화상 회의를 통한 전자상거래 혁신

가상 회의는 우리가 비즈니스를 수행하는 방식을 바꾸고 있습니다. 더 이상 이를 사용해야 하는지 여부의 문제가 아니라 이를 효과적으로 사용하는 방법의 문제입니다. 이 기사에서는 가상 회의가 전자 상거래에 어떻게 혁명을 일으키고 있으며 비즈니스에 이러한 추세를 수용해야 하는 이유에 대해 설명합니다.

가상 회의란 무엇입니까?

가상 회의를 통해 한 번에 많은 청중과 연결할 수 있으므로 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 실시간으로 가상 회의를 주최하거나 나중에 볼 수 있도록 녹화할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 이벤트 개최에 적합한 가상 회의 플랫폼을 선택하는 것입니다. 오늘날 시장에는 다양한 옵션이 있습니다. 하지만 일부는 다른 것보다 더 많은 기능을 갖고 있으며, 그 기능이 얼마나 정교한지에 따라 추가 비용이 필요할 수 있습니다.

플랫폼을 선택하고 계정을 만든 후에는 이 이벤트에서 어떤 유형의 콘텐츠(라이브 스피커)를 선보일지 결정해야 합니다. 비디오 프레젠테이션? 웹 세미나? 팟캐스트? 이러한 모든 옵션은 참석자 간에 공유해야 하는 정보의 종류와 발표자/패널리스트/진행자 간의 상호 작용 정도에 따라 잘 작동할 수 있습니다. 콘텐츠(및 결제) 측면에서 모든 것이 결정되면 이제 홍보를 시작할 시간입니다!

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왜 가상으로 전환해야 합니까?

가상 회의는 미래의 방식입니다. 여행 비용을 절감하고 직원 만족도를 높이며 생산성을 높일 수 있습니다. 가상 회의를 통해 수행할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 여행 비용 절감 – 가상 컨퍼런스에 참석할 때 항공편이나 호텔에 돈을 쓸 필요가 없습니다. 모든 사람이 자신의 집에서 참여할 수 있으므로 차량에 추가 좌석이 필요하지 않습니다! 게다가 교통 체증이나 길을 잃을 염려도 없습니다.
• 환경 영향 감소 – 가상 회의는 피크 시간대(예: 출퇴근 시간)에 차량을 도로 밖으로 빼내어 탄소 배출을 줄입니다. 게다가, 멀리 떨어져 사는 사람들이 자료를 인쇄하지 않고도 함께 모일 수 있게 하거나, 매일 종이 문서가 가득 담긴 무거운 가방을 들고 장거리를 이동하면서 서로의 사무실을 오가는 방식으로 나무를 보호합니다!
• 팀 협업 개선 – 사무실 건물이나 회의실 공간과 같은 물리적인 장소에서 직접 대면하는 대신 원격으로 함께 작업하면 모든 구성원이 어디서든 동등한 액세스 권한을 갖기 때문에 의사소통이 더 쉽고 효율적이 됩니다. 현재 조직의 지리적 경계 내에 거주합니다. 또한 가상 회의는 사람들이 서로 만나고 이전에 긴밀히 협력할 기회가 없었던 동료들과 새로운 관계를 구축할 수 있는 기회를 제공하므로 팀 구축에도 좋습니다.

원격 회의와 가상 회의의 차이점은 무엇입니까?

가상 회의는 인터넷을 매체로 사용하여 참가자를 연결하는 일종의 가상 회의입니다. 이러한 맥락에서 "가상"이란 물리적으로 같은 위치에 있지 않은 사람들이 실시간으로 서로 상호 작용할 수 있도록 하는 기술 기반 프로세스를 의미합니다.

가상 회의는 한 참가자의 컴퓨터 화면에서 다른 참가자의 컴퓨터 화면(때로는 텔레비전)으로 이미지를 실제 비디오로 전송한다는 점에서 원격 회의나 텔레프레즌스 세션과 다릅니다. 원격 회의는 일반적으로 Skype나 Zoom과 같은 VoIP(Voice over IP) 기술을 사용합니다. 가상 회의에서는 VoIP를 사용할 수도 있지만 일반적으로 비디오 전송도 포함됩니다. 텔레프레즌스 세션은 컴퓨터 간의 어떤 종류의 데이터 전송에도 전혀 의존하지 않습니다. 회의실 내부의 로봇 팔에 장착된 카메라의 라이브 스트림일 뿐이므로 참석자는 실제로 거기에 있지 않고도 무슨 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있습니다!

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가상 회의의 장점

가상 회의는 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다.

1. 이동비용 절감 - 가상회의는 가상공간이나 현장에서 진행할 수 있다. 가상 공간에서 보관하기로 선택하면 팀원을 위한 호텔이나 항공편 예약에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 행사 자체와 관련된 음식 및 기타 비용(강당 임대 등)에 대한 비용도 절약할 수 있습니다.

2. 생산성 향상 - 집에서 방해 요소가 줄어들기 때문에 사람들은 행사를 위해 다른 곳으로 이동할 때보다 가상 회의 중에 업무에 더 집중할 수 있습니다. 이렇게 집중력이 높아지면 전반적인 생산성이 향상됩니다!

3. 참여도 증가 - 사람들이 가상 회의에 참여할 수 있으면 이벤트 자체에 참여할 가능성이 더 높아집니다. 이는 그들이 단지 수동적으로 듣거나 몇 분마다 이메일을 확인하는 대신 주제에 집중하고 대화에 전적으로 참여한다는 것을 의미합니다.

4. 도달 범위 확대 - 가상 회의를 개최하면 전 세계 사람들을 초대하여 참여할 수 있습니다. 이는 회사가 여러 국가에 사무실을 두고 있거나, 서로 협력해야 하지만 서로 쉽게 접근할 수 없는 비즈니스 부분(예: 마케팅 및 영업 팀)이 있는 경우에 특히 유용합니다.

성공적인 가상 회의를 진행하는 방법은 무엇입니까?

1. 가장 먼저 해야 할 일은 가상 회의에 대한 명확한 목표가 있는지 확인하는 것입니다. 목표가 명확하지 않으면 회의에 참여한 모든 사람이 자신이 무엇을 해야 하는지 알기 어려울 것입니다.

2. 두 번째 단계는 발생할 수 있는 기술적 문제에 대비하여 자신과 팀을 준비하는 것입니다. 모든 참가자가 영상 통화를 시작하기 전에 준비를 완료하여 자신의 차례가 되었을 때 완전히 참여할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

3. 세 번째 팁은 회의 또는 프레젠테이션의 각 부분에서 무슨 일이 일어날지, 각 부분에서 누가 발언할지, 각 부분이 얼마나 지속되어야 하는지(예: 15분)를 정의하는 의제를 마련하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 사람이 먼저 호출을 받지 않았기 때문에 서두르거나 아이디어 제공에서 제외되는 느낌 없이 말할 기회를 얻을 수 있도록 하면서 상황을 질서 있게 유지하는 데 도움이 됩니다!

4. 네 번째 팁은 모든 사람이 컨퍼런스에 참여하는 데 필요한 기술 도구를 갖추고 있는지 확인하는 것입니다. 여기에는 서로 명확하게 들을 수 있도록 좋은 마이크, 웹캠, 스피커가 있는지 확인하는 것이 포함됩니다.

5. 다섯 번째 팁은 통화를 시작하기 전에 모든 사람이 FreeConference와 같은 적절한 화상 회의 도구를 가지고 있는지 확인하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 사람이 올바른 회의에 참여할 수 있고 좋은 회의를 선택한 경우 기술적인 문제와 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다.

올바르게 수행하려면 가상 회의가 좋은 방법입니다.

올바르게 수행하려면 가상 회의를 이용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 더 많은 청중에게 다가가고, 효율성을 높이고, 생산성을 높이는 동시에 비용을 절감할 수 있습니다.

이러한 이점 외에도 가상 회의는 다른 장소에서 직접 만날 수 없는 사람들이 가상으로 함께 모일 수 있도록 하여 여행 비용을 줄여줍니다.

결론

저는 가상 컨퍼런스가 전자상거래의 미래라고 믿습니다. 이를 통해 전 세계 어디에서나 고객과 연결할 수 있으며 온라인 상점이 제공할 수 있는 것보다 더 개인적인 경험을 제공할 수 있습니다. 기술은 매년 향상되고 있으므로 곧 대면 회의가 필요 없게 될 것입니다!

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