프로젝트 관리 삼각형: 트리플 프로젝트 제약 디버깅

Triple Project Constraints라고도 하는 프로젝트 관리 삼각형은 오늘날의 프로젝트 관리 모범 사례에서 매우 필수적인 요소 중 하나입니다. 회사 내의 모든 프로젝트 관리자는 리소스를 관리하는 동시에 품질의 완벽한 균형을 필요로 합니다. 3중 프로젝트 제약 조건을 적절하게 관리하면 팀 관리자가 그 어느 때보다 능숙하게 프로젝트를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

세 가지 제약 조건은 오늘날 다양한 방식으로 프로젝트 관리자에게 영향을 미칩니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 보다 능숙하게 관리하려면 세 가지 제약 조건을 관리하는 방법을 배워야 합니다. 그러나 프로젝트 삼각형의 세 가지 제약이 무엇인지, 그리고 그것들을 어떻게 무력화하거나 프로젝트 관리에 효과적으로 적용할 수 있는지 알기 전에 프로젝트 관리 삼각형에 대한 명확한 개념을 이해하고 있어야 합니다.

따라서 프로젝트 관리 삼각형 또는 프로젝트의 삼중 제약의 실제 의미와 이것이 현대 비즈니스에 어떻게 적용되는지 이해하려는 사람이라면 이 게시물이 적합합니다.

프로젝트 관리 삼각형의 개념 이해

프로젝트 관리 삼각형은 프로젝트의 세 가지 핵심 요소인 범위, 시간 및 비용을 설명하는 모델입니다. 프로젝트의 삼각형은 이 세 가지 요소 간의 관계를 시각화하는 데 도움이 되기 때문에 프로젝트 관리자에게 유용한 접근 방식입니다. 예를 들어, 프로젝트의 범위가 증가하면 시간과 비용도 증가합니다. 더 많은 작업이 필요하고 더 많은 리소스가 필요하기 때문입니다.

마찬가지로 프로젝트의 기간이 단축되면 범위와 비용도 감소합니다. 이는 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 필요한 리소스가 적기 때문입니다.

또한 프로젝트 관리자를 위한 이 방법은 프로젝트의 세 가지 핵심 요소 간의 관계를 이해하는 데 도움이 됩니다. 이러한 관계를 이해함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트를 보다 효과적으로 계획하고 실행할 수 있습니다.

프로젝트 관리 삼각형 제약의 주요 구성 요소

위에서 언급했듯이 프로젝트 관리 삼각형에는 세 가지 핵심 요소 또는 구성 요소가 있습니다.

• 시간
• 비용
• 범위

각 요소는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 똑같이 중요합니다. 이와 관련하여 세 가지 요소는 모두 다음과 같은 성공적인 프로젝트 관리의 세 가지 다르지만 핵심적인 측면을 나타냅니다.

❖ 시간은 프로젝트에 할당된 시간을 의미합니다. 여기에는 계획, 실행 및 완료에 필요한 시간이 포함됩니다.

❖ 비용은 프로젝트에 할당된 예산을 말합니다. 여기에는 재료비, 인건비 및 기타 자원 비용이 포함됩니다.

❖ 범위는 프로젝트의 목적과 목표를 나타냅니다. 여기에는 결과물, 이정표 및 기타 요구 사항이 포함됩니다.

전반적으로 이 세 가지 제약 조건이 결합되어 프로젝트 관리 삼각형을 통해 관리자는 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있으므로 프로젝트가 반드시 성공할 수 있습니다. 시간, 비용 및 범위의 세 가지 핵심 요소를 이해하고 관리함으로써 프로젝트 관리자는 성공적인 결과의 가능성을 높일 수 있습니다.

프로젝트 관리 성공을 위해 삼중 제약이 비즈니스와 결합하는 방법

삼중 제약은 종종 한 면에는 시간이, 다른 면에는 비용이, 세 번째 면에는 범위가 있는 삼각형의 형태로 표현됩니다. 프로젝트 관리자가 성공적인 프로젝트 전달을 위해 사용하는 핵심 프로세스입니다. 철의 삼각형이라고도 합니다. 더 본질적으로 이는 프로젝트 관리자가 세 가지 제약 조건, 범위, 시간 및 비용의 상충되는 요구 사이에서 균형을 유지하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다. 또한 프로젝트 목표 및 요구 사항을 이해 관계자에게 전달하기 위한 채널의 귀중한 방법입니다.

다음은 세 가지 제약 조건이 프로젝트 성공을 위해 비즈니스와 혼합될 수 있는 몇 가지 구체적인 방법입니다.

• 모든 프로젝트 관리는 변수 관리에 관한 것이며 프로젝트 관리의 삼각형도 예외는 아닙니다. 이 삼각형은 외부 요인과 내부 요인이 모두 작용한다는 것을 이해하기 위한 정신적 모델을 제공하는 데 도움이 됩니다. 이러한 변수를 관리하려면 먼저 외부 변수를 식별, 측정 및 비판적으로 분석하여 비즈니스 내에서 조정해야 합니다.

• PM 삼각형은 프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트의 세 가지 측면이 모두 완벽한 균형을 이루고 있는지 확인하고 설정하는 간단한 방법입니다. 무엇이 무엇에 의존하고 무엇이 무엇에 영향을 미치는지 추적하지 않고 서로 다른 측면에서 프로젝트를 살펴봄으로써 프로젝트 관리자는 틈 사이로 빠져나가는 것이 없다는 것을 확신할 수 있습니다. 즉, 일정, 예산 및 범위 내에서 더 쉽게 유지될 수 있습니다!

• 프로젝트 관리 삼각형을 사용하면 프로젝트 관리자가 상황의 현실을 이해하고 작업이 전반적으로 손상되지 않도록 조정할 수 있습니다. 이 모델을 사용하면 관리자는 예산과 관련하여 단순히 다른 것보다 더 중요한 것이 있으며 더 많은 돈이 필요한 경우 우선 순위를 지정해야 한다는 것을 인식할 수 있습니다. 물론 이와 같이 변경하는 것은 결코 이상적이지 않지만 이 모델을 마음대로 사용하면 긍정적인 결과를 얻기 위해 조치를 취하는 것이 가장 좋은 시기와 위치를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다!

• 커뮤니케이션 오류로 인해 프로젝트가 실패하는 경우가 많습니다. 프로젝트 관리 삼각형은 성공적인 프로젝트의 세 부분을 더 잘 이해하는 데 도움이 되며 모든 것이 처음부터 끝까지 순조롭게 진행되도록 하는 도구를 제공합니다.

Triangle의 Triple Constraints를 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하는 방법

가장 성공적인 프로젝트 관리에는 다음 사이의 절충안 관리가 포함됩니다.

1. 조향과 속도 및 비용의 균형을 유지하는 것의 중요성,
2. 프로젝트에 추가하는 제약 조건의 수와 프로젝트에서 제거하는 제약 조건의 수,
3. "충분히 좋다"가 충분히 좋다는 의미를 결정할 책임은 누구에게 있습니까?

프로젝트 삼각형으로 효율적으로 관리하려면 다음을 수행해야 합니다.

작업 우선 순위를 선택하고 현명하게 접근하십시오

프로젝트 삼각형에 대해 기억해야 할 핵심 사항은 이상적인 목표를 달성하기 위해 세 가지 요소(시간, 예산 또는 범위) 중 적어도 하나가 유연해야 한다는 것입니다. 예를 들어, 촉박한 일정에 있을 때 발생하는 문제는 더 빠른 속도로 생산을 중단하기 위해 추가 직원을 고용하는 대신 기한을 연기하여 해결할 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 어떻게 접근할 수 있습니까? 마찬가지로, 프로젝트 목표를 달성하기 위해 노력하는 동안 예상치 못한 장애물이 발생하기 때문에 처음 계획한 예산 내에서 계획했던 모든 일을 완료할 수 없는 경우도 있을 수 있습니다. 이러한 일이 발생하고 리소스가 부족한 경우 수정으로 인해 프로덕션이 원하는 만큼 깔끔하게 모이는 것을 지연할 필요가 없도록 자금이 소진되기 전에 사전 승인된 추가 자금을 확보하는 것이 종종 현명합니다.

모든 사람에게 충분한 정보 제공

예산을 염두에 두고 일정을 따르고 계획에 동의하거나 설정한 후에는 범위를 일정대로 유지하십시오. 작업에는 항상 비즈니스 과정에 따라 변동하는 지연 가능성이 있습니다.

리소스 공급업체가 더 이상 리소스가 남아 있지 않다고 말하고 프로젝트가 이러한 리소스를 보유하는 데 달려 있는 경우 고객이나 이해 관계자에게 업데이트 또는 잠재적 지연 추정치를 제공하여 필요할 때마다 계속 정보를 받을 수 있도록 합니다. .

명확한 목표 및 기대치 설정

프로젝트의 한계와 우선 순위를 알게 되면 고객이나 관리자에게 정보를 전달하여 잘못된 의사 소통이 없도록 하십시오. 프로젝트 중에는 항상 예상치 못한 일들이 있고, 모든 작업이 완료된 후 충격적인 일이 일어나기를 바라는 사람은 아무도 없습니다. 지연을 유발할 수 있는 예측할 수 없는 요소는 다음과 같습니다.

1. 가능한 사고를 고려하지 않고 사전에 비상 예산을 설정합니다.
2. 날씨, 자연 재해, 지역 이벤트 등과 같은 프로젝트의 주요 지연 요인을 고려하지 않습니다.
3. 각 지연에 대한 예상 비용 및 기간이 포함된 비상 계획은 고려하지 않습니다.

고객이 당신에게 조언을 한다면 그들의 계획이 당신의 계획과 충돌할 경우 그들의 기대가 무엇인지 알아내십시오. 확실히, 이런 종류의 일은 완벽하지 않지만 일단 프로젝트가 시작되면 모든 것이 원활하게 함께 진행되고 트랙 아래에서 더 이상 주요 장애물에 부딪히지 않도록 고려해야 합니다.

건설과 같은 산업이나 복잡한 계획이 필요한 모든 산업에서 계약은 모든 사람의 기대를 최전선에 유지하고 일이 계획대로 정확하게 진행되지 않을 때 발생할 수 있는 혼란을 방지하는 데 도움이 되기 때문에 평소보다 훨씬 더 중요합니다.

관리 필요에 따라 Triple Constraints 삼각형 조정

현대의 프로젝트 관리 시대에는 현재의 삼중 삼각형 제약 조건을 이점으로 조정하는 것이 정말 필요합니다. 프로젝트 관리 초기에는 프로젝트 삼각형을 개발할 때 범위와 시간이라는 두 가지 변수만 고려했습니다. 그러나 기술이 발전함에 따라 품질과 비용과 같은 새로운 변수가 더 중요하게 대두되었습니다.

오늘날에는 다음을 포함하는 프로젝트 관리에 대한 네 가지 주요 접근 방식이 있습니다. a) 시간 범위 접근 방식 b) 품질 범위 접근 방식 c) 비용 범위 접근 방식 d) 위험 범위 접근 방식. 시간 범위는 일반적으로 특정 작업 과정을 계획하고 수행하는 데 사용되는 초기 프로젝트 일정입니다. 시간 범위는 고정되거나 유연하거나 롤링될 수 있습니다. 고정은 프로젝트가 시작되면 변경되지 않을 것임을 제안합니다(예: 임시 직원을 위한 인력 대행사 고용).

Agile을 사용한 프로젝트 삼각형: 이 두 모델을 서로 비교하는 방법

의심할 여지 없이 Project Triangle과 Agile 방법론은 모두 프로젝트를 관리하는 인기 있는 방법입니다. 그러나 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. 프로젝트 트라이앵글은 고려해야 할 주요 요소로 범위, 시간 및 비용에 중점을 둔 보다 전통적인 접근 방식입니다. 반면 Agile은 사람과 협업을 최우선으로 하며 접근 방식이 보다 유연합니다. 반복적이고 증분적입니다. 즉, 프로젝트를 작고 관리 가능한 조각으로 나누고 짧은 주기 또는 스프린트로 전달합니다.

전통적인 프로젝트 관리 접근 방식으로 작업할 때 비용과 시간은 가변적이지만 범위는 고정되어 있습니다. 이로 인해 사용 가능한 시간과 비용을 조정하기가 어려워 의견 불일치가 발생할 수 있습니다.

이 세 가지 요소의 결과로 제약 조건이 변경되고 추가 비용과 배송 지연이 발생합니다. 프로젝트가 인도되었음에도 불구하고 이해관계자들은 높은 비용과 배송지연으로 인해 불만족감을 느낍니다. 그러나 Agile 방법론의 이점 중 하나는 비용과 시간을 모두 수정할 수 있다는 것입니다.

범위는 기본 설정에 따라 조정할 수 있으므로 원래 역삼각형으로 만들어졌습니다. 또한 시간이 지남에 따라 범위가 변경되어 기한을 준수하고 예산 범위 내에서 지속적으로 작업할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 쉽게 우선 순위를 다시 지정할 수 있다는 것은 말할 것도 없습니다.

프로젝트 성공을 위해 프로젝트 관리 삼각형을 최대한 활용

확실히, 프로젝트의 목표는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다. 급변하는 환경을 위해 원래의 목표를 포기하지 않고 적응하는 것이 중요합니다.

성공적인 프로젝트는 프로젝트 방정식의 세 가지 측면을 특정하게 혼합해야만 달성할 수 있습니다. 이것에 대한 문제는 당신이 동등한 측정에서 각각을 달성하려면 세 측면 모두 균형과 조정이 필요하다는 것입니다.

마치 케이크를 굽는 것과 같거나, 오히려 지금은 잘 가라앉는다고 생각해서 여러 개의 케이크를 굽는 것과 같다. 어쨌든, 당신은 요점을 얻습니다. 프로젝트 제약 조건의 올바른 균형과 함께 프로젝트의 비용, 일정 및 예산을 계획, 관리, 실행 및 모니터링하는 것이 필수적이므로 어느 쪽도 프로젝트 진행에 영향을 미치거나 영향을 받지 않도록 해야 합니다.

세 가지 제약 조건을 신중하게 고려하지 않으면 결국 한 가지 측면을 간과하게 될 수 있습니다. 이는 궁극적으로 제품 관리자 또는 비즈니스 전반에 대한 평판에 손상을 줄 수 있습니다!

세 가지 프로젝트 제약 조건을 유지하고 프로젝트 진행이 계획대로 진행되도록 돕거나 보장하기 위해 대부분의 회사는 완전한 프로젝트 관리 도구에 의존합니다. 이와 관련하여 WP Project Manager와 같은 도구는 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있고 문제가 없는지 확인하는 데 도움이 되는 완벽한 동반자가 될 수 있습니다.

아래 의견에서 프로젝트 성공을 보장하기 위해 어떤 방법론이나 도구를 따르거나 사용하는지 알려주십시오. 흥미롭고 통찰력 있는 블로그를 읽는 것을 즐긴다면 사서함으로 바로 배달되는 독점 콘텐츠에 대한 뉴스레터를 구독하십시오.