다양한 작업 일정 유형에 대한 최고의 가이드

사업주, 관리자 또는 직원이든 근무 일정은 모든 비즈니스에서 필수적인 부분입니다. 그러나 매우 다양한 작업 일정 유형이 있기 때문에 팀에 적합한 것을 찾는 것이 어려울 수 있습니다.

일과 삶의 균형을 도모하고 생산성을 보장하는 근무 일정을 찾고 계십니까? 아니면 직원들이 가장 편리한 시간에 일할 수 있는 유연한 일정일까요?

귀하의 목표가 무엇이든 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 11가지 유형의 작업 일정과 주요 이점을 알아보십시오.

작업 일정이란 정확히 무엇입니까?

근무 일정은 직원의근무 시간, 교대조, 위치 및 책임 에 대한 중요한 정보를 요약한 편리한 목록입니다 .일반적으로 직장에 있어야 하는 요일과 시간, 휴식을 취할 수 있는 시간을 보여줍니다.

일반적으로 관리자가 구성하며 로타 또는 명단이라고도 합니다.

작업 일정은 소매점, 레스토랑, 콜센터, 미용실, 의료 센터 등과 같은 다양한 비즈니스에서 사용됩니다. 정규직 또는 파트타임, 고정 또는 유동적일 수 있으며 업계 또는 회사 정책에 따라 순환 근무할 수도 있습니다.

어떤 유형의 비즈니스를 운영하든 작업 일정을 정하면 모든 사람이 체계적이고 순조롭게 진행되는 데 도움이 됩니다.

가장 일반적인 작업 일정 유형

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원격 근무의 인기와 유연성이 높아짐에 따라 오늘날 근무 일정은 다양한 형태로 제공됩니다. 그러나 우리는 11가지 주요 작업 일정 유형을 정확히 찾아냈습니다.

1. 풀 타임 근무 일정
2. 아르바이트 일정
3. 유연한 일정
4. 고정 일정
5. 분할 일정
6. 교대 일정
7. 압축 근무 일정
8. 초과 근무 일정
9. 계절 근무 일정
10. 대기 근무 일정
11. 불규칙한 교대 일정

1. 풀타임 근무 일정

풀타임 근무 일정은 고용주가 풀타임으로 간주하는 주당 정해진 시간만큼 근무하는 직원을 말합니다. 이러한 유형의 일정은 일반적으로 주당 35~40시간 입니다 . 이는 업계 및 회사 정책에 따라 다를 수 있습니다. 또한 근무시간은 고정 또는 유동적일 수 있습니다.

비즈니스 소유자의 관점에서 풀타임 작업 일정은 인력 및 일정 측면에서 안정성과 일관성을 제공할 수 있습니다. 정규직 직원은 종종회사에 더 많은 투자를 합니다 .그들은 또한 회사의 목표와 목표에 대해 더 깊이 이해하고 있습니다. 또한 정규직 직원은 일반적으로 건강 보험, 유급 휴가 및 퇴직 계획과 같은 혜택을 받아 최고의 인재를 유치하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 이러한 유형의 작업 일정에는 더 높은 급여 및 혜택 비용을 포함하여 비즈니스 비용이 발생할 수 있습니다. 또한 비즈니스 수요가 변동하는 경우 정규 직원만으로 인력 수요를 관리하기 어려울 수 있습니다. 이러한 경우정규직과 시간제 직원의 조합이 올바른 선택일 수 있습니다.

2. 아르바이트 일정

시간제 근무 일정을 통해 직원은 정규직 직원보다 적은 시간, 일반적으로 주당 35시간 미만으로 일할 수 있습니다. 시간제 직원은 종종 계절별 작업이나 더 적은 시간이 필요한 작업과 같이 회사 내의 특정 요구를 충족하는 데 사용됩니다.

시간제 근무 일정은 인력 수요를 관리하는 비용 효율적인 방법이 될 수 있습니다.이것은 특히 일년 내내 수요 변동을 경험하는 비즈니스에 해당됩니다. 시간제 직원을 고용하면 일정 측면에서 비즈니스에 유연성을 제공할 수 있습니다. 시간제 직원은 정규 업무 시간 외에 근무할 수 있기 때문입니다.

그러나 시간제 직원을 관리하는 데는 나름의 어려움이 따릅니다. 예를 들어 시간제 직원은가용성이 제한적 이거나 정규직 직원만큼 회사에 투자하지 않을 수 있습니다.또한 시간제 직원에게 혜택을 제공하는 것은 특히 직원 이직률이 높은 경우 비즈니스에 비용이 많이 들 수 있습니다.

3. 유연한 일정

가변 근무 시간 이라고도 하는 유연한 일정을 통해 직원은 필요한 시간을 완료하는 한 근무 시간을 더 잘 제어할 수 있습니다.이러한 유형의 작업 일정에는 일반적인 근무 시간보다 일찍 또는 늦게 작업 시작 및 종료, 재택 근무 또는 다른 직원과 작업 공유와 같은 옵션이 포함되는 경우가 많습니다.

유연한 일정을 제공하면 직원의업무 만족도와 생산성이 높아질 수 있습니다 .유연성은 직원들에게 업무와 개인 의무의 균형을 보다 잘 맞출 수 있는 기회를 제공합니다.

그러나 유연한 일정을 제공하려면 비즈니스 소유자/관리자의추가 계획 및 커뮤니케이션이 필요할 수 있습니다.이는 적절한 인력 범위를 보장하는 데 중요합니다.

4. 고정 일정

고정 일정은 시작 시간과 종료 시간이 정해진 작업 일정을 말합니다. 직원이 일할 것으로 예상되는 시기에는 유연성이 거의 또는 전혀 없습니다.

고정된 일정이 설정되면특정 시간 동안 비즈니스 요구를 충족할 수 있는 충분한 직원이 항상 있습니다 .이는 시작 및 종료 시간을 설정한 비즈니스에 특히 중요할 수 있습니다. 또한 특정 시간에만 사용할 수 있는 특정 기술이 필요한 작업에 유용합니다.

그러나 고정된 일정은 육아나 교통 수단과 같은 다른 의무가 있어 엄격한 일정을 준수하기 어려운 직원에게는 어려울 수 있습니다. 게다가 고정된 일정은 일부 직원이 일과 삶의 균형을 효과적으로 관리하는 데 필요한 유연성을 제공하지 못할 수 있습니다.

5. 일정 분할

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분할 일정은 작업 일정을 중간에 휴식 시간을 두고 두 개의 개별 시간 블록으로 나눈 작업 일정을 말합니다. 예를 들어 직원이 오전 8시부터 오후 12시까지 일하고 몇 시간 동안 휴식을 취한 다음 오후 3시부터 오후 7시까지 업무에 복귀할 수 있습니다. 이 근무 일정 유형은 산업 분야에서 자주 사용됩니다.연장된 시간 동안 보장이 필요한 경우 .

분할 일정을 제공하는 것은 직원이 길고 중단 없는 교대 근무를 하지 않고도 연장된 보장을 제공하는 방법이 될 수 있습니다 .이를 통해 직원의 소진을 방지하고 효율성을 높일 수 있습니다.

그러나 분할 일정은 특히일정 및 커뮤니케이션과 관련하여 관리자 또는 비즈니스 소유자에게 문제를 일으킬 수 있습니다 . 직원들이 서로 다른 시간에 작업할 때 작업과 책임을 조정하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 또한 잘못된 의사 소통이나 오해의 기회가 더 많을 수 있습니다. 또한 분할 일정은 모든 직원, 특히 보다 전통적인 작업 일정을 선호하는 직원에게 매력적이지 않을 수 있습니다.

6. 교대 근무 일정

교대 근무 일정은 직원이 교대로 근무하는 근무 일정의 한 유형으로, 종종 24시간 내내 근무합니다. 이것은 직원이 근무일, 스윙 및 야간 교대를 번갈아 가며 수행한다는 것을 의미합니다. 이러한 유형의 일정은 의료, 제조 및 공공 안전과 같이연중무휴 적용이 필요한 산업에서 일반적으로 사용됩니다 .

교대 일정의 주요 이점은 야간 이나 주말과 같은 중요한 시간 동안 항상 보장이 보장된다는 것입니다 . 이는 지속적인 운영이 필요하거나 마감 기한을 준수해야 하는 비즈니스에 필수적입니다. 근무 교대 근무는 비 전통적인 근무 시간을 선호하거나 낮 동안 다른 약속이 있는 직원에게 유연성을 제공합니다.

그러나 교대 근무 일정은 특히직원 만족도와 관련하여 고용주에게 문제가 될 수 있습니다 .교대 근무는 육체적으로나 정신적으로 힘들 수 있습니다. 또한 직원들이 건강한 일과 삶의 균형을 유지하기 어려울 수 있습니다. 또한 교대 근무는 직원의 수면 패턴을 방해하고 일관된 루틴을 유지하기 어렵게 만들 수 있습니다. 이것은 필연적으로 성능에 부정적인 영향을 미칩니다.

7. 압축 근무 일정

압축된 작업 일정을 통해 직원은 하루에 더 많은 시간을 일할 수 있지만 일주일에 더 적은 일을 할 수 있습니다. 예를 들어, 압축된 일정에는5일 8시간 근무 대신 4일 10시간 근무가 포함될 수 있습니다 . 이러한 유형의 일정은 종종 직원에게 비즈니스 요구 사항을 충족하면서 더 많은 유연성과 일과 삶의 균형을 제공하는 데 사용됩니다. 또한 에너지 및 운송 비용 절감과 같은 고용주의 비용 절감 효과도 가져옵니다.

압축된 작업 일정은 직원이 업무에 집중하고 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있는 시간이 더 많기 때문에 생산성을 높입니다. 또한 직원들에게 더 많은 휴가를 제공하고 스케줄링에서 더 큰 유연성을 제공함으로써 직원들의 사기와 직업 만족도를 향상시킵니다. 또한 압축된 일정은결근 및 이직률을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 압축된 작업 일정을 구현하려면 고용주와 직원 모두 에게 효과가 있는지 확인하기 위해 신중한 계획과 커뮤니케이션이 필요합니다 .압축된 일정을 개발할 때 작업 부하, 직원 요구 사항 및 직원 선호도와 같은 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 시간이 지나도 일정이 효과적이고 지속 가능하도록 일정을 모니터링하고 필요에 따라 조정하는 것도 중요합니다.

8. 초과 근무 일정

초과 근무 일정은기업이 증가한 작업량을 관리하거나 바쁜 기간 동안 인력 부족을 처리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다 .초과 근무 일정에서 직원은 정규 근무 시간보다 더 일해야 합니다. 여기에는 더 긴 교대 근무, 주말 또는 공휴일 근무 또는 근무 시간 외 근무가 포함될 수 있습니다.

초과 근무 일정은 의료, 운송 및 제조와 같은 산업에서 자주 사용됩니다. 이러한 산업에서 서비스 또는 제품에 대한 수요는 크게 변동될 수 있습니다.

초과 근무 일정은 직원에게 추가 수입을 제공할 수 있지만 고용주가 관리하기 어려울 수도 있습니다. 그들은노동법을 준수 하고 비즈니스 요구 사항과 근로자의 복지 사이에서 균형을 유지해야 합니다.

9. 계절근무 일정

계절별 일정은 계절에 따라 수요가 변동 하는 산업에서 일반적으로 사용되는 작업 일정 유형입니다 .예를 들어 테마파크, 스키 리조트, 해변 리조트와 같은 비즈니스는 종종 여름이나 겨울에 성수기가 있고 비수기에는 비수기가 있습니다.

계절별 일정에는성수기 동안 업무량을 관리하기 위해 임시 직원을 고용하는 것이 포함됩니다.하지만 시즌이 끝나면 고용이 종료된다는 이해가 있습니다.

이러한 일정은 관리하기 어려울 수 있습니다. 비즈니스 소유자는 성수기 동안 추가 인력 수요와 신규 직원 고용 및 교육 비용의 균형을 맞춰야 하기 때문입니다. 그러나 바쁜 시간 동안 비즈니스 운영을 유지하면서 느린 시간 동안 비용을 최소화하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

10. 대기 근무 일정

대기 일정은 일반적으로 정규 근무 시간 외에 직원이언제든지 일할 수 있어야 합니다.

대기 일정은 의료, 응급 서비스 및 IT 지원과 같은 필수 서비스를 제공하는 산업에서 일반적입니다. 대기 일정에 있는 직원은 일반적으로 휴대폰이나 호출기를 휴대하여 저녁, 주말, 공휴일을 포함하여 언제든지 고용주의 전화나 메시지에 응답할 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 일반적으로 직원의 가용성에 대해 보상 하고 통화 중 실제로 일하는 데 소요된 시간에 대해 추가 보상을 지불할 수 있습니다.그러나 대기 일정은 직원에게 어려울 수 있습니다. 그들은 종종 업무 책임을 수용하기 위해 개인 생활을 재정비해야 합니다.

11. 불규칙 교대 일정

비정규 근무 일정은직원이 일관되거나 예측 가능한 일정이 없는 근무 일정 유형입니다 .여기에는 자주 변경되는 교대 근무, 매주 달라지는 근무 시간 또는 거의 통지 없이 변경되는 근무일이 포함될 수 있습니다.

불규칙한 일정은 개인 생활을 계획하거나 약속 일정을 잡기 어렵게 만들 수 있으므로 직원이 관리하기 어려울 수 있습니다. 그러나 소매업이나 숙박업과 같은 일부 산업의 경우 고객 수요의 변동을 수용하기 위해 불규칙한 일정이 필요할 수 있습니다.

고용주는 직원의 일정에 대해 가능한 한 사전에 직원과 소통하기 위해 노력해야 합니다. 이는 불규칙한 작업 일정으로 인해 발생할 수 있는 스트레스와 불확실성을 완화하는 데 도움이 됩니다.

적절한 작업 일정의 이점

고용주와 피고용인 모두에게 근무 일정을 잡으면 여러 가지 이점이 있습니다.

고용주의 경우 스케줄링은 항상 적절한 직원 수준을 보장하고 결근 및 이직률을 줄이며 전반적인 인력 생산성을 향상시켜 노동 관리에 도움이 될 수 있습니다. 또한 스케줄링을 통해 적절한 인력 수준을 보장하고 가장 숙련되고 경험이 풍부한 직원에게 작업을 할당할 수 있습니다.

또한 비즈니스 소유자 또는 관리자는 직원의 교차 교육 또는 기술 향상 기회를 쉽게 식별할 수 있습니다. 이것은 보다 다재다능하고 지식이 풍부한 인력으로 이어집니다. 일반적으로 효율적인 작업 일정은 긍정적인 직장 문화에 기여하고 기업이 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원의 경우 작업 일정은 구조와 예측 가능성을 제공하여 보다 쉽게 ​​작업을 계획하고 건강한 일과 삶의 균형을 유지할 수 있도록 합니다. 작업 일정은 또한 직원이 시간과 작업량을 효과적으로 관리할 수 있도록 하여 작업 성과와 작업 만족도를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 작업 일정 유형은 무엇입니까?

다양한 유형의 작업 일정이 있으며 각각 고유한 이점과 문제가 있습니다.

풀 타임 및 파트 타임 일정에서 고정, 유연 및 순환 일정에 이르기까지 비즈니스와 직원에게 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다.

효과적인 근무 일정을 수립함으로써 직원들이 건강한 일과 삶의 균형을 유지하고 생산성과 효율성을 높이며 궁극적으로 비즈니스 성공에 기여할 수 있습니다.

따라서 현재 일정을 수정하거나 처음부터 새 일정을 만들려는 경우 사용 가능한 다양한 유형의 작업 일정을 이해하면 비즈니스와 직원에게 가장 적합한 일정을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.