 워크플로를 확인하는 모든 특수 기능을 사용할 수 있습니다. 정시에 작업을 완료할 가능성이 높아집니다.

3. 협업 도구의 용도는 무엇입니까?

적절한 접촉은 혼란의 기회를 줄입니다. 워크플로 속도를 높이고 팀이 아이디어와 업데이트를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 다음과 같은 이유로 이러한 도구를 사용할 수 있습니다.

• 쉬운 의사 소통
• 리소스 공유
• 진행 상황 모니터링
• 모든 것을 순조롭게 진행
• 더 나은 팀 결속
• 분쇄 목표 등.

4. 협업 도구의 이점은 무엇입니까?

프로젝트 협업 도구는 여러 면에서 도움이 됩니다.

• 출력을 부스트
• 작업 속도 향상
• 정보 통합
• 잘못된 의사소통 방지
• 원격 팀 관리
• 구성원의 행복을 향상시킵니다.

5. 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀을 위한 효율적인 워크플로를 설정합니다. 이를 통해 각 팀 구성원의 워크로드 및 가용성에 대한 완전한 가시성을 제공합니다. 따라서 그에 따라 종속성을 처리할 수 있습니다. 그리고 조직 전체에서 더 나은 작업 관리를 보장합니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 협업 도구를 선택하십시오!

대화형 프로젝트 도구는 팀원을 위한 중앙 집중식 작업 공간을 생성합니다. 올바른 도구를 사용하면 한 지점에서 모든 것을 관찰할 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자는 소규모 프로젝트부터 대규모 프로젝트까지 관리하는 데 필요한 많은 필수 기능을 다룹니다.

또한 사전 기술 지식이 필요하지 않은 쉬운 인터페이스가 있습니다. 이는 직원이 이 도구를 작동하는 데 특별한 교육이 필요하지 않음을 의미합니다. WordPress에서 무언가를 원하는 경우 Basecamp 또는 Flock을 사용하여 원격 팀 및 에이전시를 관리할 수 있습니다. 소규모 프로젝트 관리 측면에서 팀을 연결하는 G-suite 도구를 사용해 보세요. 위에서 언급한 솔루션을 간단히 살펴보십시오.

1. WP 프로젝트 관리자 – 최고의 올인원 프로젝트 관리 도구
2. Zoho Projects – 기능이 풍부한 최고의 협업 소프트웨어
3. G-Suite – 최고의 직관적 협업 도구 모음
4. Basecamp – 원격 작업에 가장 적합
5. Airtable – 크고 복잡한 프로젝트에 가장 적합
6. Ryver – 음성 및 화상 통화에 가장 적합
7. Flock – 최고의 온라인 팀 메시징 플랫폼
8. SmartTask – 공유 프로젝트를 추적하는 최고의 온라인 도구
9. Scoro – 보고를 위한 최고의 프로젝트 협업 소프트웨어
10. Fleep – 대화를 위한 최고의 웹 협업 소프트웨어

비즈니스에 통합할 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까? 댓글로 알려주세요!