최고의 소기업 직원 스케줄링 솔루션

효과적인 직원 스케줄링은 전반적인 생산성, 수익성 및 직원 만족도에 상당한 영향을 미칠 수 있으므로 중소기업에 매우 중요합니다. 그러나 직원 일정을 수동으로 관리하는 것은 특히 자원과 시간이 제한된 소기업 소유주에게 시간이 많이 걸리고 어려운 작업이 될 수 있습니다. 다행스럽게도 소기업 소유자가 일정 프로세스를 간소화하고 관리 작업을 줄이며 최적의 인력 수준을 보장하는 데 도움이 되는 다양한 직원 일정 솔루션이 시장에 나와 있습니다.

이 기사에서는 오늘날 시장에 나와 있는 최고의 소기업 직원 일정 옵션 중 일부를 살펴보겠습니다. 우리는 그들의 기능과 그들이 비즈니스 소유자에게 어떻게 혜택을 줄 수 있는지 살펴볼 것입니다.

자세한 내용을 보려면 계속 읽으십시오.

적합한 직원 일정 솔루션 선택

대부분의 소기업은 종이 일정을 버리고 디지털 직원 일정 도구로 전환하고 있습니다.

시장에서 사용할 수 있는 수많은 솔루션 중에서 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 것이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까?

소기업 직원 스케줄링 시스템을 선택할 때 다음 6가지 기본 측면을 고려하십시오.

• 스케줄링

일정 관리 앱을 선택할 때 필요에 맞는 일정을 만들 수 있도록 모듈을 사용자 지정해야 합니다. 일별, 월별 또는 연간 달력이 가장 일반적인 옵션입니다.

• 유연성

오늘날 사용할 수 있는 많은 도구는 데스크톱 기반에서만 작동합니다. 귀하 또는 귀하의 직원이 모든 장치에서 작업 일정에 액세스해야 하는 경우 문제가 될 수 있습니다. 서비스 산업에 종사하는 직원은 항상 이동 중이므로 약속 기반 비즈니스의 경우 모바일 응답성이 특히 중요합니다 .

• 직원 및 위치 수

관리하는 직원 수에 따라 요구사항이 달라집니다. 게다가 하나 또는 여러 위치를 추적하는 것도 요구 사항에 영향을 미칩니다.

• 접근성

일정 관리 도구를 사용하는 방법을 배우는 데 많은 시간을 할애해야 한다면 아마 사용하지 않을 것입니다. 접근성에는 끌어서 놓기 기능과 직원 일정이 제공하는 다양한 가능성이 포함됩니다.

• 개별 사용 가능

직원 가용성을 확인하고 휴가 요청에 직접 응답할 필요가 없을 수도 있습니다. 일부 앱에서는 직원이 출품작을 제출할 수 있습니다.

이 기능은 일정 효율성을 지원하기 위해 교대 근무 부담을 덜어줍니다.

• 기능

회사 정책에 따라 시간제 근로자는 시간을 추적해야 할 수 있습니다. 시간 추적 도구를 사용하면 출입 시간을 손쉽게 등록할 수 있습니다.

12 최고의 소기업 직원 일정 플랫폼

아멜리아

예약과 직원을 모두 관리해야 하는 약속 기반 비즈니스가 있는 경우 Amelia 예약 플러그인이 완벽한 선택입니다.

Amelia가 여러분의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 방법은 다음과 같습니다.

1. 사용자 친화적인 교대 근무 계획 :
   • 끌어서 놓기? 네, 정말 쉽습니다!
   • 혼란스러운 스프레드시트와 끊임없는 전화 통화에 작별을 고하세요.
2. 팀 역량 강화 :
   • Amelia는 직원들이 쉽게 휴가를 요청하거나 교대조를 바꿀 수 있도록 합니다.
   • 행복한 직원, 번창하는 사업. 윈윈!
3. 구출을 위한 자동화 :
   • Amelia는 자동 알림 및 미리 알림으로 지원합니다.
   • 더 이상 “예정인 줄 몰랐어요!” 변명.
4. 귀하의 비즈니스를 위한 맞춤 제작 :
   • 초과 근무, 휴식 및 가용성에 대한 사용자 지정 규칙을 설정합니다.
   • Amelia는 귀하의 고유한 비즈니스 요구 사항에 적응합니다.
5. 클라우드 기반 편의성 :
   • 어디서나 모든 장치에서 Amelia에 액세스하십시오.
   • 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다. 달콤한!
6. 중요한 통찰력 :
   • Amelia는 귀중한 보고서 및 분석에 대한 통찰력을 제공합니다.
   • 데이터 기반 의사 결정을 내리고 비즈니스 성장을 보장합니다.
7. 최고의 지원 :
   • 질문? Amelia의 지원팀은 항상 도울 준비가 되어 있습니다.
   • 그들은 성공을 위한 비밀 무기와 같습니다.
8. 보너스:
   • 고객에게 24/7 예약을 제공합니다.
   • 원활한 예약 경험을 제공하고자 하는 서비스 산업의 소규모 비즈니스에 적합합니다.

그렇다면 Amelia에게 기회를 주지 않겠습니까? 복잡한 일정 계획에 작별을 고하고 원활한 교대 근무 관리를 시작하세요. Amelia 2in1 예약 및 직원 관리 솔루션을 사용하면 비즈니스를 성장시키고 팀을 행복하게 유지하는 데 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

서비스 산업에 속한 모든 소기업 소유자를 위한 게임 체인저입니다.

대리인

Deputy는 팀 관리에 대한 새로운 접근 방식을 도입하여 인건비를 줄이고 직원의 일정 관리를 용이하게 합니다. 느린 앱이라는 보고에도 불구하고 여전히 포괄적이고 기능적입니다.

이 소규모 직원 스케줄링 솔루션은 팀 또는 부서 리더 및 관리자를 지원하는 데 중점을 둡니다. 따라서 가장 일반적인 문제를 해결합니다. 예를 들어 직원 출석을 추적하고 현행 노동법 준수를 촉진합니다.

Deputy에는 사용자 친화적인 인터페이스가 있으며 기존 소프트웨어 솔루션과 연결됩니다. 급여 비용을 관리하는 데 도움이 되며 시간 시계 앱을 포함한 시간 추적 기능이 있습니다.

또한 Deputy는 데스크톱 버전 내에서 통찰력 있는 보고서를 정기적으로 제공합니다. 또한 기능을 추가하고 직원 전환을 용이하게 하는 모바일 앱을 제공합니다.

사용자당 고정 요금으로 이 소프트웨어에 대한 월간 구독을 구입할 수 있습니다. 사전 설정된 계획 외에도 더 많은 인력을 보유한 기업은 맞춤형 가격 책정 프로그램을 신청할 수 있습니다.

7교대

7Shifts는 환대 전문가를 대상으로 하는 플랫폼입니다. 직원 고용에서 지불 및 유지에 이르기까지 팀 관리 프로세스를 지원합니다.

이 앱은 감독자와 관리자가 인건비를 줄이면서 직원 일정을 쉽게 잡을 수 있도록 도와줍니다. 또한 비즈니스 소유자, 운영자 및 임원을 대상으로 하는 기능도 포함되어 있습니다.

이를 통해 고객 경험 및 기타 시급한 문제에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 손쉬운 확장성을 촉진하는 시간 추적 기능 과 도구가 있습니다.

7Shifts는 인사, POS, 분석 및 급여 시스템과 결합할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 비즈니스 운영이 즉시 향상됩니다.

직원을 위해 플랫폼은 매우 포괄적인 모바일 앱을 제공합니다. 여기에는 대량 커뮤니케이션 및 발표를 용이하게 하는 채팅 구성 요소가 포함됩니다.

그들은 직원 일정에 액세스하고, 특별 요청을 제출하고, 교대 근무를 바꿀 수 있습니다. 관리자가 제출을 승인 또는 거부로 표시하면 작업자는 자동 알림을 받습니다.

위치 및 직원 수에 따라 월간 또는 연간 가입 계획 중 하나에 가입할 수 있습니다. 단일 위치 비즈니스의 경우 7Shifts는 기본 기능이 포함된 무료 프로그램을 제공합니다.

페이코

Paycor는 성공적인 비즈니스 팀을 구축하기 위해 참여를 유도하는 리더에게 권한을 부여하기 위해 노력합니다. 모든 인적 자원 작업을 간소화하는 포괄적인 플랫폼입니다.

이 도구는 다양한 산업 및 회사 규모에 맞게 조정되며 여러 역할을 지원하는 기능이 있습니다. 온보딩을 원활하게 하여 직원 경험을 개선할 수 있습니다. 또한 경력 성장 가능성을 제공합니다.

혜택 관리 메커니즘은 예산이나 서비스 품질을 손상시키지 않고 직원 만족도를 높입니다. 그들과 함께 정기적인 설문 조사를 수행하여 근로자의 관점에서 무엇이 부족한지 이해할 수 있습니다.

그런 다음 플랫폼은 해당 데이터를 회사 요구 사항을 충족하는 더 나은 의사 결정을 위한 귀중한 통찰력으로 바꿉니다. 이러한 방식으로 Paycor는 인재 개발을 강조하는 인적 자본 소프트웨어를 제공합니다.

직원 교대 관리 외에도 지불을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 대면, 원격 및 하이브리드 교대 근무 범위에 맞게 조정됩니다. 따라서 비용 및 환급 정책을 사용자 정의하고 인건비를 제어할 수 있습니다.

Paycor의 또 다른 장점은 다양한 장치에서 일관된 사용이 가능하다는 것입니다. 내장형 시계와 출석 추적기가 함께 제공됩니다.

화상 회의와 같은 귀중한 리소스로 가득 찬 시장도 있습니다. 가격 계획은 회사 규모에 따라 다릅니다.

본거지

Homebase는 올인원 소기업 직원 스케줄링 플랫폼입니다. 수천 건의 구독을 통해 각 산업에 독점적인 이점을 제공합니다.

드래그 앤 드롭하여 작업 및 교대 근무를 할당할 수 있습니다. 동시에 작업 일정을 업데이트할 때마다 플랫폼에서 작업자에게 알림을 보냅니다.

다양한 템플릿 및 자동 스케줄링과 같은 기능은 최적화된 워크플로우를 생성합니다. 이점을 얻을 수 있는 많은 통합이 있습니다.

Homebase는 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 판매 데이터를 기반으로 한 예측에 따라 구축된 초과 근무 및 일정을 피하기 위해 경고를 받습니다.

기본 계획의 일부로 무료 계정을 만들 수 있습니다. 여기에는 시계, 직원 가용성 설정, Android 및 iOS 시스템용 모바일 앱이 포함됩니다. 이를 통해 다양한 유형의 교대조를 예약하고, 채용 공고를 만들고, 지원자를 추적할 수 있습니다.

여러 작업 사이트와 관련하여 세 가지 접근 가능한 프로그램이 있습니다. 이들 각각에는 비즈니스 요구에 맞는 추가 기능이 있습니다. 또한 현재 계획을 보완하기 위해 구입할 수 있는 다양한 서비스를 제공합니다.

쉬프트노트

ShiftNote는 관리자가 동기화 상태를 유지하는 데 도움이 되는 직원 교대 스케줄러입니다. 직원 일정을 중요하게 만드는 요소를 강조하는 인력 관리 목표에 중점을 둡니다.

이 스케줄러는 더 나은 직장 관계를 지원하고 갈등과 오해를 줄입니다. 더 건전한 작업 구조와 흐름을 제공하기 위해 비즈니스에서 행정적 영향력을 증가시킵니다.

ShiftNote를 구별하는 특징 중 하나는 중앙 집중식 통신 허브입니다. 이 기능은 일관된 메시징을 촉진하기 위해 다양한 도구를 사용하여 교대 일정에 채팅 지원을 추가합니다.

교대 일정 소프트웨어는 무료 데스크톱 및 모바일 앱으로 여러 팀과 작업 현장을 지원합니다. 또한 시간 추적 도구, 다양한 일정 템플릿 및 통찰력 있는 일일 보고서를 얻을 수 있습니다.

다른 인적 자원 앱의 표준 기능 중 일부만 포함합니다. 그래도 이 플랫폼은 간단하고 접근 가능합니다.

위치당 미리 고정된 월 사용료로 사용할 수 있는 두 개의 ShiftNote 제품이 있습니다.

내가 일할 때

When I Work는 저렴한 가격으로 이용할 수 있는 중소기업 직원 교대 일정 도구입니다. 수수료는 출석 및 시간 추적에 대한 추가 비용과 함께 사용자가 된 직원 수에 따라 다릅니다.

표준 및 고급의 두 가지 계획이 있습니다. 최신 버전을 사용하면 외부 플랫폼과 통합할 수 있는 맞춤형 교대 보고서 및 개방형 API와 같은 추가 기능을 얻을 수 있습니다.

When I Work는 즉각적인 알림과 유연한 액세스를 통해 속도를 강조합니다. 관리자가 모든 교대조 또는 부서의 직원과 연결할 수 있는 효율적인 팀 메시징이 가능합니다.

이 소기업 직원 스케줄링 플랫폼은 최대 3명의 관리자에게만 권한을 부여합니다. 또한 주로 서비스 기반 산업을 대상으로 합니다.

이를 사용하여 급여를 자동화하고 인건비를 관리할 수 있습니다. 게다가 현재 관리 및 신뢰할 수 있는 예측을 위해 광범위한 노동 보고서를 받습니다.

커넥트팀

Connecteam은 사무실 외부에서 일하는 팀을 위한 직관적인 근무 일정 소프트웨어입니다. 관리자와 직원을 연결하여 교대 근무 또는 약속의 변경 사항과 작업을 잘 파악할 수 있도록 합니다.

인터페이스는 완벽하게 반응하므로 다양한 프로세스를 사용하여 교대조를 할당할 수 있습니다. 표준 템플릿을 사용하는 것 외에도 복제, 드래그 앤 드롭 또는 대량 작업을 수행할 수도 있습니다.

소기업을 위한 이 직원 스케줄링 앱을 사용하면 부서에서 광범위한 모니터링을 통해 전체 근무 시간을 관리할 수 있습니다. 직원은 실수와 부재를 방지하기 위해 예정된 작업 및 이벤트에 대한 푸시 알림을 받습니다.

Connecteam에는 고급 GPS 기능이 있는 시간 시계가 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 직원이 자신의 장치에서 출퇴근할 수 있습니다.

관리자는 실시간 업데이트를 통해 완전한 가시성을 확보할 수 있습니다. 작업 완료, 교대 근무 업데이트 및 거부에 대해 색으로 구분된 상태로 일정에 액세스합니다.

무료 소기업 계획은 최대 10명의 직원이 있는 팀을 위한 것입니다. 기본, 고급 및 전문 작업을 위한 작업에는 더 많은 기능이 포함됩니다. 그들에게는 추가 직원당 추가 요금으로 사전 설정된 값을 지불합니다.

줌시프트

ZoomShift는 시간제 직원을 위해 설계된 작업 일정 작성기이며 14일 무료 평가판을 제공합니다. 몇 분 안에 이 도구를 설치하고 사전 경험이나 교육 없이 사용 방법을 배울 수 있습니다.

모든 일정을 단일 캘린더로 간소화하여 향후 교대조의 개요 또는 각 교대조에 대한 보다 자세한 관점을 얻을 수 있습니다. 또한 직원이 요청을 제출할 수 있습니다. 나중에 일정을 일정 앱과 통합하여 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

다른 스케줄링 앱과 달리 이 소프트웨어에는 내장된 채팅이 포함되어 있지 않습니다. 채용 공고 지원 및 기타 인사 기능도 부족합니다.

그러나 모든 구독, 개인 관리자 메모 및 휴가 추적에 무제한 위치가 있습니다. ZoomShift는 매월 또는 매년 청구되는 세 가지 저렴한 요금제를 제공합니다.

필요한 기능이 포함된 옵션을 선택하고 활성 팀원 수에 따라 비용을 지불합니다. 엔터프라이즈 계획에는 맞춤형 직원 교육 비디오가 포함된 독특한 특성이 포함됩니다.

QuickBooks 시간

이전에 TSheets로 알려진 QuickBooks Time은 급여 및 인보이스 발행을 간소화하는 도구입니다. 따라서 회계 소프트웨어를 보완합니다. 또한 정확한 시간 추적 기능을 제공하여 오류 및 추가 비용으로 이어지는 수동 프로세스를 대체합니다.

이 소프트웨어에는 작업 중인 직원 창이 있어 현재 작업 중인 직원과 위치를 알 수 있습니다. 이 기능은 또한 GPS 위치로 실시간 작업 추적을 가능하게 하여 책임을 강화합니다.

QuickBooks는 직원이 모든 장치에서 출퇴근할 수 있는 장치 친화적인 앱입니다. 그런 다음 이번에는 데이터가 앱과 동기화됩니다.

ProAdvisor 구독의 일부로 앱을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 이 도구에 대한 다른 두 가지 유료 계획도 있습니다.

monday.com

운영 체제 monday.com은 작업에 대한 새로운 접근 방식을 위해 구축된 플랫폼으로 스스로를 제시합니다. 그것은 관리 내의 다양한 측면과 작업에 적응합니다.

이 플랫폼은 월간 구독을 통해 기능적인 직원 교대 도구를 제공합니다. 개별 프로그램은 영원히 무료이며 더 복잡한 작업은 유료 기회 중 하나를 선택할 수 있습니다.

monday.com에는 보다 효율적이고 생산적인 워크플로를 개발하는 데 도움이 되는 200개 이상의 근무 일정 템플릿이 있습니다. 필요에 따라 다양한 대시보드의 레이아웃을 조정할 수도 있습니다.

이 도구는 사용하기 쉽고 원하는 사용자 정의에 유연합니다. 예를 들어 원치 않는 변경을 방지하기 위해 읽기 전용 일정을 공유할 수 있습니다.

앱을 사용하여 부서 또는 다른 직원과 통신할 수 있습니다. 그렇게 하면 직원 간의 연결이 개선되고 더 성공적인 팀 협업이 촉진됩니다.

마켓플레이스에 액세스하여 현재 일정 관리 솔루션을 보완할 앱을 선택할 수 있습니다. 또한 귀하의 요구에 맞는 도구를 제공하기 위해 다양한 산업에 맞는 제품이 있습니다.

클락샤크

ClockShark는 현장 서비스 및 건설 비즈니스 팀을 조정하는 소프트웨어 도구입니다. 이러한 유형의 작업에 대한 특정 문제를 해결하면 차별화된 솔루션이 됩니다.

다른 앱과 마찬가지로 직원이 장치를 통해 출퇴근 시간을 기록하여 데이터를 놀랍도록 정확하게 기록할 수 있습니다. 또한 비즈니스 재정 지원, 근로자 급여 지원, 송장과 같은 후속 문서를 받을 수 있습니다.

동시에 비용 절감에 대한 접근 방식은 종이 없는 작업 관리에 중점을 둡니다. 추가 인력을 고용하지 않고도 처음부터 끝까지 작업을 제어하고 더 많은 작업을 프로그래밍할 수 있습니다.

ClockShark를 사용하여 직원은 자신의 작업 및 결제 통계를 직접 추적할 수 있습니다. 또한 일정에서 작업 사이트의 세부 정보에 액세스합니다. 급여 및 POS 시스템과 통합되어 모든 백오피스 운영을 간소화합니다.

현재 다양한 산업 분야의 9500개 이상의 기업을 지원하고 있습니다. 그들은 두 가지 유료 구독 계획을 사용할 수 있습니다.

직원 일정 시스템에 대한 FAQ

직원 스케줄링 시스템이란 무엇입니까?

기업은 종종 교대 일정 도구를 활용하여 근로자의 교대 근무를 구성하고 출석을 확인하며 근무 시간을 분배합니다. 교대 일정을 더 쉽게 만들고 실수를 줄이며 관리자가 직원 가용성에 대한 최신 정보에 액세스할 수 있습니다.

소기업 직원 스케줄링 플랫폼에서 어떤 기능을 찾아야 합니까?

최고의 소기업 직원 일정 옵션을 사용하면 교대조를 쉽게 만들고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 직원 시간을 추적하고 급여를 통합하고 보고서를 생성할 수 있습니다.

교대 근무, 자동 예약 및 모바일 액세스는 유용할 수 있는 몇 가지 추가 요소입니다.

직원 교대 일정 솔루션 비용은 얼마입니까?

근무 일정 애플리케이션의 가격은 벤더와 기능에 따라 크게 다릅니다. 일부 서비스 제공업체는 월 단위로 요금을 청구하는 반면 다른 서비스 제공업체는 일회성 요금을 부과합니다.

비용은 한 달에 1달러 정도로 낮을 수도 있고 1년에 수백 달러일 수도 있습니다.

교대 근무 일정 시스템은 사용하기 쉬운가요?

교대 근무를 구성하는 데 사용되는 도구는 일반적으로 직관적이고 조작이 간단합니다.

그러나 특정 프로그램을 교육하고 설정하는 데 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

교대 근무 일정 도구를 다른 시스템과 통합할 수 있습니까?

급여 프로그램, 시간 모니터링 도구 및 내부 메시징 시스템과 같은 다른 애플리케이션과의 통합은 직원 스케줄링 솔루션의 공통 기능입니다.

이것은 인간 개입의 필요성을 줄이고 효율성을 향상시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.

소기업 직원 스케줄링 플랫폼이 순환 교대 또는 분할 교대와 같은 복잡한 스케줄링 요구 사항을 처리할 수 있습니까?

순환 교대 근무, 분할 교대 근무 및 겹치는 교대 근무는 중소기업과 대기업 모두를 위한 다양한 직원 일정 솔루션으로 충족할 수 있는 복잡한 일정 요구 사항의 몇 가지 예에 불과합니다.

스케줄링 솔루션을 구입하기 전에 고유한 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

이러한 직원 일정 도구는 얼마나 안전합니까?

근무 일정 플랫폼을 개발하는 동안 직원의 안전이 최우선 순위가 되어야 합니다.

데이터에 대한 무단 액세스를 방지하려면 암호화, 암호 보호 및 기타 보안 조치를 제공하는 소프트웨어 공급업체를 찾아야 합니다.

직원이 스케줄링 솔루션을 통해 자신의 스케줄에 액세스할 수 있습니까?

셀프 서비스 포털은 근로자가 일정을 확인하고, 휴가를 요청하고, 교대 근무를 교환할 수 있는 많은 패키지의 기능입니다. 그 결과 관리자의 업무량이 줄어들고 직원의 행복도가 높아질 수 있습니다.

소기업 직원 스케줄링 솔루션이 비어 있는 교대조를 자동으로 채우거나 결근 직원을 대체할 수 있습니까?

열린 교대조를 채우거나 대체 직원을 찾는 데 사용할 수 있는 다양한 자동 일정 도구가 있습니다.

결과적으로 관리자의 업무량이 줄어들 수 있으며 직원 부족 및 과잉의 위험이 완화될 수 있습니다.

사용 가능한 최고의 소기업 직원 스케줄링 솔루션에 대한 결론

이 기사에서는 팀 관리를 위한 교대 근무 일정 소프트웨어의 중요성에 대해 설명했습니다. 여기에서 비즈니스 요구 사항에 적합한 솔루션을 선택하는 방법을 배웠습니다.

주의해야 할 요소와 가치 있는 선택을 지원하는 데 사용할 수 있는 리소스를 발견했습니다. 게다가 오늘날 사용 가능한 최고의 소기업 직원 스케줄링 솔루션의 12가지 예를 살펴보았습니다.

귀하의 비즈니스가 서비스 산업에 속해 있다면 Amelia는 예약과 직원 일정을 모두 쉽게 처리할 수 있으므로 선택이 쉬워야 합니다.