소규모 비즈니스를 관리하기 위해 ERP 시스템이 필요한 이유

오늘의 질문 “중소기업을 위한 ERP? 필수품인가, 트렌드인가, 사치인가?”

ERP 또는 전사적 자원 관리 솔루션은 업계의 거물만이 사용할 수 있는 값비싼 옵션이라고 흔히 말합니다.

그것은 오늘날의 비즈니스 환경에서 진실에서 더 멀어질 수 없습니다. 좋은 ERP 시스템 은 점점 더 저렴해지고 있고 저렴한 ERP 시스템은 그 어느 때보다 좋아지고 있습니다. 이 흥미로운 상황의 주된 이유 중 하나는 인터넷이 강력한 ERP 시스템 구축 비용을 큰 폭으로 낮추었기 때문입니다.

중소기업 이 이해해야 하는 것은 이 리소스를 활용해야 한다는 것입니다. 중소기업이 더 빠른 속도로 성장하고 경쟁에서 앞서 나갈 수 있도록 고품질 ERP 소프트웨어의 구현을 중요하게 여겨야 합니다.

ERP란 정확히 무엇입니까?

ERP 용어는 1990년 Gartner에 의해 만들어졌지만 100년 이상 사용되었습니다 [*] . 처음에는 재고 및 제조 공정에 사용되었지만 원래 계획했던 것보다 훨씬 더 많이 성장했습니다.

Enterprise Resource Planning 의 약자로 회사의 조직 관리에 구조를 제공하는 비즈니스 도구입니다. 회계, 고객관계관리(CRM), 인적자원관리(HRM), 프로젝트관리(PM) 등 조직의 다양한 영역에서 사용됩니다.

ERP 시스템의 가장 좋은 점은 여러 영역 간의 정보를 통합하고 더 나은 데이터 평가를 제공할 수 있다는 것입니다. 회사 내부에서 발생하는 모든 프로세스는 공유 보안 데이터베이스를 사용하여 상호 연결됩니다.

한 직원이 다른 부서의 정보로부터 혜택을 받을 수 있는 곳에서 진정으로 결합된 경험을 할 수 있습니다.

ERP에 대해 더 알고 싶다면 이전 기사 를 확인하십시오. 여기에서 ERP의 모든 기본 사항을 다뤘습니다. 아래에서 소규모 기업이 ERP를 필요로 하는 몇 가지 이유와 ERP가 어떤 이점을 제공하는지 설명했습니다.

소규모 기업 ERP가 귀하에게 어떤 이점을 줄 수 있습니까?

클라우드 컴퓨팅 인프라의 발전은 여기에서 실제로 트릭을 수행했습니다. 그것은 유능한 중소기업 ERP 시스템의 비용을 극도로 낮추었습니다. 지금은 기업이 크든 작든 ERP를 사용하지 않는 것은 의미가 없습니다.

팀의 유연성 및 확장성 향상

팀 구성원은 조직의 가장 큰 자산입니다. 회사 내에서 많은 수의 사람들을 상대할 때 이 명령문 확장과 병행하여 어려운 작업이 될 수 있습니다. 이것이 중소기업을 위한 ERP가 차이를 만드는 이유입니다.

팀원이 협업하고 함께 작업할 수 있는 더 나은 옵션을 제공합니다. 그것도 더 효율적인 방식으로. 시간은 중소기업 성장에 있어 정말 중요합니다. ERP가 할 일은 회원들에게 주어진 제한된 시간을 가장 생산적인 방식으로 보내는 것입니다.

반복적인 수작업을 줄이는 자동화

자동화할 수 있는 작업을 수행하는 이유는 무엇입니까? 장기적으로 비즈니스를 위해 많은 시간을 절약할 수 있는 간단한 자동화 전술이 있습니다.

고객이 CRM 시스템에 추가될 때마다 자동으로 회계 부서에 별도의 계정을 생성하거나 직원 중 한 명의 계정이 HRM 시스템에서 삭제되면 급여 시스템에서도 실제로 삭제됩니다. -시간을 지정하거나 설정한 미리 정의된 템플릿에서 직원에게 "생일 축하합니다"라는 메시지를 보내는 이메일을 만듭니다.

이 모든 것은 ERP 시스템을 사용하여 얻을 수 있는 자동화 기능을 사용하여 자동으로 수행할 수 있습니다. 이러한 간단한 자동화 작업은 어리석은 것처럼 보일 수 있지만 장기적으로 많은 시간과 인력을 절약할 수 있습니다.

모든 문서를 중앙에서 결합 및 기록 보관

정리되지 않은 문서는 최악이다! 지금 당장 필요한 중요한 문서를 제 시간에 찾을 수 없습니다.

더 이상은 안돼!

모든 문서 요구 사항에 대해 소규모 비즈니스 ERP 시스템을 사용한 후에는 이 문제에 다시 직면할 필요가 없습니다. 다른 사람에게 의존하고 중요한 문서를 보내줄 때까지 기다려야 하는 시대는 지나갈 것입니다. 이 외에도 몇 가지 다른 이점이 있습니다.

데이터의 이중 입력은 거의 쓸모 없게 됩니다. 중앙 데이터베이스가 모든 것을 관리합니다. 관리 담당자는 전체 프로세스를 추적할 수 있습니다. 그리고 무엇보다 유용한 것은 중요한 문서를 개별 컴퓨터에 보관할 필요가 없다는 것입니다. 또한 한곳에서 안전하게 관리할 수 있습니다.

실시간으로 최신 업데이트 보기

인터넷은 우리를 참을성이 없게 만들었습니다. 모든 사람이 믿는 아이디어가 있습니다. 정보는 최신 상태여야 합니다. 이를 조직의 인력에게 적용하면 생산성이 크게 향상되고 작업을 완료하는 데 필요한 전체 시간을 줄일 수 있습니다.

동시에 최신 정보를 항상 쉽게 사용할 수 있습니다. 따라서 고객 관계 관리자가 후속 조치를 취하고 특정 시간에 HR 부서의 정보가 필요한 경우 그렇게 할 수 있습니다. 업데이트는 모두 실시간으로 이루어집니다. 모든 것이 준비되어 있으며 항상 업데이트됩니다.

대기업에서 사용하는 것과 동일한 모범 사례 따르기

“이길 수 없다면 합류하라”

세계에서 가장 큰 기업이 하는 일을 하십시오. 모든 소규모 조직의 수장은 회사가 성공하고 가장 큰 단계의 각광을 받기를 바랍니다. 빅 플레이어들이 서로 경쟁하는 곳입니다. 그러나 그 길은 험난하다.

따를 수 있는 몇 가지 전략과 적용할 수 있는 그로스 해킹이 있습니다. 그들이 하는 일을 추적하고 그것이 아무리 작은 구현이라도 당신의 서클에서 구현하려고 노력하십시오.

구현할 수 있는 초기 사례 중 하나는 Enterprise Resource Planning 사용을 시작하는 것입니다. 전 세계의 모든 대기업은 ERP의 중요성을 알고 지금 사용하고 있습니다.

ERP 시스템이 필요하다는 신호

다음은 비즈니스 성장을 위해 가능한 한 빨리 ERP가 필요함을 보여주는 몇 가지 징후입니다.

• 귀하의 회사는 생산성에 어려움을 겪고 있으며 그다지 중요하지 않은 일에 많은 시간을 낭비하고 있습니다.
• 회사의 다른 부서 간에는 서로의 공통 정보에 액세스할 수 없기 때문에 분명히 통신 격차가 있습니다.
• 데이터의 이중 입력으로 어려움을 겪고 있습니다.
• 스프레드시트 또는 유사한 도구를 사용하여 재고를 관리합니다.
• 지금까지 수행한 모든 고객 상호 작용에 대한 중앙 기록을 유지해야 합니다.
• 여전히 물리적인 종이에 의존하고 있습니다.
• 조직에서 사용할 수 있는 자동 보고서 생성이 없습니다. 모든 작업을 수동으로 수행해야 합니다.

그리고 목록은 계속됩니다. 다른 사람들도 중요하지만 이들은 레드 존입니다.

중소기업을 위해 WP ERP를 선택하는 이유

소규모 비즈니스의 가장 큰 어려움은 비즈니스 프로세스를 관리하기 위한 도구를 제공할 여유가 없다는 것입니다. 그리고 대부분의 사람들은 ERP가 더 큰 조직을 위한 것이라는 오해를 가지고 있습니다.

예, 상당한 투자를 한 거물만이 자동화를 비즈니스 프로세스에 통합하고 놀라운 ERP 이점을 얻을 수 있었던 때가 있었습니다. 현대 기술의 발전과 가용성으로 ERP 솔루션은 이제 소규모 회사에서도 저렴하게 사용할 수 있습니다.

효과적인 ERP 시스템은 많은 작업 시간을 절약합니다. 또한 인적 오류 가능성을 거의 0으로 줄입니다. 이러한 것들은 ERP 시스템의 가격에 추가될 수 있는 금전적 가치를 가지고 있습니다. ERP 소프트웨어를 사용한 결과를 생각해보면 대부분의 사람들이 생각하는 것처럼 그리 비싸지 않습니다.

위의 상황에서 WordPress ERP는 중소기업을 위한 최고의 ERP 소프트웨어가 될 수 있습니다. 어떻게? WordPress 웹 사이트는 저렴한 비용으로 관리하기 쉽습니다. WP ERP에는 모든 중소기업을 위한 맞춤형 계획도 있습니다. 그리고 가장 중요한 것은 기술 지식이 거의 없는 사람도 WP ERP와 같은 WordPress 플러그인을 관리할 수 있다는 것입니다.

개인화된 소기업 ERP 패키지를 선택할 수 있으므로 사용한 만큼 지불할 수 있습니다. 즉, 직원이 15명인 경우 15명의 사용자에게만 적용되고 비용이 적게 드는 요금제를 선택할 수 있습니다. 더 많은 사용자를 위해 더 많은 비용을 지불해야 합니다. 따라서 ERP 솔루션은 모든 규모의 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.

WordPress ERP 시스템으로 중소기업을 강화하십시오

지금쯤이면 소규모 기업이 ERP와 함께 제공되는 모든 훌륭한 기능의 이점을 누리려면 ERP가 필요하다는 사실을 깨닫기를 바랍니다. 중소기업이 있고 WordPress와 잘 어울리는 ERP 플러그인을 찾고 있다면 WP ERP가 올바른 선택입니다. 모든 비즈니스에 필요한 세 가지 중요한 모듈(HRM, CRM 및 회계)이 있습니다. 이 모든 모듈에는 비즈니스 프로세스를 원활하게 관리하는 데 도움이 되는 30개 이상의 확장이 있습니다.

그것에 대해 우리의 말을 받아들이지 마십시오. 귀하는 당사 제품의 효율성 수준을 측정할 모든 권리가 있습니다. 최종적으로 사용하기 전에 WP ERP가 어떻게 작동하는지 확인했으면 합니다. WP ERP 를 확인하실 수 있습니다. 시작하는 것은 완전 무료입니다.

공식 데모 에서 직접 체험할 수도 있습니다.