5 프로젝트 관리 기능 WP 프로젝트 관리자에서 좋아할 것입니다.

우리는 마감일을 손상시키지 않고 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 올바른 프로젝트 관리 도구가 없으면 여러 프로젝트를 탐색하고 전체 팀을 같은 페이지에 유지하는 것은 불가능합니다.

연구에 따르면 고성능 팀의 77%가 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 일을 원활하게 실행하도록합니다 (출처 : PWC). 따라서 여전히 스프레드 시트와 끝없는 이메일 스레드에 의존하고 있다면 업그레이드 할 때입니다.

이 안내서는 더 부드러운 작업을위한 주요 프로젝트 관리 기능을 다룹니다. 소규모 팀이나 대기업을 처리하든 올바른 도구는 효율성과 생산성을 높일 것입니다.

그리고 솔루션을 찾고 있다면 WP 프로젝트 관리자를 통해 귀하와 같은 실제 팀을 위해 설계된 기능을 다루게되었습니다. 시작합시다!

고려해야 할 주요 프로젝트 관리 기능

모든 프로젝트 관리 도구가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 일부는 불필요한 기능으로 어수선하고 다른 일부에는 중요한 기능이 부족합니다. 프로젝트 관리 도구를 선택할 때 찾아야 할 필수 기능은 다음과 같습니다.

1. 작업 관리

작업 종속성, 하위 작업 및 분류와 같은 기능은 구조화 된 워크 플로를 보장합니다. Kanban Boards, Gantt 차트 및 할 일 목록과 같은 시각적 도구는 팀이 진행 상황을 추적하고 마감일을 관리하며 책임을 유지하여 균열을 통해 아무것도 떨어지지 않도록하는 데 도움이됩니다.

2. 협업 도구

실시간 토론, 의견 및 언급을 통해 팀 구성원은 연결을 유지할 수 있으며 중앙 집중식 파일 공유 및 문서 관리는 중요한 리소스에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 문서를 공동 편집하고, 변경 사항을 추적하며, 즉시 업데이트를받는 기능은 잘못된 의사 소통을 줄이고 생산성을 높입니다.

3. 시간 추적 및 일정

내장 시간 추적 및 시간 시트는 팀이 작업에 소요 된 시간을 모니터링하는 반면 자동화 된 알림 및 스케줄링 도구는 프로젝트를 추적 할 수 있도록 도와줍니다. 캘린더 통합은 팀 가용성을 프로젝트 타임 라인과 정렬하여 계획을 더욱 향상시켜 일정 충돌을 줄입니다.

4. 자원 관리

프로젝트 관리자는 팀 가용성, 워크로드 배포 및 기술 할당을 추적하여 소진을 방지하고 리소스 사용을 최적화 할 수 있습니다. 고급 예측 도구는 향후 자원 요구를 예상하여 다가오는 프로젝트 및 마감일을보다 쉽게 ​​계획 할 수 있도록 도와줍니다.

5. 예산 및 비용 관리

예산 추적 기능은 비용을 모니터링하고 비용을 예측하며 재무 책임을 보장하는 데 도움이됩니다. 통합 청구 및 송장 도구가 지불 프로세스를 간소화하는 반면 비용 보고서는 재무 성과에 대한 실시간 통찰력을 제공하여 팀이 예산 제약을 유지하는 데 도움이됩니다.

6.보고 및 분석

사용자 정의 가능한 대시 보드는 프로젝트 성능에 대한 실시간 개요를 제공하는 반면 KPI 추적은 효율성과 성공을 측정하는 데 도움이됩니다. 자세한 보고서를 통해 관리자는 병목 현상을 식별하고 워크 플로우를 최적화하며 향후 프로젝트 실행을 향상시킬 수 있습니다.

7. 통합 및 자동화

타사 도구와의 원활한 통합은 생산성을 향상시키고 워크 플로를 간소화합니다. Slack과 같은 커뮤니케이션 앱, Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 솔루션 또는 Zapier와 같은 자동화 도구와 연결하든 통합은 수동 작업을 줄임으로써 시간을 절약합니다.

8. 보안 및 액세스 제어

역할 기반 권한은 승인 된 사용자 만 민감한 정보에 액세스하는 반면 암호화 및 준수 측정은 데이터를 보호합니다. 정기적 인 백업 및 복구 옵션은 추가 보호 계층을 제공하여 데이터 손실시 비즈니스 연속성을 보장합니다.

9. 모바일 접근성

프로젝트 관리 도구에 대한 모바일 액세스는 원격 및 이동 중 팀에 필수적입니다. 잘 설계된 모바일 앱을 사용하면 사용자가 작업 업데이트를 확인하고 팀원과 통신하며 어디서나 마감일을 관리 할 수 ​​있습니다. 푸시 알림은 중요한 업데이트를 놓치지 않도록하는 반면 오프라인 액세스 옵션은 연결성이 제한된 영역에서 유연성을 제공합니다.

WP 프로젝트 관리자는 이러한 모든 기능 (및 그 이상)을 사용하기 쉬운 직관적 인 인터페이스에 포장합니다. 팀이 왜 그것을 좋아하는지 살펴 보겠습니다!

WP 프로젝트 관리자의 주요 프로젝트 관리 기능

WP Project Manager에는 작업 관리, 시간 추적, 파일 공유 및 인기있는 도구와 완벽한 통합과 같은 기능이 제공됩니다. 사용자 친화적 인 인터페이스와 원격 친화적 인 기능을 통해 팀은 어디에서 일하든 조직적이고 효율적으로 유지하도록합니다.

1. 작업 관리 및 할 일 목록

당신의 임무를 퍼즐 조각으로 상상해보십시오. 명확한 그림이 없으면 모든 것이 적합한 위치를 쉽게 잃을 수 있습니다. WP Project Manager의 작업 관리 기능을 사용하면 수행해야 할 작업에 대한 명확한 견해가 제공됩니다.

작업을 작성하고 팀원에게 할당하고 마감일을 설정하고 해당 더 큰 프로젝트에 대한 하위 작업을 추가 할 수 있습니다. 매주 작업을 반복해야합니까? 괜찮아요! 반복 작업 기능은 일상적인 작업을 자동화하므로 매번 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

직장에서의 무질서는 상당한 재정적 결과를 초래할 수 있으며, 연간 $ 50,000의 직원에 대해 연간 $ 3,800의 추정 손실이 발생할 수 있습니다.

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WP Project Manager는 모든 것을 구조화하고 가시적으로 유지함으로써이를 제거하는 데 도움이됩니다.

2. 팀 협업 및 커뮤니케이션

훌륭한 팀워크는 훌륭한 의사 소통으로 시작합니다. WP Project Manager Pro는 한 지붕 아래에 모든 것을 제공하므로 슬랙, 이메일 및 WhatsApp 사이를 전환 할 필요가 없습니다. 당신은 할 수 있습니다 :

• 내장 메시징으로 프로젝트에 대해 토론하십시오.
• 파일과 문서를 즉시 공유하십시오.
• 그들의 관심을 끌기 위해 팀원을 언급하십시오.

직원의 86%가 협업 부족을 주요 직장 실패로 인용하면서 올인원 커뮤니케이션 허브를 갖는 것이 게임 체인저입니다.

3. 프로젝트 추적 및 진행 상황 모니터링

Kissflow의 설문 조사에 따르면 계획 부족으로 인해 프로젝트의 39%가 실패한 것으로 나타났습니다. 진행중인 추적기를 사용하면 놀라움을 예방하고 팀 팀이 프로젝트 목표와 일치합니다. WP Project Manager는 프로젝트를 추적하거나 뒤쳐 지도록 도와 줄 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자를 사용하면 다음과 같이받습니다.

• 실시간 진행 업데이트가있는 비주얼 대시 보드.
• 적시 완료를 보장하기위한 이정표 추적.
• 책임에 대한 자세한 활동 로그.

또한 빠른 개요가 필요한 경우 대화식 작업 캘린더 (Pro Feature)는 매일, 매주 또는 월별 진행 상황을 제공합니다.

모든 기능에 대해 자세히 알아보십시오 : WP 프로젝트 관리자를 차별화시키는 기능

4. 시간 추적 및보고

시간은 돈이고 낭비되는 시간은 창문 밖으로 현금을 던지는 것과 같습니다. WP Project Manager의 Time Tracker (Pro Feature)는 작업 시간에 대한 탭을 유지하는 데 도움이됩니다. 필요에 따라 타이머를 시작, 중지 또는 일시 중지하고 시간을 쉽게 기록하십시오.

그러나 거기서 멈추지 않습니다. Advanced Reports 기능은 작업 완료, 팀 성과 및 프로젝트 이정표에 대한 통찰력을 제공합니다. 시간당 고객에게 청구해야합니까? 시간 추적기를 사용하면 충전을보다 쉽게 ​​계산할 수 있습니다.

재미있는 사실은 다음과 같습니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)가 실시한 연구에 따르면 시간을 추적하는 팀은 평균적으로 20% 더 생산적 입니다. WP Project Manager를 사용하면 열심히 일하는 것이 아니라 Smart에서 일하고 있습니다.

5. 워크 플로 시각화를위한 Kanban Board & Gantt 차트

시각화 도구없이 프로젝트를 관리하는 것은 맹목적으로 작동하는 것처럼 느껴집니다. WP Project Manager Pro의 Kanban Board 및 Gantt 차트는 프로젝트의 지침 매뉴얼이 될 수 있습니다.

연구에 따르면 뇌로 전송 된 정보의 90%가 시각적이며 시각은 텍스트보다 60,000 배 빠르게 처리됩니다.

메드 테크 인텔리전스

Kanban Board를 사용하면 작업이 "To-Do"에서 "Done"으로 이동할 때 작업을 시각화 할 수 있습니다. 테트리스 게임 과 같습니다. 모든 것이 적합한 위치를보고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 반면에 간트 차트는 타임 라인 전문가입니다. 작업이 어떻게 연결되고 문제가되기 전에 잠재적 인 병목 현상을 발견하는 데 도움이됩니다.

생산성을 높이기위한 추가 기능

WP 프로젝트 관리자는 기본 사항에서 멈추지 않습니다. 다음은 눈에 띄는 몇 가지 추가 제품입니다.

• 우선 순위 관리 : 팀에 집중할 수 있도록 작업을 높음, 중간 또는 낮은 우선 순위로 태그.
• 이정표 추적 : 대형 프로젝트를 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나눕니다.
• 프론트 엔드 호환성 : 고객 협업을 위해 사이트의 프론트 엔드에 프로젝트를 가져옵니다.
• 통합 : Slack, WooCommerce, Github 등과 같은 도구와 연결하십시오.

최고의 프로젝트 관리 기능에 대한 FAQ

이 FAQ 섹션은 최고의 프로젝트 관리 기능에 대한 일반적인 질문에 답변하여 팀이나 비즈니스에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.

Q : 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?
워크 플로에 맞는 기능을 찾고, 사용 편의성을 확인하고, 기존 도구와 통합되는지 확인하십시오.

Q : 프로젝트 관리에서 시간 추적이 중요한 이유는 무엇입니까?
정확한 청구, 생산성 분석 및 워크 플로우의 비 효율성 식별에 도움이됩니다.

Q : 이미 Kanban 보드를 사용하고 있다면 Gantt 차트가 필요합니까?
A : 둘 다 다른 목적을 제공합니다 - Kanban은 작업 움직임에 적합하지만 Gantt 차트는 타임 라인을 시각화하는 데 도움이됩니다.

Q : 인기 있고 관련된 다른 도구와 통합 할 수 있습니까?
전적으로! WP 프로젝트 관리자는 Slack, Woocommerce, Buddypress, Stripe, Github 및 Bitbucket을 포함한 다양한 도구와 완벽하게 통합됩니다.

Q : WP 프로젝트 관리자 초보자가 친숙합니까?
예, WP 프로젝트 관리자는 사용하기 쉽게 설계되었습니다. 직관적 인 인터페이스, 드래그 앤 드롭 기능 및 안내 된 온 보딩 프로세스는 초보자조차도 프로젝트를 효율적으로 신속하게 조정하고 시작할 수 있도록합니다. 기술 전문 지식이 필요하지 않습니다.

Q : WP 프로젝트 관리자가 원격 팀에 적합합니까?

WP 프로젝트 관리자는 원격 팀에게 탁월한 선택입니다. 작업 할당, 팀 메시징, 파일 공유 및 진행 추적과 같은 실시간 협업 기능을 제공합니다. 클라우드 접근성을 통해 팀 구성원은 연결을 유지하고 작업을 업데이트하며 전 세계 어디에서나 효과적으로 의사 소통 할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자가 혼돈을 생산성으로 바꾸게하십시오

프로젝트를 관리하는 것은 고양이를 떼어 내거나 누락 된 조각으로 복잡한 퍼즐을 풀는 것처럼 느껴지지 않아야합니다. 그러나 올바른 도구를 사용하면 모든 것을 정리하고 팀을 동기화하고 마감일을 월요일 아침처럼 몰래 빠져 나갈 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자는 모든 필수 기능을 하나의 강력한 플랫폼에 포장하므로 스트레스를 줄 수있는 시간을 줄이고 실제로는 실제로 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 프로젝트 관리를 다음 단계로 끌어 올릴 준비가 되셨습니까? 오늘 시도하고 자신의 차이점을보십시오!