프로젝트 관리자가 갖추어야 할 9가지 프로젝트 관리 기술

프로젝트 감독자로서의 전문성은 학업 결과에 의존하지 않습니다. 그런데 프로젝트를 기획하고 모니터링하고 전달하는 것만이 프로젝트 관리자의 자질이라고 생각하시나요? 주요 프로젝트 관리 기술 중 하나는 리더십입니다. 이는 프로젝트 관리자가 자신이 팀을 관리하는 방법을 알고 있어야 함을 의미합니다.

더 많은 것이 있습니다. 전문적이고 성공적인 프로젝트 코디네이터가 되고 미래를 빛내고 싶다면 이 기사를 크롤링하여 전담 프로젝트 관리자의 주요 프로젝트 관리 기술에 대해 모두 알아보십시오.

전담 프로젝트 관리자의 핵심 기술은 무엇입니까?

오늘은 프로젝트 관리자의 핵심 기술을 소개합니다. 하지만 그 전에 weDevs가 IT 산업에 대해 어떻게 생각하는지 알아봅시다 .

우수한 정보 기술 프로젝트 관리자는 강력한 기술 및 커뮤니케이션 능력을 갖추고 있어야 합니다.

오늘날 모든 직업에는 기술 지식이 필요합니다. 그리고 회사의 제품과 직원을 모니터링하는 직책을 말할 때 기술적으로 잘 훈련되어 있어야 합니다. 프로젝트 관리자의 핵심 기술 중 하나로 간주할 수 있습니다.

1. 팀 및 운영진과의 충동적인 커뮤니케이션

프로젝트 관리자를 회사의 행정 당국 또는 클라이언트와 직원 간의 상호 작용 허브로 상상할 수 있습니다. 따라서 그/그녀는 양쪽에서 메시지를 전달해야 합니다. 때로는 프로젝트 관리자가 팀을 숨기고 필요할 때 지원합니다.

반면에 관리자는 상위 권한의 지시에 따라 작업 프레임을 구성해야 합니다. 이 기술에서는 업무 압력의 균형을 잡고 사람들을 유지하는 것이 가장 중요합니다.

2. 동역자를 인도하는 리더십

리더십은 지위가 아니라 행동이다

예, 모든 프로젝트 관리자가 따라야 합니다. 그것에 대한 또 다른 오해가 있습니다. 사람들은 리더가 되는 것이 보스가 되는 것과 같다고 생각합니다.

글쎄요, 팀을 지휘하는 것만으로는 그들의 강점이나 능력을 알 수 없습니다. 처음에는 친구가 되어 팀을 이끌어 최고의 결과물을 만들어 내야 합니다.

리더십이 조직에서 필수적인 이유에 대한 일반적인 질문이 있습니다. 답은 효율성, 적절한 계획, 목표 달성을 원한다면 회사에 훌륭한 리더가 있어야 한다는 것입니다.

3. 마일스톤 생성 및 추적

당신이 프로젝트 관리자라면 작업을 생성하고 적절한 사람에게 할당하는 방법을 알아야 합니다. 그리고 가장 어려운 책임은 담당자를 모니터링하고 담당자가 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적해야 할 때 시작됩니다. 해당 주제를 알고 해당 작업을 완료할 시간을 식별해야 합니다.

또한, 그들은 매달 이정표를 만들고 달성하는 방법을 알아야 합니다. 또한 그에 따라 팀 구성원에게 특정 작업을 구성하고 할당하는 방법을 알아야 합니다.

4. 주변 팀원에 대한 연민

팀원의 감정을 이해할 때 좋은 리더가 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 다른 사람의 관점을 중요시하는 것에 대해 이야기합니다.

다른 사람과의 관계를 강화하고 생산성을 높일 수 있는 훌륭한 프로젝트 관리 기술 중 하나입니다.

문 샷 아이디어는 동료 중 한 명이 제기할 수 있습니다. 이를 위해 하나씩 토론하거나 그룹이 그들의 관점을 듣도록 할 수 있습니다. 성공적인 프로젝트 관리를 위해서는 의사소통 및 대인 관계 기술이 중요하다는 점을 항상 기억하십시오.

5. 팀원을 위한 일정 작업

특정 목표를 달성하기 위해 프로젝트 관리자는 언제 완료해야 하는지 알아야 합니다. 특정 시간 프레임에서 수행하기 위해 일부 작업을 관리하는 것을 의미합니다. 여기에서 관리자는 현실적인 일정을 설정하는 방법과 리소스를 적절하게 유지하여 리소스를 배열하는 방법을 알아야 합니다.

실제 장애물은 그 사람이 매주 또는 매월 또는 매년 그 일을 해야 할 때 시작됩니다. 우리는 각 & 모든 프로젝트에 반복되는 작업이 있음을 부인할 수 없습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 아날로그 방식(종이와 펜 사용)으로 할 일 목록 작성을 연습하거나 다양한 유형의 도구를 사용할 수 있습니다.

6. 리스크 관리 능력

여러 프로젝트를 위해 서로 다른 사람들과 거래하는 동안 예상치 못한 위험과 거래해야 하는 것은 당연합니다. 프로젝트 관리자는 모든 위험에 대처하고 장애물을 극복하는 방법을 알아야 합니다. 따라서 회사 소유주는 항상 프로젝트 관리에 경험이 풍부한 직원을 고용하는 것을 선호합니다.

위험 관리 기술은 귀하의 능력뿐만 아니라 귀하의 오랜 업계 전문 지식과 경험에 달려 있습니다.

7. 시간 관리 기술

프로젝트를 시작하기 전에 팀원들과 함께 모든 것을 제대로 계획하고 설계해야 합니다. 가능한 모든 위험 요소를 고려한 후 해당 프로젝트를 완료하기 위한 대략적인 기간을 확정해야 합니다. 가장 중요한 것은 관련된 모든 동료들과 함께 시간을 관리해야 한다는 것입니다.

요컨대 프로젝트 관리자가 승리하기 위해서는 시간 관리 기술을 보유하는 것이 필수적입니다. 성공적인 프로젝트 관리에는 다음도 필요합니다.

1. 활기찬 계획 및 실행
2. 기한을 정시에 맞추십시오
3. 효능 증가
4. 더 높은 작업 품질
5. 시간과 자원의 정확한 적용

8. 예산 관리

우리 모두는 프로젝트 관리자가 특정 프로젝트에 대한 예산 계획을 준비하고 승인을 위해 당국에 전달한다는 것을 알고 있습니다. 메인 게임은 해당 프로젝트가 끝날 때까지 예산을 유지해야 할 때 발생합니다. 그리고 예산을 순조롭게 유지하는 모든 관리는 프로젝트 관리자의 예산 분배 기술에 달려 있습니다.

예, 예산을 처리하는 것 또한 최고의 프로젝트 관리자가 되기 위한 핵심 기술입니다. 이 경우 비용을 추적하고 스프레드시트에 비용을 보관해야 합니다. 그들은 또한 프로젝트 관리 비용과 고정 금액을 무언가에 지출해야 하는지 여부를 결정해야 합니다.

9. 프로젝트 보고 기술

프로젝트가 완료되려고 할 때 프로젝트 코디네이터는 프로젝트 수명 동안 모든 데이터를 수집해야 합니다. 그 후에는 향후 평가를 위해 보고해야 합니다.

요컨대 프로젝트 관리자는 이를 당국이나 고객에게 보고하고 제시하는 방법을 알아야 합니다. 궁극적으로 이것이 프로젝트 소유자가 기다리는 이유이기 때문입니다.

이 상황에서 회사 소유자는 이 프로젝트를 실행한 후 생산성, 출력 및 이점을 보게 됩니다. 프로젝트 관리자가 보고에 대해 모르면 좋은 결과가 의사 결정 시 오판으로 바뀔 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자 - 프로젝트 관리자가 모든 주요 기술 등을 향상시키는 데 도움이 되는 도구

비즈니스 또는 회사 소유자는 항상 올바른 방식으로 인력을 활용하고 놀라운 결과를 얻으려고 노력합니다. 글쎄요, 솔직히 말해서 이전 시스템에서 팀을 이끌고 있다면 불가능합니다.

프로젝트 관리자는 WP Project Manager Pro를 사용하여 70% 적은 비용으로 무제한 팀원을 처리할 수 있습니다.

작업을 처리하고 적시에 프로젝트를 제공할 수 있는 간단하면서도 설득력 있는 오픈 소스 프로젝트 관리 도구인 WP 프로젝트 관리자를 살펴보겠습니다 .

1. 시간 추적기

이 프로젝트 관리 시스템은 특정 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 내장 타이머가 있습니다. 이 타이머에는 시작, 중지, 일시 중지 및 사용자 정의 입력 버튼이 있습니다.

이제부터 팀원이 작업을 완료하는 데 필요한 시간에 대한 보고서를 보관할 수 있습니다. 또한 시간당 요금 계산에 대한 부담이 없습니다.

2. 일정 작업을 위한 Gantt 차트

많은 도구가 일정 관리에 도움이 될 수 있으며 그 중 대표적인 것이 온라인 Gantt 차트입니다. 기간, 종속성 및 이정표로 작업을 예약하는 놀라운 방법입니다.

우리는 모든 Gantt 차트 도구가 WP 프로젝트 관리자에서와 같이 체계적이지 않다고 장담할 수 있습니다.

다른 경쟁사와 달리 요주의 경로를 자동으로 계산합니다. 그런 다음 기준선을 설정할 수 있습니다. 이제 계획된 노력과 실제 노력을 모니터링하고 일정 및 예산과의 불일치를 파악할 준비가 되었습니다. 더 많은 작업을 수행할 수 있는 Gantt 차트를 원하지 않습니까? 그럼 오늘 한번 해보세요!

3. 손쉬운 팀 협업

우리 모두는 프로젝트를 실행할 때 얼마나 많은 팀 협업이 중요한지 알고 있습니다. 정상적인 방법은 실제 작업에서 동료를 산만하게 할 수 있습니다.

이 조건을 염두에 두고 WP 프로젝트 관리자에는 토론 기능이 내장되어 있습니다. 팀 구성원과 대화하고 프로젝트 변경 사항 및 필요한 업데이트에 대해 논의하거나 개인과 개별적으로 연결할 수 있습니다.

또한 파일 공유 옵션도 제공됩니다. 이것은 원격 근무가 추세일 때 직원과 결탁하는 가장 현명한 방법입니다.

4. 모든 종류의 팀에 가장 적합

팀의 규모에 관계없이 WP 프로젝트 관리자는 최상의 결과를 보장합니다. 이러한 이유로 WordPress 업계에서 가장 선호하는 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나입니다.

이제부터는 회사의 인원수에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 프로젝트 관리 도구를 사용하여 팀과 프로젝트를 손쉽게 처리하세요.

5. 반복 작업 관리

인간으로서 우리는 매주, 매월 또는 매년 수행해야 하는 중요한 반복 작업을 잊을 수 있습니다.

이 필수 프로젝트 관리 도구에는 되풀이 작업이라는 놀라운 모듈이 있습니다. 그것은 당신을 도울 것입니다-

• 모든 작업 예약
• 제 시간에 완벽한 계획을 세우십시오
• 직원에게 할당된 작업 확인 제공
• 진행 상황을 추적하고 적절하게 모니터링
• 이정표 등을 주시하십시오.

다음은 반복 작업 모듈을 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 블로그입니다 .

6. 전체 개요 대시보드

WP 프로젝트 관리자를 사용하면 관리자가 프로젝트의 업데이트 및 진행 상황을 알 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 모든 프로젝트, 할당된 직원, 가장 중요한 프로젝트가 지금까지 얼마나 진행되고 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

놀라운 점은 관리자로서 새 프로젝트를 만들고, 새 사람과 사용자 역할을 추가 또는 편집하고, 원하는 사람에게 작업을 할당할 수 있는 모든 권한이 있다는 것입니다.

7. 우선순위 관리

기한을 맞추기 위해 각 작업에 대해 여러 우선 순위 태그를 설정할 수 있습니다. 따라서 모든 사람이 어떤 작업을 먼저 수행해야 하는지 알 수 있습니다. 궁극적으로 작업은 적시에 수행됩니다.

프로젝트가 진행되는 동안 진행 상황을 간단히 확인하고 관리자와 논의하여 우선 순위를 계속 확인할 수 있습니다.

8. 활동 보기를 위한 활동 로그

활동 로그라는 옵션이 있으며 이를 통해 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.

발생하는 모든 것을 기록하고 한 페이지에서 업데이트를 볼 수 있습니다.

9. 인사이트가 포함된 고급 보고서

소유자가 중요한 결정을 내리고 투자한 진행 상황을 확인하려는 경우 보고서가 필수적입니다.

WP 프로젝트 관리자에서는 작업에 대한 자세한 보고서를 자동으로 받게 됩니다. 여기에는 이정표, 프로젝트 세부 사항 및 직원의 활동이 포함됩니다.

개별 또는 단일 프로젝트의 보고서를 확인해야 하는 경우 프로젝트, 동료, 시간 등으로 보고서를 필터링할 수 있습니다! 간단히 말해서, 그것은 반드시 생산성을 증가시킵니다.

올바른 프로젝트 관리 도구로 팀을 최대한 활용하십시오.

우리는 프로젝트 관리 기술에 대해 많이 논의했습니다. 실제로 이 모든 것은 투자 가치가 있고 성공적인 프로젝트를 만들기 위한 것입니다.

수동 또는 인간 중심의 오래된 기술 대신 더 많은 이점을 차지하기 위해 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것에 대해 어떻게 생각하십니까?

이에 대한 귀하의 생각을 듣고 아래 의견 섹션에서 통찰력있는 토론을 할 것입니다.