여러 수신자가 모르는 사이에 이메일을 보내는 방법

게시 됨: 2022-01-11

이메일 마케팅 캠페인을 실행할 때 일반적으로 여러 수신자에게 이메일을 보냅니다. 필수적이지만 간단한 작업입니다. 이메일 주소를 입력하고 완료를 클릭하여 다양한 수신자에게 이메일을 보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 특히 모르는 사이에 이메일을 보내고 싶을 때 그렇게 간단합니까?

이메일 주소가 있고 받는 사람의 이메일 주소를 알고 있는 경우 "받는 사람" 상자에 추가하여 한 번의 클릭으로 여러 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나 수신자의 이메일 주소가 다른 사람에게 공개되는 것을 원하지 않는 경우가 있습니다. 이제 어떻게 해야 할까요? 이는 도전적인 작업이지만 관련 청중을 대상으로 하는 것과 마찬가지로 필수적입니다.

한 가지 좋은 방법은 개인 정보 보호 표준을 준수하고 받는 사람의 기밀 표준을 위반하지 않는 것입니다. 여러 문제로 인해 공개 그룹에서 연락처 정보를 공유하고 싶지 않은 것이 사실입니다. 하지만 개인정보 보호기준에 맞춰 이메일을 관리할 때 숨은참조를 사용하여 여러 수신자에게 자신도 모르게 이메일을 보낼 수 있습니다.

대량 이메일을 보내고 있다는 사실을 알리지 않고 여러 수신자에게 이메일을 보낼 수 있는 방법이 있으므로 이제 흥분할 수 있습니다. 따라서 여기에서는 목표를 달성하고 관련 대상을 타겟팅하는 데 도움이 되는 수많은 수신자에게 이메일을 보내는 가장 좋은 방법을 공유합니다.

그것에 대해 더 자세히 알고 싶다면 후속 조치를 취하고 기술을 연마하기 위해 더 많이 찾으십시오.

더 읽어보기: 전문 이메일 주소를 만드는 방법(2가지 방법)

많은 수신자에게 이메일을 자신도 모르게 보내는 실용적인 방법은 다음과 같습니다. 당신이 초보자라면 이 글은 당신을 위한 것입니다. 여기에서 대량 이메일을 보내는 데 도움이 되는 단계별 가이드를 공유합니다.

Outlook에서 개별적으로 여러 또는 공개되지 않은 받는 사람에게 전자 메일을 보내는 방법

이것을 사용하면 CC 필드와 BCC 필드에 대해 알 수 있습니다. 여러 이메일을 보낼 때 알아야 하는 다양한 의미를 가진 다른 용어입니다.

Cc는 Carbon Copy의 약자입니다 . 이는 모든 수신자가 귀하의 이메일 사본을 받게 됨을 의미합니다. CC-ed에 나타나는 주소 는 수신자가 쉽게 볼 수 있습니다 . 동시에 BCC는 Cc와 유사하게 작동하지만 한 가지 분명한 차이점이 있는 블라인드 카본 카피를 말합니다. 숨은 참조는 다른 수신자에게 주소를 숨깁니다. 공개되지 않은 수신자에게 이메일 사본을 보내는 데 도움이 됩니다.

이러한 용어는 Gmail, Yahoo 및 Outlook에서 유사한 의미를 갖습니다. 수신자를 모르는 상태에서 여러 이메일을 보내려면 이메일 주소에 숨은 참조를 추가하십시오.

Outlook의 숨은 참조 상자를 통해 여러 이메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다. 더 나은 이해를 위해 후속 조치를 취하십시오.

  • 이메일을 작성하고 메시지에 숨은 참조를 추가하십시오. 숨은 참조를 추가하려면 옵션으로 이동한 다음 필드 표시줄 표시로 이동합니다. 여기서 숨은 참조를 선택할 수 있습니다.
  • 이제 기본적으로 모든 메시지에 숨은 참조 상자가 나타납니다.
  • 아는 사람 없이 소그룹으로 이메일을 보내세요. 서로를 알고 있는 소규모 그룹에 참조를 사용할 수도 있습니다. 모든 구성원의 이메일 주소를 쉼표로 입력하고 이메일을 보냅니다.
  • 주소를 숨기려면 숨은 참조 필드가 유용하고 참조 필드가 유용합니다. 숨은 참조를 사용하면 아무도 귀하의 이메일 주소를 볼 수 없습니다.

Outlook 제한 사항

따라서 수신자를 알고 있는 여러 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 그러나 다음은 플랜의 전환율이나 오픈율에 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 단점입니다.

수신자의 주소가 포함된 이메일은 일반적으로 인터넷 서비스에서 스팸으로 간주됩니다. 따라서 빠른 읽기를 위해 받은 편지함에 도착하지 않습니다. 귀하의 메시지는 스팸 폴더에 남게 되며 열기율이 낮아집니다. 단, 아웃룩 이용자는 번호나 이메일 주소에 제한이 있습니다. 의심스러운 활동을 줄이고 사용자 개인 정보를 방해하기 위한 신중한 조치입니다.

그러나 모든 문제에는 몇 가지 솔루션이 있습니다. 이러한 제한 사항을 처리하고 진행 상황에서 뛰어날 수 있습니다. 예를 들어 "T" 필드에 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이메일 배달 보증을 여러 겹으로 늘리는 데 도움이 됩니다.

이메일 전송 제한에 직면한 경우 수신자 목록을 나눌 수 있습니다. 이런 식으로 확장 수신자 목록이 여러 부분으로 변환됩니다. 주소를 표시하지 않고 수신자에게 알릴 수도 있습니다.

얼마나 많은 초보자가 다음을 알고 싶어합니까?

Outlook에서 공개되지 않은 수신자에게 대량 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

숨겨진 수신자는 대량 이메일을 공유하고 수신자로부터 숨길 수 있는 훌륭한 기능입니다.

  • Outlook의 탐색 메뉴에서 사람을 선택합니다.
  • 연락처로 이동하여 홈 표시줄에서 새 연락처 옵션을 클릭합니다.
  • 이제 주소 목록에서 비공개 수신자를 설정할 수 있습니다. 여기에서 여러 이메일을 보낸 사람으로 선택할 수 있습니다.
  • 변경 사항을 저장한 다음 여러 수신자에게 이메일을 보내기 시작합니다. 새 연락처 만들기 옵션을 선택하여 목록에 추가할 수 있습니다.

따라서 Outlook은 사람들이 알지 못하는 사이에 이메일을 보낼 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 Outlook을 사용할 수 없는 경우 Gmail도 좋은 옵션입니다. 많은 신규 사용자는 최고의 작업 공간 중 하나인 Microsoft 사용을 선호합니다.

Gmail에서 수신자가 공개되지 않은 사람에게 이메일을 보내는 방법

우리 모두 알고 있듯이 Gmail은 여러 사람에게 이메일을 보내고 모두에게 답장을 보낼 수 있는 훌륭한 작업 공간입니다. Gmail의 이 기능은 Outlook보다 사용하기 쉽습니다. 숨겨진 주소로 여러 이메일을 보내는 데 세 단계만 거치면 됩니다.

다음은 Gmail에서 여러 이메일을 보내는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

  • 새 이메일을 작성하려면 작성 헤더로 이동하십시오.
  • "받는 사람" 필드에 비공개 수신자를 입력합니다. 이제 수신자의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
  • 오른쪽 상단 모서리에 있는 숨은 참조 버튼을 클릭하고 숨은 참조 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
  • 이제 이메일 주소가 숨겨져 새 이메일을 작성할 준비가 되었습니다.

고유한 이메일을 만들어 수신자에게 보냅니다. 수신자는 귀하의 이메일 주소를 볼 수 없습니다. 이제 Bcc를 사용하여 수신자에게 드물게 연락하는 것이 좋습니다. 숨은 참조 헤더를 정기적으로 사용하면 스팸 발신자로 간주됩니다. 그러나 정기적으로 대상 사람을 얻으려면 대량 이메일 서비스를 사용하십시오.

더 읽어보기: 전자상거래 및 SaaS를 위한 9가지 최고의 거래 이메일 서비스

Gmail의 대량 메시징 및 이메일 서비스

Gmail은 프로모션을 위해 마케팅 담당자 또는 비즈니스 소유자에게 메일 서비스를 제공합니다. 이메일 주소가 있으면 이러한 서비스를 사용해 볼 수 있습니다.

널리 사용되는 이메일 마케팅 서비스에는 Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot 등이 있습니다. 새 이메일 클라이언트에 메시지를 보내려면 이러한 서비스를 사용할 수 있습니다.

대량 메시징을 통해 전달 보고서 및 캠페인 통계에 직접 액세스할 수 있습니다. 보낸 정보 전달 및 열린 메시지에 대해 알 수 있습니다. 이메일이 스팸 폴더에 들어갈 가능성을 줄입니다. 서비스 제공업체는 통계를 생성하고 소비자 추적을 안전하게 유지하는 데 도움을 줄 것입니다. 따라서 고객 관심 목록이 있으면 올바른 고객을 타겟팅하는 데 도움이 됩니다. 편지 병합 옵션도 또 다른 뛰어난 기능입니다.

또한 사용자 세분화 및 개인화는 특히 수신자가 익숙하지 않은 경우 적절한 마케팅 서비스를 실행하는 데 도움이 됩니다. 따라서 개인화된 서비스를 사용하면 이메일 형식을 쉽게 지정할 수 있습니다.

또한 더 많은 구독자와 함께 성장하는 데 도움이 되는 웹사이트에 대한 알림을 푸시할 수 있습니다. 따라서 메일 그룹 또는 그룹 이메일로 더 빠르게 성장할 수 있습니다.

Gmail 제한 사항

Gmail은 또한 사용자가 이메일을 보내는 데 몇 가지 제한을 설정하고 대상 계정의 개인 정보 보호 규칙을 위반하지 않습니다.

  • 첫째, Gmail은 특히 새 메시지를 보낼 때 이메일 전송 한도를 설정했습니다. 한도를 초과하면 이메일이 스팸으로 간주됩니다. 이메일 서비스 제공업체에 따르면 24시간에 500개의 이메일 을 보낼 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 500명의 수신자에게 새 메시지를 보내면 즉시 한도에 도달합니다. 또한 이 한도를 초과하는 다른 이메일은 보내지 않습니다.
  • 개인화된 이메일은 더 많은 고객을 유치하기 위해 사용하는 마케팅 도구입니다. 그러나 초보자가 모든 이메일을 개인화하지는 않습니다. 그들은 숨은 참조 버튼을 사용하여 여러 수신자에게 동일한 이메일을 사용합니다. 이메일의 내용이 모든 사람을 보완하지 않을 수 있음을 명심하십시오. 따라서 스팸 폴더에 들어갑니다. 서비스 제공자는 제목과 이메일 내용을 모두 개인화합니다. 제목을 변경하여 이메일을 개인화할 수 있습니다.
  • Gmail은 이메일 성능을 보여주기 위해 사용자의 자세한 통계를 제공하지 않습니다. 이메일 메시지는 이메일을 여는 수신자의 수를 찾습니다. 추가된 링크가 있는 경우 시작 통계를 얻을 수 있습니다.
  • Gmail은 또한 적절한 기능을 위해 이메일 템플릿 설정에 대한 제한을 설정했습니다. 개인화된 이메일을 보내는 경우 템플릿에 집중하기가 어렵습니다. 사용자가 미리 디자인된 템플릿을 사용할 수 없습니다. 그러나 당신이 가지고 있는 유일한 기능은 미리 준비된 답변 기능을 선택하고 기성품 이메일 템플릿을 보내는 것입니다. 사용자, 특히 신규 사용자는 처음부터 디자인을 생성하고 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

Gmail이 위에서 언급한 제한 사항은 가장 우수한 작업 공간의 가치를 감소시키지 않습니다. 여전히 전문 마케터를 위한 가장 놀라운 도구 중 하나입니다.

이메일 주소를 공유하지 않고 여러 숨은 참조 수신자에게 대량 메시지를 보내고 자신을 숨길 수 있습니다.

대량 이메일 서비스의 장점

대량 이메일 서비스는 이메일 마케팅을 위한 탁월한 옵션입니다. 이 서비스를 사용하면 제한 없이 무제한으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 일부 유료 계획이 있으므로 비즈니스 소유자에 따라 전략을 선택할 수 있습니다.

이메일 목록의 개인화 도구는 성별이나 나이와 같은 이메일 클라이언트의 추가 정보를 수집하는 데 큰 도움이 됩니다. 수신자가 브랜드와 더 많은 상호 작용을 할 수 있도록 그룹화된 이메일을 사용하여 데이터 세그먼트를 추가할 수도 있습니다.

또한 비즈니스에 따라 미리 만들어진 이메일을 보내는 데 도움이 되는 미리 디자인된 이메일 템플릿을 받게 됩니다. 요구 사항에 따라 템플릿 형식을 변경할 수 있습니다.

대량 이메일 서비스를 사용하는 가장 큰 이점 중 하나는 수신자, 특히 이메일을 열고 읽는 사람들에 대한 자세한 분석을 제공한다는 것입니다.

수신자를 모른 채 여러 이메일을 보내는 것이 왜 중요한가요?

먼저 여러 이메일을 보내야 하는 이유를 아는 것이 중요합니다. 많은 초보자는 수많은 이메일을 보내는 이유와 이점을 모릅니다. 그들은 개인화된 이메일을 만들고 기존 고객을 재타겟팅하는 데만 집중합니다. 또한 좋은 습관이지만 새로운 고객을 확보하려면 어떻게 해야 할까요?

따라서 수신자를 모른 채 이메일을 보내는 것은 마케터, 영업 사원, 조직 등에 필수적이며 도움이 됩니다. 영업 사원은 더 많은 고객과 연락하고 잠재 고객을 공유함으로써 더 많은 성장 잠재력을 가지고 있습니다. 마케터는 이메일 캠페인의 전환율을 높이고 더 많은 후속 조치를 받을 수 있습니다. 마찬가지로 채용 담당자와 조직은 알 수 없는 수신자에게 여러 이메일을 보낼 수 있습니다.

채용 담당자는 공석에 대해 사람들에게 업데이트하고 더 많은 자격을 갖춘 직원에게 연락할 수 있습니다. 조직은 특히 익명성과 재량권이 조직의 핵심인 경우 정보를 보낼 수 있는 좋은 방법을 가지고 있습니다. 그들은 디지털 마케팅을 사용하여 진행 상황에서 탁월할 수 있습니다.

개별 수신자를 보낼 때 그들은 더 개인적이고 관심 있는 비즈니스 또는 브랜드와 직접적으로 관련되어 있다고 느낍니다. 더 많은 참여와 전환율을 제공하여 이메일이 스팸 폴더에 들어갈 가능성을 낮춥니다. 따라서 여러 이메일 전송 옵션을 통해 모든 수신자와 정보를 직접 공유할 수 있습니다.

결론

위의 가이드를 요약하면 Outlook 계정과 Gmail 계정을 사용하여 여러 수신자에게 이메일을 자신도 모르게 보낼 수 있음이 분명합니다. 숨은 참조 필드는 이메일 주소를 숨기는 데 도움이 되는 훌륭한 지원입니다. 이메일 마케팅은 몇 가지 제한 사항을 설정하지만 모든 사용자에게 우수한 서비스를 제공합니다. 이 문서가 여러 수신자를 알지 못하는 사이에 이메일을 보내는 데 도움이 되기를 바랍니다.