원격 팀을 위한 프로젝트 관리 도구: 16가지 옵션의 장단점

팀 관리는 특히 원격으로 수행해야 하는 경우 어려울 수 있습니다.

작가, 디자이너, SEO가 서로 다른 시간대에 있는 WordPress 웹사이트를 관리하거나 다른 사람을 위해 사이트를 구축해야 하는 경우 프로젝트 관리 도구가 이상적일 수 있습니다.

전체 팀을 조정하고 필요한 모든 문서와 파일을 관리하여 모든 것이 원활하게 실행되도록 하는 데 도움이 됩니다.

좋은 소식은 원격 팀을 더 쉽게 관리하는 데 도움이 될 수 있는 도구가 많이 있다는 것입니다.

그러나 사용할 수 있는 옵션이 너무 많기 때문에 어떤 도구를 사용해야 하는지 알기 어려울 수 있습니다.

여기 Brainstorm Force에서 우리는 원격으로 일하기 때문에 당신이 지금 있는 곳이 되었습니다.

그래서 우리는 강점과 약점, 계획을 포함하여 원격으로 팀과 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있는 최고의 16가지 도구 목록을 작성했습니다.

결정을 더 쉽게 만드는 데 필요한 모든 것!

5 프로젝트 관리 도구 사용의 이점

프로젝트 관리 도구는 직원이 수백 명인 대기업에만 적합하다고 생각할 수 있습니다. 또는 몇 달(또는 몇 년)에 걸쳐 진행되거나 매우 민감한 마감 기한이 있는 대규모 프로젝트에만 사용됩니다.

그러나 진실은 모든 사람이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용함으로써 이익을 얻을 수 있다는 것입니다.

그렇게 할 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

1. 더 나은 조직

프로젝트 데이터는 누구나 필요할 때 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 구성되고 중앙 집중화됩니다.

이렇게 하면 작업 파일에 훨씬 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 다른 공동 작업자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

예를 들어, 귀사가 현재 프로젝트에 대해 작업하는 모든 제휴 프로그램 목록 또는 와이어프레임입니다.

더 이상 다음 작업에 필요한 특정 파일을 요청하는 이메일을 보낼 필요가 없습니다.

2. 더 나은 커뮤니케이션, 협업 및 투명성

이메일에 대해 말하자면 프로젝트 관리 소프트웨어의 또 다른 장점은 사용을 줄이거나 제거할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 할당된 작업에 댓글을 작성하거나 필요한 경우 다른 동료에게 핑을 보내 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

이것의 가장 좋은 점은 다른 팀원들이 이 댓글을 보고 협업을 시작하고 대화에 기여할 수 있다는 것입니다. 이메일 스레드에 복사할 필요가 없습니다.

3. 더 나은 추적

모든 것이 중앙 집중화되어 있기 때문에 프로젝트에서 진행 중인 작업을 훨씬 쉽게 확인할 수 있습니다.

이러한 도구에는 일반적으로 향후 분석을 위해 모든 것이 저장되는 활동 로그가 있습니다. 대화뿐만 아니라 새 작업 생성, 할당, 상태 변경 등과 같은 다른 유형의 변경도 있습니다.

4. 다른 도구 및 자동화와의 통합

이러한 응용 프로그램 중 일부를 사용하면 오프라인으로 작업할 수 있지만 일반적으로 응용 프로그램을 최대한 활용하기 위해 항상 온라인 상태입니다.

이것은 제3자에게 지속적으로 정보를 수신하고 보낼 준비가 되어 있기 때문에 다른 애플리케이션 및 서비스와의 통합을 보다 쉽게 ​​만듭니다.

이는 예를 들어 고객으로부터 이메일을 받은 경우 작업 업데이트와 같은 특정 작업을 자동화할 수 있음을 의미합니다.

5. 확장성과 생산성

회사나 프로젝트가 성장하면 이러한 도구도 함께 성장합니다.

귀하의 작업 방식에 쉽게 적응할 수 있는 새로운 팀 구성원을 통합하는 것은 매우 쉽습니다. 그들은 시작하는 데 필요한 모든 것을 한 곳에서 찾을 수 있습니다(표준 운영 절차 파일, 템플릿, 다른 동료와의 직접 연락…).

이러한 도구 중 상당수를 사용하면 팀 구성원뿐만 아니라 고객까지 통합할 수 있으므로 이들과의 커뮤니케이션 프로세스도 간소화됩니다.

이 모든 것은 생산성의 전반적인 향상을 가져오며, 그렇지 않으면 달성하기가 매우 어렵습니다.

프로젝트 관리 도구에서 찾아야 할 사항

좋은 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것은 비즈니스를 위한 섬세한 단계입니다. 시작하려면 일반적으로 팀이 극복해야 하는 작은 학습 곡선이 필요합니다.

따라서 처음에 올바르게 수행하는 데 도움이 되도록 몇 가지 주의해야 할 사항이 있습니다.

사용성

프로젝트 관리 도구를 사용하는 데 많은 시간을 할애하게 됩니다. 편안함을 느끼는 곳, 인터페이스를 쉽게 다룰 줄 아는 곳이 중요합니다.

당신뿐만 아니라 당신의 전체 팀.

올바르게 사용하는 방법을 모른다면 저렴한 솔루션을 찾는 것이 의미가 없습니다.

가격

프로젝트 관리 소프트웨어에는 일반적으로 이와 관련된 반복 지불이 있습니다. 이는 일반적으로 사용자 수에 따라 증가합니다(다른 기능에 대한 액세스도 포함).

그렇기 때문에 현재뿐만 아니라 미래에도 비용을 감당할 수 있는지 자세히 분석하는 것이 중요합니다.

더 많은 사람을 고용하면 어떻게 될까요? 더 강력한 기능에 액세스해야 하는 경우 어떻게 하시겠습니까?

기능, 통합 및 확장성

프로젝트 관리 소프트웨어에 필요한 기능을 찾는 가장 좋은 방법은 현재의 문제점을 분석하는 것입니다. 그런 다음 이를 해결하는 솔루션을 찾을 수 있습니다.

이것은 비교적 기억하기 쉬운 포인트입니다. 여기서 중요한 것은 미래를 염두에 두고 이것을 분석한다는 것입니다.

원격 작업자를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?

따라서 더 이상 고민하지 않고 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

1. 트렐로

Trello는 칸반과 같은 보드에서 작업을 구성한다는 아이디어로 고안된 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다.

시간이 지남에 따라 자동화 및 타사와의 통합을 포함하여 더 많은 기능을 제공하도록 발전했습니다.

그 성장이 너무 좋아서 Atlassian이 회사를 인수하여 미래가 보장된 매우 견고한 솔루션이 되었습니다.

Trello의 장점:

• 매우 직관적인 칸반 유형의 인터페이스.
• 무제한 저장용량(파일당 최대 파일 크기 10MB)을 포함한 매우 관대한 무료 요금제.
• 많은 타사 응용 프로그램 및 서비스와의 통합(예: 클릭 한 번으로 Freshdesk 티켓을 카드로 변환).
• Trello의 기본 기능을 확장하는 Power-Ups(WordPress 플러그인으로 생각).
• 모든 Trello 보드에 코드 없는 자동화 기능이 내장되어 있습니다.

Trello의 단점:

• 콘텐츠를 다른 보기로 표시하는 것과 같은 일부 기본 기능은 프리미엄 유료 플랜으로 제한됩니다.
• 칸반 형태의 인터페이스는 카드나 칼럼이 너무 많으면 모든 내용을 보기 힘들 수 있습니다.

트렐로 가격

Trello를 무료로 사용할 수 있습니다(영원한 $0).

이 버전에는 무제한 저장 공간, 무제한 카드 및 무제한 활동 로그가 포함되어 있지만 작업 공간당 10개의 보드만 만들 수 있습니다.

더 많은 보드가 필요하거나 다른 보기를 사용하거나 작업 공간에 게스트를 추가하려면 유료 플랜에 가입해야 합니다. 한 달에 사용자당 $5부터 시작합니다.

2. 아사나

Asana는 비약적으로 성장하는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다.

이렇게 하면 요구 사항이 아무리 까다롭더라도 응용 프로그램이 항상 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 또한 모든 최신 기능을 따라잡기 어려울 수도 있습니다!

아사나의 장점

• 많은 작업을 관리해야 하는 경우에 편리할 무료 계획에서 콘텐츠를 다양한 보기로 표시할 수 있습니다.
• 프로젝트, 작업, 하위 작업을 만들고 섹션으로 그룹화하는 많은 조직 옵션.
• 팀, 게스트를 만들고 누가 어떤 프로젝트에 액세스하거나 편집할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
• 모든 것이 가능한 한 원활하게 작동하도록 응용 프로그램 내의 많은 통신 옵션.
• 타사 응용 프로그램과의 통합, 자동화 및 워크플로 생성 기능을 통해 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

아사나의 단점:

• 모든 기능에 압도될 수 있습니다.
• 무료 계획은 매우 관대하지만 프리미엄 계획은 모든 예산에 적합하지 않습니다. 특히 대규모 팀을 관리하려는 경우.

아사나 가격

Asana는 수십 가지의 무제한 기능(작업, 프로젝트, 메시지, 활동 로그, 저장소)이 포함된 매우 관대한 무료 요금제(월 $0)를 제공합니다.

최대 15명의 공동 작업자가 사용할 수 있는 다양한 보기로 콘텐츠를 표시할 수도 있습니다.

자동화, 타임라인 보기 또는 무제한 대시보드는 사용자당 월 $10.99부터 시작하는 프리미엄 플랜에서 사용할 수 있는 기능입니다.

3. 지라

Jira는 현재 Trello도 소유하고 있는 Atlassian 회사의 프로젝트 관리 소프트웨어이기도 합니다.

회사가 두 가지 유사한 제품을 유지한다는 사실은 후자(Jira)가 웹 개발자와 애자일 관리에 훨씬 더 초점을 맞추고 있다는 것입니다.

Jira의 장점:

• 애자일 팀을 위한 전문 제품입니다.
• 대규모 프로젝트를 처리하기 위한 스크럼 보드 및 로드맵.
• 3,000개 이상의 앱 및 통합을 사용할 수 있습니다.
• Jira에서 직접 코드를 확인하세요.
• 버그 및 문제를 추적하는 데 적합합니다.

Jira의 단점:

• 개발자가 아닌 경우 이 도구가 적합하지 않을 수 있습니다.
• 애자일 관리에 대한 지식이 없으면 응용 프로그램을 이해하기 어려울 수 있습니다.

Jira 가격

Atlassian의 자매 애플리케이션과 마찬가지로 Jira에는 최대 10명의 사용자를 위한 무료 요금제(월 $0)가 있습니다.

더 많은 스토리지, 더 많은 보안 및 규정 준수 기능 또는 관리 제어 도구가 필요한 경우 사용자당 월 $7.50부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.

4. 무한

Infinity는 프로젝트 관리 소프트웨어의 세계에서 새로운 플레이어이지만 강력하게 다가오고 있습니다.

유연성 덕분에 거의 모든 유형의 팀과 요구 사항에 적응할 수 있습니다.

무한대의 장점:

• 시작 속도를 높이는 데 도움이 되는 즉시 사용할 수 있는 템플릿과 프레임워크가 많이 있습니다.
• 신선하고 깨끗하며 빠른 인터페이스.
• Gantt 및 정보 캡처를 위한 양식 보기를 포함하여 데이터를 표시하는 최대 6개의 보기.
• 진행률 표시줄, 투표 시스템 및 항목이 마지막으로 수정된 날짜를 표시하는 필드를 포함하여 항목에 대한 20개의 속성.
• 최고의 구성으로 작업 공간, 보드, 폴더, 하위 폴더 또는 탭의 모든 것을 구성할 수 있습니다.

무한대의 단점:

• 비교적 젊은 애플리케이션이므로 여전히 기본 기능(예: Dropbox 통합)을 구현하고 있습니다.
• 여전히 많은 통합, 특히 기본 통합이 없습니다.

무한 가격

Infinity는 현재 $99의 일회성 결제로 앱을 얻을 수 있는 평생 거래를 제공하고 있습니다.

이 가격은 사용자 수, 스토리지 및 필요한 기능(여러 계층이 있음)에 따라 달라지며 최대 $2,500까지 인상됩니다.

5. 클릭업

ClickUp은 프로젝트 관리를 위한 원스톱 상점이 되고자 합니다.

여기에는 채팅, 화이트보드 또는 시간 추적 도구가 포함되어 있으므로 매일 작업을 관리하기 위해 다른 애플리케이션을 사용할 필요가 없습니다.

ClickUp의 장점:

• 보다 직접적인 커뮤니케이션을 위해 타사 응용 프로그램의 사용을 피할 수 있는 일반 채팅 기능이 있습니다.
• 자유롭고 시각적으로 아이디어를 보여줄 수 있는 화이트보드를 제공합니다.
• IFTTT(If This Then That) 자동화 도구가 통합되었습니다.
• 프로젝트 및 팀의 진행 상황을 명확하게 볼 수 있는 대시보드.
• 마이그레이션을 수행하는 경우 다른 도구(예: Trello, Asana 또는 Jira)에서 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.

ClickUp의 단점:

• 작업 공간에 게스트를 추가하는 방법을 이해하는 것은 약간 까다롭습니다.
• 기능이 너무 많아 올바른 요금제를 선택하기 어려울 수 있습니다.

클릭업 가격

이러한 도구와 마찬가지로 ClickUp은 평생 무료 플랜($0)을 제공하며 화이트보드도 사용할 수 있습니다!

무제한 저장 공간을 원하거나 양식 보기를 사용하거나 무제한 사용자 정의 필드를 만들려면(무엇보다도) 사용자당 월 $5부터 시작하는 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다.

6. 먼데이닷컴

월요일은 회사에 약간 다른 제품이 여러 개 있기 때문에 처음에는 이해하기가 약간 복잡합니다.

월요일 작업 관리를 사용하여 원격으로 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 웹사이트에서 고객 관계 관리(CRM) 관리 또는 회사 마케팅 관리에 중점을 둔 제품을 찾을 수 있습니다.

월요일의 장점:

• 매우 시각적이며 프로젝트에 대한 결정을 내리는 데 도움이 되는 수많은 대시보드를 찾을 수 있습니다.
• 유연하고 200개 이상의 템플릿이 있어 신속하게 시작하고 실행할 수 있습니다.
• 워크플로를 사용자 지정하고 기능을 확장하기 위한 광범위한 응용 프로그램 카탈로그(일부 응용 프로그램은 유료임).
• 예를 들어 즉시 사용 가능한 자동화 레시피는 예산이 승인되면 사용자에게 알릴 수 있습니다.
• 내장 시간 추적 기능이 포함되어 있습니다.

월요일의 단점:

• 자동화 및 통합은 미드티어 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
• 일반적으로 무료 계획은 이 목록의 다른 대안에 비해 상당히 제한적입니다.

월요일 가격

Monday Work Management에는 다른 공동 작업자와 함께 작업할 수 있는 무료 $0 계획이 있습니다. 유료 플랜은 한 달에 $24부터 시작합니다.

7. 베이스캠프

여기에서 프로젝트 관리 도구도 다루지만 Basecamp는 다른 대안으로 제시됩니다.

이것은 원격 팀 관리에 가장 중점을 둔 도구일 수 있습니다.

설립자들은 이러한 작업 방식을 좋아하며 이에 대한 책도 썼습니다("원격, 사무실 필요 없음").

베이스캠프의 장점:

• 채팅, 일정 또는 게시판을 포함한 올인원 인터페이스.
• 내부 차원에서 뿐만 아니라 고객과의 커뮤니케이션 관리에 중점을 둡니다.
• 기한이 지났거나 곧 마감된 것, 할당된 작업, 완료된 작업 또는 예정된 작업을 빠르게 확인하기 위한 보고서 생성.
• 사용자 친화적 인 인터페이스.
• 무제한 사용자와 함께 정액 요금제를 제공하므로 대규모 팀에 매우 저렴합니다.

베이스캠프의 단점:

• 팀이 작으면 지불 계획이 도움이 되지 않습니다.
• 자동화 기능 및 타사 앱과의 통합이 부족합니다.

베이스캠프 가격

베이스캠프의 가격은 매우 합리적입니다. 무료 요금제가 있으며, 이를 사용하여 팀을 관리하려면 고유한 $99/월 유료 요금제에 가입해야 합니다.

이 계획의 좋은 점은 무제한 회원을 제공하므로 매우 큰 팀이 있는 경우 매우 저렴한 솔루션이 될 수 있다는 것입니다.

8. 마이스터태스크

MeisterTask는 아마도 이 목록에서 찾을 수 있는 가장 강력한 옵션이 아닐 것입니다. 그러나 단순함과 인터페이스가 바로 선택하게 만드는 이유일 수 있습니다.

주로 Kanban 유형의 조직을 기반으로 합니다. Trello가 당신을 설득하지 못했다면 아마도 이것이 당신에게 필요한 애플리케이션일 것입니다.

마이스터태스크의 장점:

• 협업 문서 작성(MeisterNote) 또는 마인드 매핑(MindMeister)을 위한 다른 회사 앱과의 통합.
• 타사 이메일 클라이언트, 개발 및 시간 추적 도구, 통신 도구 또는 파일 저장소와의 통합.
• 매우 안전한 ISO 27001 인증 데이터 센터와 EU-GDPR을 완벽하게 준수합니다.
• 팀 성과 모니터링을 위한 시간 추적.
• 자동화를 통해 실수 없이 워크플로의 단계를 반복할 수 있습니다.

마이스터태스크의 단점:

• 올인원 솔루션이 아니므로 모든 것을 올바르게 구성하려면 타사 응용 프로그램을 사용해야 할 것입니다.
• 제한된 수의 사용자 정의 필드를 사용할 수 있습니다(텍스트, 숫자 및 드롭다운 메뉴).

마이스터태스크 가격

시간 제한 없이 무료로 응용 프로그램을 사용해 볼 수 있습니다. 그러나 가장 강력한 기능은 월 $8.25(사용자당 가격)부터 시작하는 유료 플랜에서 찾을 수 있습니다.

회사의 다른 도구와 함께 플랫폼을 사용하려는 경우를 대비하여 MeisterBundle이라는 번들이 있습니다.

9. 라이크

Wrike는 자사 제품을 "가장 강력한 작업 관리 소프트웨어"라고 부르는 회사입니다.

그것이 옳은지는 알 수 없지만 위험에 처한 프로젝트에 대해 경고하는 기능과 같은 매우 전문적인 기능이 있는 것은 사실입니다.

라이크의 장점:

• 작업 및 프로젝트에 대한 실시간 공동 작업을 지원합니다(Google 문서도구와 유사).
• 팀의 성과를 모니터링하는 스마트 대시보드.
• 동료의 작업량을 관리하기 위해 리소스를 작성하십시오.
• 다른 클라우드 앱 간의 통합 및 자동화.
• 미끄러질 위험이 있는 프로젝트에 플래그를 지정할 수 있습니다.

라이크의 단점:

• 가격과 기능으로 인해 소규모 팀에는 적합하지 않습니다.
• 학습 곡선이 약간 가파르다.

가격 책정

매우 전문적인 도구이지만 Wrike는 월 $0에 무료 플랜을 제공합니다.

스토리지를 늘리거나 새로운 보기에 액세스하거나 자동화를 사용하려는 경우 $9.80/사용자/월부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.

10. 하이브

Hive는 손쉽게 협업하고 프로젝트를 계획하며 워크플로 프로세스를 자동화할 수 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼입니다.

이 소프트웨어는 다양한 유형의 팀에 적용할 수 있어 마케팅 담당자, 프로젝트 관리자 또는 대행사에게 유용합니다.

하이브의 장점:

• 무료 플랜에서 Gantt, Kanban, 달력 및 테이블 보기를 사용할 수 있습니다.
• 기본 채팅 메시징​을 통해 팀원과 빠르게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
• 이메일을 Hive로 옮기거나 Hive에서 이메일을 보내거나 카드에 이메일을 첨부할 수 있습니다.​
• 다른 사람들과 실시간으로 협업하세요.
• 기본 시간 추적.

하이브의 단점:

• 소규모 팀을 위한 저렴한 솔루션으로 만들기 위한 중간 계층 계획을 놓쳤습니다.
• 모바일 앱은 웹 앱만큼 강력하지 않습니다.

하이브 가격

Hive의 무료 요금제는 무제한 저장 용량을 제공하지만 2명으로 제한되어 팀에 유용하지 않습니다.

따라서 중소기업이나 대행사에서 실제로 사용하려면 사용자당 월 $12부터 시작하는 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다.

11. 흐름

Flow는 "가상 사무실"에서 편안함을 느낄 수 있도록 다양한 테마와 색상을 적용할 수 있는 현대적인 팀용 프로젝트 관리자입니다.

모든 작업, 프로젝트 및 대화를 한 곳에 모아서 더 효과적인 방법으로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

흐름의 장점:

• Slack 또는 Dropbox와 같은 핵심 업무 앱과 Zapier를 통한 타사 앱과의 기본 통합.
• 이메일을 통해 작업을 추가할 수 있습니다.
• 개인 프로젝트, 팀 및 채팅을 만들 수 있습니다.
• 팀 전체의 워크로드를 봅니다.
• API(응용 프로그래밍 인터페이스) 액세스.

흐름의 단점:

• 30일 체험판이 있지만, 더 오랜 기간 동안 조용히 앱을 사용해 볼 무료 계획은 없습니다.
• 사용 가능한 자동화가 없습니다.

흐름 가격 책정

Flow에는 무료 요금제가 없지만 요금제는 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

가장 진보된 계획은 이 목록에 있는 다른 대안의 중급/평균 계획보다 훨씬 저렴하며 사용자당 월 10달러의 비용이 듭니다.

12. nTaskManager

nTaskManager는 프로젝트 계획을 간소화하고 팀과 협업하며 프로젝트 주변에서 발생하는 모든 것을 분석하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 기능 외에도 문제 추적, 위험 관리 또는 인쇄 가능한 작업표와 같은 비즈니스에 유용한 다른 도구도 제공합니다.

nTaskManager의 장점:

• 강력한 프로젝트 관리, 예산 책정, 리소스 할당 및 작업 능력을 포함하여 프로젝트를 세부적으로 정의합니다.
• 팀 채팅을 통해 모든 사람과 업데이트를 공유하거나 특정 팀 구성원과 개인적으로 채팅할 수 있습니다.
• 대화형 Gantt 차트.
• 버그 및 문제 추적기 소프트웨어가 포함되어 있습니다.
• 계획된 날짜와 실제 날짜를 작업으로 설정합니다.

nTaskManager의 단점:

• 무료 요금제가 없습니다.
• 사용자를 5명씩 일괄 추가해야 합니다.

nTaskManager 가격

이전 도구와 유사하게 nTaskManager는 무료 플랜을 제공하지 않습니다.

그러나 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $3부터 시작하여 매우 저렴합니다.

13. 팀워크

TeamWork는 팀과 프로젝트 관리뿐만 아니라 무엇보다도 플랫폼에 CRM을 추가할 준비가 되어 있기 때문에 고객에게도 매우 집중하고 있습니다.

따라서 에이전시가 있고 다양한 클라이언트와 협력하는 경우 한 곳에서 모든 것을 관리할 수 있는 좋은 옵션일 수 있습니다.

TeamWork의 장점:

• Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday 또는 Trello에서 쉽게 가져올 수 있습니다.
• 바로 작업을 시작할 수 있도록 사전 제작된 템플릿입니다.
• 자동화 기능을 통해 반복적인 작업을 간소화할 수 있습니다.
• 프로젝트 시간 추적, 시간이 소비되는 방법과 장소를 이해하십시오.
• 워크로드 리소스 관리.
• 재정 도구: 리소스 일정, 청구 및 송장 발행 및 예산 책정.

TeamWork의 단점:

• 유료 요금제에는 최소 5명의 사용자가 필요합니다.
• 일부 사용자는 인터페이스, 특히 보고서 생성 도구가 복잡하다고 생각합니다.

TeamWork 가격

팀원이 5명 이하인 경우 TeamWork를 무료로 사용할 수 있습니다(특정 제한 있음).

더 많은 기능을 잠금 해제하거나 팀에 더 많은 사람을 추가하려면 배달(사용자당 $9.99/월) 또는 성장($17.99/사용자/월) 계획에 가입해야 합니다.

14. 조호 프로젝트

Zoho Projects는 Zoho 제품군의 일부를 구성하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

상상할 수 있듯이 회사의 나머지 응용 프로그램과 매우 잘 작동하므로 확장 가능성이 가장 큰 솔루션 중 하나입니다.

Zoho 프로젝트의 장점:

• 강력한 시간 관리: 작업 타이머를 추가하고, 작업표에 모든 것을 기록하고, Zoho Books 통합으로 해당 로그에 송장을 보냅니다.
• 급한 채팅 없이 아이디어를 논의할 수 있는 중심적인 장소인 포럼.
• 사용자 정의 도메인, 회사 도메인을 Zoho Projects 포털에 매핑할 수 있습니다.
• 타사 앱 및 기타 Zoho 앱과의 원활한 통합.
• 우수한 고객 지원.

Zoho 프로젝트의 단점:

• 매우 강력한 응용 프로그램이기 때문에 처음에는 모든 기능을 이해하는 것이 어려울 수 있습니다.
• 몇 가지 작업을 수행하기 위해 Zoho는 사용자당 비용이 있기 때문에 비용이 증가할 수 있는 제품군의 다른 응용 프로그램을 참조하도록 합니다.

Zoho 프로젝트 가격

Zoho의 무료 계획에서는 2개의 프로젝트만 만들 수 있으며 대부분의 경우 충분하지 않습니다. Itt를 사용하면 응용 프로그램을 자세히 테스트할 수 있습니다.

유료 플랜은 월 $5(사용자당)부터 시작하여 매우 저렴하며 최고 수준은 월(사용자당) 10달러에 불과합니다.

15. 에어테이블

Airtable은 실제로 프로젝트를 관리하는 도구가 아니라 그 목적으로 사용할 수 있는 비타민화된 데이터베이스입니다.

여기에는 많은 장점이 있지만 일부 단점도 있으므로 이 솔루션이 모든 사람에게 이상적이지는 않습니다.

Airtable의 장점:

• Airtable은 주로 데이터베이스에 중점을 두고 있기 때문에 이것은 매우 잘하는 일입니다.
• 매우 유연합니다. 특정 인터페이스나 기능에 얽매이지 않고 원하는 모든 것을 만들 수 있습니다.
• 주변의 훌륭한 커뮤니티에서 생성하는 데 필요한 것을 얻기 위해 항상 도움과 지원을 찾을 수 있습니다.
• 자신만의 인터페이스를 디자인할 수 있습니다.
• 이 응용 프로그램의 사용을 향상시키기 위해 (무료로) 사용할 수 있는 많은 확장 및 스크립트가 있습니다.

Airtable의 단점:

• Airtable은 거의 모든 시나리오에 대한 템플릿을 제공하지만 필요에 맞게 템플릿을 조정해야 하므로 시간이 걸립니다.
• 모든 것에 대한 기반을 만들어야 하므로 전체 프로젝트 또는 팀에 대한 개요를 일반적으로 파악하기가 어렵습니다.

에어테이블 가격

Airtable의 무료 요금제(월 $0)는 소규모 팀에 유용합니다(최대 5명의 편집자와 함께 사용할 수 있음).

더 집중적으로 사용하거나 더 큰 팀과 함께 사용하려는 경우 사용자당 월 $10부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.

16. 개념

Notion을 추가하지 않고는 이 목록을 완성할 수 없습니다.

많은 사람들이 PKM(개인 지식 관리) 도구로 사용하지만 원격으로 팀을 효율적으로 관리하는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

개념의 장점:

• 최소한의 사용하기 쉬운 인터페이스.
• 매우 유연하여 필요에 따라 자신만의 작업 공간을 만들 수 있습니다.
• Notion의 특정 부분을 웹에 게시하십시오.
• 다중 계정을 지원하므로 개인용으로도 사용할 수 있습니다.
• 같은 페이지에서 다양한 요소(캘린더, 할 일 목록, 데이터베이스)를 봅니다.

개념의 단점:

• 타사 애플리케이션과의 통합 측면에서 많은 작업이 필요합니다.
• 자동화 기능이 부족합니다.

개념 가격

Notion에는 무료 요금제가 있지만 주로 개인용입니다.

팀에서 Notion을 사용하려면 기본적으로 모든 협업 및 권한 기능을 잠금 해제하는 사용자당 월 8달러의 유료 요금제를 사용해야 합니다.

결론

팀과 프로젝트를 원격으로 관리하기 위한 소프트웨어를 선택할 때 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

특정 상황과 요구 사항에 맞는 옵션이 있으므로 특정 옵션을 권장하기는 어렵습니다.

우리가 확신하는 것은 지금까지 아무 것도 사용하지 않는 경우 워크플로에 관리 소프트웨어를 포함하면 회사의 생산성이 크게 향상될 것입니다.

데이터 공유(브랜드 자산, 템플릿, 체크리스트), 지속적인 프로젝트 모니터링, 강력한 팀 워크플로, 손쉬운 리소스 할당 및 관리, 예산 확인에 도움이 됩니다.

우리 팀은 이러한 도구를 사용하여 큰 성공을 거두었으므로 한 번 사용해 보고 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하는 것이 좋습니다.

이러한 프로젝트 관리 도구를 사용하십니까? 공유할 다른 사람이 있습니까? 아래에서 당신의 이야기를 들려주세요!