프로젝트 관리의 SMART 목표(예가 포함된 전체 가이드)

모든 프로젝트의 주요 목표는 항상 목표 또는 비즈니스 목표를 달성하는 것입니다. 그렇게 하려면 프로젝트 관리자나 제품 관리자가 계획을 세우고 작업과 목표를 설정하고 그에 따라 행동해야 합니다. 그러나 계획을 실행할 때 원래 계획에 특정 구멍이 있음을 깨닫게 되면 분명히 차질이 생길 것입니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리에서 SMART 목표를 구현해야 합니다.

프로젝트의 실패는 여러 가지 이유에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 가장 흔한 원인은 프로젝트 목표가 충분히 명확하지 않았기 때문입니다. 프로젝트 관리자는 원하는 결과를 염두에 둘 수 있습니다. 그러나 그 길은 험난하고 적절한 계획 없이는 도달할 수 없습니다.

솔루션은 SMART 목표 입니다.

SMART 목표는 무엇을 의미합니까?

SMART 는 " 특정 , 측정 가능 , 달성 가능, 관련성 및 시간 제한"의 약어입니다. 이 5가지 요소는 프로젝트를 성공시키기 위해 구체적이고 달성 가능한 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다. 정상적인 목표는 달성하려는 목표를 정의합니다. 그러나 SMART 목표에는 자원, 마감일, 잠재적인 장애물과 같은 방정식의 세부 사항이 포함됩니다.

SMART 목표는 일정을 신중하게 계획하고 프로젝트 결과물을 결정하며 사용하는 모든 리소스를 고려했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

오늘 우리는 SMART 목표에 대해 자세히 알아보고 이를 유리하게 사용할 수 있는 방법을 알려 드리겠습니다.

프로젝트 관리에서 SMART 목표의 중요성

프로젝트 매니저라는 직업은 처음부터 어렵습니다. 그리고 막연하거나 정의되지 않은 목표가 있을 때 실제로 작업을 훨씬 더 어렵게 만들 수 있습니다. 기한을 맞추기 위해 서둘러 프로젝트를 끝내고, 이때 클라이언트가 만족하면 추가 기능을 요구하여 프로젝트의 타당성을 변경합니다.

프로젝트를 시작하고 목표를 달성하려면 명확한 기대치와 적절한 협업이 필요합니다.

프로젝트 관리자는 장기 계획을 세우고 적절한 목표로 구성하고 더 작은 작업을 만들고 목표를 달성해야 합니다. 프로젝트 관리에서 SMART 목표를 구현하면 과부하된 프로젝트를 의미 있고 질서 있는 작업으로 전환할 수 있습니다.

이렇게 하면 프로젝트 초기에는 달성할 수 없어 보였던 목표가 달성 가능한 것처럼 보일 것입니다. SMART 목표는 만들고 따르기 위해 더 많은 노력이 필요하지만 성공 가능성이 더 높습니다. 인생의 많은 일들과 마찬가지로, 추가 노력은 결국 가치가 있습니다.

이제 SMART 목표의 중요성을 알았으니 프로젝트에서 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

설정 방법 SMART 프로젝트 목표

많은 것처럼 들리지만 SMART 목표를 설정하는 것은 정확히 로켓 과학이 아닙니다. 그러나 프로젝트에 대한 완전한 이해가 필요합니다. 프로젝트의 내용을 알면 프로젝트 요구 사항을 충족하도록 확실히 밀어붙일 현실적인 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리에서 SMART 목표를 구현하는 동안 너무 많은 목표를 설정하지 마십시오. SMART 목표가 성과에 대한 신뢰할 수 있는 벤치마크이자 목표에 얼마나 근접했는지를 나타내는 지표가 되기를 원하기 때문에 목표를 필요한 것보다 더 많은 목표로 나누어 너무 멀리 가고 싶지는 않습니다. 이것은 당신을 끊임없는 과잉 사고의 상태로 이끌고 궁극적으로 소진으로 이어질 것입니다.

한 번에 하나의 목표에만 집중하십시오. SMART 목표를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

"구체적인" 목표 설정

프로젝트 시작 시 "우리 사이트의 전환율을 높일 것"이라고 말하고 계획을 시작하면 완료됩니다.

구체적인 것은 효과적인 프로젝트 관리자의 일부입니다. 그렇지 않으면 막혀 결국 성공 여부를 결정하지 못할 것입니다.

로드맵을 디자인하는 방법에 대한 아이디어를 빨리 얻을 수 있도록 설명적인 방식으로 목표를 설정하십시오. 임의의 숫자를 찾는 대신 "우리 사이트의 전환율을 20% 증가"가 목표여야 합니다. 구체적이고 정확합니다.

"측정 가능한" 목표 설정

프로젝트 관리에서 SMART 목표를 구현하면 목표 측정치를 유지하는 데 도움이 됩니다. 따라서 프로젝트의 중간에 팀이 어떻게 진행되고 있는지 알고 싶을 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

측정항목은 이를 측정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트와 관련된 메트릭이 없는 경우 마지막 순간에 변경하는 것은 골치 아픈 일이 될 것이며 조정하는 데에도 문제가 있을 것입니다. 메트릭에는 주당 완료된 작업, 각 작업에 소요된 평균 시간, 팀 간의 총 작업 시간이 포함됩니다.

"달성 가능한" 목표 설정

이것은 모든 SMART 목표 중 가장 어려운 목표입니다. 프로젝트 관리자는 팀의 능력을 결정하고 달성 가능한 목표를 제시해야 합니다. 야망을 갖는 것도 나쁘지 않지만, 목표를 달성할 수 없는 경우도 있다는 것을 깨달아야 합니다.

이를 염두에 두고 현실적인 목표를 설정해야 합니다. 5명으로 구성된 팀으로 큰 프로젝트를 완료하려는 경우 팀의 에너지가 소모될 뿐만 아니라 다른 프로젝트와 일정이 충돌할 가능성이 높아 비즈니스 전체에 피해를 줄 수 있습니다.

목표를 설정하는 가장 좋은 방법은 전월의 데이터를 보는 것입니다. 추세는 목표를 설정하는 올바른 아이디어를 줄 것입니다.

"관련성 있는" 목표 설정

많은 프로젝트 목표를 갖는 것이 좋지만 모든 목표가 프로젝트와 관련이 있는지 자문해야 합니다. 목표를 달성하고 있다면 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 정기적으로 목표를 다시 확인하고 평가하는 것이 좋습니다.

목표가 관련이 없고 프로젝트에 가치를 추가하지 않을 것이라고 생각되면 제거하십시오. 그러나 팀이 이미 노력한 목표가 아닌지 확인하십시오. 그러나 때로는 어려운 결정을 내리고 작업을 완전히 중단해야 합니다.

"시간 제한이 있는" 목표 설정

프로젝트가 크든 작든 시간은 매우 중요합니다. 속도가 느려지거나 기다리지 않습니다. 그렇기 때문에 매 순간 계획을 세워야 합니다. 귀하의 계획에 "시간이 얼마나 걸리든"이라는 문구가 포함되어 있으면 재고할 수 있습니다.

시간 제한이 있는 목표가 있다는 것은 주어진 시간 안에 목표가 실현 가능하다는 것을 의미합니다. 목표 중 일부는 다른 목표보다 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 현재 액세스할 수 있는 리소스로는 완료할 수 있는 시간이 없기 때문에 다른 목표를 따로 설정해야 할 수도 있다는 점을 이해하는 것입니다.

이것이 프로젝트에서 SMART 목표를 설정하는 방법입니다. 따르다 보면 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

여전히 혼란스럽다면 우리의 예가 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

3 프로젝트 관리에서 SMART 목표 구현의 예

SMART 목표에 영향을 미치는 많은 요소를 찾을 수 있습니다. 두 회사가 동일한 유형의 프로젝트와 목표를 가질 수 있습니다. 단, 회사의 규모에 따라 회사마다 SMART 버전이 다를 수 있습니다.

예를 들어,

예 1: 매월 4개의 고성능 블로그 게시물 게시

• 특정: 편집 캘린더에 게시물을 추가 및 예약하고 한 달 동안 정기적으로 게시합니다.
• Measurebale: 게시물에 방문자가 충분합니까? 유료 고객으로 전환되고 있습니까?
• 달성 가능: 지난 달에 3개의 게시물을 게시했으며 지난달에 새로운 콘텐츠 작가를 고용했습니다.
• 관련성: 방문자의 7%가 고객으로 전환됩니다.
• 시간 제한: 키워드 연구를 수행하고 콘텐츠를 게시하는 데 30일이면 충분합니다.

예 2: 30일 동안 10개의 새로운 백링크 확보

• 특정: 관련 사이트에서 백링크를 가져와 페이지 가시성을 높입니다.
• 측정 가능: 백링크 도구를 사용하여 새로 얻은 백링크 및 사이트 트래픽 추적
• 달성 가능: 지난 30일 동안 적시에 홍보 이메일을 사용하고 자체 도메인에서 링크를 제공하여 5개의 백링크를 얻을 수 있었습니다.
• 관련성: 백링크는 잠재 고객의 거대한 원천인 Google에서 우리의 가시성을 높이는 데 도움이 됩니다.
• 시간 제한: 연락할 사이트와 사람을 찾는 데 일주일이 걸립니다. 4주는 이메일과 후속 조치를 보내고 응답하는 사이트와 협상하는 데 충분합니다.

예 3: 다음 달에 3명의 직원을 고용하십시오.

• 구체적: 더 많은 고용을 통해 회사의 새로운 인재 확보
• 측정 가능: 우리는 잠재적인 직원을 인터뷰하기 위해 지원서를 받기 위해 고용 캠페인을 설정할 것입니다.
• 달성 가능: 지난 달에 2명의 새로운 직원을 고용했습니다.
• 관련성: 새로운 재능은 새로운 관점과 아이디어로 이어질 것입니다. 좋은 채용 캠페인과 인터뷰 프로세스를 통해 프로젝트에 가장 적합한 사람을 찾을 수 있습니다.
• 시간 제한: 한 달은 성공하는 데 충분한 시간이고 동기를 부여하는 데는 짧은 기간입니다.

이 예가 프로젝트의 SMART 목표를 쉽게 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

SMART 목표 대 스마트 목표

SMART 목표와 SMART 목표 간의 개념적 차이는 크지 않습니다. 각각은 특정 상황에 더 적합하게 만드는 고유한 특성 세트를 가지고 있습니다.

보너스: 스마트 도구로 SMART 목표 구현

WP 프로젝트 관리자는 프로젝트 결과를 관리하고 개선하기 위한 기능이 풍부한 WordPress 플러그인입니다. 이 도구는 모든 작업을 추적하는 대시보드를 사용하여 팀 구성원 간의 협업을 향상하는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 프로젝트에 대한 개별 작업 목록을 만들 수 있습니다. 또한 개별적으로 추적하고 몇 번의 클릭만으로 실시간 보고서를 생성하는 옵션이 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 웹 기반 작업 관리 기능을 통해 기업 내 여러 프로젝트를 매우 쉽게 관리할 수 있습니다.

10,000개 이상의 회사가 이 고성능 프로젝트 관리자 도구를 사용하여 수익성 있게 프로젝트를 관리합니다. 유지 보수에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 설치가 쉽고 작동이 간편합니다.

필수 기능:

1. 타오르는 빠른 속도
2. 프로젝트 추적 대시보드
3. WordPress에 대한 Kanban 보드 지원
4. 청구 클라이언트에 대한 자동 생성 인보이스
5. 요약 보고서의 스마트한 표현
6. 하위 작업, 내 작업 등의 작업 관리 기능

효율적인 프로젝트 관리자가 되어 SMART 목표를 올바르게 설정하십시오!

프로젝트에서 SMART 목표 를 구현하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 익숙해지면 이것이 얼마나 효과적인지 알게 될 것입니다.

SMART 목표를 설정함으로써 상위 경영진 및 부하 직원과 더 나은 관계를 구축할 수 있습니다. 그리고 개선된 커뮤니케이션은 불확실성을 줄이고 회사 성장의 원동력이 될 것입니다.

이 작업에 도움이 되는 도구를 찾고 있다면 WP 프로젝트 관리자가 확실히 도움이 될 것입니다. 중소 규모 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다.

따라서 SMART 목표를 적용하고 더 강력한 전략을 구축하여 프로젝트를 성공시키십시오.