가상 데이터 룸의 요점

가상 데이터 룸: 알아야 할 모든 것

VDR(Virtual Data Room)은 안전하고 비즈니스 디지털화의 경우 필수적인 온라인 데이터 저장소입니다. 또한 문서 액세스를 완전히 제어하는 ​​민감한 개인 비즈니스 정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 데이터 룸 서비스는 금융 거래, 대출 신디케이션, 자금 조달 및 기타 목표에 필수적입니다.

가상 데이터 룸을 클라우드 스토리지 도구와 혼동하지 마십시오

VDR에 대한 일반적인 개요를 보면 대부분의 사람들이 VDR과 클라우드 스토리지를 동일한 온라인 서비스로 잘못 간주합니다. 기능면에서는 비슷하지만 목적이 다릅니다. 다양한 클라우드 스토리지 도구는 비즈니스 수행에 없어서는 안될 부분인 것처럼 보이지만 최신 장치의 단순한 사용자 사이에서도 일반적으로 사용됩니다.

두 서비스 모두 정보를 저장하고 공유할 수 있습니다. 그러나 VDR은 신뢰할 수 있는 보안, 사용자 활동 추적, 관리, 알림, 체크리스트 등과 같은 더 많은 서비스와 기능을 제공합니다.

가상 데이터 룸 – 구현 방법

VDR은 기업이 다른 당사자와 정보를 공유해야 하거나 직원을 위한 중앙 집중식 액세스 포인트가 필요할 때마다 오히려 편리합니다.

가장 널리 보급된 VDR 적용 방법은 다음과 같습니다.

• 합병 및 인수. M&A 절차에 필요한 문서 더미에는 일반적으로 기밀 또는 보안 데이터가 포함되어 있습니다. 이러한 경우 데이터 룸 소프트웨어는 문서 공유 또는 교환을 위한 신뢰할 수 있는 도구로 판명됩니다.
• 비즈니스 파트너십에서 가상 데이터 룸은 안전하고 동시에 투명한 비즈니스 운영, 데이터 배포 또는 기타 상호 운영을 제공합니다.
• 감사 실시. 회사 정책, 규정 준수, 계정 감사는 비즈니스 수행의 필수적인 부분입니다. 원격 위치 또는 감사자와 다른 시간대는 지속적인 상호 작용을 유지하는 데 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 기업은 온라인 데이터룸 소프트웨어를 사용하여 시간 소모적인 작업을 피하고 보안 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다.
• IPO에는 엄청난 양의 서류 작업 외에 엄청난 노력이 필요합니다. 문서 더미를 만들고 배포해야 합니다. 이 경우 VDR의 일부는 변경 또는 인쇄 없이 "보기 전용" 허용을 설정하는 특정 사용자에 대한 액세스를 제한할 수 있으므로 매우 중요합니다.
• 신규 또는 기존 사업을 위한 자금 조달, 회사는 가능한 투자자와 필요한 정보를 공유할 수 있습니다. 일부 데이터 룸 서비스는 사전 투자 실사에 참여할 수 있으며 개인 정보의 안전성에 대해 걱정하지 않습니다.
• 다양성을 공유합니다. 대량의 데이터를 다양한 형식으로 저장할 수 있는 VDR 공급자가 있습니다. 필요한 정보를 공유하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 원격으로 작업하는 확실한 파일 또는 문서 검색 - 데이터 룸 서비스를 사용하는 데 문제가 없는 것 같습니다.

데이터 룸의 주요 기능은 무엇입니까

대기업 및 소규모 기업은 서비스 개선 또는 워크플로 효율성을 위해 VDR로 전환합니다. VDR의 어떤 기능이 도움이 됩니까?

1. 민감한 데이터 보안. 온라인 비즈니스를 하는 사람들에게 중요한 문서의 불안정성은 최우선 순위입니다. 광범위한 접근 제한으로 인해 사용자를 선택하고 명확한 보기, 인쇄, 편집 또는 기타 필요한 기능에 대해서만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 제한, 암호화, 자동 워터마크, 신원 확인, 액세스 기간 설정은 민감한 데이터 저장소를 안전하게 만듭니다.
2. 추적 및 모니터링. 사용자 활동에 대한 정확한 제어는 비즈니스 운영의 특정 측면에서 오히려 편리합니다. 전자 데이터 룸을 통해 사용자의 온라인 시간을 추적하고 모든 사용자의 작업과 편집, 인쇄 또는 다운로드한 문서를 모니터링할 수 있습니다. 소유자는 프로젝트의 상태 및 진행 수준을 추적할 수 있습니다. 또한 고객이나 직원의 높은 관심을 불러일으키는 데이터를 추적할 수도 있습니다.
3. 사용자 친화적. 일반적으로 새 데이터 룸을 시작하는 데 많은 노력이 필요하지 않습니다. 파일을 일반적인 업로드 창으로 끌어다 놓아 업로드할 수 있습니다. 필요한 정보를 검색하는 데 몇 초가 걸립니다. 키워드 또는 구문을 입력합니다. 다양한 파일의 내용을 하나의 파일로 병합하는 것도 VDR을 사용하여 가능합니다. 문서를 보기 위해 추가 소프트웨어를 설치할 필요는 없습니다. 직관적인 인터페이스는 대부분의 데이터실 운영을 상당히 단순화합니다.
4. 실시간 연락 유지. 팀원이 어디에 있든 효과적인 협업이 가능합니다. 보호된 포럼을 사용하면 토론에 참여하거나 질문에 답하거나 특정 사용자 그룹과 실시간으로 채팅을 시작할 수 있습니다.

가상 데이터룸 제공업체 선택을 위한 팁

비즈니스 목적 또는 기타 요구 사항을 위해 VDR을 적용하기로 선택한 경우 VDR 제공업체를 선택하는 데 유용한 간단한 검토가 있습니다.

• VDR의 주요 목적을 정의합니다. 어떤 영역에서 가상 데이터 룸을 구현할 예정입니까?
• 필요한 기능을 결정합니다. 다른 데이터 룸 공급업체는 다양한 기능의 양과 품질을 제공할 수 있습니다. 하나는 보안 저장에 더 적합하고 다른 하나는 협업에 적합합니다.
• 예산을 계산하십시오. VDR의 기능 수는 가격에 따라 다릅니다. 적절한 것을 선택하기 위해 가격 및 기능 규정 준수에 중점을 둔 데이터를 상호 참조할 수 있습니다.
• 리뷰를 고려하십시오. 새 제품을 구입하면 리뷰와 댓글을 읽는 것이 좋습니다. 또한 일부 가상 데이터룸 제공업체는 무료 평가판 기간 또는 데모 버전을 제공할 수 있습니다. https://virtual-dataroom.org/를 방문하십시오. 여기에서 최고의 제공업체 목록과 등급을 확인하고 프로필에 액세스할 수 있습니다.

가상 데이터 룸은 개인 정보 저장 및 배포를 위한 시간을 절약하고 안전하며 편리한 도구 역할을 합니다. VDR은 확실히 비즈니스 세계화, 현대화 및 디지털화의 필수적인 부분인 기능을 제공합니다.