프로젝트 관리 프로세스의 단계 세분화

모든 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 프로세스의 5단계에 익숙해야 합니다. 이것은 그들이 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 것입니다. 모든 프로젝트는 서로 다른 단계로 구성되며 이러한 단계는 체계적인 방식으로 구성되어 프로젝트 관리자가 프로젝트를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

프로젝트 착수

프로젝트를 수행할 때 첫 번째 단계 중 하나는 프로젝트를 정의하는 것입니다. 프로젝트는 고유한 제약 조건과 목표가 있는 특정 결과를 생성하기 위해 완료해야 하는 활동입니다. 프로젝트를 정의하는 목적은 무엇을 위해 일하고 있는지 이해하는 것입니다. 이는 우선 순위를 설정하고, 타임라인을 만들고, 무언가를 할 가치가 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트로 무언가를 할 가치가 있는지 여부를 결정할 때 다음 질문에 답하십시오.

• 혜택은 무엇입니까?
• 위험 요소는 무엇입니까?
• 모든 가정이 문서화되어 있습니까?

프로젝트 계획

프로젝트 관리의 첫 번째 단계는 문제를 정의하는 것입니다. 여기에는 달성하고자 하는 목표와 달성 방법을 파악하는 것이 포함됩니다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 다른 사람들의 목표가 무엇인지 또는 그것이 당신의 상황에 현실적인지 아닌지에 대해 걱정하지 않는다는 것입니다.

대신, 야심차면서도 동시에 현실적이 되는 데 초점을 맞추십시오. 예를 들어: 지금부터 3개월 후에 건강을 유지하고 싶지만 운동을 한 번도 해본 적이 없다면 "마라톤 달리기" 대신 "한 달에 한 번 하이킹"과 같이 달성 가능한 것으로 시작하는 것이 좋습니다.

목표를 설정하는 것뿐만 아니라 그 목표가 왜 그렇게 중요한지 이해하는 것도 중요합니다!

예를 들면: 나는 왜 살을 빼고 싶은가? 체중 감량은 무엇을 의미합니까? 그것은 나의 자신감과 자존감을 향상시킬 것인가? 옷을 더 잘 입을 수 있을까? 전반적으로 더 건강해졌나요?

프로젝트 실행

이 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업과 활동을 수행합니다. 작업 성과를 모니터링하고 제어하는 ​​것 외에도 그는 이해 관계자와 의사 소통할 뿐만 아니라 자원을 조직하고, 직원을 지정하고, 지시해야 합니다.

다음 목록에는 이 단계에 포함될 수 있는 몇 가지 주요 책임이 포함되어 있습니다.

• 구성 – 팀 구성원의 역할과 책임을 정의하여 프로젝트를 시작하고 완료하는 방법을 계획합니다. 타임라인 생성; 위험 식별; 커뮤니케이션 전략 계획; 예산 기준 개발; 다른 프로젝트와 조정(해당되는 경우)
• 직원 – 특정 산업 또는 전문 분야에 대한 지식이 있는 직원을 식별하고(필요한 경우) 직원이 있는 경우 고용하거나 컨설턴트로 계약합니다.
• 의사 소통 – 이해 관계자가 조직의 프로젝트 내에서 일어나는 일에 대한 정보를 유지할 수 있도록 이정표/인도물에 대한 진행 상황을 보여주는 보고서를 만듭니다.
• 모니터링 – 한 곳에서 여러 팀의 모든 미해결 문제를 볼 수 있는 Jira 또는 Trello와 같은 분석 도구를 사용하여 목표를 향한 진행 상황을 추적합니다.

프로젝트 모니터링 및 제어

프로젝트 모니터링 및 제어는 프로세스 그룹의 중요한 부분입니다.

모니터링은 프로젝트가 정상 궤도에 있고 효과적으로 실행되도록 하는 반면 제어는 순조롭게 유지되도록 합니다. 모니터링에 사용되는 도구는 Microsoft Project의 기본 보고서와 같은 공식 보고 시스템이나 모든 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있는 Redmine과 같은 도구입니다. 이는 이해 관계자를 위한 상태 보고서를 생성하거나 완료 날짜(또는 일정보다 늦은 경우)까지 주요 작업을 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

프로젝트 마감

프로젝트 종료 활동은 프로젝트 수명 주기의 마지막 단계입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 최종 프로젝트 검토
• 최종 프로젝트 보고서
• 폐쇄 활동 문서화
• 최종 프로젝트 프레젠테이션
• 프로젝트 문서 및 파일의 서명 및 보관. 이러한 파일과 보고서를 단일 리포지토리에 저장하거나 전자 파일 서버 또는 네트워크의 공유 드라이브를 비롯한 여러 시스템에 배포할 수 있습니다. 일단 보관되면 이러한 리소스는 연구 목적이나 다른 프로젝트(프로젝터)를 위해 액세스해야 하는 다른 사람이 나중에 사용할 수 있습니다.

프로젝트 라이프 사이클의 첫 번째 단계는 프로젝트를 정의하는 것입니다. 이것은 프로젝트가 무엇인지, 왜 수행되고 있으며 누가 참여할 것인지를 설명하는 문서인 프로젝트 헌장을 작성하여 수행됩니다. 다음 단계에서는 프로젝트 수행 방법을 계획할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트에 필요한 자원을 식별하고 목표와 목표를 설정하는 것이 포함됩니다.

최고의 PRINCE2 교육 과정의 세 번째 단계는 계획을 실행하는 것입니다. 이는 프로젝트의 모든 측면에 대해 조치를 취하고 계획 중에 이루어진 모든 약속을 이행하는 것을 의미합니다.

실행 후에는 일상적인 활동을 모니터링하고 제어합니다. 여기에는 목표에 대한 성과 측정, 성과에 영향을 미칠 수 있는 위험 및 문제 식별, 문제가 되기 전에 해결하는 것이 포함됩니다. 최고의 PRINCE2 교육의 마지막 단계는 성공적으로 완료된 프로젝트를 종료하거나 목표를 달성하지 못하면 포기하는 것입니다.

온라인 PMP 인증을 통해 프로젝트 관리 프로세스 및 도구에 대해 알아볼 수 있습니다.

이 섹션에서는 프로젝트 관리 프로세스 및 도구에 대해 알아봅니다.

• 프로젝트 관리 프로세스

PMP 인증 온라인 과정에는 다음 주제가 포함됩니다.

• 프로젝트에서 프로젝트 관리 프로세스의 중요성
• 프로젝트 관리 프로세스의 단계
• 프로젝트의 각 단계에서 프로젝트 관리 도구를 사용하는 방법

결론

프로젝트 관리는 복잡한 프로세스입니다. 여기에는 여러 활동과 사람의 조정이 포함되며 프로젝트를 성공적으로 관리하려면 올바른 도구가 있어야 합니다.

프로젝트 관리 인증은 이러한 도구 중 하나입니다. 그것은 당신이 당신의 기술을 향상시키고, 당신의 경력 전망을 향상시키며, 오늘날의 경쟁적인 구직 시장에서 당신을 더 시장성 있게 만드는 데 도움이 될 것입니다.

프로젝트 관리 전문가(PMP) 자격증은 세계에서 가장 인정받는 프로젝트 관리 자격증입니다. PMP 인증은 5가지 주요 프로젝트 관리 프로세스(시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료)에 대한 지식을 검증합니다. 또한 프로젝트 관리자 또는 팀 리더로서 성공하는 데 필요한 올바른 기술과 경험이 있음을 증명합니다.

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