Google 캘린더로 약속 일정 잡기: 방법

많은 사람들이 다양한 이유로 일상 생활에서 Google 앱을 사용합니다. Google에는 고객이 약속을 예약할 수 있는 캘린더도 있습니다. 디자인의 목적은 일정 창을 최대화하는 데 도움이 되는 것입니다. 사람들은 당신이 설정한 일정에 따라 약속을 예약할 수 있습니다.

Google 캘린더 로 약속을 예약하는 것은 매우 쉽습니다. Google 계정이 없는 동료나 고객도 약속 시간대를 예약할 수 있습니다. 또한 프로그램은 이미 일정이 있는 경우를 감지하여 일정 충돌을 방지합니다.

이 문서에서는 Google 캘린더로 약속을 예약하는 방법에 대해 설명합니다.

Google 캘린더 약속 일정 이란 무엇 입니까 ?

Google 캘린더의 약속 일정 기능을 사용하면 약속 일정을 만들 수 있습니다. 이메일 주소가 있는 사람은 누구나 회의를 예약할 수 있습니다. 사용 가능한 요일과 시간을 설정합니다. 또한 휴식을 취하기 위해 버퍼 타임 슬롯을 생성하거나 하루에 몇 개의 약속이 있는지에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.

둘 이상의 약속 예약 페이지를 만들 수 있습니다. 각 페이지에서 약속 시간대와 하루 약속 수에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.

약속은 Google Meet 또는 화상 회의 앱을 통한 온라인 회의에 국한되지 않습니다. 대면 회의나 전화 통화를 예약할 수도 있습니다. 귀하와 귀하의 고객은 이메일 알림, 알림 및 확인 이메일을 받습니다.

공유 가능한 링크 덕분에 귀하와 귀하의 고객은 회의를 계획할 때 끊임없이 이메일을 보내야 하는 골칫거리를 건너뛸 수 있습니다.

앞으로의 목표는 약속 일정이 약속 시간대를 대체하는 것입니다. 그 이유는 약속 일정 기능이 공개적으로 액세스할 수 있기 때문입니다. 약속 시간대는 조직의 사람들에게만 제한됩니다. 다음은 약속 S 일정 에 대해 알아야 할 몇 가지 사항입니다. 대신 약속 시간대 사용을 고려할 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다.

이 Google 오퍼링은 무료가 아닙니다.

이 Google 기능은 비용이 듭니다. Google 캘린더 사용자 인터페이스는 광고와 매우 유사합니다. 약속 일정 버튼을 클릭하면 계속 진행하려면 구독이 필요하다는 팝업이 나타납니다.

Google Workspace 개인 은 구독 이름입니다. 월 사용료는 $8입니다. 이 구독에는 약속 일정 기능 외에 다른 기능이 포함됩니다. 또한 더 긴 Google Meet 통화와 Gmail 계정용 이메일 뉴스레터 옵션도 함께 제공됩니다. Mailchimp, Zoom 및 Calendly를 구독하는 것과 거의 같습니다. 그러나 Google Workspace 사용자는 다른 앱을 별도로 구독하는 것보다 더 적은 비용을 지불 합니다.

요약:

• Google Workspace 개인 구독자만 약속 일정 기능에 액세스할 수 있습니다.
• 직장 또는 학교 Google 캘린더 계정은 약속 일정과 약속 S를 모두 사용할 수 있습니다.
• 약속 일정은 Business Starter 계정에 포함되지 않습니다.

Google 캘린더로 약속 일정을 설정하는 방법

Google Workspace 개인이 있으면 Google 캘린더로 약속을 예약할 수 있습니다. 캘린더 는 귀하와 귀하의 고객이

• 이벤트 업데이트 이메일
• 확인 이메일
• 알림 이메일
• 취소 이메일

A 약속 S 일정 만들기

컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.

왼쪽 상단에서 만들기를 선택합니다.

약속 일정을 선택합니다.

제목을 만듭니다. 이제 예약 페이지 링크가 있는 모든 사용자가 제목을 볼 수 있습니다. 제목은 일정 및 예약을 위해 캘린더에도 표시됩니다.

예약 캘린더에서 약속 시간을 선택할 수 있습니다. 일정에 따라 매일 약속 시간을 사용자 지정할 수 있습니다.

약속 시간을 맞춤설정하려면 "30분"이라고 표시된 곳을 찾아 아래쪽 화살표를 클릭하세요.

각 약속은 최소 15분 이상이어야 합니다.

이제 일정 창이나 약속 시간대를 설정할 수 있습니다.

또한 다양한 회의의 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하고 고객이 약속을 얼마나 미리 예약할 수 있는지 표시할 수 있습니다.

일반 공급

Google 캘린더를 사용하여 약속 을 유연하게 예약할 수 있습니다. 날짜를 개별적으로 수정할 수 있습니다. 날짜를 추가하려면 더하기 기호를 선택할 수 있습니다. 하루를 제거하려면 선이 통과하는 원 기호를 선택합니다. 일정을 복사하고 싶다면 복사 아이콘을 이용하시면 됩니다.

단일 약속 또는 되풀이 약속을 만들 수 있습니다.

예약 시간을 설정하려면 예약 창으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

기본 설정을 사용하면 12시간에서 60일 전에 약속을 예약할 수 있습니다.

그런 다음 다음을 선택합니다.

일정 창을 조정할 수도 있습니다. 기본적으로 12시간 전에 약속을 예약할 수 있는 최소 옵션이 있습니다. 60일은 사전에 예약할 수 있는 최대 일수입니다. 약속에 대한 사전 통지가 더 필요하거나 지금까지 약속을 예약하고 싶지 않은 경우 이 설정을 조정할 수 있습니다.

예약된 약속 설정을 조정할 수도 있습니다. 휴식을 위해 약속 사이에 약간의 시간을 추가하려면 버퍼 시간을 선택한 다음 각 약속 사이에 원하는 시간을 할당하십시오.

이러한 설정에서 초과 예약을 방지하기 위해 하루 최대 약속 수를 설정할 수도 있습니다.

설정을 조정한 후에는 저장하는 것을 잊지 마십시오.

팁

아직 예약된 이벤트가 없는 시간 슬롯에 약속 일정을 만들 수 있습니다. 빈 시간 슬롯을 클릭하면 창이 나타납니다. 약속 일정을 클릭합니다. 기존 일정에 가용성을 추가하거나 새 약속 일정을 만듭니다.

Google 캘린더는 또한 일정 충돌 을 방지 합니다. 이벤트에 "예" 또는 "아마도"라고 답하면 해당 시간대는 더 이상 예약 페이지에서 사용 가능한 것으로 표시되지 않습니다.

새 약속은 기본 Google 캘린더에 표시됩니다.

예약 양식은 이름과 성, 이메일을 자동으로 요청하도록 설정되어 있습니다. 더 많은 정보가 필요한 경우 더 많은 필드를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 연락처 세부 정보 또는 직함 필드를 추가할 수 있습니다.

각 시간대에 미리 알림을 추가할 수도 있습니다.

Y 우리 의 약속 S 일정 편집

약속 일정에서 편집할 수 있는 몇 가지 필드가 있습니다.

기본 설정은 Google 계정의 이름과 사진을 표시합니다. 원하는 경우 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

약속 장소를 표시할 수도 있습니다. 이에 대한 옵션은 다음과 같습니다.

• Google Meet 또는 다른 화상 회의 앱(온라인 세션용)
• 방문상담(장소 기재)
• 전화 통화(고객이 연락처 정보를 추가해야 함)
• 없음 / 추후 결정

설명을 사용합니다.

옵션으로 예약 페이지에 표시될 설명을 추가할 수 있습니다. 이 설명은 고객의 이메일 확인에도 표시됩니다.

서비스에 대한 설명, 이메일 알림에 대한 메모 또는 개인 정보 보호 정책에 대한 설명을 포함하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

예약 양식의 필드를 편집할 수 있습니다. 기본 설정에서는 이미 클라이언트가 전체 이름과 이메일을 제공해야 합니다. 전화번호 요구와 같은 추가 필드를 추가할 수 있습니다.

이메일 알림을 보내는 옵션을 선택할 수도 있습니다. 이것은 고객이 귀하의 약속을 기억하는 데 도움이 됩니다. 기본 설정은 한 시간 또는 하루 전에 미리 알려줍니다. 그러나 이 설정을 조정하여 다른 시간에 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다. 드롭다운 상자에서 사용자 지정 옵션을 선택한 다음 미리 알림 추가를 선택합니다.

완료되면 저장을 선택합니다. 이제 Google 캘린더에 사용 가능한 시간대가 표시됩니다.

Y 우리 의 약속 S 일정 이 Y 우리 C 캘린더 와 동기화 되는 방법

약속 일정은 Google 캘린더 와 자동으로 동기화되도록 설정됩니다. 일정과 예약된 약속이 캘린더에 표시됩니다.

기본적으로 프로그램은 일정 충돌을 방지하도록 설정되어 있습니다. 일정에 "예" 또는 "아마도"라고 답하면 Google 캘린더에서 해당 시간대의 참석 가능 여부를 제거합니다. 이 기능은 양방향으로 작동합니다. 사용 가능 일정은 기본 캘린더의 이벤트도 해결하기 위해 조정됩니다.

A 약속 S 일정 V isibility 작동 방식 _

• 다른 사람들과 캘린더를 공유하면 그들이 당신의 일정을 볼 수 없습니다.
• 귀하의 이용 가능 일정에 대한 링크가 있는 사람들은 귀하가 이용 가능한 시간대를 볼 수 있습니다.
• 예약 페이지에 대한 링크만 공유하면 다른 사람들이 귀하의 캘린더나 예정된 이벤트를 볼 수 없습니다.

Google 캘린더 약속 일정이 약속 시간대를 대체합니다

과거에는 사람들이 약속 시간대를 사용하여 Google 캘린더 로 약속을 예약 할 수 있는 옵션이 있었습니다. 그러나 이 기능은 특정 조직 내에서만 사용할 수 있었습니다. 예를 들어, 교수는 사무실 시간에 약속을 예약하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 다니는 기관에서 제공한 Google 계정이 있는 사람만 일정에 액세스하고 약속을 예약할 수 있었습니다.

이제 약속 일정을 통해 이메일이 있는 모든 사람이 일정에 액세스하고 약속을 예약할 수 있습니다. 그에 비해 약속 시간대는 빠르게 구식이 되고 있습니다. 사용자 정의 필드 추가 또는 화상 통화와 같은 설정을 조정하는 옵션이 많지 않습니다.

약속 일정은 Google 계정이나 이메일이 있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있습니다 . Google Workspace Individual로 업그레이드하면 Calendly와 같은 다른 일정 프로그램과 유사한 일정 도구에 액세스할 수 있습니다.

Google 캘린더로 약속을 예약하는 방법에 대한 이 기사를 재미있게 읽었다면 Google 캘린더에서 일정을 취소하는 방법을 비교하는 이 기사를 확인해야 합니다.

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