성공에 필요한 최고의 원격 작업 도구 9가지

원격 작업자를 고용하고 있으며 최고의 원격 작업 도구가 필요한 회사입니까? 성공을 위한 올바른 도구를 갖추고 있는 한 원격 팀을 운영하면 많은 이점이 있습니다.

이 기사에서는 귀하와 귀하의 팀 구성원이 전 세계 어디에서나 생산성을 극대화하고 이전보다 더 많은 매출을 확보할 수 있도록 8가지 최고의 원격 작업 도구를 공유합니다.

1. WPForms

지난 주에 우리는 WPForms를 사용하여 팀을 위해 원격 작업자를 고용하는 것이 얼마나 쉬운지 이야기했습니다. 사실, 기존의 구직 지원 양식을 사용하여 잠재적인 구직 후보자를 수집하거나 직원 추천 양식을 작성하여 현재 팀 구성원이 귀하에게 가장 적합한 인재를 찾도록 할 수 있습니다.

그러나 WPForms는 채용 프로세스를 넘어 원격 팀을 도울 수 있습니다.

예를 들어, 간단한 연락처 양식을 만들고, 팀 구성원이 열린 프로젝트에 파일을 업로드하도록 하고, 고객 평가 또는 신제품 아이디어에 대한 설문 조사 또는 설문 조사를 표시하고, WPForms를 사용하여 비영리 조직을 위한 기부금을 모을 수도 있습니다.

또한 WPForms는 다음을 지원합니다.

• Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber 및 GetResponse 통합을 통한 이메일 마케팅 활동
• 중요 문서 또는 온라인 계약서에 서명 수집
• 웹사이트 백엔드에서 주문 양식 항목 관리
• Stripe, Authorize.Net 또는 PayPal을 통한 고객의 결제 수락
• 팀 구성원이 게시물 제출 애드온을 사용하여 다양한 플랫폼에서 사용할 블로그 게시물을 제출하도록 허용
• 그리고 훨씬 더

WordPress용 WPForms 양식 빌더 플러그인을 사용하면 원격 직원이 어디에 있는지 걱정할 필요가 없습니다. 웹사이트의 백엔드에서 내부 비즈니스 운영과 고객 관련 운영을 팀으로 처리할 수 있습니다.

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2. 타임 닥터

원격 환경에서 자신과 팀의 생산성을 높이는 것이 목표라면 Time Doctor는 훌륭한 원격 도구입니다. 귀하와 귀하의 팀이 어디에서나 작업하면서 낭비되는 시간을 줄이는 데 도움이 되는 시간 추적 소프트웨어입니다.

다음은 Time Doctor의 멋진 기능 중 일부입니다.

• 시간 추적을 통해 팀에서 프로젝트 작업 시간과 기간을 보여주는 자체 작업 생성
• 출석을 추적하고 사람들이 근무일을 시작하고 중지한 시간을 확인합니다.
• 스크린샷은 사용자의 책임을 유지하는 데 도움이 되며 비즈니스에 마치 같은 사무실에 있는 것처럼 느끼게 합니다.
• 웹 사용을 통해 주의를 산만하게 하는 사이트 사용을 추적할 수 있습니다.
• 직원 급여 관리를 위한 급여
• 보고는 작업 및 소요 시간을 요약합니다.
• 사람들이 올바른 길을 가고 있는지 확인하기 위한 알림

Time Doctor를 사용하면 수많은 작업을 수행하는 보다 안정적인 팀을 만들 수 있습니다. 또한 연중무휴 지원을 제공합니다.

3. 여유

Slack은 시간대에 관계없이 팀 간의 실시간 메시징을 제공합니다. 항상 열린 커뮤니케이션 라인이 필요한 원격 팀에 완벽하게 작동하며 다음과 같은 깔끔한 기능이 함께 제공됩니다.

• 팀이 그룹으로 나누고 대화를 정리할 수 있는 다양한 채널
• 파일을 서로 공유하는 기능
• 타사 앱 통합
• 검색 기능이 있는 보관된 메시지
• 음성 및 영상 통화

원격 작업자와 통신할 수 있는 것이 비즈니스 성공의 열쇠입니다.

Slack을 사용하면 무작위 이메일 메시지로 가득 찬 지저분한 받은 편지함을 처리할 필요 없이 귀하와 귀하의 팀이 항상 같은 페이지에 있을 수 있습니다.

4. 모든 시간대

실시간으로 의사 소통하는 것에 대해 이야기합니다. 전 세계에 흩어져 있는 대규모 팀과 함께 작업할 때 누가 깨어 있고 누가 자고 있는지 알기가 어렵습니다.

누군가와 이야기를 나누기 전에 Every Time Zone을 참조하여 스스로를 더 쉽게 만들고 수학을 할 필요가 없도록 하십시오. 동료 원격 직원의 시간대를 확인하고 누가 깨어 있고 대화할 수 있는지 확인하십시오.

별 것 아닌 것처럼 보일 수 있지만, 누군가를 바로 잡아야 할 때가 있습니다. 그 사람이 당신보다 12시간 앞서 있고 곤히 잠들어 있다면, 당신의 노력을 당신의 시간대에 더 가까운 다른 사람에게 쉽게 돌리고 그 대신 그 문제에 대해 논의할 수 있습니다.

5. 구글 드라이브

주로 메시징 팀 구성원을 위한 Slack보다 더 포괄적인 파일 공유 도구로 사용되는 Google 드라이브에는 모든 것이 있습니다.

우선 한 곳에서 워드 형식의 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.

또한 사람들에게 특정 Google 문서에 대한 액세스 권한을 부여하고 원하는 대로 문서를 보거나 수정할 수 있도록 합니다. 또한 팀 구성원이 문서에서 공동 작업을 수행하고, 실시간으로 변경하고, 댓글을 남기고, 멀리서 작업하는 동안 서로 채팅할 수도 있습니다.

이 깔끔한 원격 작업 도구를 사용하면 이미지, 녹음 또는 비디오와 같은 모든 파일 형식을 저장하고, 폴더를 사용하여 팀 또는 프로젝트에 따라 작업을 구성하고, 모든 장치에서 파일에 액세스할 수 있습니다.

또한 중요한 문서를 스캔하여 Google 드라이브에 직접 업로드하고, 오프라인으로 작업하고, 과거로 돌아가 수정해야 할 경우에 대비하여 이전 버전의 문서를 볼 수도 있습니다.

서로 다른 장소에서 함께 일하는 것이 결코 쉬운 일이 아닙니다.

조금 더 간단한 것이 필요하십니까?

Google 드라이브는 놀라운 플랫폼이지만 한 번에 모든 서비스를 사용하는 데 익숙하지 않은 경우 학습 곡선이 가파르게 됩니다. 문서를 저장하고 공유하고 볼 수 있는 간단한 장소가 필요한 경우 대신 Dropbox를 확인하세요.

6. 줌

원격 회의를 쉽게 개최할 수 있는 방법이 필요하십니까? 그런 다음 Zoom을 확인해야 합니다. 현재까지 시장에서 가장 강력한 웨비나 소프트웨어 중 하나인 이 대화형 화상 회의 도구를 사용하면 원격 팀이 회의에 참석할 수 있습니다.

HD 품질의 오디오 및 비디오가 함께 제공되며 다른 사람과 화면을 공유할 수 있습니다. 누군가에게 새로운 온라인 도구를 사용하는 방법을 가르치거나 팀을 위해 문서를 표시하려는 경우에 유용합니다.

뿐만 아니라 Zoom은 회의에 참석한 사람들이 실시간으로 채팅할 수 있도록 하므로 누군가 질문이 있지만 팀원의 대화를 방해하고 싶지 않을 때 모두 채팅 기능을 사용하여 질문을 입력하기만 하면 됩니다. 보다.

이 멋진 원격 작업 도구에는 다음과 같은 기능도 포함되어 있습니다.

• 전체 화면 및 갤러리 보기
• 보기 전용 참석자로 참여
• 주석 및 공동 주석 기능
• 암호 보호와 같은 내장 보안 조치
• 60개 이상의 국가에서 회의 참여를 위한 무료 옵션
• 즉석 또는 예약된 회의 설정

원격 팀과 어떻게 만날지 걱정하지 말고 Zoom을 사용하세요.

원격 직원과 몇 차례 회의 일정을 잡은 후에 팀의 생산성이 얼마나 향상되고 비즈니스가 성공했는지 알 수 있습니다.

또한 Zoom을 Uncanny Automator와 같은 플러그인과 연결하여 고객과의 회의를 자동으로 예약할 수 있습니다. 사용자가 사이트에서 양식을 작성하면 Uncanny Automator가 해당 사용자를 Zoom 회의에 즉시 등록합니다. 실제로 Uncanny Automator를 사용하면 관리 시간을 단축하고 전체 사이트를 자동화할 수 있습니다.

7. 라스트패스

오늘날의 디지털 세계에서는 모두 다른 암호를 사용하는 수많은 온라인 계정을 가진 사람들을 보는 것이 드문 일이 아닙니다. 그리고 미친 것은 이 모든 계정이 성공적인 비즈니스를 운영하는 데 필요한 부분이라는 것입니다.

이러한 암호를 보호하기 위한 노력의 일환으로 사람들이 응용 프로그램에서 자신을 잠그지 않도록 하고 팀 암호를 더 쉽게 공유할 수 있도록 LastPass 사용을 살펴보십시오.

LastPass를 사용하면 각 원격 작업자는 브라우저에 LastPass를 설치한 후 기억할 하나의 마스터 로그인 암호를 갖게 됩니다. LastPass 계정에 저장하려는 다른 모든 비밀번호는 필요할 때 자동으로 로드됩니다.

다양한 장치에서 사용할 수 있는 LastPass를 사용하면 원격 직원으로 구성된 온라인 비즈니스를 운영할 때 필수적인 암호를 쉽고 안전하게 관리할 수 있습니다.

8. 나는 이것을했다

책임, 작업 추적 및 전 세계에 분산된 팀 관리는 기껏해야 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 I Done과 같은 간단한 것에 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

이 깔끔한 체크인 도구를 사용하여 각 팀 구성원은 브라우저나 이메일을 통해 매일 체크인합니다. 그들은 그날의 성취를 확인하고 장애물을 기록합니다. 그런 다음 전체 팀이 다른 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 확인하여 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있는지 확인합니다.

이와 같은 간단한 도구는 모든 면에서 책임감과 생산성을 향상시킵니다. 작업을 체계적으로 유지하고, 중단된 경우와 이유를 그룹에 알리고, 다른 사람과 다른 시간대에 있더라도 사람들이 작업을 맡을 수 있도록 합니다.

9. 트렐로

간단한 프로젝트 관리 도구 시장에 있다면 Trello가 적합합니다. 귀하와 귀하의 팀이 작업 중인 것을 시각적으로 표시할 뿐만 아니라 무료로 사용할 수 있습니다.

다음은 Trello의 몇 가지 최고의 기능입니다.

• 클라우드를 통해 원격 팀과 협업
• 끌어서 놓기 기능을 사용하여 작업 이동
• 팀이 항상 어떤 작업인지 알 수 있도록 보드와 작업에 색상을 지정합니다.
• 작업, 마감일 할당 및 댓글 추가
• 타사 앱 통합 및 더 많은 작업 수행
• 모든 장치에서 Trello 보드를 동기화하고 어디서나 액세스할 수 있습니다.
• 다양한 위치에서 첨부 파일 업로드
• 프로젝트에 참여할 수 있도록 새로운 사람들을 보드에 초대하세요.

Trello에는 프로젝트 관리 도구에 필요한 모든 기본 사항이 있지만 보다 포괄적인 도구에 대해서도 아는 것이 좋습니다.

예를 들어 Hootsuite 또는 CoSchedule은 작업 관리, 블로그 게시물 게시, 소셜 미디어 메시지 자동 예약에 적합합니다.

이러한 모든 도구는 시간과 비용을 절약하여 비즈니스가 성장하고 성공할 수 있도록 합니다.

마지막 생각들

그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다! 온라인 비즈니스가 성공하는 데 필요한 최고의 원격 작업 도구입니다.

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그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 지금 가장 강력한 WordPress 양식 플러그인을 시작하십시오.

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