WordPress 인트라넷 – 4부: 사용자 관리

이것은 WordPress를 사용하여 일반적인 기업 인트라넷을 설정하는 방법을 설명하는 블로그 시리즈의 네 번째 부분입니다. 놓친 경우 1부, 2부 또는 3부를 참조하십시오.

지금까지 우리는 원치 않는 방문자를 차단하는 방법과 직원의 계정이 처음부터 로그인할 수 있는 계정이 있다고 가정하고 필요한 모든 것에 액세스할 수 있도록 하는 방법을 다루었습니다! 이 문서에서는 모든 직원에 대한 사용자 계정을 만드는 몇 가지 가능한 방법을 설명하고 직원이 역할을 바꾸거나 떠날 때 해당 계정이 닫혀 있는지 확인합니다.

WordPress 사용자 계정을 관리하는 세 가지 주요 방법이 있습니다. 수동 계정 생성, 자체 등록 및 다른 사용자 계정 소스에서 자동 동기화입니다.

세 번째 경우인 자동 동기화의 예로서 프리미엄 Google Apps 로그인 플러그인을 사용하여 조직에 이미 Google Apps 도메인이 있는 경우 사용자 관리를 간단하게 만드는 방법을 설명합니다.

수동 계정 생성

여기에서 우리가 이야기하는 것은 필요할 때 수동으로 사용자를 생성하기 위해 관리자 패널을 사용하는 WordPress 관리자입니다(예: 사용자 -> 새로 추가로 이동).

이것은 작동하지만 물론 관리자에게 시간이 걸립니다. 이는 또한 사용자가 인트라넷에 액세스하기 전에 사용자에게 묻고 계정을 만들 때까지 기다려야 함을 의미합니다. 우리의 경험에 따르면 직원들은 이 경우에 인트라넷에 액세스하는 이유가 귀하를 방해하고 계정이 설정될 때까지 기다릴 만큼 '중요하지' 않다고 판단하는 경우가 많습니다. 그리고 어쨌든 그들은 계정이 준비될 때쯤 다른 작업으로 넘어갈 것임을 알고 있습니다...

또한 관리자는 사용자 이름을 선택할 때 일관성이 없어 향후 인트라넷이 불안정해질 수 있으며 직원이 조직을 떠날 때 사용자 계정을 비활성화하는 것을 기억하지 못할 수도 있습니다.

수동 접근 방식은 이상적이지 않지만 이미 잘 구성된 유도 및 종료 프로세스가 있는 경우 작동할 수 있습니다. 또한 다양한 사용자가 사이트의 다른 부분에 대해 서로 다른 권한과 액세스 수준을 필요로 하는 광범위한 인트라넷이 있는 경우 특히 초기 단계에서 적절하다고 느낄 수 있습니다.

자체 등록

이것은 관리자로 모든 작업을 직접 수행하는 것보다 한 단계 높지만 실제로는 다중 사이트 설치에서만 작동합니다. 이는 직원이 링크를 따라 인트라넷에 자신의 계정을 설정할 수 있음을 의미합니다.

단일 사이트 WordPress 설치의 경우 설정 -> 일반 -> 누구나 등록 가능 옵션을 기억할 수 있습니다. 불행히도 그것은 정확히 의미합니다 – 웹상의 누구나 /wp-register.php를 방문하여 귀하의 사이트에 계정을 만들 수 있습니다. 따라서 여전히 비활성화하는 것이 좋습니다.

그러나 다중 사이트 설치의 경우 상황이 좀 더 유연합니다. 네트워크 관리자 패널에서 설정 -> 네트워크 설정 -> 등록 설정을 확인합니다. '새 등록 허용' 옆에서 '사용자 계정이 등록될 수 있음'을 선택할 수 있습니다(또는 직원도 새 하위 사이트를 등록할 수 있도록 하려면 더 높은 설정). 간단히 말해서 단일 사이트 WordPress와 동일한 보안 문제가 발생합니다. 즉, 직원뿐 아니라 누구나 계정을 등록할 수 있습니다. 그러나 페이지 아래로 조금 더 내려가면 '제한된 이메일 등록'이 표시됩니다. 이렇게 하면 회사 도메인 이름을 입력하여 회사 도메인에 있는 이메일 주소를 가진 사람들이 모든 자체 등록을 하도록 할 수 있습니다.

이 방법은 여전히 ​​수동 계정 생성의 단점을 유지합니다. 즉, 사용자에게 번거로움을 주어 계정 생성을 연기할 수 있습니다. 사용자 이름을 선택할 때 훨씬 더 일관성이 없습니다. 그리고 그들이 당신의 조직을 떠날 때 그들의 계정은 열려 있을 것입니다.

다른 소스에서 자동 동기화

알 수 있듯이 우리는 위에서 논의한 사용자 관리를 위한 두 가지 노동 집약적인 방법에 지쳤습니다. 아무리 좋은 의도로 시작하더라도 머지 않아 인트라넷이 엉망이 되는 것을 보게 됩니다. 아무도 인트라넷에 액세스하는 방법을 기억하지 못합니다. 그리고 보안 위험으로 비활성화해야 하는 사용자 계정이 있는지 실제로 알지 못합니다. 결국 Google Apps 도메인을 사용하는 조직의 이 문제를 해결하기 위해 Google Apps 로그인 플러그인을 만든 이유입니다!

소수의 직원이 있는 조직의 경우 WordPress 사용자 관리에 대한 보다 안정적인 접근 방식을 권장합니다. 모든 직원이 이메일 계정을 가지고 있다고 가정하면 이것이 WordPress와 동기화할 수 있는 가장 좋은 계정 데이터 소스일 것입니다. 설정 옵션을 찾아보십시오. Microsoft Active Directory 서버가 있고 직원이 이메일 사용자 이름/비밀번호를 사용하여 WordPress에 로그인할 수 있도록 하는 플러그인 또는 서비스를 찾을 수 있으며 필요한 경우 WordPress 계정을 먼저 자동으로 생성할 수 있습니다. .

Google Apps 도메인이 있고 Google Apps 로그인 플러그인의 프리미엄 버전을 사용하려는 경우 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저 당사 웹사이트에서 적절한 라이선스를 구입하고 제공된 ZIP 파일을 다운로드한 다음 (관리자 패널의 플러그인 페이지에서) ZIP을 업로드하고 플러그인을 활성화합니다.

여기에서 구성 세부 정보에 대해 이야기하지 않을 것입니다. 다운로드 구매 시 제공되는 지침이 귀하를 안내할 것이며 어떤 경우에도 이메일을 보내주시면 기꺼이 도와드리겠습니다. 그러나 기본적으로는 사이트를 등록하기만 하면 됩니다. Google을 사용하여 플러그인에 Google Apps 도메인 이름이 무엇인지 알려주면 WordPress 사이트에서 사용자가 액세스할 수 있는 새로운 방법을 갖게 됩니다. 아래와 같이 인트라넷 로그인 페이지에 'Google로 로그인' 버튼이 나타납니다.

새 사용자 계정을 자동으로 생성하도록 플러그인을 구성한 경우 직원은 누구나 Google로 로그인을 클릭할 수 있습니다. 필요한 경우 Google 로그인 페이지로 이동한 다음(Gmail 계정에 아직 로그인하지 않은 경우) WordPress에 계정이 생성되고 사용자는 즉시 로그인됩니다! 그들은 WordPress에 대해 별도의 비밀번호가 필요하지 않으며(경험상 항상 재설정해야 합니다...), 다른 사용자 이름을 기억할 필요도 없습니다.

그들의 WordPress 계정은 인트라넷에 개인적인 느낌을 주는 Google 계정에서 이름과 성을 상속합니다. 그들의 WordPress 사용자 이름은 이메일 주소일 뿐이며 시작할 때 임의의(알 수 없는) 비밀번호를 갖게 됩니다. WordPress 모바일 앱을 사용하려면 비밀번호를 설정해야 할 수 있습니다. 그러나 인트라넷에 직접 로그인하는 경우 매번 Google 로그인을 사용한다고 주장하는 것이 더 일관됩니다.

플러그인은 Google Apps 도메인 사용자의 일반 WordPress 사용자 이름/비밀번호 로그인을 비활성화하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 일관성을 위해 Google 로그인을 사용하게 되며 조직을 떠난 후에는 Google Apps 계정을 비활성화하는 것을 기억한다고 가정하여 인트라넷에 로그인할 수 없다는 추가 이점이 있습니다. 이것은 모든 현재 직원이 인트라넷에 쉽게 액세스할 수 있지만 다른 사람은 액세스할 수 없도록 하는 퍼즐의 마지막 조각입니다.

Google Apps 로그인 플러그인에 대한 자세한 내용은 당사 홈페이지(https://wp-glogin.com/)를 참조하십시오.

다음번…

이것으로 훈련이 완료됩니다! 이제 직원을 위해 완벽하게 작동하는 독립형 인트라넷이 생겼습니다. 다음 기사에서는 인트라넷을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 플러그인과 기타 추가 기능을 나열합니다. 지금 여기에서 사용 가능합니다!

업데이트

이 인트라넷 가이드를 작성한 후 우리는 일련의 무료 플러그인에서 기능을 선택하는 대신 WordPress를 일반적인 기업 인트라넷으로 전환하는 더 간단한 방법이 있는지 묻는 많은 피드백을 받았습니다. 그래서 우리는 자체 올인원 인트라넷 플러그인을 출시했습니다. 당사의 전문가 지원을 받아 빠르고 쉽게 인트라넷을 설정하고 추적하려면 여기에서 자세한 내용을 확인하고 구입하십시오. 올인원 인트라넷 제품 페이지.