Gmail에서 대량 이메일을 보내는 방법

제한된 마케팅 리소스로 소규모 온라인 비즈니스를 운영하는 경우 소비자에게 대량 이메일을 보내는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 효과적인 이메일 마케팅은 고객을 전환하고 청중과 연결하는 데 필수적입니다.

다행히 Gmail에서 대량 이메일을 보낼 때 마케팅 전략을 쉽고 빠르게 높일 수 있습니다. 이것은 특히 Gmail의 기본 사항에 이미 익숙한 경우 매우 저렴하고 쉽게 수행할 수 있습니다.

대량 이메일 보내기 소개

대량 이메일(또는 '대량 이메일')은 한 번에 많은 사용자에게 보내는 메시지입니다. 대량 이메일은 포괄적인 이메일 마케팅 캠페인에 필수적입니다.

이 전략을 사용하면 판매 유입경로의 특정 지점에서 사용자를 타겟팅하여 전환율을 높이고 수익을 높일 수 있습니다. 개별적으로 개별적으로 연락하지 않고도 대량 이메일을 사용하여 뉴스레터 및 중요한 공지 사항을 보낼 수 있습니다.

대량 이메일 전송 시 Gmail의 이점

대량 이메일을 보낼 수 있는 많은 도구가 있지만 Gmail은 몇 가지 고유한 이점을 제공합니다. 첫째, 이미 개인 이메일로 Gmail을 사용하고 있다면 플랫폼의 인터페이스에 익숙할 것입니다. 이렇게 하면 쉽게 탐색할 수 있습니다.

또한 Google Workspace로 업그레이드하여 대량 이메일 전송을 위한 확장된 기능에 액세스할 수 있습니다. 따라서 이것은 소기업에게 환상적인 옵션입니다.

그러나 한계가 있습니다. 표준(무료) Gmail 계정을 사용하면 하루에 500명의 수신자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 또는 Google Workspace를 사용하여 매일 최대 1,500명의 수신자와 연락할 수 있습니다.

Gmail에서 대량 이메일 보내는 방법(2가지 방법)

이제 이 마케팅 전략의 이점에 대해 살펴보았으므로 Gmail을 사용하여 이를 수행하는 두 가지 방법을 알아보겠습니다.

1. 무료 @gmail 계정 사용.
2. 유료 Google Workspace 계정 사용(Gmail 인터페이스도 사용).

방법 1: 무료 @gmail.com – Gmail에서 대량 이메일을 보내는 방법

무료 Gmail 서비스를 사용하여 대량 이메일을 보내려는 경우 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 내장 된 연락처 관리를 사용하고 BCC를 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
2. Gmass 또는 Yet Another Mail Merge와 같은 프리미엄 확장 프로그램을 사용할 수 있습니다.

이 자습서에서는 타사 확장을 사용할 필요가 없기 때문에 첫 번째 접근 방식에 중점을 둘 것입니다.

아직 계정이 없다면 이 첫 번째 방법을 위한 무료 Gmail 계정을 만들어야 합니다.

그런 다음 무료 버전을 사용하여 Gmail에서 대량 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 연락처 추가

Gmail 계정에 로그인한 후 검색창에 "contacts.google.com"을 입력합니다. 다음 화면으로 이동해야 합니다.

또는 기본 Gmail 화면에서 오른쪽 상단에 있는 Google 앱 그리드 아이콘을 클릭하여 연락처 앱을 찾습니다.

다음으로 연락처를 추가하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 연락처 만들기를 클릭한 다음 연락처 만들기 를 클릭할 수 있습니다.

다음 페이지에서 각 연락처에 대한 중요한 정보를 입력합니다.

최소한 각 수신자의 이름, 성 및 이메일 주소를 입력하는 것이 좋습니다. 그러나 입력할 주소가 많은 경우 수동으로 추가하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 따라서 여러 연락처 만들기 옵션을 대신 사용할 수 있습니다.

더 좋은 점은 이메일 주소를 다른 파일 형식으로 저장한 경우 왼쪽 패널에서 가져오기 를 클릭하기만 하면 됩니다.

여기에서 CSV 또는 vCard 파일을 추가할 수 있습니다.

2단계: 연락처 그룹 만들기(라벨)

다음으로 연락처에 대한 '라벨'을 만들어야 합니다. 특정 연락처를 그룹화하여 대량 이메일을 더 쉽게 보낼 수 있습니다.

왼쪽 메뉴에서 라벨 을 클릭한 다음 라벨 만들기 를 클릭합니다.

레이블에 설명이 포함된 이름을 지정하십시오. 그런 다음 왼쪽의 레이블 드롭다운 메뉴 아래 중첩된 새 레이블을 볼 수 있습니다. 잠재고객의 다양한 세그먼트에 대해 여러 레이블을 만들 수 있지만 이 자습서에서는 하나만 사용합니다.

이제 새 연락처 목록으로 이동합니다. 라벨에 포함하려는 각 항목 위에 마우스를 놓고 왼쪽에 있는 상자를 선택합니다.

연락처 목록 위에 가로 메뉴가 나타납니다. 레이블 관리 아이콘을 클릭합니다.

방금 만든 레이블을 선택한 다음 적용 을 선택합니다.

이 라벨은 대량 이메일의 메일링 리스트 역할을 합니다. 무료 Gmail 요금제에서는 최대 500개의 연락처에 대해서만 사용할 수 있습니다.

3단계: 대량 이메일 작성

이제 대량 이메일 작성을 시작할 준비가 되었습니다! 시작하기 전에 잘 알려지지 않은 Gmail 기능인 템플릿을 켜고 싶을 수 있습니다.

이렇게 하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

모든 설정 보기 를 선택하고 고급 탭으로 이동합니다. 기본적으로 모든 고급 설정은 비활성화되어 있습니다.

템플릿 에서 활성화 를 선택합니다. 완료되면 변경 사항 저장 을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

그런 다음 기본 Gmail 페이지로 돌아가서 작성 을 누르십시오.

새 이메일 초안이 열립니다. 평소처럼 이메일을 작성하거나 기존 템플릿을 선택합니다.

초안 아래 가로 메뉴에서 추가 옵션 을 선택하여 후자를 수행할 수 있습니다. 거기에서 템플릿 > 템플릿 삽입 을 클릭합니다.

이메일을 사용자 지정하려면 보내기 버튼 옆의 가로 메뉴에서 사용할 수 있는 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

예를 들어 첫 번째 아이콘을 클릭하여 글꼴, 글꼴 크기, 정렬 등과 ​​같은 모든 서식 옵션 에 액세스할 수 있습니다.

이 메뉴의 다른 설정을 사용하면 이미지, 첨부 파일, 서명 및 이모지를 삽입할 수 있습니다.

이메일 작성을 완료하거나 Gmail 템플릿을 수정했으면 오타나 오류가 포함되지 않았는지 확인하기 위해 교정하는 것이 좋습니다.

4단계: 수신자를 선택하고 대량 이메일 보내기

메일링 리스트를 식별하기 위해 이미 레이블을 만들었으므로 수신자를 추가하는 것은 간단합니다. 받는 사람 표시줄에서 숨은 참조 를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 라벨 이름을 입력하면 자동으로 채워집니다.

이 메일링 목록 레이블 아래에 중첩된 구성원 수를 볼 수 있어야 합니다.

그룹을 선택하면 모든 수신자가 자동으로 숨은 참조 표시줄에 나타납니다.

To 또는 Cc 가 아닌 Bcc 필드를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 목록에 있는 모든 이메일 주소를 공개적으로 공개하게 됩니다.

준비가 되면 보내기 또는 그 옆에 있는 화살표를 누른 다음 나중에 메시지를 예약하려면 보내기 예약 을 누르십시오.

내일 아침 및 내일 오후 와 같은 몇 가지 일반적인 일정 기본 설정이 표시됩니다. 또는 기본 옵션이 작동하지 않는 경우 날짜 및 시간 선택을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 대량 이메일을 보낼 수 있습니다!

방법 2: Google Workspace – Gmail에서 대량 이메일을 보내는 방법

Gmail에서 대량 이메일을 보내는 이 방법을 사용하려면 Google Workspace Individual 요금제(또는 팀 요금제의 경우 Business Standard 이상 요금제)로 업그레이드해야 합니다. 다중 전송 기능을 사용하여 하루에 최대 1,500개의 이메일을 보낼 수 있습니다.

1단계: Google Workspace에 가입

시작하려면 Google Workspace 웹사이트로 이동하여 시작 하기를 선택하세요.

성과 이름 및 현재 이메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 계정 사용 방법을 설명하는 유형을 선택 해야 합니다.

이 자습서에서는 Just me 를 선택합니다. 다음으로 Google Workspace에서 사용할 이메일 유형을 지정해야 합니다. Gmail 옵션을 선택합니다.

주문 요약 페이지에서 구독 을 클릭합니다. 결제 방법을 설정하거나 확인해야 할 수 있습니다. 완료되면 다음 확인 화면이 표시됩니다.

이는 다음 단계를 위한 준비가 되었음을 의미합니다.

2단계: 다중 전송 모드 켜기

이제 다중 전송 모드를 켜서 Gmail에서 대량 이메일을 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 Gmail 계정으로 이동하여 편지쓰기 를 클릭합니다.

이렇게 하면 보내기 버튼(아래 스크린샷에서 파란색 점으로 표시됨) 옆의 가로 메뉴에 두 개의 새로운 이메일 작업을 표시하는 초안이 열립니다.

이러한 새 요소 위로 마우스를 가져가면 첫 번째 요소는 레이아웃 선택 을 허용하고 두 번째 요소는 다중 전송 모드 전환 을 허용하는 것을 볼 수 있습니다. 후자를 선택하십시오.

Gmail에서 대량 이메일을 사용하려면 켜기를 선택합니다. 이렇게 하면 이메일 초안이 변형되어 자주색 디자인 요소와 보내기 대신 계속 버튼을 표시합니다.

이 다른 모양은 의도하지 않은 대량 이메일을 실수로 보내는 것을 방지할 수 있습니다.

3단계: 대량 이메일 초안 작성

이제 대량 이메일을 만들 준비가 되었습니다. 처음부터 메시지를 작성할 수 있지만 추가 Google Workspace 혜택을 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

새로운 이메일 작업 중 하나는 레이아웃 선택 기능입니다. 시작할 수 있도록 레이아웃 옵션 라이브러리를 제공합니다.

클릭 유도문안 , 단순 텍스트 , 공지 사항 , 뉴스레터 등의 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다. 클래식 뉴스레터 레이아웃을 선택합니다.

레이아웃을 삽입하기 전에 모양을 수정할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 왼쪽 하단 모서리에 있는 팔레트 아이콘 옆에 있는 기본 스타일 지정 을 클릭합니다. 그러면 레이아웃 기본 설정 편집 화면이 열립니다.

여기에서 로고, 색상 및 글꼴 과 같은 요소를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 브랜드 색상과 일치하도록 레이아웃의 색상 팔레트를 변경할 수 있습니다.

맞춤 바닥글을 추가하려면 바닥글 세부 정보 를 클릭하고 연락처 및 소셜 미디어 정보를 포함하려면 링크 를 클릭하세요.

선택 사항에 만족하면 변경 사항 저장 을 클릭한 다음 삽입 을 클릭합니다. 새로운 대량 이메일 초안은 다음과 같습니다.

다음으로 이메일의 다양한 요소를 계속 사용자 지정합니다. 모든 자리 표시자 정보를 제거하고 자신의 것으로 바꾸고 싶을 것입니다. 또한 설명적인 제목을 추가해야 합니다.

개인적인 손길을 추가하려는 경우 편지 병합 태그를 사용하여 각 사용자의 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 편지 병합을 사용하면 @firstname 및 @lastname 태그를 사용하여 자동으로 사용자 주소를 지정할 수 있습니다.

4단계: 수신자 선택

대량 이메일 사용자 지정을 완료하면 수신자를 선택할 준비가 된 것입니다. 초안의 받는 사람 필드에 모든 수신자를 추가하기만 하면 됩니다.

이전 방법에서 설명한 것처럼 여기에서 레이블을 사용할 수도 있습니다. 표준 계획의 최대 수신자 수는 1,500명입니다.

그러나 받는 사람 필드를 사용할 수 있으며 다중 전송 기능은 기본적으로 각 수신자에게 별도의 대량 이메일 사본을 보냅니다. 즉, Bcc 필드를 사용할 때와 마찬가지로 받는 사람이 숨겨집니다.

다중 전송 모드에서는 참조 또는 숨은 참조 필드에 최대 한 사람만 추가할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 필드 중 하나에 추가된 사람은 모든 개별 발신 메시지에 복사됩니다.

마지막으로 Gmail에서 대량 이메일을 보낼 때 그룹이나 목록을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로를 더욱 간소화할 수 있습니다.

5단계: 대량 이메일 보내기

대량 이메일 수신자 추가를 마쳤으면 계속 을 클릭합니다.

이 작업을 처음 수행할 때 이메일 모범 사례에 대한 경고가 표시되어야 합니다. 자세히 알아보기 또는 다시 표시하지 않음 을 클릭합니다.

다음 으로 전송 준비 완료 화면이 표시됩니다.

여기에서 미리보기 를 보내거나 모두 보내기 를 선택하여 프로세스를 완료할 수 있습니다. 그게 다야! 이제 Gmail로 대량 이메일을 성공적으로 보냈습니다.

대량 이메일을 보내는 데 Gmail을 사용하면 안 되는 경우

보시다시피 Gmail에서 대량 이메일을 보내는 것은 매우 쉽습니다. 꽃집이나 조경 회사와 같은 소규모 사업체를 운영하는 경우 Gmail에는 필요한 모든 기능이 있어야 합니다.

그러나 보다 강력한 솔루션이 필요한 경우가 있습니다. 이는 Gmail의 전송 한도가 보수적이기 때문입니다. 매일 1,500개 이상의 이메일을 보내야 한다는 것을 알고 있다면 Mailchimp 또는 Sendinblue와 같은 전통적인 이메일 마케팅 플랫폼 중 하나를 대신 사용하는 것을 고려해야 합니다.

또한 무료 @gmail.com 요금제에서 대량 이메일을 보내려고 하면 이메일이 스팸으로 표시될 수 있습니다. 충분한 사람이 이 작업을 수행하면 무료 Gmail 계정이 정지될 수 있습니다.

또는 Gmass Chrome 확장 프로그램은 기능이 추가된 실행 가능한 대안입니다. Gmail 계정 내에서 작동하여 대량 이메일을 보내고, Google 스프레드시트와 데이터를 동기화하고, 메트릭을 추적하는 등의 작업을 수행합니다. Gmass를 타사 이메일 마케팅 제공업체에 연결할 수도 있습니다.

결론

비용이 많이 들지 않는 보다 강력한 이메일 마케팅 도구를 원한다면 최고의 무료 이메일 마케팅 서비스 모음을 확인할 수도 있습니다.

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