프로젝트 관리의 자원 평활화에 대해 알아야 할 모든 것

프로젝트 관리자라면 마감일을 지키고 프로젝트 성공을 달성하기 위해 리소스를 얼마나 효율적으로 관리할 수 있는지 알고 있을 것입니다. 또한, 자신이 하고 싶은 일을 성취하는 데 어려움을 겪을 때도 있습니다.

핵심 학습: 항상 많은 리소스를 얻을 수는 없습니다. 예산 문제, 팀 구성원의 이탈, 이해관계자의 우선순위 변경 등과 같은 문제로 인해 시간이 부족할 수 있습니다.

비결은 보유한 모든 리소스를 얼마나 원활하게 정렬하고 워크플로를 계속 진행할 수 있는지에 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리 또는 리소스 최적화에서 리소스 평활화가 이러한 종류의 장애물을 해결하기 위해 따를 수 있는 방법입니다.

자원 평활화란 무엇입니까?

자원 평활화(Resource Smoothing) 는 프로젝트의 주요 경로에 영향을 주지 않고 자유 및 전체 유동을 사용하는 자원 최적화 기술입니다.

프로젝트 관리 지식체계 가이드 ( PMBOK 가이드 )

자원 평활화는 자원 관리의 필수적인 부분입니다. 이는 프로젝트 수명주기의 다양한 부분에 사용 가능하고 필요한 리소스를 할당하는 프로세스입니다.

자원 평활화의 목표는 간단합니다. 번거로움과 어려움을 줄이고 사용 가능한 자원을 최적화하여 기한 내에 프로젝트를 완료할 수 있도록 최대한 활용하는 것입니다.

프로젝트 관리의 자원 평활화는 제한된 자원으로 프로젝트를 실행하면서 마감일을 동일하게 유지하고 인력을 제한하지 않는 것에 관한 것입니다. 마감일과 같은 중요한 경로를 방해하지 않고 프로젝트 범위를 변경하거나 작업 속도를 높이기 위해 새로운 사람이 포함될 수 있습니다.

프로젝트 계획 및 프로젝트 관리는 역동적인 작업이므로 리소스 원활화는 까다로운 상황을 해결하는 데 필수적입니다.

플로트(Float)와 슬랙 오브 타임(Slack of Time)이란 무엇입니까?

"부동" 및 "여유"는 프로젝트의 전체 일정에 영향을 주지 않고 작업이나 활동을 지연할 수 있는 시간을 구체적으로 정의합니다.

프로젝트 관리에서 Float와 Slack이라는 용어를 같은 의미로 사용할 수 있습니다. 그러나 어떤 경우에는 약간 다른 의미를 갖습니다.

플로트에는 두 가지 유형이 있습니다.

ㅏ. 총 여유 시간(TF): 프로젝트 완료 날짜를 지연시키지 않고 활동을 지연할 수 있는 총 시간입니다.

비. FF(Free Float): 종속 활동의 시작을 지연시키지 않고 활동을 지연할 수 있는 총 시간입니다.

따라서 'Slack'은 보다 일반적인 용어이며 float와 같은 의미로 사용할 수 있습니다. float를 계산하는 것과 동일한 공식을 사용하여 Slack을 계산할 수 있습니다.

예를 들어, 프로젝트 관리자가 "프로젝트 일정에 약간의 여유가 있습니다"라고 말할 수 있습니다. 이는 프로젝트 기한에 영향을 주지 않으면서 약간의 지연이 있을 수 있음을 나타냅니다.

프로젝트 관리에서 자원 평활화의 이점

프로젝트 수명 중 중요한 순간에 자원을 원활하게 사용한다면 도움이 될 것입니다. 이는 갈등 상황을 극복하는 가장 효과적인 전략 중 하나입니다. 또한 프로젝트 관리자로서 이 기술의 모든 측면을 이해하면 도움이 될 것입니다. 자원 평활화의 주요 이점 중 일부를 확인해 보겠습니다.

1. 리소스 활용도 최적화: 리소스 평활화를 통해 시간과 사용 가능한 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다.

2. 리소스 과부하 최소화: 최적화 과정에서 리소스 과부하를 식별하고 해결할 수 있습니다. 이를 통해 소진, 스트레스 및 팀원의 생산성 저하 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

3. 강력한 효율성: 일정에 따라 프로젝트를 원활하게 진행하고 리소스를 조정하면 팀과 개인의 효율성이 점차 높아집니다.

4. 유연성 및 적응성 향상: 자원 평활화는 프로젝트 관리 프로세스에 적응형 품질을 제공합니다. 이를 통해 올바른 조치를 통해 모든 요청과 까다로운 순간에 응답할 수 있습니다.

5. 고객 만족: 긴급한 고객 요구 사항을 처리하고 제한된 예산과 자원으로 마감일을 준수할 수 있게 되면 팀의 호의와 전반적인 고객 만족도가 높아질 것입니다.

프로젝트에서 자원 평탄화를 구현하는 경우

실시간 데이터와 현명한 가정을 기반으로 계획을 수립합니다. 하지만 점쟁이가 될 수는 없잖아요? 때로는 리소스 충돌이 불가피하게 발생하는 경우도 있습니다.

이는 인력, 자금, 시간, 장비 등 상충되는 요구 사항을 요구하는 개인이나 팀의 문제와 같습니다. 이러한 리소스가 많지 않지만 여러 팀 간에 요구 사항이 계속 증가할 때 충돌이 발생합니다.

프로젝트 관리에서 자원 평활화를 실천한다면 이러한 상충되는 상황을 쉽게 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 당신은 지금부터 12개월의 기한을 가지고 게임 개발 프로젝트를 진행하고 있습니다. 6개월의 작업 후에 이해관계자는 9개월 안에 프로젝트를 완료하기를 원합니다. 어떻게든 그들은 미리 할당된 시간보다 일찍 프로젝트를 끝내야 할 더 나은 이유를 설득하고 제공했습니다.

이 특별한 경우에는 마감일이 문제이며, 당신이 해야 할 일은 프로젝트를 관리하고 향후 3개월 이내에 완료하는 시기를 원활하게 맞추는 것뿐입니다.

리소스 평준화와 리소스 스무딩 – 차이점이 있습니까?

자원 평준화는 프로젝트 관리에서 유사한 자원 최적화 기술이기도 합니다. 그러나 차이점을 지적하고 싶다면 두 가지 다른 요소를 사용하면 됩니다.

자원 평활화는 시간 제약이 있는 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다. 즉, 예상 마감일 이전에 프로젝트를 완료해야 할 때 리소스 평활화는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간과 기타 사용 가능한 리소스를 관리하는 방법입니다.

반면, 리소스가 제한되어 있고 인력, 예산, 장비 등 사용 가능한 요소를 최적화하여 프로젝트를 완료해야 하는 경우 리소스 평준화가 중요합니다.

3 프로젝트 관리에서 자원 평활화의 예

이를 더 잘 이해하기 위해 다양한 유형의 프로젝트 관리에서 자원 평활화의 가장 좋은 예를 모았습니다. 구경하다 -

예시 1.

개발자 팀이 있다고 가정해 보겠습니다. 프로젝트의 여러 작업은 작업에 따라 달라집니다. 초기 일정에 동시에 발생하는 프로그래밍 작업 클러스터가 있는 경우 리소스 평활화에는 특정 기간 동안 개발 팀의 과부하를 방지하기 위해 이러한 작업을 재배포하는 것이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 시간이 지남에 따라 프로그래밍 노력이 보다 균등하게 분배됩니다.

예시 2.

소프트웨어 개발 프로젝트에는 특정 모듈에 대한 주제 전문가(SME)의 의견이 필요하다는 점을 고려하세요. 이러한 경우 SME를 특정 시간에만 사용할 수 있는 경우 리소스 평활화가 도움이 될 수 있습니다. SME의 전문 지식과 관련된 작업은 가용성에 맞춰 일정을 잡을 수 있습니다. 서비스를 사용할 수 없어서 발생하는 병목 현상과 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

예시 3.

프로젝트에 특정 기술이 필요한 작업이 포함되어 있다고 가정하면, 자원 원활화에는 프로젝트 활동이 적은 기간 동안 교육 세션이나 기술 개발 활동 일정을 잡는 것이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 팀 구성원은 중요한 프로젝트 일정을 방해하지 않고 필요한 기술을 습득할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자가 리소스 최적화에 도움을 주는 방법

스마트 도구를 사용하면 항상 자산이나 리소스 관리가 간소화됩니다. WordPress 사용자인 경우 WP Project Manager Pro는 다음과 같은 향상된 기능을 통해 프로젝트를 제어하는 ​​데 도움을 줄 수 있습니다.

• 작업을 정리하고 진행 상황을 추적하세요
• Kanban, Gantt 차트 및 프로젝트 달력을 사용하여 리소스 및 작업 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
• 마감일을 쉽게 맞출 수 있는 고급 시간 관리 기능이 함께 제공됩니다.
• 팀원에게 기한을 지정하고 보고 차트, 인앱 메시지, 댓글, 스레드를 통해 팀원의 활동을 모니터링하세요.
• 고급 보고를 통해 현재 진행 상황과 추가 성과를 위해 개선할 부분을 확인할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자를 사용하는 것은 간단합니다. 플러그 앤 플레이만으로 프로젝트 리소스를 관리하고 최적화할 수 있습니다.