WooCommerce에서 견적 송장을 언제, 어떻게, 왜 사용합니까?

문서는 정보를 제공하고, 지불을 요청하고, 관계를 설정하고, 법적 보호를 제공할 수 있기 때문에 온라인 비즈니스에서 유용합니다. WooCommerce의 견적 인보이스는 몇 가지 면에서 다른 WooCommerce 인보이스와 다릅니다.

WooCommerce의 견적 송장에 대해 자세히 알아보십시오.

견적 송장은 종종 제품이나 서비스를 제공하기 전에 약정된 고객에게 지불을 요청하는 데 사용됩니다. 이 문서에는 항목, 지불 금액 및 기타 거래 세부 정보에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

이는 본질적으로 귀하(공급업체)와 고객이 모두 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 "선의"로 이루어진 계약입니다.

예를 들어 견적 송장을 사용하여 상품을 제조하거나 서비스를 제공하기 전에 자금 조달이 준비되었는지 확인하기 위해 예정된 거래의 세부 정보를 제안할 수 있습니다.

또한 구매자와 판매자가 현재 필요한 재화 또는 서비스의 판매/구매에 대해 어느 당사자도 약속하지 않는다는 계약의 역할을 합니다. 판매자는 구매자가 주문을 완료하고 최종 판매 인보이스가 제공되면 지불할 것이라는 사실을 알고 편안하게 쉴 수 있습니다. 구매자는 또한 판매자의 예상치 못한 추가 요금/과징금으로부터 보호됩니다.

통관에 필요한 모든 정보를 제공하기 때문에 국제 무역에서도 중요합니다.

이해해야 할 중요한 점은 WooCommerce의 견적 송장은 일반적으로 고객이나 클라이언트가 귀하로부터 구매하기로 약속한 후에 제공되지만 최종 세부 사항이 아직 확인되어야 하기 때문에 공식 송장은 보낼 수 없다는 것입니다. 고객이 모든 것에 동의하면 상품을 배송하고 정식 송장을 발행합니다.

해외 판매자들도 잘 활용하고 있습니다. 전 세계 항구의 세관 요건은 선적되는 상품에 대한 사실을 쉽게 접근하고 볼 수 있도록 요구합니다. 빠른 통관을 위해 견적 송장은 무게, 가치, 세금, 운송비, 배송료 등과 같은 사실을 공유하는 데 유용합니다.

견적 송장은 판매 프로세스를 더 쉽게 만듭니다. 고객이 견적 송장의 가격을 수락하면 귀하가 제품을 배송합니다. 계약은 일방통행이므로 반을 마친 후에는 앞뒤 협상이 없습니다.

견적 송장의 장점은 다음과 같습니다.

• "투명성"이라 함은 배송일자, 가격, 수량 등 합의된 모든 사항을 명시하는 것을 말합니다.
• 구매 주문서와 견적서로 모두 사용할 수 있습니다. 구매자는 내부 구매 승인을 위해 이를 요구할 수 있습니다.
• 그들은 지불 요구 또는 요청을 나타내지 않습니다. 견적 송장은 고객에게 예상되는 사항을 알려주는 "선의의" 계약입니다.
• 일부 회사는 내부 구매 승인 절차의 일부로 견적 송장을 요구합니다.

견적 송장은 최종 판매 송장과 매우 ​​유사하며 동일한 정보를 포함합니다. WebToffee에서 WooCommerce PDF 인보이스, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨을 사용하여 생성할 수 있습니다.

견적 송장의 주요 목적은 고객에게 제안된 거래의 세부 사항을 보여주는 것입니다. 따라서 최종 청구서와 동일한 정보를 가져야 합니다.

다음 세부정보를 포함합니다.

• 고유 인보이스 번호
• 회사 이름, 주소 및 연락처 정보
• 고객의 이름과 주소
• 발행일 및 기한
• 상품 설명
• 운송 조건
• 판매 조건
• 해당하는 경우 세금
• 있다면 배송비
• 해당하는 경우 견적 송장 번호

최종 판매 송장과 달리 견적서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

" 견적 송장 " 이라는 단어는 고객에게 이것이 판매 또는 세금 송장이 아님을 나타냅니다.

무엇보다 먼저 WooCommerce 스토어에서 프리미엄 버전의 플러그인을 구매, 설치 및 활성화해야 합니다.

WordPress 대시보드에서 송장/포장 > 견적 송장 으로 이동합니다.

여기에서 일반 설정에서 견적 송장에 대한 기본 설정을 구성할 수 있습니다.

견적 송장 날짜 – 주문 날짜 또는 견적 송장 생성 날짜를 선택할 수 있습니다.

주문 상태에 대한 견적 송장 생성 - 특정 주문 상태에 대한 견적 송장만 생성합니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 그에 따라 여러 주문 상태를 선택할 수 있습니다.

이메일에 견적 송장 PDF 첨부: 주문 이메일에 현재 활성 견적 송장 템플릿의 PDF 버전이 포함되도록 허용합니다.

고객을 위한 견적 송장 인쇄 옵션 활성화: 주문 이메일에서 견적 송장 인쇄 버튼을 고객에게 표시할 수 있습니다.

견적 송장에 대한 사용자 지정 바닥글: 텍스트 섹션에 견적 송장에 대한 사용자 지정 바닥글을 입력합니다. 이 필드를 비워두면 일반 설정의 기본 바닥글이 로드됩니다.

특별 참고 사항: 제공된 텍스트 필드에 견적 송장에 포함되어야 하는 관련 참고 사항을 제공하십시오.

제품 표 e에 개별 세금 열 표시 : 다른 세금을 개별 열로 분류할 수 있습니다.

필요한 변경 후 업데이트 설정 버튼을 클릭합니다.

접두사/접미사/번호 시리즈를 사용하여 맞춤형 견적 송장 번호를 생성하거나 주문 번호를 견적 송장 번호로 미러링할 수 있습니다.

견적 송장 번호 형식: 견적 송장이 생성되어야 하는 형식을 제공합니다. 예: [접두사][숫자][접미사]

견적 송장 번호로 주문 번호 사용: 견적 송장 번호로 주문 번호를 사용하려면 예를 선택합니다. 고유한 견적 송장 번호를 생성하려면 아니오를 선택하고 채워진 영역에 필요한 정보를 입력하십시오. 필드는 이전에 지정된 숫자 형식을 기반으로 자동으로 채워집니다.

송장 시작 번호: 제공된 영역에 필요한 견적 송장 시작 번호를 입력합니다.

견적 송장 길이: 이 값은 견적 송장 번호의 총 길이를 나타냅니다. 결과 견적 송장 번호가 지정된 길이보다 짧은 경우 '0'으로 채워집니다.

필요한 업데이트 후 업데이트 버튼을 클릭하여 최종 견적 송장에 업데이트를 반영하십시오.

기본 제공 템플릿을 사용하여 견적 송장을 편집하고 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

사용자 정의 탭의 왼쪽에 있는 버튼을 토글하여 변경할 수 있습니다.

사용자 정의 탭 아래에 있는 새 템플릿 만들기 옵션을 클릭하여 새 견적 송장 템플릿을 만들 수도 있습니다.

표시되는 팝업 상자에서 3가지 템플릿 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

레이아웃을 필요에 따라 변경하고 저장합니다.

저장 후 템플릿을 활성화하여 향후 견적 송장에 사용할 수 있습니다.

WooCommerce의 견적 송장은 상품/서비스를 취득할 때 효율적인 비즈니스 거래를 가능하게 하기 때문에 중요한 문서입니다. 구매자와 판매자 간의 투명성을 높이는 데 기여합니다. 또한, 좋은 협상 도구일 뿐만 아니라 글로벌 선적에 필요합니다. 또한 구매자와 판매자 간의 더 강력한 관계를 발전시키는 데 도움이 됩니다.

이 기사가 올바른 방향으로 안내하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

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