프로젝트 관리의 7대 황금률

프로젝트 관리는 성공적인 비즈니스의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 여기에는 리소스 계획, 구성, 추적 및 제어를 포함하여 프로젝트 완료에 필수적인 다양한 활동이 수반됩니다. 모든 프로젝트의 성공 또는 실패는 종종 프로젝트를 얼마나 잘 관리하느냐에 달려 있습니다. 고맙게도 프로젝트 관리를 더 쉽게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 검증된 원칙이 있습니다. 이러한 원칙은 프로젝트 관리의 황금률로 알려져 있으며 거의 ​​모든 유형의 벤처에 적용될 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 성공적인 프로젝트 관리를 위한 7가지 황금률을 살펴보고 프로젝트를 시간과 예산에 맞춰 완료할 수 있도록 합니다.

프로젝트 관리의 황금률 #1: 목표 정의

프로젝트 관리자로서 가장 중요한 작업 중 하나는 프로젝트에 명확하게 정의된 목표가 있는지 확인하는 것입니다. 명확한 목표가 없으면 프로젝트의 성공을 측정하고 제대로 진행되고 있는지 판단하기 어려울 수 있습니다.

목표를 정의하는 첫 번째 단계는 팀 및 이해관계자와 함께 앉아서 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 바를 브레인스토밍하는 것입니다. 전체 목표를 잘 이해하면 이를 보다 구체적인 목표로 세분화할 수 있습니다.

목표를 정의할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 그들이 SMART인지 확인하십시오: 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있습니다.
• 현실적 유지: 프로젝트 범위 내에서 실제로 달성할 수 있는 현실적인 목표를 설정하는 것이 중요합니다.
• 실행 가능하게 만드십시오: 귀하의 목표는 귀하와 귀하의 팀이 달성을 위해 구체적인 조치를 취할 수 있는 것이어야 합니다.

처음부터 프로젝트에 대한 명확한 목표를 정의하는 데 시간을 할애한다면 성공을 보장할 수 있을 것입니다.

프로젝트 관리의 황금률 #2: 현실적인 목표 및 목표 설정

프로젝트에 대한 현실적인 목표와 목표를 설정하는 것은 매우 중요합니다. 비현실적인 목표를 세우면 달성하지 못하고 실망하게 됩니다. 실제로 도달할 수 있는 달성 가능한 목표를 설정하는 것이 훨씬 좋습니다. 이렇게 하면 동기 부여를 유지하고 궤도에 오를 수 있습니다.

프로젝트 관리의 황금률 #3: 프로젝트 계획 세우기

프로젝트 계획을 세우는 것은 성공적인 프로젝트 관리의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 시간을 들여 상세하고 면밀한 계획을 세우면 프로젝트가 순조롭게 예산 범위 내에서 진행되도록 할 수 있습니다.

모든 프로젝트 계획에 포함되어야 하는 몇 가지 핵심 요소가 있습니다.

1. 목표 및 목표 – 이 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 것은 무엇입니까? 달성할 수 있도록 목표를 구체적이고 현실적으로 설정하십시오.
2. 타임라인 – 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상하십니까? 진행 상황을 추적하고 그 과정에서 필요한 조정을 할 수 있도록 타임라인을 더 작은 이정표로 나눕니다.
3. 예산 – 이 프로젝트의 예산은 얼마입니까? 예산을 초과하지 않도록 지출을 면밀히 확인하십시오.
4. 리소스 – 누가 이 프로젝트에 참여하고 어떤 리소스가 필요합니까? 시작하기 전에 필요한 모든 것이 있는지 확인하십시오.
5. 위험 – 이 프로젝트와 관련된 위험은 무엇입니까? 전체 프로젝트가 탈선하지 않도록 잠재적인 문제를 처리하는 방법을 계획하십시오.

프로젝트 관리의 황금률 #4: 팀과 소통하세요

팀과 소통하고 지속적으로 소통하십시오. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에 있고 수행해야 할 작업을 알 수 있습니다. 변경 사항이나 업데이트가 있는 경우 해당 내용도 전달해야 합니다.

프로젝트 관리의 황금률 #5: 위험 관리

위험 관리는 모든 프로젝트의 중요한 부분입니다. 적절한 위험 관리가 없으면 프로젝트를 빠르게 관리할 수 없게 되고 비용이 많이 드는 실수로 이어질 수 있습니다.

프로젝트의 위험을 관리할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 사항이 있습니다.

조기 위험 식별: 잠재적 위험을 빨리 식별할수록 좋습니다. 이렇게 하면 완화 계획을 개발하고 잠재적인 문제를 피할 수 있는 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

잠재적인 위험을 빨리 식별할수록 좋습니다. 이렇게 하면 완화 계획을 개발하고 잠재적인 문제를 피할 수 있는 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다. 위험을 정확하게 평가: 각 위험의 가능성과 영향을 정확하게 평가하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 먼저 해결해야 할 위험의 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

각 위험의 가능성과 영향을 정확하게 평가하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 먼저 해결해야 할 위험의 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 완화 계획 개발: 프로젝트의 위험을 식별하고 평가한 후에는 위험을 완화하기 위한 계획을 개발해야 합니다. 여기에는 프로젝트가 실행되는 방식을 변경하거나 리소스를 추가하는 것이 포함될 수 있습니다.

프로젝트의 위험을 식별하고 평가한 후에는 위험을 완화하기 위한 계획을 개발해야 합니다. 여기에는 프로젝트가 실행되는 방식을 변경하거나 리소스를 추가하는 것이 포함될 수 있습니다. 위험을 면밀히 모니터링: 완화 계획을 마련한 후에도 수명 기간 동안 위험을 면밀히 모니터링하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리의 황금률 #6: 진행 상황 모니터링

프로젝트 관리의 여섯 번째 황금률은 진행 상황을 모니터링하는 것입니다. 이는 프로젝트가 진행되는 방식을 추적하고 제대로 진행되고 있는지 확인하는 것을 의미합니다. 문제를 조기에 식별하고 필요한 경우 시정 조치를 취할 수 있도록 이렇게 하는 것이 중요합니다.

진행 상황을 모니터링하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 중요한 방법 중 하나는 이정표와 산출물을 추적하는 시스템을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 팀과 정기적으로 프로젝트를 검토하여 진행 상황을 논의하고 문제를 식별해야 합니다.

이러한 프로젝트 관리의 황금률을 따른다면 예산 내에서 제시간에 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있습니다.

7

1. 초기에 프로젝트의 목표와 목표를 정의합니다.

2. 관련된 모든 이해관계자의 동의를 얻습니다.

3. 상세한 프로젝트 계획 수립

4. 명확한 역할과 책임 할당

5. 모든 프로젝트 이해관계자와 정기적으로 소통합니다.

6. 필요에 따라 프로젝트 계획을 모니터링하고 조정합니다.

7. 성공을 축하하고 실패로부터 배움