게임에서 앞서가기 위한 7가지 프로젝트 관리 전략(사례 연구+도구)

프로젝트 관리 전략은 프로젝트를 완료하는 방법에 대한 명확한 계획을 세우는 것입니다. 현대 프로젝트 관리는 디지털 플랫폼과 방법론에 크게 의존합니다. 그러나 중요성과 주요 목표는 수백 년 동안 항상 동일했습니다. 그것은 최선의 방법으로, 가장 낮은 비용으로, 가능한 한 적은 시간에 프로젝트를 완료하는 것입니다.

수천 년 전에 위대한 아리스토텔레스가 말했듯이:

첫째, 명확하고 분명한 실천적 이상을 가지십시오. 목표, 목적. 둘째, 목적을 달성하는 데 필요한 수단을 갖추십시오. 지혜, 돈, 재료 및 방법. 셋째, 그 목적을 위해 모든 수단을 조정하십시오.

시간이 지남에 따라 체계적인 프로젝트 관리의 중요성이 커졌습니다. 특정 요구 사항을 위해 오늘날 우리가 실행하는 많은 프로젝트 관리 방법론이 있습니다. 이러한 고급 방법론과 적절한 전략을 사용하면 가장 효과적인 방법으로 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

이 기사에서는 필요한 것보다 더 많은 시간, 노력 또는 리소스를 낭비하지 않도록 하는 7가지 프로젝트 관리 전략을 보여줍니다. 그러나 먼저 현대 프로젝트 관리에 대한 명확한 개요를 살펴보겠습니다.

조직에 프로젝트 관리가 중요한 이유

프로젝트 관리는 인력, 자원, 시간 및 도구를 가장 최적의 방식으로 활용하여 특정 프로젝트 목표를 달성하기 위한 결합된 계획 및 프로세스입니다.

최신 프로젝트 관리는 예측 가능하고 반복 가능한 결과를 제공할 수 있는 일련의 프로젝트 관리 방법론으로 구성됩니다. 오늘날 우리가 따르는 방법론과 전략은 매우 분석적이고 결정적입니다.

그러나 연구에 따르면 기업의 23%만이 폭포수 및 애자일과 같은 표준화된 프로젝트 관리 시스템을 사용하고 있는 것으로 나타났습니다.

이 시대에 프로젝트의 전략 기획을 아직 따라잡지 못한 사람들은 프로젝트에서 성공하기 어렵습니다. 그렇다면 효과적인 프로젝트 관리를 위해 전략적 계획에 왜 그렇게 많은 중요성을 두는 것일까요? 알아봅시다.

전략적 계획이 프로젝트 관리에 중요한 이유

프로젝트 관리를 위한 적절한 전략은 프로젝트를 성공으로 이끄는 것입니다. 실제로 PMI에 따르면 프로젝트 관리를 과소평가하는 조직은 프로젝트 실패율이 50% 더 높습니다. 그리고 프로젝트에 관리 시스템이 있더라도 적절하지 않은 전략으로 인해 여전히 실패할 수 있습니다. 아래 설문 조사를 살펴보십시오.

모든 조직에서 전체 리소스의 11.4%가 열악한 프로젝트 관리 프로세스로 인해 낭비됩니다. 설문 조사에 따르면 프로젝트 관리를 전략에 제대로 통합하지 못하는 조직은 명백한 프로젝트 실패율이 2/3로 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

그러나 전략적 계획은 프로젝트를 성공으로 이끌 뿐만 아니라 많은 비용과 리소스를 절약하는 데도 도움이 됩니다. 실제로 입증된 PM 관행을 사용하는 조직은 PM 관행이 없는 조직보다 비용을 28배 적게 낭비합니다. (CIO, 2019)

프로젝트의 27%가 예산을 초과하는 세상에서 프로젝트 관리에 대한 전략적 계획을 통해 절약할 수 있는 비용은 정말 대단합니다.

성공적인 프로젝트를 위한 7가지 프로젝트 관리 전략

성공적인 프로젝트를 위해 따를 수 있는 많은 프로젝트 관리 전략이 있습니다. 그 중 프로젝트의 성공에 가장 큰 영향을 미치는 핵심 전략에 집중하겠습니다.

성공적인 프로젝트 완료를 위해 따라야 할 주요 전략을 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 시작 전 프로젝트 세부 사항 마무리

프로젝트 작업을 시작하기 전에도 프로젝트 세부 사항을 마무리해야 합니다. 달성하려는 목표에 대한 명확한 계획은 최상의 방법으로 프로젝트를 완료하는 데 도움이 됩니다.

역할 및 책임: 프로젝트의 세부 계획에는 책임과 함께 프로젝트에서 작업할 직원의 다양한 역할이 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 작업 프로세스가 체계화되고 지연을 방지할 수 있습니다.

작업 분할 구조: 작업 분할 구조는 큰 프로젝트를 작고 관리 가능한 작업으로 나누는 데 도움이 됩니다. 이것은 직원, 종속성 및 작업 흐름에 대한 작업 분석에도 도움이 됩니다.

이정표: 계획에는 프로젝트가 올바른 방향으로 나아가는 데 도움이 되는 이정표도 포함되어야 합니다. 이정표는 작업 진행 상황을 추적하는 데 유용합니다. 특히 작업 분할 구조를 사용하여 나눌 작업의 작은 덩어리를 추적합니다.

산출물 및 마감일 설정: 또한 프로젝트를 시작하기 전에 산출물, 마감일을 정의하여 설정된 기간 내에 프로젝트를 꾸려야 합니다.

프로젝트 세부 사항을 마무리한다고 해서 프로젝트가 도중에 수정이 필요하지 않거나 필요하지 않을 것이라는 의미는 아닙니다. 실제로 오늘날 그 어느 때보다 프로젝트 관리가 그 어느 때보다 반복적입니다. 그렇기 때문에 Agile과 같은 방법론이 빠르게 인기를 얻고 있습니다. 시작하기 전에 프로젝트에 대한 명확한 계획을 세우는 것은 당신을 구속하지 않습니다. 오히려 갑작스러운 계획 변경에 대한 적응력을 위해 귀하와 귀하의 직원을 만들 것입니다. 또한 프로젝트 안정성과 기한을 그대로 유지합니다.

2. 사용할 방법론 결정

프로젝트 관리 방법론 또는 존재하는 다양한 유형의 방법론이라는 용어에 익숙하지 않은 경우 여기에 간단한 정의가 있습니다. 프로젝트 관리 방법론은 최적의 결과를 위해 프로젝트 관리를 구성하는 데 도움이 되는 일련의 원칙과 사례입니다. 어떤 프로젝트도 다른 프로젝트와 100% 유사하지 않으므로 두 프로젝트의 작업 프로세스도 동일하지 않습니다.

가장 널리 사용되는 몇 가지 프로젝트 관리 방법론이 있습니다. 그 중에서 프로젝트에 가장 적합한 것을 선택해야 합니다.

다음은 프로젝트 관리자가 자주 사용하는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 방법 중 일부입니다.

폭포수 방법론: 폭포수는 전통적인 프로젝트 관리 방식입니다. 폭포수 방법론이라는 이름은 이 모델의 선형 및 순차적 접근 방식 때문에 도입되었습니다. 프로젝트의 다음 단계를 시작하기 전에 이전 단계를 완료해야 합니다.

폭포수 방법론은 대부분 명확한 결과나 목표가 있는 프로젝트에 적합합니다. 또한 도중에 계획을 반복하거나 수정할 수 있는 범위도 없습니다. 그러한 프로젝트의 좋은 예는 자동차 제조 회사가 가지고 있는 프로젝트의 유형일 수 있습니다. 이러한 프로젝트는 일반적으로 그 과정에서 변화의 기회가 거의 없습니다.

애자일 방법론: 애자일은 2001년대에 인기를 끌었던 또 다른 인기 있는 방법론입니다. 그 시작은 사실 1990년대로 거슬러 올라갑니다. 이는 변화에 더 잘 적응할 수 있는 새로운 프로젝트 관리 방식에 대한 필요성이 증가한 결과입니다. 민첩한 방법론은 프로세스 전반에 걸쳐 지속적인 테스트, 평가 및 적응을 통해 짧은 기간의 작업에 중점을 둡니다. 따라서 나오는 최종 제품은 계획한 것과 완전히 동일하지 않은 경우가 많습니다.

애자일 방법론은 빠른 속도에 중점을 두므로 최종 제품을 조기에 배포할 수 있습니다. 그러나 문제/오류가 없는 완전한 제품이 되기 위해 추가 평가 및 반복을 거칩니다. 애자일 방법론의 인기와 수용은 나중에 다른 새로운 방법론의 성장을 촉진했습니다. 이러한 방법론에는 Scrum, Kanban 등이 포함됩니다. Agile 자체는 최종 결과가 초기 계획에서 편차를 가질 수 있는 디지털 제품에 적합합니다.

실제로 CMO의 80%가 Agile을 통해 팀 생산성이 향상되었음을 확인했습니다. 애자일을 채택한 기업들도 매출과 이익이 60% 증가했습니다.

스크럼 방법론: 스크럼은 애자일 방법론을 다소 변형한 것입니다. 스크럼 방법론은 전체 프로젝트 기간을 "스프린트"라고도 하는 짧은 기간 또는 주기로 나눕니다. 스프린트는 보통 1~2주 동안 지속됩니다.

스크럼에는 일반적으로 한 번에 프로젝트의 일부를 작업하는 소규모 팀을 이끄는 스크럼 마스터가 있습니다. 이는 폭포수 방법론의 순차적 작업 완료와 다릅니다. 스크럼 마스터 역할은 프로젝트 관리자와 유사하지 않습니다.

Kanban 방법론: Kanban은 애자일 프로젝트 관리 내의 프레임워크이기도 합니다. 그것은 일본 제조업에서 유래되었습니다. 칸반 방법론은 모든 작업이 칸반 보드의 열로 시각적으로 표현되는 프레임워크입니다. Kanban은 특정 시간에 프로젝트의 각 작업에 대한 전반적인 시각적 개요를 제공합니다.

이렇게 하면 프로젝트의 일부에서 지연이 발생하는 이유를 찾을 수 있습니다.

하이브리드 방법론: 워터폴과 애자일(프레임워크 또는 수정된 버전 포함) 모두 결함이 있습니다. 폭포수 방법론은 결과를 보기까지 많은 시간이 필요합니다. 경쟁자들이 잘 맞고 지속적으로 서로 경쟁하는 급변하는 시장에는 좋지 않습니다. 반면에 애자일은 범위 확장과 지속적인 반복에 취약합니다. 이로 인해 고객이 제품에 익숙해지기가 어렵습니다. 실제로 사용자 경험을 악화시킵니다. 따라서 많은 프로젝트 관리자는 이제 폭포수 방법과 애자일 방법 모두에서 좋은 기록을 남기고 있습니다. 오늘날 점점 더 많은 PM이 애자일-워터폴 하이브리드와 같은 것을 구현하고 있습니다.

하이브리드 방법론 선언문에서 찾은 내용은 다음과 같습니다.

하이브리드 프로젝트 관리는 공식적인 방법과 애자일 방법을 결합하여 새로운 프로젝트 관리 방법을 만듭니다. Hybrid는 세부적이고 빠른 새로운 프로젝트 관리 방법을 위해 Agile의 속도와 간결한 이점과 함께 WBS(Work Breakdown Structure)의 철저함을 사용합니다.

이러한 대중적인 방법론 외에도 많은 사람들이 사용하는 다른 모델도 있습니다. 적합한 방법론을 완벽하게 선택하는 것이 매우 중요합니다. 이는 프로젝트를 얼마나 빠르고 효율적으로 완료할 수 있는지를 결정하기 때문입니다.

3. 프로젝트에 적합한 팀 구성

모든 단일 작업을 처리할 적절한 인력 없이는 어떤 프로젝트도 성공할 수 없습니다. 각 고용인은 그들이 맡길 원하는 책임과 일치해야 합니다. 사람은 경험의 세계를 가질 수 있지만 역할과 책임에 적합하지 않은 경우 프로젝트에 참여해서는 안 됩니다.

겹치는 자질로 팀을 구성하지 않는 것이 중요합니다. 프로젝트를 지연시킬 수만 있기 때문입니다. 그래서 팀도 작아야 한다.

또한 팀은 당신이 고용한 훌륭한 팀을 활용할 수 있도록 각 직원에 대해 명확한 계층 구조와 적절한 작업 분배를 가져야 합니다.

4. 부서 및 직원 간의 명확한 커뮤니케이션 설정

의사 소통은 대부분의 프로젝트에서 큰 문제입니다. 그렇기 때문에 효과적인 커뮤니케이션 계획이 프로젝트 관리 전략에서 매우 중요한 부분이 되어야 합니다.

직원의 80%가 의사 소통 부족으로 인해 근무 시간의 절반을 "재작업"에 사용합니다.

캡테라

의사소통 계획이 무엇을 의미하는지 궁금하시다면 지정된 의사소통 채널, 예정된 회의 시간 등이 포함됩니다.

커뮤니케이션 채널 설정: 모든 팀에는 내부 커뮤니케이션 채널이 있어야 합니다. 프로젝트 사이에 연결하기 위해 활용할 수 있는 여러 채널이 있습니다. Slack, Microsoft Teams는 프로젝트 또는 직장에서 가장 널리 사용되는 두 가지 커뮤니케이션 방법입니다.

예정된 회의: 모든 프로젝트에는 매주 또는 격주로 예정된 지정된 회의 시간이 있어야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 따라잡는 데 도움이 됩니다. 이러한 회의는 팀 구성원이 직면할 수 있는 문제를 해결하는 데에도 도움이 됩니다. 또한 회의는 프로젝트의 방향을 명확하게 하고 반복이 필요한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.

5. 프로젝트 중 큰 변경(Scope Creek)을 피하십시오.

최신 프로젝트 방법론은 프로젝트 계획의 반복에 중점을 두지만 크게 변경하지 않는 것이 좋습니다. 되도록 많은 변화를 주는 것은 옳지 않습니다. 그런 식으로 최종 제품은 의도한 프로젝트와 전혀 다를 것이기 때문입니다.

프로젝트 관리 용어로 어떤 제어 절차 없이 프로젝트 범위를 무제한으로 변경하는 경우를 범위 크릭(scope creek)이라고 합니다. 범위 크릭은 프로젝트 일정, 예산, 비용, 자원 할당에 영향을 미치므로 자원과 시간이 정해진 프로젝트 관리자에게는 좋은 소식이 아닙니다. 범위 크립은 아마도 프로젝트 관리자가 자주 접하게 되는 가장 일반적인 프로젝트 관리 위험 중 하나일 것입니다.

프로젝트가 시작된 후 새 프로젝트 반복 요청이 추가되면 범위 크립이 발생합니다. 그러나 프로젝트 중에 변경 사항이 발생하기 때문에 제대로 검토되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 팀은 계획보다 더 많은 작업을 완료하고 동일한 시간 내에 이전과 동일한 리소스로 더 많은 결과물과 이정표를 할당합니다.

6. 완료 후 프로젝트 평가

각 프로젝트에는 프로젝트를 통해 달성해야 하는 목표가 있습니다. 완료 후 프로젝트를 평가하면 초기 프로젝트 목표와 다른 점이나 문제가 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 평가 후에만 프로젝트가 준비되었다고 말할 수 있습니다.

이것이 우리가 프로젝트 평가를 매우 중요하게 여기는 이유입니다. 최종 평가 중에 다음 사항을 면밀히 모니터링해야 합니다.

프로토타입과 비교: 프로젝트를 완료했을 때 어떻게 보여야 하는지에 대한 프로토타입(디지털 또는 물리적)을 만드십니까? 당신은해야합니다. 그리고 프로젝트를 완료한 후 프로토타입과 비교합니다.

Q/A 테스트 실행: 제품이 소프트웨어이든 하드웨어이든 품질 보증 테스트는 필수입니다. Q/A를 통한 테스트 과정은 프로젝트가 종료된 후에 따라야 프로젝트가 클라이언트/고객/사용자 측으로 전달될 때 문제가 발생하지 않습니다.

Run UAT: User Acceptance Testing 또는 UAT를 통해 프로젝트 관리자는 사용자가 제품에 대해 어떻게 생각하는지 알 수 있습니다. UAT 테스트를 통해 프로젝트 관리자는 제품을 보다 사용자 친화적으로 만들기 위해 개선할 여지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

전반적으로 프로젝트 평가는 프로젝트에서 잘 된 부분과 개선할 수 있었던 부분에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다. 요점은 당면한 프로젝트와 향후 프로젝트를 모두 개선하는 데 도움이 될 것입니다.

7. 최적의 결과를 위한 품질 프로젝트 관리 도구 사용

오늘 이야기하고 싶은 마지막 전략은 좋은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것입니다. 전용 프로젝트를 사용하면 프로젝트가 성공할 수 있도록 도와줌으로써 프로젝트 관리자의 삶을 편하게 만들 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 계획 및 일정 작업을 매우 쉽게 만듭니다. 또한 직원이 필요한 정보에 액세스하고 필요하지 않은 정보는 제한할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 프로젝트 예산을 줄이면서 생산성을 향상시키는 것으로도 알려져 있습니다.

올바른 프로젝트 관리 도구를 선택하는 동안 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.

• 필요한 기능
• 오프라인 또는 온라인 프로젝트 관리 도구를 원하는지 여부
• 고정 금액 또는 사용자당 요금을 청구하는 도구가 필요한 경우
• 귀하의 예산

위의 모든 요소를 ​​고려한 후에만 프로젝트에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다. 물론 값 비싼 올스타 도구를 얻을 수 있습니다. 그러나 중소기업의 경우 성공적인 프로젝트에 필요한 모든 기능을 갖춘 저렴한 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.

프로젝트를 성공적으로 수행하려면 중소기업에 절대적으로 적합한 저렴한 프로젝트 관리 도구인 WP 프로젝트 관리자의 도움을 받으십시오. 기사의 다음 부분에서는 플러그인을 살펴보고 플러그인을 사용하도록 권장하는 이유를 살펴보겠습니다.

WP 프로젝트 관리자: 프로젝트 관리 및 제공을 쉽게 만들기

WP Project Manager는 WordPress 기반의 저렴한 오픈 소스 프로젝트 관리 도구입니다. 프로젝트 관리 전략을 효율적으로 구현하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 프로젝트를 성공시키는 데 도움이 되는 몇 가지 흥미로운 기능과 기회를 제공합니다. WP Project Manager 사용의 주요 이점은 다음과 같습니다.

무제한 사용자 및 프로젝트: 대부분의 프로젝트 관리 도구는 사용자당 비용을 청구하고 생성할 수 있는 프로젝트 및 작업의 수를 제한합니다. 그러나 WP Project Manager를 사용하면 하늘이 유일한 한계입니다. 말 그대로 무제한의 프로젝트, 작업을 생성하고 무제한의 팀원을 추가할 수 있습니다.

Gantt 차트: Gantt 차트를 사용하면 여러 작업 및 하위 작업 간에 종속성을 할당하여 프로젝트 계층 구조를 구성할 수 있습니다. 이를 통해 주어진 시간에 작업 지연의 원인을 시각적 표현으로 확인할 수 있습니다.

칸반 보드: 실제로 칸반 방법론을 따르지 않더라도 칸반 보드는 프로젝트 관리에 매우 중요합니다. 보드 스타일의 작업 관리를 통해 작업을 생성하고 다른 보드 간에 드래그 앤 드롭하여 팀 구성원이 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

팀 역량 및 구성원 역할 제어: WP 프로젝트 관리자를 사용하면 필요에 따라 권한을 사용자 지정하고 구성원에게 특정 역할을 할당할 수 있습니다. 프로젝트에 외부 구성원을 쉽게 추가할 수도 있습니다.

파일 및 문서 관리자: WP 프로젝트 관리자에는 모든 프로젝트 파일을 저장할 수 있는 파일 및 문서 관리자도 있습니다. 파일 섹션에서 연결된 메시지, 작업 목록 또는 작업으로 이동할 수도 있습니다.

모든 사용자를 위한 개인 대시보드: WP 프로젝트 관리자는 모든 팀원을 위한 전용 대시보드를 제공하여 할당 및 완료된 작업과 기타 보고서를 볼 수 있습니다.

개요 대시보드: 프로젝트의 전체 보고서를 얻기 위해 WP 프로젝트 관리자에는 개요 대시보드 기능이 있습니다. 거기에서 진행 중인 모든 프로젝트, 진행 상황 및 팀에 대한 조감도를 얻을 수 있습니다. 여기에서 프로젝트를 생성하고 팀 구성원, 사용자 역할 및 기타 작업을 추가 및 편집할 수도 있습니다.

모든 것을 고려한 후에 WP Project Manager가 프로젝트 관리를 위한 훌륭한 도구라는 것을 이해하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 절대적으로 저렴한 도구의 가격을 알고 나면 훨씬 더 확신을 가질 수 있습니다.

WP Project Manager의 개인 계획은 $79부터 시작하며 전문가 및 비즈니스 계획은 각각 $149, $249부터 시작합니다.

성공적인 프로젝트는 훌륭한 전략일 뿐입니다

적절한 프로젝트 관리 전략은 프로젝트 성공을 위한 게임 체인저가 될 수 있습니다. 너무 많은 훌륭한 프로젝트가 명확한 전략이 없기 때문에 실패했으며 귀하의 프로젝트는 다음이 되어서는 안됩니다.

이 기사에서는 성공적인 프로젝트를 진행하기 위한 명확한 단계별 프로젝트 관리 전략을 공유했습니다. 전략에는 방법론에서 성공을 달성하기 위해 시간을 구성하는 방법에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다. 마지막으로 프로젝트 관리를 지원할 수 있는 훌륭한 도구도 공유했습니다.

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