프로젝트 관리자가 아닌 사람을 위한 WordPress 프로젝트 관리 가이드

프로젝트 관리는 종종 제한된 예산과 시간에 직면한 회사에게 큰 장애물로 생각됩니다. 프로젝트 예산의 상당 부분을 차지하는 불필요한 간접비로 간주됩니다. 일부는 심지어 프로젝트 관리자가 팀이 실제로 원하는 것을 방해할 수 있다는 확신이 없습니다. 이러한 이유로 종종 고객은 전문가를 고용하는 대신 팀의 훌륭한 브리핑이나 교육을 받아 스스로 작업을 수행한다고 상상합니다.

그러나 말하는 사람이 프로젝트 관리의 중요성을 완전히 이해하지 못하는 경우가 많습니다.

그것 없이는 프로젝트의 모든 좋은 단계와 나쁜 단계를 통해 팀과 클라이언트를 같은 페이지에 함께 유지할 수 없습니다.

훌륭한 프로젝트 관리는 프로젝트 관리의 철의 삼각형을 견제하고 시간, 예산 및 범위를 제공하는 것 이상의 의미가 있습니다. 고객과 팀을 통합하고, 성공을 위한 비전을 만들고, 성공을 위한 궤도를 유지하는 데 필요한 사항에 대해 모든 사람이 동일한 페이지에 있도록 합니다. – 디지털 프로젝트 관리자

그러나 이 모든 것을 하기 위해 전문가를 구할 필요조차 없습니다. 소프트웨어 솔루션의 도움으로 이를 수행할 수도 있습니다.

이것은 우리가 프로젝트 관리자가 아닌 사람들을 위한 WordPress 프로젝트 관리 라는 주제로 들어가게 합니다.

WordPress와 같은 플랫폼을 사용하면 중소기업의 모든 요구 사항을 충족하는 프로젝트 관리 솔루션을 실행하는 것이 훨씬 더 쉽고 안전하고 효과적이 되었습니다.

프로젝트 관리가 왜 중요한가요?

프로젝트를 적절하게 관리하면 이익이 증가하고 비즈니스의 규모와 수익이 증가할 수 있습니다.

다음은 작업을 수행하는 몇 가지 방법입니다.

효율성 및 적시 완료 증가

적절한 프로젝트 관리는 팀 구성원을 통합하여 프로젝트에서 어떤 활동이 어떤 순서로 발생해야 하는지 확인하여 프로젝트를 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있도록 합니다.

비용 및 시간 관리

시간과 예산에 맞춰 제공하는 것은 모든 프로젝트의 두 가지 제약입니다. 프로젝트 관리는 모든 것을 예약하여 금전적 비용, 자원, 비용, 각 작업에 소요된 시간 등을 추적합니다.

작업 일정을 잡습니다

프로젝트 관리는 미리 알림 또는 알림을 설정하고 팀 구성원이 할당된 작업을 관련 순서대로 적절하게 수행하도록 합니다.

프로젝트가 실질적으로 달성 가능하도록 보장

훌륭한 프로젝트 관리는 모든 사람이 정확하고 합리적인 범위에서 작업할 수 있도록 달성 가능한 기한이 있는 작업에 대한 명확한 프로세스를 만듭니다.

가치 창출 및 위험 관리

프로젝트 관리는 적절한 사람들이 적절한 시기에 적절한 일을 하고 비즈니스에 실질적인 가치를 제공하도록 하기 때문에 중요합니다. 이는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 적절한 프로젝트 프로세스를 따르도록 합니다.

지속적인 감독 제공

프로젝트 관리는 보고서 및 통찰력의 형태로 프로젝트 진행 상황을 적절하게 추적할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 이 보고서는 사용 또는 낭비된 시간, 계획에 따라 또는 계획에 따라 작동한 것, 완료된 이정표 수, 직면한 문제, 비상 사태 및 장애물을 추적합니다. 그리고 프로젝트의 최종 결과물이 잘 나왔다면.

좋은 프로젝트 관리자에게 필요한 것

중소기업을 위한 경쟁력 있는 프로젝트 관리자 자격을 얻으려면 솔루션에 다음과 같은 최소한의 기능이 있어야 합니다.

기본 기능

• 프로젝트 생성 허용
• 팀 구성원 및 클라이언트 추가 허용
• 팀 커뮤니케이션
• 메시지에 첨부 파일 추가
• 작업 목록 생성 허용
• 다양한 유형의 목표 또는 이정표 설정
• 작업의 진행 상황을 참조하십시오
• 작업에 주석 추가
• 팀원들에게 이메일 보내기

기타 중요한 기능

더 나은 관리를 위한 고급 기능의 관점에서 프로젝트 관리자는 다음을 갖추어야 합니다.

• 다른 역할의 구성원 추가
• 내장된 개인 메신저
• 프로젝트의 시작 및 종료 날짜 설정
• 일간, 주간, 월간 진행 상황을 확인할 수 있는 캘린더
• 파일 업로드, 폴더 생성, 파일 비공개, 메시지 및 할 일 목록 연결
• 각 프로젝트에 대한 사용자 권한 및 역할 수정
• 토론, 프로젝트 및 작업을 프런트엔드로 가져오기
• 팀별 권한 수준 제어
• 사이트 전체에서 팀 구성원의 업데이트 표시
• 그날의 작업 상태에 대해 팀원들에게 자동 이메일 보내기
• 범위를 좁힐 필터가 있는 자동 보고서
• 모든 프로젝트에서 일어나는 모든 일에 대한 실시간 업데이트

이 목록이 프로젝트 관리 솔루션의 필요성에 대해 확신한다면 계속 읽으십시오!

이를 통해 위의 모든 기능을 포함하지만 프로젝트 관리 초보자를 위해 특별히 설계된 포괄적인 올인원 플러그인 솔루션이 제공됩니다.

WP 프로젝트 관리자 는 쉽고 대화식으로 기능이 풍부한 WordPress용 프로젝트 관리 솔루션입니다.

WordPress용 WP 프로젝트 관리자 플러그인

WP Project Manager의 기능은 크게 14가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 프로젝트 및 작업 관리
2. 팀 토론
3. 할 일 목록
4. 이정표
5. 달력
6. 파일 관리자
7. 사용자 지정 사용자 역할
8. 제어 팀 용량
9. 프론트엔드 호환
10. WooCommerce와의 통합
11. 진행 보고서
12. 오늘의 요점
13. 인사이트가 포함된 보고서
14. 활동 탭

WP 프로젝트 관리자 무료

비즈니스 활동을 새로 시작했거나 몇 년 전에 이 플러그인의 무료 버전으로 비즈니스 프로젝트 요구 사항을 충족하기에 충분합니다.

무료 버전을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

프로젝트 : 무제한 프로젝트 생성, 무제한 작업 생성, 무제한 사용자 추가, 제목 및 세부 정보 설정.

팀 토론 : 모든 팀 구성원에게 메일 보내기, 메시지 편집 및 스타일 지정, 의견 추가, 첨부 파일 추가.

작업 목록 : 제목과 설명과 함께 원하는 만큼 할일 목록을 추가하고, 목록에서 진행률 표시줄을 보고, 주석, 작업 설명, 할 일 목록 및 할 일에 제목을 추가하고 완료/미완료로 표시 .

이정표 : 이정표를 만들고, 메시지와 할 일 목록을 할당하고, 3가지 유형의 이정표를 사용합니다. a) 예정된 b) 완료 c) 늦은 이정표.

파일 관리자 : 메시지 및 댓글에 파일을 업로드합니다.

WP 프로젝트 관리자를 무료로 설치하는 방법

간단히 WordPress.org 에서 또는 WordPress 대시보드의 Plugins 디렉토리에서 직접 파일을 다운로드하십시오. 설치 후 활성화를 클릭하여 시작하십시오.

완벽한 프로젝트 관리자가 필요하다면?

플러그인은 Personal, Business 및 Developer 의 3가지 계획으로 프리미엄 버전으로도 제공됩니다.

PRO 버전은 팀을 강화합니다

WP Project Manager PRO를 사용하면 팀, 작업 및 클라이언트를 자체 관리할 수 있으므로 다른 것에 의존할 필요가 없습니다.

프로젝트 및 작업 관리

무제한 프로젝트, 작업 및 하위 작업을 만듭니다.

팀 구성원 역할 사용자 정의

땀을 흘리지 않고 모든 것에 대한 각 사용자 역할과 개인 정보를 결정하십시오.

개인 대시보드

대시보드에서 완료된 모든 작업, 미해결 작업 및 현재 작업을 봅니다.

활동 보기

발생하는 한 페이지에서 프로젝트의 모든 업데이트를 알 수 있습니다.

오늘의 요점

모든 사용자에게 오늘의 요약을 알리는 자동 이메일을 보냅니다.

프론트엔드 호환

모든 사람에게 대시보드 액세스 권한을 부여할 필요가 없도록 프로젝트를 프런트엔드 사이트로 가져오세요.

인터랙티브 캘린더

진행 상황을 확인하고 할당된 작업을 끌어다 놓습니다.

개인 메시지

완전한 개인 정보 보호의 편의 내에서 고객 및 팀과 채팅 및 토론하십시오.

문서 관리자

모든 파일을 한 곳에서 저장하고 봅니다. 연결된 댓글, 할 일 목록 및 작업으로 이동합니다.

Insights를 통한 고급 보고서

작업, 사용자 활동, 이정표 및 프로젝트에 대한 자동 보고서 + 필터.

진행 보고서

발생하는 회사의 전체 시나리오를 한 눈에 파악하십시오.

이정표 추적

팀이 달성할 작은 돌파구를 가질 수 있도록 시간 계획 프로젝트 목표를 만드십시오.

WP 프로젝트 관리자 PRO를 설치하는 방법

성공적으로 구매한 후 내 계정 대시보드에서 파일을 다운로드합니다. WordPress 대시보드의 Plugins 디렉토리에서 플러그인을 업로드합니다. 설치 후 활성화를 클릭하여 시작하십시오.

WP 프로젝트 관리자 구성 및 사용 방법

먼저 PRO 버전을 설치하고 활성화하십시오.

WP 대시보드>프로젝트 관리자>설정 으로 이동합니다. 파일 업로드 제한, 페이지당 프로젝트, 작업 목록 스타일, 페이지당 작업 목록, 프로젝트 관리 및 생성 기능, 업로드 로고 등을 설정할 수 있는 일반 설정 을 선택합니다.

다른 클래스에서 프로젝트를 구성할 수 있도록 범주를 만듭니다.

기본 대시보드에서 새 프로젝트를 만듭니다.

프로젝트 이름을 입력하고 카테고리를 선택한 다음 필요한 만큼 사용자를 추가하세요!

이제 이름과 설명이 포함된 새 작업 목록 을 추가합니다.

작업 목록 안에 할 일과 하위 작업을 원하는 만큼 생성하세요. 이를 통해 광범위한 작업을 분류하고 각 작업을 다른 동료에게 쉽게 할당할 수 있습니다.

작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 추가하여 프로젝트를 효율적으로 완료할 수 있는 시간을 추적 합니다. 이 기능은 특정 작업에 소요된 시간을 알려줍니다. 또한 고객에게 비용을 청구하고 활동에 소요한 시간을 보고해야 할 때 유용합니다.

목록 형식으로 작업을 추가하도록 선택할 수 있습니다.
또는 Kanban 보기 를 사용하여 보드 스타일로 보다 대화식으로 작업을 생성합니다. 한 보드에서 다른 보드로 작업을 끌어다 놓고 작업을 미결, 진행 중, 완료, 기한 초과 또는 그 이상으로 분류하고 담당자를 확인하고 마감일, 댓글을 확인하고 새 작업을 추가합니다.

마일스톤 을 추가하여 전체 목표를 설정합니다. 이정표는 또한 프로젝트를 달성 가능한 여러 개발 단계로 나누고 프로젝트와 할당된 사람을 적시에 조정하는 데 사용할 수 있습니다.

이제 프로젝트에 대한 모든 형식의 파일, 이미지 및 폴더를 업로드하십시오. 파일 관리자 대시보드에서 직접 폴더를 만들거나 문서를 만듭니다. PDF, 이미지, Word 또는 스프레드시트에 특정 작업 목록, 메시지를 첨부하거나 웹 링크를 저장하고 싶으십니까? 그게 다야!

메시지, 할 일 목록, 할 일, 이정표 및 파일에 대해 팀 구성원과 클라이언트가 갖고자 하는 개인 정보 보호 및 액세스 유형을 설정합니다. 전체 관리를 허용하거나 비공개를 선택하세요.

WP Project Manager PRO로 진행 상황을 확인하는 방법

가장 먼저 할 수 있는 일 중 하나는 토론 플랫폼에서 진행 상황, 장애물, 어려움, 계획, 업데이트 등에 대해 팀원 및 고객과 소통하는 것입니다.

토론 플랫폼

한 명의 팀원 또는 고객과만 개인적으로 대화하거나 개인적으로 파일을 교환하세요. 그룹에서 상담하거나 모두를 위한 공개 대화를 만들 수도 있습니다.

다가오는 작업, 마감일, 프로젝트별 시간 제한 등을 내장된 대화형 캘린더 에서 다음 주와 앞으로 몇 달 동안 확인하세요.

달력

내 작업

내 작업 탭에서는 자신을 포함하여 모든 사람에 대한 개별 보고서를 얻을 수 있습니다. 완료된 작업, 완료되지 않은 작업 및 진행 중인 작업의 요약을 볼 수 있습니다. 또한 활동 차트와 달력을 볼 수 있습니다. 그리고 이를 월별로 필터링할 수 있습니다.

간트 차트

팀의 모든 사람을 확인하는 더 좋고 창의적인 방법은 Gantt 차트를 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트에서 생성한 모든 작업을 막대 차트 시스템과 하나의 간단한 보기에서 시각화할 수 있습니다! 여기에서 매일 시간에 대한 프로젝트의 모든 할 일 목록과 담당자를 설명 형식으로 이해할 수 있습니다.

Gantt 차트는 또한 모든 작업의 ​​시작 및 종료 날짜와 진행 상황을 볼 수 있는 유용한 방법입니다.

보고서

프로젝트가 크게 진행되면 기한이 지난 것, 완료되지 않은 것, 완료된 것, 이정표, 작업 및 할당되지 않은 작업을 여러 세부 정보와 함께 표시하는 자동으로 생성된 보고서 를 볼 수 있습니다. 이 보고서를 사용하면 현재 활동에 대한 브리핑이 필요할 수 있는 동료 및 클라이언트와 유용한 데이터를 쉽게 공유할 수 있습니다.

보고서를 필터링하고 CSV로 내보냅니다. 고급 보고서 옵션을 사용하여 모든 프로젝트, 동료, 상태 및 시간 범위에 대한 보고서를 볼 수도 있습니다.

활동 탭

활동 탭은 각 프로젝트에 있는 흥미로운 기능으로 해당 프로젝트 내에서 팀 구성원의 모든 변경 사항, 업데이트 및 활동을 시간순으로 알려줍니다.

진행 탭의 모든 프로젝트에서 동일하게 볼 수 있습니다.

이 단계는 프로젝트 활동을 설정, 추적 및 최적화하는 데 충분합니다.

프로젝트 관리는 일반적으로 생각하는 것만큼 복잡할 필요가 없습니다. WP 프로젝트 관리자는 중소기업을 위해 특별히 설계되었으므로 WordPress 및 프로젝트 관리의 초보자와 초보자는 프로젝트를 쉽게 전략화하고 완료할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자에는 인보이스 결제, WooCommerce 주문 및 프런트엔드 호환성과 같은 추가 기능도 있습니다.

비 프로젝트 관리자를 위한 WordPress 프로젝트 관리 요약

프로젝트 관리는 기업가와 소규모 기업만큼 대기업에게도 중요합니다. 핵심은 조직적인 방식으로 캠페인의 복잡성을 드러낸 다음 전체 프로젝트 계획의 일부인 것처럼 각 활동을 개별적으로 계획하는 것입니다. 이러한 면밀한 조사 및 계획이 없으면 팀과 고객은 혼란, 부정확한 목표, 달성할 수 없는 목표, 리소스의 부적절한 사용, 위험, 불량하거나 늦은 결과물, 예산 초과 프로젝트에 노출됩니다.

WP 프로젝트 관리자 에는 원치 않는 기능을 처리할 필요가 없도록 모든 프로젝트에 필요한 가장 필수적인 기능만 있습니다. 그러나 확장 기능을 사용하여 필요에 따라 플러그인을 조정할 수도 있습니다.

“훌륭한 프로젝트 관리는 성공을 가져다주기 때문에 중요합니다.”라는 말이 있습니다. 팀이 동기를 부여받고 더 행복하다고 느낄 때 적절한 제품을 제공하고 수익도 더 큽니다.

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