WooCommerce 매장 소유자가 PDF 인보이스를 사용하는 궁극적인 이유

WooCommerce 비즈니스 소유자는 직원 관리, 재고 비축 및 고객 참여를 포함한 다양한 작업을 담당합니다. 그러나 종종 귀하의 최우선 순위는 단순히 지불을 수락하고 비즈니스를 계속 운영하는 것입니다.

여기서 인보이스 발행이 시작됩니다. 시장에서 송장은 매우 안정적이고 잘 알려진 원격 지불 방법입니다. 이 기사에서는 WooCommerce 매장 소유자가 인보이스를 사용하는 이유와 회사에서 원활하게 결제를 수락하는 방법을 배웁니다.

송장은 제품 자체가 아니라 고객이 지불해야 하는 금액에 대한 고객과 판매자 간의 이용 약관 선언입니다.

WooCommerce 사이트의 필수 요구 사항은 품질 유지 관리이며 고객에게 전문적인 인보이스를 제공하는 것은 이러한 표준을 유지하는 데 중요한 부분입니다. 모든 거래 기록은 판매자와 고객 간의 중요한 의사 소통 채널이기 때문에 재고 및 부기를 유지 관리하는 것은 오프라인 상점과 마찬가지로 전자 상거래 플랫폼에 대한 모범 사례입니다.

WooCommerce는 기본적으로 온라인 쇼핑을 위한 이메일 인보이스 전송 기능을 제공합니다. 해당 기능에서는 사전 정의된 기본 이메일 디자인만 사용할 수 있습니다. 또한 고객에게 자동으로 청구서를 보내는 간단한 방법이 없으며 인쇄 또는 다운로드를 위한 PDF 옵션도 제공하지 않습니다.

WooCommerce 플러그인을 사용하면 핵심 옵션을 사용자 정의하여 전문가 수준의 송장을 생성할 수 있습니다.

더 이상 고민하지 말고 들어가 봅시다.

인보이스 발행은 회사에 대한 고객의 전반적인 경험을 향상시킬 수 있습니다. 고객이 행복해야 당신도 행복합니다.

처음에는 고객이 제품이나 서비스를 받은 후 비용을 지불할 수 있도록 하면 고객이 결국 돌아올 가능성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 예술가나 장인으로 일을 하다 보면 가끔 큰 주문을 받을 가능성이 큽니다. 하나의 송장에 모든 상품 또는 서비스를 포함하면 귀하와 귀하의 고객이 구매한 항목과 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다.

고객에게 PayPal 또는 Stripe 게이트웨이 결제를 통해 나중에 결제할 수 있는 옵션을 제공하면 고객을 더 잘 알고 원하는 것이 무엇인지 파악하는 데 도움이 되어 만족도가 조금씩 높아집니다.

둘째, 송장을 생성하면 고객이 자신의 돈을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 사람은 자신의 돈이 어디로 가는지 알고 싶어하며 인보이스를 발행하면 고객이 정확히 알 수 있습니다. 고객에게 제품 또는 서비스에 대한 자세한 설명, 구매하는 품목의 가격, 품목을 구매한 날짜 및 지불 기한이 포함된 송장을 제공하면 고객이 지불 내역을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사와 고객 간에 의사 소통하는 또 다른 방법은 송장을 사용하는 것입니다. 고객에게 비즈니스의 목소리, 어조, 패션을 보여주는 브랜딩은 커뮤니케이션과 함께 옵니다. 귀하의 브랜드가 탁월할 수 있는 또 다른 영역은 송장입니다.

인보이스를 브랜딩할 때 다음과 같은 구체적이고 자세한 정보를 포함하는 것을 고려해야 합니다.

• 사용 중인 레이아웃 유형 및 모양
• 스타일, 색상 및 글꼴
• 귀하의 비즈니스 로고

WooCommerce PDF 인보이스의 레이아웃, 색상 및 기타 세부 사항을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하십시오.

인보이스는 더 빨리 지불하고 고객 만족도를 유지하는 동시에 브랜드를 홍보하는 데 도움이 됩니다. 고객에게 필요한 모든 정보를 제공하면 고객이 적시에 지불하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

원활한 결제를 위해 인보이스에 다음 항목을 포함해야 합니다.

• 송장 번호
• 인보이스가 발행된 날짜
• 회사 이름 및 주소
• 회사 연락처 정보
• 제공되는 제품 또는 서비스에 대한 설명
• 지불할 총 금액

WooCommerce PDF 인보이스에 추가하려는 중요한 구성 요소에 대해 자세히 알아보려면 기사를 참조하십시오.

이 모든 정보를 제공함으로써 고객은 지불해야 할 금액과 지불해야 하는 단계를 정확히 결정할 수 있습니다. WooCommerce PDF 인보이스 및 포장 명세서 플러그인을 사용하면 웹사이트에 있든 모바일 장치를 사용하든 상관없이 필요한 모든 정보가 포함된 인보이스를 간단하게 만들고 이메일로 보낼 수 있습니다.

또한 청구서에 Pay Now 링크를 포함하여 번거롭지 않은 결제를 보장할 수 있으므로 고객이 가장 편리한 시간에 결제할 수 있습니다.

이러한 모든 정보가 청구서에 포함되어 있으면 귀하와 귀하의 고객 모두에게 도움이 됩니다. 고객이 구매한 모든 항목에 대한 요약, 제품 설명 및 기타 제품 세부 정보를 회사 연락처와 함께 제공하여 지불해야 하는 금액과 지불 모드에 대해 정확히 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 정보.

모를 수도 있지만 송장을 보내면 회사가 더 전문적으로 보입니다. 브랜드 인보이스는 고객에게 회사의 합법성과 신뢰성을 전달하며 이는 전체 경험에 상당한 영향을 미칩니다.

전문 인보이스는 또한 업계의 경쟁업체와 차별화할 수 있습니다. 인보이스에 모든 관련 정보가 포함되어 있으면 고객이 긍정적인 경험을 할 가능성이 높아지고 나중에 비즈니스를 다시 찾을 가능성이 높아집니다.

결국 인보이스는 귀하와 귀하의 고객이 돈을 추적하는 데 사용할 수 있는 공식 기록 역할을 합니다. 청구서 기록을 보관하면 처리 중인지, 보류 중인지, 보류 중인지, 완료되었는지 또는 환불되었는지를 포함하여 청구서의 상태를 정리하고 알 수 있습니다.

또한 WooCommerce 플러그인 추가 기능을 위한 순차 주문을 사용하면 사이에 숫자를 건너뛰지 않고 접두사 및 접미사와 같은 사전 설정 값을 사용하여 송장 번호의 순서를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 인보이스 번호를 입력하기만 하면 인보이스를 찾을 수 있습니다.

WooCommerce 인보이스에 대한 순차 주문을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.

소비자가 지불하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 이제 송장을 사용하는 것이며, 이는 또한 귀하와 귀하의 고객이 귀하의 돈을 더 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.

또한 명심해야 할 중요한 것은 알림 및 마감일에도 불구하고 고객이 여전히 지불하지 못할 가능성이 있다는 것입니다. 추가 조치를 취해야 하는 경우 청구서는 구매 증빙 자료를 제공하는 법적 서류입니다.

WordPress용 WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서 플러그인을 사용하면 WooCommerce 주문 페이지에서 PDF 송장, 포장 명세서, 배송 라벨 및 배송 메모와 같은 중요한 문서를 쉽게 생성할 수 있습니다. 고객이 패키지에 무엇이 들어 있는지 알 수 있도록 주문 배송 시 송장 및 포장 명세서를 포함할 수 있습니다. 궁극적으로 주문을 사용자 정의하고 고객 상호 작용을 개선할 수 있습니다.

특징:

• 이 플러그인을 사용하면 WooCommerce 주문 페이지에서 PDF 배송 라벨, 포장 명세서, 송장 및 배송 메모를 빠르게 만들 수 있습니다.
• 또한 상점 이름, 브랜드, 로고, 바코드, 추적 번호 및 기타 정보를 송장, 포장 명세서 및 기타 문서에 추가할 수 있습니다.
• 모든 문서는 WooCommerce 주문 페이지에서 바로 PDF 형식으로 편리하게 다운로드할 수 있습니다. 이러한 주문을 고객에게 전달하기 위한 두 가지 옵션이 있습니다. 주문 패키지를 인쇄하여 첨부하거나 고객에게 자동으로 송장을 이메일로 보내는 것입니다.
• 문서에 클라이언트 반품 정책에 대한 설명을 포함할 수 있습니다.
• 인보이스에 매장 주소를 배송 주소로 포함할 수도 있습니다. 하드 카피를 인쇄하기 전에 이 플러그인으로 문서와 라벨을 미리 볼 수 있습니다.
• 플러그인의 다국어 지원으로 인기 있고 사용자 친화적입니다.

이러한 궁극적인 인보이스 이유 및 팁을 WooCommerce PDF 인보이스 및 포장 명세서 플러그인과 함께 사용하면 시간 소모적인 활동을 빠르고 쉬운 프로세스로 전환할 수 있습니다. 회계 문제를 제어하여 좋아하는 활동으로 돌아갈 수 있습니다.

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