클라우드 회계의 이점 [보너스: 5가지 클라우드 회계 도구]

클라우드 회계는 덜 괴상한 사람들에게 위협적으로 들리지만 사용하기가 그렇게 복잡하지 않습니다. 클라우드 회계 앱의 학습 곡선은 기존 회계 앱의 학습 곡선과 매우 유사합니다. 그러나 클라우드 회계에는 몇 가지 획기적인 이점이 있습니다. 이러한 장점 덕분에 클라우드 회계로 전환하느냐가 문제가 아니라 언제 하느냐!

비즈니스 회계를 유지하는 새로운 기술에 관심이 없습니까? 글쎄, 당신은 그것에주의를 기울이는 것이 좋습니다. 이는 귀하의 비즈니스가 경쟁업체보다 경쟁력을 갖게 합니다. 따라서 소매를 걷어 올리고 클라우드 회계 및 주요 이점에 대해 알아보십시오. 또한 보너스로 신뢰할 수 있는 5가지 클라우드 회계 소프트웨어 앱을 소개합니다.

클라우드 회계란

클라우드 및 클라우드 컴퓨팅은 개인사업자, 스타트업 또는 소규모 비즈니스에 적합하지 않은 기술처럼 보일 수 있습니다. 많은 사람들은 기존 회계 도구가 제 역할을 하는 한 클라우드 솔루션으로 전환하는 것이 실현 가능하지 않다고 생각합니다. 그러나 클라우드 회계의 기본 사항을 이해하면 마음이 바뀔 것입니다. 클라우드 회계 및 클라우드 서비스는 일반적으로 자본이 부족한 기업에 큰 도움이 됩니다. 사람들은 점점 더 저렴해지는 클라우드 앱을 대규모로 채택했습니다. 또한 회계 도구에 대해 많은 돈을 선불로 지불하는 대신 월간 구독료만 지불하면 됩니다.

클라우드 회계의 미묘하지만 중요한 차이점은 데이터 관리입니다. 클라우드로 전송되어 그곳에서 처리되어 사용자에게 다시 전송됩니다. 사내 회계 소프트웨어는 로컬에서 데이터를 처리합니다. 클라우드 회계 앱을 선택하여 컴퓨터에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 실제로 관리자 또는 회계 전문가를 위해 데이터가 처리되는 위치는 중요하지 않습니다. 클라우드 회계는 이러한 관점에서 대부분 유행입니다. 그러나 모든 사람이 조만간 클라우드 회계를 채택하게 될 막대한 이점이 있습니다.

클라우드 회계의 이점

처리 데이터 환경을 컴퓨터에서 클라우드로 이동하는 것은 전혀 복잡하지 않습니다. 물론 팀의 규모와 기술에 따라 다르지만 평균적으로 문서를 읽는 데 몇 시간과 몇 가지 자습서로 모든 클라우드 회계 도구의 기본 사항을 배우기에 충분합니다. 다음은 클라우드 회계의 주요 이점입니다.

어디서나 액세스

비즈니스 회의에서 회계 보고서가 필요하다고 가정해 보겠습니다. 기존 회계 소프트웨어를 사용합니다. 이 시나리오에서는 회계사가 해당 소프트웨어 앱을 열고 보고서를 생성하여 우편으로 보내야 합니다. 게다가 회계사가 전화를 받지 않거나 사무실에 없을 수도 있습니다. 꽤 불편하고 짜증납니다. 클라우드 회계에서는 이러한 문제가 발생하지 않습니다. 스마트폰에서 앱을 실행하여 편리하게 필요한 보고서를 생성할 수 있습니다.

다중 장치 액세스

회계사가 모든 수입과 결과를 추적하기 위해 전용 컴퓨터가 필요한 시대는 지났습니다. 클라우드 컴퓨팅 덕분에 회계사는 집에 있는 모든 컴퓨터에서 편안하게 재무 보고서를 작성할 수 있습니다. 주요 클라우드 회계사들도 모바일 앱을 개발해 회계사와 관리자들이 스마트폰으로 경제 상황을 확인할 수 있도록 했다. 데스크탑 앱을 선호하십니까? 문제 없습니다. 많은 클라우드 회계 회사에서 웹 및 모바일 애플리케이션 외에도 데스크톱 애플리케이션을 제공합니다.

설치 필요 없음

클라우드 계정을 채택하면 컴퓨터에 더 많은 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 대신, 당신은 당신의 핸드헬드 장치에 모바일 앱을 설치하기만 하면 되며 이는 전적으로 선택 사항입니다.

실시간 정보

클라우드 회계 소프트웨어는 Google 스프레드시트 및 문서와 같은 다른 클라우드 앱과 유사하게 작동합니다. 팀은 원격으로 분산되어 모든 장치에서 작업하고 실시간 정보에 액세스할 수 있습니다.

데이터가 클라우드에서 처리되는 한 비즈니스의 실시간 재무 상황을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 이 능력은 원격 팀에 기적을 만듭니다.

안전한 작업 환경

정보 교환에는 메모리 스틱 또는 유사한 클라우드 회계 솔루션 도구가 필요하지 않습니다. 적절한 권한이 있는 새 계정으로 데이터에 액세스하기에 충분합니다. 이 측면은 보안 취약점을 상당히 줄여줍니다. 또한 도난당하거나 분실할 수 있는 사내 회계 프로그램이 설치된 컴퓨터에 더 이상 의존하지 않아도 됩니다. 클라우드 계정은 사용자가 모든 장치에서 로그인하기 위해 적절한 자격 증명이 필요하기 때문에 이러한 위험을 제거합니다.

종이 없는 환경

우리는 기후와 환경에 대한 인간의 영향을 줄이기 위해 노력합니다. 따라서 비즈니스를 관리할 때 서류를 줄이거나 없애는 것이 우리의 도덕적 의무입니다. 클라우드 앱은 이 과제에 완전히 적합합니다.

클라우드 회계 도구

클라우드 회계 애플리케이션 시장은 모든 유형의 비즈니스 요구 사항을 충족합니다. 자영업자와 중소기업을 위한 도구가 있습니다. 일부는 기본 회계를 추적하는 간단한 서비스이고 다른 일부는 해마다 사업을 운영하기 위해 복잡한 제품으로 성장했습니다. 다음은 가장 높이 평가되는 클라우드 회계 도구입니다.

프레시북스

첫인상이 매우 중요하며 FreshBooks는 스타일로 이를 해결했습니다. 홈페이지에서 즉시 무료 평가판이 제공됩니다.

신용 카드가 필요하지 않습니다.

또한 이 클라우드 계정 소프트웨어를 스트레스 없이 평가할 수 있도록 문자열이 첨부되어 있지 않습니다.

FreshBooks는 2003년 토론토에서 송장 도구로 시작하여 진정한 거대 기업으로 확장되었습니다. 프리랜서, 자영업 전문가, 계약자가 있는 기업, 직원이 있는 기업에 적합한 도구입니다. 사용자 친화적인 인터페이스는 기술적으로 미숙한 사람들도 앱을 사용하는 데 자신감을 갖게 합니다. FreshBooks의 성공은 다음을 포함하여 단일 앱에 통합된 다양한 서비스에 달려 있습니다.

• 프로젝트 관리;

• 비용 및 영수증 추적

• 송장 생성

• 직관적인 보고서 작성(손익, 판매세 요약)

• 복식 회계 유지

• 세금 계산.

퀵북스

클라우드 회계 소프트웨어를 특징으로 하는 모든 목록에는 QuickBooks가 포함되어 있으며 이는 그럴 만한 이유가 있습니다. 그 다재다능함은 다른 기능들 중에서도 QuickBooks를 모든 사용자가 선호하는 이유입니다. 이 도구는 자영업자와 소기업 모두의 요구를 충족합니다. QuickBooks에는 iOS 및 Android 전용 모바일 앱이 있으며 모든 작업은 클라우드에서 동기화됩니다. 선택한 요금제에 관계없이 무료 지원과 회계사 계정의 이점을 누릴 수 있습니다. 앱은 모든 수입, 지출 및 VAT를 추적합니다. 송장을 보냅니다. 귀하의 은행 계좌에 연결합니다. 직원을 관리합니다. 보고서와 통찰력을 생성합니다. 우수한 계획에는 프로젝트 및 위치 추적, 예산 관리, 반복 거래가 포함됩니다.

처음 사용자는 30일 평가판과 3개월 동안 50% 할인 혜택을 받습니다. QuickBooks를 등록하고 테스트하여 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인하십시오.

세이지 50클라우드

이 목록의 다른 도구와 달리 Sage 50Cloud는 데스크톱 응용 프로그램입니다. 이러한 단점에도 불구하고 이 도구는 귀하의 비즈니스에 매우 유용한 도구입니다. Cashflow Manager는 비즈니스 재무 상황을 실시간으로 제공하는 내장 시스템입니다. 이 앱을 사용하면 항상 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 보고서와 통찰력을 생성할 수 있습니다. 다양한 보고서 템플릿을 사용하거나 비즈니스에 대한 사용자 정의 보고서를 작성하십시오. 고급 재고 시스템은 관리자가 항상 재고를 세부적으로 제어할 수 있도록 도와줍니다. Saga 50Cloud는 모든 정보를 추적하고 즉시 주식을 업데이트합니다.

가격 계획은 경쟁사보다 높지만 이 소프트웨어에 투자한 모든 비용에 대한 실제 가치입니다. 평생 데모에 등록하고 30일 평가판을 시작하여 이 앱이 귀하의 비즈니스에 필요한지 결정하십시오.

제로  

Xero는 비기술적 사용자에게 적합한 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능으로 경쟁업체와 차별화됩니다. 비용 및 소득 추적, 세금 판매 생성, 송장 발행 및 할당량 생성을 포함한 회계 소프트웨어의 일반적인 활동을 수행합니다. 또한 Xero는 다중 통화 회계, 심층 보고서 및 문서 관리를 제공합니다. Xero를 사용하여 프로젝트도 추적하십시오. 이러한 통합으로 Xero는 개인사업자와 중소기업 모두에게 매력적입니다. 또한 회계 및 시간 추적 앱을 대체하여 시간과 비용을 절약합니다.

Xero 앱 스토어에는 앱의 기능을 확장하는 1000개 이상의 모듈이 포함되어 있습니다. 스토어는 회계사 도구, CRM 통합, 인벤토리, 결제 및 보고 앱으로 구성됩니다.

웨이브 회계  

종종 새로운 비즈니스는 관심을 끌기 위해 고군분투하며 저축한 1달러가 자본입니다. 따라서 무료 클라우드 회계 도구는 이러한 비즈니스에 항상 매력적입니다. Wave Accounting은 무료이며 사용자 친화적입니다. 다른 제안의 복잡한 기능이 부족하지만 비즈니스 재무를 추적하는 효과적인 방법입니다.

Wave Accounting은 수입 및 지출 추적, 강력한 인보이스 발행 시스템 및 팀원을 위한 무제한 계정과 함께 제공됩니다. 희귀하고 귀중한 기능인 이 앱을 사용하여 동일한 계정에서 여러 비즈니스를 관리하십시오. 인보이스 템플릿 세트는 인상적이며 비즈니스에 필요한 만큼 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.

모든 비즈니스와 마찬가지로 웨이브는 수익을 창출해야 합니다. 앱은 무료이지만 Wave Accounting은 지불 및 급여를 청구합니다. 경우에 따라 유료 서비스를 사용하는 것보다 비용이 더 많이 들 수 있으므로 이 측면을 염두에 두십시오. 위치, 비즈니스 요구 사항 및 완료된 결제에 따라 다릅니다.

너에게로  

클라우드 회계의 이점은 엄청나며 조만간 비즈니스에 사용할 것입니다. 클라우드 회계 앱으로 경쟁사보다 앞서고 회계를 간소화하십시오. 신뢰할 수 있는 5가지 도구를 추천하지만 클라우드 회계 앱 시장은 좋은 대안이 많이 있습니다. 따라서 클라우드 회계 앱을 사용하여 비즈니스를 업그레이드할 모든 이유가 있습니다.