웹 디자인 비즈니스에 Trello를 사용하는 방법

우리는 새로운 기술과 소프트웨어로 비즈니스 절차를 간소화할 수 있는 새로운 방법을 찾는 것을 좋아합니다. 우리가 정말 즐겨 사용한 도구 중 하나는 Trello 입니다.

우리는 처음부터 Trello를 사용했습니다. Aspen Grove Studios 브랜드의 시작부터 Trello는 비즈니스 소유자와 관리자가 국제적으로 분산되어 성장하는 팀의 작업을 추적할 수 있도록 도왔습니다.

Aspen Grove Studios 공동 설립자 중 한 명인 Cory Jenkins가 Trello를 비롯한 여러 도구를 사용하여 분산된 팀을 관리하는 프로세스에 대해 논의하는 것을 시청하십시오.

Trello에 이미 익숙하다면 아직 도망가지 마세요. 이 게시물에는 몇 가지 무료 혜택이 포함되어 있으므로 끝까지 읽으십시오.

아직 Trello를 사용하지 않은 사용자는 이 게시물을 즐겁게 읽고 Trello를 사용해 보시기 바랍니다.

다음 블로그 게시물에서는 Trello에 대해 자세히 설명합니다. Trello 보드를 설정하는 방법에 대한 정보를 제공하고 Trello가 할 수 있는 몇 가지 멋진 기능도 설명합니다.

Trello 보드 2개를 사은품으로 드립니다. 하나는 단순한 다목적 작업 관리 보드이고, 두 번째는 웹 디자이너와 개발자가 개발 프로젝트를 수행할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.

시작하자!

트렐로란?

Trello는 최고의 협업 프로젝트 관리 및 생산성 도구 중 하나입니다. 2011년 출시 이후 지난 몇 년 동안 Trello는 전 세계적으로 1,900만 명이 넘는 사용자를 유치했습니다. 2017년에 Trello는 소프트웨어 엔지니어를 위한 이미 인상적인 협업 소프트웨어 포트폴리오와 함께 Atlassian에 인수되었습니다.

인수에도 불구하고 Trello는 여전히 100% 무료로 사용할 수 있으며 이제 관련 협업 및 생산성 소프트웨어를 위한 훨씬 더 많은 통합이 제공됩니다.

Trello 앱은 전체 시스템을 Kanban 방식을 기반으로 합니다. 1940년대 초 Toyota의 엔지니어링 팀이 개발 프로세스를 간소화하기 위해 만든 것으로 알려진 Kanban 방법은 "보드"로 구성된 "카드" 사용을 보고 팀이 작업 목록과 작업 흐름을 소화하기 쉬운 문서로 변환하는 데 도움이 됩니다. 시각적 표현.

기본적으로 Trello는 화이트보드 또는 포스트잇 작업 목록 시스템의 디지털 버전입니다.

전통적인 Kanban 방법은 소프트웨어 개발 및 관련 단계(즉, 분석, 코드 검토, 개발, 테스트 등을 포함하는 단계)에 중점을 두었지만 동일한 이론을 모든 프로젝트에 대해 거의 모든 형태로 적용할 수 있습니다.

Kanban 방법의 가장 간단한 적용은 다음과 같이 큰 작업 목록을 세 단계 또는 단계로 나누는 것입니다.

• 할 것
• 진행 중
• 완료

Trello를 사용하면 이러한 "단계"를 설정하는 것이 "목록"을 만드는 것만큼 간단합니다. 그런 다음 이러한 "목록"을 다양한 "작업"("카드"라고 함)으로 채울 수 있으며 진행 상황에 따라 목록 간에 이동할 수 있습니다.

이 모든 것이 약간 흐릿하게 들리더라도 걱정하지 마십시오. 다음 섹션에서는 Trello를 설정하는 정확한 단계별 프로세스를 안내합니다.

Trello 보드를 설정하는 방법

먼저 Trello 계정이 아직 없는 경우 먼저 계정을 만드십시오. Trello로 이동 하여 계정을 만드 십시오.

가입하고 나면 이메일로 전송된 링크를 통해 계정을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.

마침내 Trello 대시보드에 도착하면 "Welcome Board"라는 이미 존재하는 보드를 찾을 수 있습니다.

이것은 Trello의 기본 보드이며 처음 사용자에게 몇 가지 간단한 단계를 설명합니다. 새로운 사용자는 몇 가지 편리한 팁을 선택하고 Trello 가이드 에서 더 많은 정보를 찾을 수 있습니다.

새 Trello 프로젝트를 시작하려면 회색 영역인 "새 보드 만들기"를 클릭합니다.

보드에 제목을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 여기에서 보드를 팀에 할당할지 또는 개인 정보 설정을 변경할지 묻는 메시지도 표시됩니다. 나중에 이것들을 다룰 것입니다.

"만들기"를 누르면 새 Trello 보드로 이동합니다.

화면 왼쪽 상단에 "목록 추가..."라는 텍스트가 있는 영역이 있습니다. 이 상자를 클릭하고 첫 번째 목록의 이름을 입력하기 시작합니다(예: '할 일'). 완료되면 저장을 클릭합니다.

그런 다음 '진행 중' 및 '완료'와 같은 몇 가지 목록을 더 추가합니다.

이제 목록을 설정했으므로 작업('카드'라고 함)으로 목록을 채울 수 있습니다.

해당 목록을 선택하고 "카드 추가" 텍스트를 클릭합니다. 여기에 작업을 입력하고 추가를 클릭합니다. 각 프로젝트 단계가 문서화될 때까지 관련 목록에 일련의 작업(카드)을 계속 추가합니다. 상상력이 부족해서 1부터 10까지 작업 번호를 매겼습니다.

작업 또는 카드에 세부 정보를 추가하려면 카드 자체를 클릭하기만 하면 팝업이 나타납니다. 여기에서 작업 지시문이 명확하고 실행 가능하도록 카드 설명을 편집할 수 있습니다.

팀 온보딩 및 Trello 보드 구성

Trello는 팀이 시각적으로 자극적이고 즐거운 방식으로 효과적으로 협업할 수 있도록 설계되었습니다.

다음 섹션에서는 Trello 보드에 팀원을 추가하는 방법과 카드를 구성하고 관리하는 방법도 설명합니다.

프로젝트 보드에 구성원을 추가합니다. 팀 구성원에게 작업 또는 카드를 할당하거나 단순히 작업 자체에 대한 참여를 알리고 싶다면 카드에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 카드를 종료하고 프로젝트 보드로 돌아가야 합니다. "… 메뉴 표시"를 클릭한 다음 "구성원 추가"를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 입력합니다. 공동 작업 초대를 수락하면 카드에 할당할 수 있습니다.

댓글을 통해 팀원들과 소통하세요. 팀 구성원을 Trello 프로젝트에 온보딩하면 카드의 댓글 섹션에서 해당 구성원을 @멘션하고 대화를 생성할 수 있습니다. 카드에 @가 언급된 모든 회원은 이메일 알림도 받게 됩니다.

레이블을 사용하여 프로젝트를 분류합니다. 카드에 깊이나 정보를 추가하는 가장 좋은 방법은 레이블을 지정하는 것입니다. 색상으로 구분된 레이블은 실제로 무엇이든 호출할 수 있으며 편의를 위해 검색 및 필터링할 수 있습니다. 카드에 레이블을 지정하려면 먼저 레이블을 만들어야 합니다. "레이블"을 클릭한 다음 "새 레이블 만들기"를 클릭하기만 하면 "이름" 섹션에 레이블 제목을 입력하고 색상을 선택합니다. 여러 레이블을 만든 후에는 도중에 다양한 카드에 쉽게 할당할 수 있습니다.

하위 작업에 대한 체크리스트를 만듭니다. 다각적인 작업을 관리하는 데 완벽한 체크리스트는 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누는 데 적합합니다. 하위 작업의 체크리스트를 만들려면 "체크리스트"를 클릭하고 목록에 제목을 지정한 다음 "추가"를 클릭하십시오. 그런 다음 "항목 추가" 영역에 하위 작업 이름을 입력하여 체크리스트를 채웁니다. 귀하 또는 팀 동료가 하위 작업을 완료하기 시작하면 체크리스트 항목에 체크 표시하고 프로세스를 확인하십시오.

마감일을 추가하여 마감일을 지키세요. 시간 종속적인 작업이 있는 경우 "마감일" 버튼을 클릭하고 마감일을 지정하십시오. 이전에 팀원을 카드에 할당했고 마감일을 추가하기로 결정한 경우 카드 업데이트를 알리는 이메일 알림을 받게 됩니다.

카드에 다양한 파일을 추가하세요. Trello는 팀이 프로젝트를 진행하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이를 통해 팀 구성원 간에 다양한 형식의 수많은 파일을 공유할 수 있습니다. 그렇게 하려면 "첨부" 버튼을 클릭하고 파일을 업로드하십시오. URL 링크를 통해 컴퓨터에서 직접 파일을 업로드하고 공유하거나 다양한 클라우드 스토리지 소스에서 파일을 가져올 수 있습니다. 카드에 이미지를 추가하면 어떤 의미에서는 "추천 이미지"로 표시됩니다.

"작업" 섹션은 매우 간단합니다.

• 카드가 다른 프로젝트 보드에 더 적합하다고 생각되면 다른 보드 및 해당 목록으로 이동할 수 있습니다.
• 카드를 복사하고 추가 비트(예: 설명, 체크리스트, 라벨)를 모두 유지하려면 카드를 복사하여 두 번째 보드에 할당하기만 하면 됩니다.
• 카드에 할당되지 않았지만 진행 상황을 최신 상태로 유지하려면 카드를 구독하여 알림 및 알림을 받을 수 있습니다.
• 작업이나 카드를 마치면 카드를 보관하거나 삭제할 수 있습니다.

목록 간 카드 이동

Trello의 요점은 전체 프로젝트를 구성하는 작업의 합계를 이해하기 쉽게 시각적으로 표현하고 각 작업이 어떻게 진행되고 있는지 볼 수 있도록 하는 것입니다.

이를 수행하려면 카드를 클릭한 상태로 관련 보드로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

예를 들어 작업 1 – 4가 완료되었고 작업 5 – 7이 현재 진행 중이라면 관련 작업/카드를 해당 목록으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

Trello에서 할 수 있는 몇 가지 추가 작업

카드 생성 및 관리 기술을 숙달했다면 Trello 프로젝트 보드에 대한 다양한 추가 옵션 탐색을 추가할 수 있습니다.

프로젝트의 배경을 변경합니다. "… 메뉴 표시"로 이동하여 "배경 변경"을 클릭합니다. 여기에 두 가지 옵션이 있습니다. 하나를 사용하면 보드의 배경색을 간단히 변경할 수 있습니다(여기에는 너무 많은 옵션이 없습니다). 다른 하나를 사용하면 Unsplash에서 이미지를 선택할 수 있습니다(선택할 수 있는 멋진 사진이 많이 있습니다).

여러 옵션으로 카드를 필터링합니다. 이 예제는 정말 간단하지만 목록과 카드가 너무 많은 Trello 보드에서 작업하고 있는 자신을 발견할 수 있습니다. 당신의 삶과 각 팀원의 삶을 쉽게 만들기 위해 Trello는 여러 변수를 기반으로 카드를 필터링할 수 있습니다. 레이블 이름과 색상, 카드에 할당된 팀 구성원 및 기한을 기준으로 프로젝트를 필터링할 수 있습니다.

Power-Ups를 사용하여 Trello를 다른 주요 앱 및 소프트웨어와 연결합니다. 협업 팀이 프로젝트 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 설계된 Trello는 appear.in, Dropbox, Evernote, GIPHY, GitHub 등을 비롯한 다양한 생산성 및 프로젝트 관리 앱 및 플랫폼과 연결되어 있습니다. 엄청난 수의 파워업을 사용할 수 있지만 이는 무료 팀을 위한 하나의 파워업으로 제한됩니다. 추가 파워 업은 Trello의 비즈니스 클래스 버전에서 구입할 수 있습니다.

시각적인 구별을 위해 카드에 스티커를 추가하십시오. 카드에 추가 레이어를 추가하려면 스티커를 추가할 수 있습니다. "… 메뉴 표시" 섹션으로 이동하여 "스티커" 버튼을 클릭하고 관련 스티커를 선택한 카드로 드래그합니다.

Trello에 대한 몇 가지 마지막 사항

기본적으로 모든 Trello 보드는 처음 만들어질 때 비공개로 설정됩니다. 즉, 보드에서 공동 작업할 팀원을 초대하지 않는 한 다른 사람이 보드, 진행 상황 또는 활동을 볼 수 없습니다.

원하는 경우 프로젝트 목표 또는 협업 작업 스타일에 맞게 이러한 권한을 변경할 수 있습니다.

권한을 변경하려면 Trello 보드의 왼쪽 상단에 있는 보드 이름 옆에 있는 "비공개" 텍스트를 클릭하십시오. 여기에서 보드에 직접 추가된 팀 구성원, 더 큰 팀의 다른 구성원 또는 보드 링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있는 공개 보드 중 하나로 보드 가시성을 설정할 수 있습니다.

게시판을 공개로 설정하고 공유하려면 "… 메뉴 표시" 옵션으로 이동하여 "... 더 보기"를 클릭하고 "이 게시판에 대한 링크" 섹션에서 URL을 복사하여 공유하십시오. 그렇게 하기 전에 보드 가시성을 설정해야 합니다.

Trello 대시보드로 돌아가서 비즈니스 및 작업 흐름에 맞게 수많은 팀을 만들 수 있습니다. 예를 들어 여러 팀에 걸쳐 여러 Trello 보드가 있는 경우 보드에 별표를 표시하여 강조 표시할 수 있습니다. 그렇게 하려면 보드의 왼쪽 상단으로 이동하여 보드 이름 바로 옆에 있는 작은 별을 클릭합니다. 이렇게 하면 자동으로 보드에 별표를 표시하여 대시보드로 돌아갈 때 첫 번째 우선 순위로 표시됩니다.

공짜!

Trello를 시작할 수 있도록 프로젝트에서 사용할 수 있는 여러 보드를 만들었습니다.

먼저 이 예제에서 사용된 간단한 To Do Trello 보드(Trello 테스트)를 사용하고 싶습니까? 이 링크 를 클릭하기만 하면 됩니다.

Trello 보드가 로드되면 "... 메뉴 표시"로 이동하여 "... 더보기"를 클릭한 다음 "보드 복사"를 클릭합니다. 그런 다음 보드를 팀에 할당하고 "만들기"를 클릭합니다.

다음으로 웹사이트 개발 프로젝트에 특별히 사용할 2개의 추가 Trello 보드를 만들었습니다! 여기 및 여기 에서 해당 보드를 다시 방문하고 "보드 복사"를 클릭하고 팀에 할당하여 Trello 대시보드에 저장합니다.

우리는 당신의 의견을 듣고 싶습니다!

프로젝트 관리에 Trello를 사용합니까? 그렇다면 Trello의 어떤 점이 마음에 드시나요? 그렇지 않다면 어떤 다른 도구, 앱 또는 플랫폼을 사용하시나요? 우리는 항상 비즈니스 절차를 간소화할 멋진 신기술 혁신을 찾고 있으므로 제안 사항을 보내주시면 확인하겠습니다!

질문이나 의견이 있으시면 아래에서 자유롭게 공유해 주십시오. 우리는 귀하의 피드백을 받는 것을 좋아합니다!

읽어 주셔서 감사합니다!