웹 디자인 송장을 만드는 방법(+ 무료 템플릿)

웹 디자인을 처음 접하든 경험이 많든 관계없이 고객에게 비용을 청구하기 위해 훌륭한 웹 디자인 송장을 만드는 것의 중요성을 이미 알고 있을 것입니다. 인보이스 발행은 수행한 작업에 대한 대금을 받고 관련된 모든 당사자가 동일한 페이지에 있는지 확인하는 가장 쉬운 방법입니다. 프로젝트 중 고객에게 송장을 발행하는 시점에 관계없이 송장 프로세스와 작성 방법을 아는 것이 중요합니다!

이 기사에서는 웹 디자인 인보이스의 다양한 구성 요소에 대해 살펴보겠습니다 .

• 인보이스가 필요한 이유
• 인보이스 작성 방법
• 송장을 보내기에 가장 좋은 시간
• 무료 웹 디자인 인보이스 템플릿 다운로드

인보이스가 필요한 이유

인보이스 프로세스는 여러 가지 이유로 중요하지만 첫 번째(그리고 가장 중요한) 고객으로부터 대금을 받는 방식입니다! 특히 확장을 시작하면 귀하와 귀하의 고객이 지불해야 할 금액에 대해 같은 페이지에 놓을 수 있는 문서나 시트가 필요할 것입니다.

개요 필수 정보

표준 송장을 가지고 있으면 귀하와 귀하의 고객을 위해 귀하가 제공한 서비스와 귀하에게 지불해야 할 금액에 대해 동일한 페이지를 유지할 수 있습니다. 일반적으로 인보이스에는 귀하와 귀하의 클라이언트에 대한 연락처 정보, 서비스 또는 요금에 대한 설명, 총 금액 및 지불 기한이 포함됩니다.

인보이스는 매번 제 시간에 고객으로부터 전액을 지불받을 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 양 당사자가 서비스, 지불 금액 및 지불 기한을 이해해야 하므로 의사 소통의 수단으로 사용됩니다.

고객에게 청구하는 금액을 쉽게 추적

고객 커뮤니케이션은 고객마다 다르며 저를 믿으세요. 비즈니스를 확장함에 따라 더욱 어려워질 것입니다. 당신이 하고 싶은 마지막 일은 돈을 받는 것에 대해 고객에게 버그를 주거나 수표가 올바른 이름으로 만들어졌는지 다시 확인하는 것입니다. 인보이스 발행(특히 자동 인보이스 발행 또는 템플릿 사용)은 추가 클라이언트 통신을 줄여 궁극적으로 모든 사람의 시간을 절약합니다!

지불에 대한 질문에 답하는 시간 단축

이것을 상상해 보십시오: 웹 디자인 프로젝트에 관한 모든 것에 동의하고 청구서를 제시간에 지불하는 클라이언트. 우리는 꿈을 꿀 수 있습니다, 그렇죠? 하지만 진지하게, 귀하의 비즈니스가 호황을 누리고 있고 거의 동시에 10명의 고객에게 송장을 발행해야 한다고 가정해 보겠습니다. 모든 클라이언트에 대해 완전히 새로운 인보이스를 생성하는 대신 템플릿을 사용하고 몇 가지 항목을 조정한 다음 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 정보가 정확하고 인보이스에서 중요한 항목(예: 결제 기한)이 누락되지 않았는지 확인할 수 있습니다.

인보이스 발행 프로세스가 고객에게 더 좋을수록 관계가 더 좋아지고 관계가 더 좋아질수록 그들이 당신을 추천할 가능성이 더 높아집니다! 광고 소재의 92% 이상이 추천을 통해 새로운 고객을 찾는다는 사실을 알고 계셨습니까? 인보이스 발행은 웹 디자인 비즈니스를 성장시킬 수 있는 가장 원활한 방법입니다.

인보이스가 있어야 하는 큰 이유를 알았으니 이제 본격적으로 인보이스를 만드는 방법을 알아봅시다!

인보이스 작성 방법

인보이스를 만드는 방법은 매우 다양하므로 가장 먼저 어떤 인보이스 발행 방법이 귀하와 귀하의 비즈니스에 더 적합한지 결정해야 합니다. 하지만 앞서 나가기 전에 이 프로세스를 분석해 보겠습니다!

템플릿을 사용하여 송장을 만드는 단계는 다음과 같습니다.

1. 사용 중인 인보이스 방법 결정
2. 연락처 정보 추가
3. 송장 추적 세부 정보 포함
4. 서비스 나열
5. 총 비용 계산
6. 지불

1단계: 사용 중인 인보이스 방법 결정

모든 신규 고객에 대해 새 인보이스를 생성하는 것은 매우 힘든 일입니다. 프로세스를 자동화함으로써 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 생각해 보십시오! 이러한 인보이스 발행 방법, 소프트웨어 및 템플릿 모두 훌륭한 옵션이므로 어떤 것이 더 적합한지 결정할 수 있도록 장단점을 검토해 보겠습니다.

인보이스 소프트웨어 사용

소프트웨어를 사용하여 고객에게 송장을 발행하도록 선택하면 대부분의 소프트웨어를 통해 프로세스를 자동화하고 쉽게 입력하고, 필드를 편집하고, 고객에게 보낼 수 있기 때문에 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 일반적으로 매월 일반적인 서비스에 대해 청구하는 클라이언트가 꽤 많은 경우에 유용할 수 있습니다.

그러나 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하면 지출하고자 하는 것보다 더 많은 비용이 들거나 특별한 경우의 클라이언트가 있는 경우 직관적이지 않을 수 있습니다. 사이트 유지 관리를 위해 고객에게 월별 인보이스를 보냈지만 이번 달에는 한 시간 더 만나 전략을 설명했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 얼마나 단순하든 복잡하든 관계없이 클라이언트에 맞게 사용자 정의할 수 있는 인보이스 옵션이 필요합니다.

인보이스 발행 소프트웨어 사용의 또 다른 단점은 창작의 자유가 없다는 것입니다. 대부분의 인보이스 소프트웨어 옵션에는 편집 가능한 필드와 회사 로고를 추가할 수 있는 영역이 있습니다. 그러나 귀하는 웹 디자이너이므로 자신만의 모양, 느낌을 만들고 브랜드에 조금 더 추가할 수 있는 자유를 원할 것입니다. 인보이스 발행은 여러분이 만들 수 있는 가장 흥미로운 문서는 아니지만 자랑스럽게 보여주고 공유할 수 있는 문서여야 합니다.

인보이스 소프트웨어가 귀하와 귀하의 비즈니스에 더 나은 선택이라고 결정했다면 다음과 같은 몇 가지 확실한 옵션을 시작하십시오.

• 인보이스 생성기
• 조호

인보이스 생성기

이 온라인 인보이스 생성기를 사용하여 한 번의 클릭으로 아름다운 브랜드 인보이스를 만드십시오! 인보이스 생성기를 사용하면 웹 브라우저에서 바로 인보이스를 신속하게 작성할 수 있습니다. 작성한 인보이스는 온라인으로 전송 및 지불하거나 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

생성할 인보이스가 두 개 이상입니까? 두려워 말라! 인보이스를 사용하면 무제한의 인보이스를 생성할 수 있습니다. 보너스: 로고를 추가하여 인보이스를 더욱 멋지게 만들 수도 있습니다!

조호

Zoho는 이보다 더 쉽게 사용할 수 없는 생성기를 제공합니다. 청구서 수신 주소, 고객 주소를 쉽게 입력하고 송장 번호를 설정하고 청구하는 항목에 대한 간략한 설명 또는 긴 설명을 가질 수 있습니다. 또한 한 번에 모두 청구되는 대규모 프로젝트에 대해 여러 항목을 나열하고 적합하다고 생각하는 대로 사용자 정의할 수 있는 클라이언트를 위한 사용자 정의된 "감사합니다" 메모를 추가할 수 있습니다.

인보이스 템플릿 사용

또 다른 옵션은 하나의 인보이스 템플릿을 사용하고 고객의 상황에 따라 필요할 때마다 업데이트하는 것입니다.

템플릿을 사용하면 원하는 인보이스를 자유롭게 사용자 정의할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 무료입니다! 템플릿을 사용하여 송장을 만드는 과정에 대해 이야기해 봅시다.

세상에는 너무나 많은 템플릿이 있지만 새로운 템플릿을 찾으러 가지 마세요. 운 좋게도 이미 훌륭한 웹 디자인 송장 템플릿이 있습니다! 여기에서 당신을 잡아.

연락처 정보 추가

웹 디자인 송장에 추가할 첫 번째 정보는 연락처 정보입니다. 이것은 표준이며 비즈니스가 변경되지 않는 한 변경되지 않으므로 비즈니스 이름, 이메일, 전화 번호 및 로고와 같은 연락처 정보를 추가할 수 있습니다.

참고: 나머지 단계는 특정 고객에게 송장을 발행하기 위한 것이므로 여기에서 저장을 누를 수 있습니다!

다음 단계는 고객의 이름 및/또는 회사 이름과 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 연락처 정보를 추가하는 것입니다. 이 정보가 올바른지 항상 다시 확인하세요. 지급받을 때 영향을 받지 않기를 바랍니다.

송장 추적 세부 정보 포함

이 단계는 사용자와 관련이 있을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 소규모 고객이 한두 명뿐인 경우 고유한 인보이스 번호, 날짜 및 만기일과 같은 인보이스 추적 세부 정보를 포함할 필요가 없을 수 있습니다. 반면에 귀하의 비즈니스를 위해 몇 가지 유형의 추적 세부 정보를 추가하는 것이 좋습니다. 정리하는 것이 좋으며 특히 확장을 시작하면 처음부터 견고한 추적 시스템이 필요합니다.

각각에 대한 서비스 및 지불 목록

고객에게 청구하는 모든 서비스를 나열할 때입니다. 원하는 만큼 모호하거나 상세할 수 있지만(자유롭게 설명을 추가할 수 있습니다!) 고객은 송장에 어떤 서비스를 기대해야 하는지 이미 알고 있어야 합니다.

서비스를 설명하기 위해 사용하는 약어나 별명에 유의하세요. 클라이언트가 웹 디자인에 대해 거의 또는 전혀 이해하지 못한다고 가정하고 모든 것이 명확하게 배치되어 있는지 확인하여 클라이언트에게 비용을 설명하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

총 비용 계산

나열된 모든 서비스의 총 비용을 계산하십시오. 모든 개별 항목 비용이 올바른지 확인하고 총 비용을 계산한 다음 각 수치를 다시 확인하기만 하면 됩니다.

보너스: The business of web design 보고서 에서 웹 디자이너도 청구서 하단에 결제 조건과 추가 정보를 추가한다는 사실을 알게 되었습니다. 자유롭게 시도해보세요. 그러나 웹 디자인 송장에 필요하지 않고 있으면 더 좋습니다.

지불

다음은 가장 쉬운 단계입니다! 인보이스가 완료되어 고객에게 전송하고 이제 기다리면 작업이 거의 또는 전혀 필요하지 않습니다.

경우에 따라 인보이스 발행 문제가 고객에게 발생합니다. 귀하에게 비용을 지불하지 않는 고객이든 송장 발행 분쟁이든 미리 준비하는 것이 좋습니다.

송장을 보내기에 가장 좋은 시간

고객을 위해 멋진 인보이스가 생성되었으므로 다음 단계는 고객이 결제할 수 있도록 인보이스를 보내는 것입니다! 인보이스를 보내기 가장 좋은 시기가 언제인지 궁금하실 수 있습니다. 프로젝트 시작, 프로젝트 종료, 매월 또는 다른 빈도입니까?

솔직히, 그것은 전적으로 의존합니다! 일부 고객은 선불을 선호하는 반면 다른 고객은 작업이 완료된 후 지불을 원할 수 있습니다. 인보이스를 보내기 전에 대화를 나누는 것이 가장 좋습니다. 고객이 인보이스를 모르는 경우 고객에게 인보이스를 보내고 싶지 않기 때문입니다. 프로세스가 투명할수록 지불금을 모으기가 더 쉬워집니다.

결론

인보이스 발행은 웹 디자인 프로세스의 중요한 부분입니다. 클라이언트를 위해 훌륭한 작업을 만드는 것이 중요하지만 수행 중인 작업에 대해 공정한 보수를 받는 것도 필요합니다. 인보이스 및 기타 고객 대면 문서가 올바른지 확인하여 가장 잘할 수 있는 작업인 아름다운 웹사이트 구축으로 돌아갈 수 있습니다!

무료 인보이스 템플릿을 다운로드하세요!

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