원격 코워킹 데이: 효과적인 원격 협업의 비밀

최근에 "재택 근무 방법"에 대한 많은 콘텐츠가 있으며, 원격 근무의 첫 주나 두 주를 다루는 사람들을 위한 몇 가지 좋은 조언이 있습니다. Ellipsis는 우리가 시작한 이후로 완전히 원격이었고, 그래서 우리 팀의 대부분이 지금 "잠금"되어 있지만, 우리는 거의 평소처럼 계속할 수 있습니다.

원격 근무는 어렵습니다. 수년에 걸쳐 우리는 효율적으로 일할 수 있도록 다양한 시스템을 만들었습니다. 원격 작업이 잘 수행될 때 더 낫다고 생각하지만 이는 중요한 경고입니다. 사무실에서 일하면서 적응해야 하며 그렇게 하는 데 도움이 되는 시스템을 마련하지 않으면 앞으로 몇 주 동안 좋지 않은 경험을 하고 무시할 수 있습니다.

원격 근무는 큰 이점이 있기 때문에 부끄러운 일입니다. 유연성, 팀원 만족도, 최고의 인력을 고용하고 유지할 수 있는 능력 등이 좋은 예입니다.

이 게시물은 아주 쉽게 복사할 수 있는 한 가지 아이디어에 관한 것입니다. 바로 원격 코워킹 데이 입니다. 먼저 우리가 해결하고 있는 문제를 살펴본 다음 해결 방법을 살펴보겠습니다. 이 모든 것은 매우 실행 가능하며, 여러분이 쉽게 복사하고 구현할 수 있도록 작성했습니다.

문제: 원격 작업으로 협업이 더 어려워짐

대면 대 원격의 가장 큰 장점 중 하나는 협업이 훨씬 쉽다는 것입니다. 수십억 달러에 달하는 Apple의 Apple Park 와 같은 사무실은 동료와의 무작위 만남의 기회를 최대화하도록 설계되었으며, 이러한 무작위 만남이 협업으로 이어지기를 바랍니다.

이를 뒷받침하는 연구가 있습니다. MIT 연구에서는 다음을 발견했습니다.

"물리적 근접성은 학계의 협업 활동을 증가시킵니다. 연구에 따르면 학제 간 및 부서 간 협업은 공유 공간 내에서 기본적인 대면 상호 작용에 의해 촉진됩니다."

이는 의미가 있으며 원격 작업이 취약한 영역인 협업으로 이어집니다. 솔루션은 원격 작업 환경에서 이러한 이점을 복제하는 것 입니다.

주의할 점은 Apple과 같은 완전히 개방형 사무실은 Cal Newport에서 다루는 것처럼 전체 출력에 해를 끼칠 수 있다는 것입니다.

Facebook 개발자는 사람들이 깊은 것을 생산하고 싶다면 집에 머무르는 법을 배웠기 때문에 [개방형] 사무실이 거의 3분의 1을 넘지 않는다고 주장합니다... 개인 사무실과 집중할 수 있는 중단 없는 시간을 제공하는 것은 아마도 귀하가 제공할 수 있는 가장 가치 있는 혜택 중 하나일 것입니다. 연결된 시대의 개발자.

그러나 전체적인 요점은 그대로이며 Cal은 계속해서 원격으로 일하는 것보다 문이 있는 사무실이 더 낫다고 주장합니다. 같은 장소에 있으면 협업이 쉬워지고, 원격으로 작업할 때는 나가서 협업을 위한 공간을 만들어야 합니다.

그렇게 해서 우리는 원격 코워킹 데이를 생각해 냈습니다.

원격 코워킹데이는 어떻게 운영되나요?

전제는 간단합니다. 팀과 공동 작업을 위해 특별히 하루 일정을 잡습니다. 당신은 모든 사람의 달력에 그것을 얻을, 그리고 그들은 시간을 차단합니다. 우리는 한 달에 한 번이 좋은 주기라는 것을 알지만 격주로 또는 매주 더 짧은 버전을 할 수 있습니다.

그럼 당신은 협력! 우리는 하루를 두 부분으로 나눴습니다.

• 제가 발표 하는 일반적인 팀 업데이트 및 질의응답 세션입니다. 이것은 우리를 시작합니다.
• 전체 팀 공동 작업 . 일반적으로 전체 팀이 거쳐야 하는 몇 가지 항목이 있습니다. 모든 사람이 필요 하지 않더라도 요점은 절반입니다. 사무실에서 보다 무작위로 협업하고 아이디어를 얻을 수 있는 기회를 소개합니다.
• 소그룹 공동작업 . 때때로 소그룹이나 일대일로 나누는 것이 합리적입니다. 공동 작업의 날은 그렇게 하기 위해 특별히 계획된 기회입니다.
• 북클럽 ! 월간 북클럽으로 하루를 마무리합니다! 우리는 교대로 책(현실적으로는 한두 장), 팟캐스트 또는 기사를 선택하고 모두 미리 읽고 듣고 한 시간 정도 아이디어를 토론합니다.

그 구조는 꽤 잘 작동합니다. 우리는 시작 및 종료 시간을 예약하지만 각 항목에 소요되는 시간은 지정하지 않습니다. 때로는 토론할 것이 더 많은데 토론을 장려하려고 합니다! 우리는 또한 충분한 휴식을 취합니다. 우리는 다른 시간대에 있기 때문에 누군가는 점심이 필요하고 누군가는 간식이 필요합니다.

수행하는 작업과 해결해야 하는 문제에 따라 구조를 조정하고 싶을 것입니다. 우리는 마케팅 대행사이고 그 형식은 비슷한 설정에 적합하지만 제품 팀이나 개발자는 자체 형식을 사용하기를 원할 것입니다. 안정적으로 작동하는 구조를 찾는 데 시간이 걸리므로 실험해 보십시오.

대부분의 내부 회의는 오디오 전용이지만 항상 화상 통화를 하는 회의입니다. 나는 일반적으로 영상 통화가 이미 한 번 영상으로 누군가와 이야기를 나눈 적이 있지만 그룹에서는 효과가 있을 때 열악한 경험과 낮은 이점을 발견합니다. Zoom, Skype 등 거의 모든 비디오 플랫폼을 시도했지만 행아웃 미팅을 사용합니다. 연결은 항상 견고하고 설치할 것이 없으며 그냥 작동합니다.

회의 내용을 실시간으로 기록하고 공유 브라우저와 메모를 추가할 수 있는 RemoteHQ를 포함하여 이 공간에는 몇 가지 멋진 혁신이 있습니다. 그러나 슬프게도 충분히 신뢰할 수 없었습니다. 사용하려는 도구를 찾은 다음 매번 사용하십시오. 링크를 찾기 위해 모든 회의를 시작하거나 5분 동안 "내 말 들리니?"보다 더 나쁜 것은 없습니다.

시도할 다른 원격 근무 아이디어

원격 코워킹 데이는 직접 만나서 좋은 점을 재현하는 방법 중 하나입니다. 다음은 우리가 시도할 수 있는 다른 세 가지 빠른 아이디어입니다.

1. 우리 는 1년에 3번 팀 대면 수련회를 통해 원격 공동 작업을 보완합니다. 이것은 협력을 위한 엄청난 기회이며 우리는 수련회에서 많은 일을 합니다. 모든 것을 온라인으로 할 수는 없으며 때때로 대면이 필요합니다.
2. 월간 "행복한 30분". 이것은 내가 이 게시물에서 따온 훌륭한 아이디어입니다. 원격일 때는 일반 채팅을 할 기회가 더 적습니다(저희는 Slack 대신 Basecamp를 사용하므로 일반적으로 상시 채팅보다는 비동기식입니다). 한 달에 한 번 일반 채팅을 30분으로 수정합니다! 매주, 격주로 시도했지만 모두 다른 시간대에 있기 때문에 작동하지 않았습니다.
3. “일 외에 무슨 일이?” 우리의 주간 체크인은 주 초에 전체 팀과 공유되며, 대답해야 하는 질문 중 하나는 "직장 밖에서 무슨 일이 일어나고 있습니까?"입니다. 우리는 한두 문장만 게시하는 경향이 있지만 사람들이 무엇을 하는지 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

원격 코워킹 데이는 시도하기 쉽습니다.

원격 코워킹 데이는 시도하기가 매우 쉽고 큰 도움이 됩니다. 모든 사람이 연결 상태를 유지하는 데 도움이 되며, 그렇지 않으면 놓칠 수 있는 복잡한 공동 작업을 수행하기 위한 기본 날짜를 제공하며 효과적으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

매우 쉽게 할 수 있으며 앞으로 몇 주 동안 시도해 볼 것을 적극 권장합니다. 협업과 혁신을 지속하는 데 이보다 더 중요한 시기는 없었습니다! 그리고 이것은 당신이 우리처럼 원격지에 있든 , 임시로 원격으로 일하든 상관없이 작동합니다.

행운을 빕니다! 아래 의견에 귀하의 생각이나 질문을 공유하십시오.