최고의 Zoom 회의 스케줄러: Amelia

다양한 용도로 Zoom 화상 통화를 사용할 수 있습니다. 일부는 가족 및 친구를 따라잡기 위해 그것을 사용합니다. 다른 사람들은 일과 교육을 위해 그것을 사용합니다. 그러나 더 많은 용도가 있습니다.

Amelia 는 어떤 회의를 조직하든 Zoom을 최대한 활용할 수 있도록 도와드립니다. 가상 해피 아워에서 원격 의료 세션에 이르기까지 Zoom 회의 스케줄러 가 도움이 될 수 있습니다.

새로운 참가자의 정보를 수집 및 처리하고 회의 시간을 예약하고 Zoom과 동기화할 수 있습니다. 모든 것을 정리하기 위해 수백 개의 이메일을 보낼 필요가 없습니다. Amelia와 Zoom은 자동으로 함께 작동합니다.

Amelia WordPress 플러그인과의 Zoom 통합

Amelia Zoom 플러그인은 무료입니다. 원하는 사람과 Zoom 회의를 예약할 수 있습니다.

확대/축소 응용 프로그램 설정

Amelia를 Zoom 회의 스케줄러로 사용하는 첫 번째 단계는 Zoom을 설정하는 것입니다. 나중에 Amelia WordPress 플러그인과 연결할 수 있습니다. 다음 단계는 올바른 방법으로 설정하는 방법을 보여줍니다.

• 줌에 로그인합니다 . Zoom을 처음 사용하는 경우 먼저 등록해야 합니다. 그렇게 하려면 이메일 주소를 입력하세요. 그러면 Zoom에서 확인 이메일을 보내드립니다. 이메일에 있는 링크를 클릭하여 비밀번호 설정을 계속하세요. 지금은 새 구성원 단계를 건너뛸 수 있습니다. 완료한 후 Zoom 클라이언트 화면으로 돌아갑니다.
• Zoom 마켓플레이스인marketplace.zoom.us로 이동합니다. Zoom 계정으로 로그인 하세요.

• 마켓플레이스에 들어가면 개발 버튼을 클릭합니다.
• 앱 빌드 옵션을 선택합니다.
• 페이지에서 앱 유형을 묻습니다. 첫 번째 옵션인 JWT 를 선택합니다 .
• 만들기 를 클릭 합니다.
• 생성하려는 애플리케이션의 이름 을 입력합니다.
• 만들기 를 다시 클릭합니다.
• 이제 기본 정보 페이지 로 이동합니다. 이 페이지에서는 필수 필드만 입력하면 됩니다. 나머지 정보는 원하는 경우 나중에 입력할 수 있습니다.
• 앱에 대한 기본 정보 입력을 마치면 앱 자격 증명 페이지가 표시됩니다. 이 페이지에서 두 앱이 함께 작동할 수 있도록 Amelia 설정을 입력해야 합니다. API 키 필드에서 복사를 클릭합니다.
• Amelia 설정 페이지를 엽니다. 이 페이지에서 통합 설정 을 찾습니다.
• 두 번째 탭에서 확대/축소를 선택합니다.
• 이전에 복사한 Zoom API 키 를 확대/축소 설정 섹션의 클라이언트 키 옵션에 붙여넣습니다.
• Zoom 애플리케이션으로 돌아갑니다.
• API 비밀 복사 .
• Amelia Zoom 설정 페이지의 Client Secret 옵션에 붙여넣 습니다.
• Amelia 플러그인의 Zoom 설정 페이지 오른쪽 하단에 있는 저장 을 클릭합니다. 이제 Amelia는 Zoom 애플리케이션과 연결할 수 있습니다.

줌 회의 설정

Zoom에서 설정해야 할 몇 가지 사항이 더 있습니다.

1. 회의 제목 . 여기에서 예약된 회의의 제목을 지정할 수 있습니다. 각 개별 회의의 제목을 조정할 수 있습니다. 회의 설정에서 이메일 알림 페이지에서 자리 표시자를 추가할 수 있습니다.
2. 회의 의제 . 이 설정은 위와 같이 작동합니다. 예약된 회의 또는 이벤트를 참조하는 회의 세부 정보에 대해 다른 자리 표시자를 추가할 수 있습니다.
3. 보류 중인 이벤트에 대한 회의 만들기 . 원하는 항목에 따라 이 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

이러한 옵션 설정을 마치면 저장을 클릭합니다. 이제 Amelia Zoom 회의 스케줄러 설정이 거의 완료되었습니다.

Zoom 호스트에 직원 및 이벤트 연결

모든 Zoom 회의 설정이 준비되면 모든 이벤트와 직원을 Zoom 호스트에 연결할 수 있습니다.

협력자를 연결하려면

• 공동 작업자 페이지를 엽니다.
• 공동작업자 를 클릭합니다. 확대 사용자 옵션이 나타납니다.
• 드롭다운 메뉴 를 클릭합니다. Zoom 애플리케이션을 설정할 때 추가한 모든 사용자가 표시됩니다.

다른 Zoom 사용자를 다른 공동 작업자와 연결할 수 있습니다. 그러면 그들은 각 회의에 대해 Zoom 계정을 가질 수 있습니다.

Zoom 계정에서 설정할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 사용자 관리를 클릭한 다음 사용자를 클릭합니다.

다음 창에서 이메일 주소를 입력하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 사용자 유형으로 기본을 입력하고 추가를 클릭하십시오. Amelia로 돌아가면 Zoom 사용자 필드에 이러한 새 사용자가 표시됩니다.

이벤트 추가 기능 은 사용자가 Zoom 협력자를 추가하는 방식과 유사하게 작동합니다.

Amelia 서비스 및 줌

Amelia를 사용하면 Zoom 통합이 활성화 또는 비활성화된 상태 에서 해당 기능을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 설정 탭 또는 서비스 모델에서 통합을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 통합 아래에서 옵션을 찾을 수 있습니다.

확대/축소 링크를 사용하여 알림 설정

Zoom 회의에 초대받은 사람에게 초대 링크를 보낼 수 있습니다. 그렇게 하려면 알림 템플릿에서 개인 회의 ID에 대한 자리 표시자를 추가해야 합니다.

• 알림 페이지를 엽니다.
• 이메일 자리 표시자 표시 를 클릭합니다 .
• 다음 창에서 모든 현재 자리 표시자를 볼 수 있습니다. 아래로 스크롤하면 모두 볼 수 있습니다. 약속에 대한 다음 자리 표시자를 찾습니다.
  • %zoom_host_url% – 직원 약속 알림을 위한 자리 표시자입니다.
  • %zoom_join_url% – 클라이언트 약속 알림을 위한 자리 표시자입니다.
• 이벤트의 자리 표시 자는 다음과 같습니다.
  • %zoom_host_url_date% – 직원 이벤트 알림을 위한 자리 표시자입니다. URL과 날짜가 표시됩니다.
  • %zoom_host_url_date_time% – 직원 이벤트 알림을 위한 자리 표시자입니다. URL, 날짜 및 시간이 표시됩니다.
  • %zoom_join_url_date% – 고객 이벤트 알림을 위한 자리 표시자입니다. URL과 날짜가 표시됩니다.
  • %zoom_join_url_date_time% – 고객 이벤트 알림을 위한 자리 표시자입니다. URL, 날짜 및 시간이 표시됩니다.

Zoom 자리 표시자는 하이퍼링크입니다. 하이퍼링크가 비활성화되므로 텍스트 바로 뒤에 붙여넣지 마십시오. 수신자는 하이퍼링크 텍스트만 볼 수 있으며 클릭 가능한 URL, 시간 및 날짜는 볼 수 없습니다.

Zoom 회의 링크 찾기

Zoom 초대에서 예약된 회의에 링크와 개인 회의 ID를 보낼 수 있습니다. 그러나 이벤트 정보에서 개인 회의에 대한 이러한 세부 정보를 찾을 수도 있습니다.

직원 또는 관리자는 Amelia에서 특정 Zoom 회의를 검색 할 수 있습니다. Zoom 회의에 대한 정보에서 클릭할 수 있는 링크를 찾을 수 있습니다. 편집 버튼을 클릭한 다음 확대/축소 탭을 열 수도 있습니다. 두 개의 링크가 있습니다. 하나는 호스트용이고 다른 하나는 초대받은 사람용입니다. 초대받은 사람의 링크를 복사하여 붙여넣고 필요한 경우 다시 보낼 수 있습니다.

편집 버튼을 사용하면 날짜 및 시간 설정 섹션 바로 아래에 두 개의 링크가 있습니다.

사용자는 Zoom 계정의 Zoom 사용자 패널에서 개인 회의 링크를 찾을 수 있습니다. 회의 전에 약속이나 이벤트 옆에 있는 햄버거 메뉴를 클릭한 다음 Zoom 회의 참여를 클릭할 수도 있습니다.

Amelia와 함께 할 수 있는 다른 작업

Amelia는 WordPress용으로 가장 잘 갖춰진 예약 관리 플러그인 중 하나입니다. 그것은 저렴 하고 실용적이고 아름다운 사용자 인터페이스를 제공 합니다. 당신은 약속 및 기타 행사를 예약하는 데 사용할 수 있습니다.

모든 WordPress 사용자가 철저한 기술 전문가는 아닙니다. 따라서 간단하고 사용하기 쉬운 약속 관리자 가 필요합니다. 누구나 실용적인 Amelia 사용자 인터페이스로 작업할 수 있습니다. 높은 수준의 코딩이나 웹 개발 지식이 필요하지 않습니다.

플러그인은 많은 기본 기능을 자동화합니다 . WordPress 관리자 대시보드로 이동하지 않고도 사용할 수 있습니다.

Amelia는 고객이 Google 캘린더를 통해 만든 약속 동기화를 처리합니다. 일정이 항상 최신 상태임을 신뢰할 수 있습니다. 이 플러그인을 사용하면 자신과 팀원에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 모든 사람은 다가오는 Zoom 회의와 고객 방문을 항상 알고 있습니다.

다음은 Amelia의 놀라운 기능 목록입니다.

• 예약 인터페이스에는 실용적인 검색 기능 이 있습니다. 이 기능을 통해 Amelia는 가장 인기 있는 예약 웹사이트 중 하나가 되었습니다.
• Amelia 캘린더는 작업하기가 매우 쉽습니다 . 프론트엔드 및 백엔드 모드에서 캘린더를 볼 수 있습니다. 위치, 직원 및 서비스를 기준으로 Zoom 회의를 정렬할 수 있습니다.
• 예약 양식을 사용자 정의할 수 있습니다. 개인 예약 양식을 만들어 비즈니스 요구 사항에 맞출 수 있습니다. 확인란, 텍스트 필드 등을 추가할 수 있습니다. 고객으로부터 필요한 모든 정보를 받게 됩니다.
• 응용 프로그램은 강력하고 유연 합니다. Amelia를 사용하면 시간, 직원 및 위치와 같은 세부 정보를 관리할 수 있습니다. 다양한 서비스를 제공하고 카테고리로 분류할 수 있습니다.
• 보고서 섹션에서 보류 중인 약속을 확인할 수 있습니다. 이러한 약속이 귀하를 위해 얼마나 많은 돈을 벌었는지 볼 수 있습니다. 또한 가장 인기 있는 서비스 등을 볼 수 있습니다.
• Amelia는 PayPal 결제 포털을 지원하므로 세계에서 가장 인기 있는 온라인 결제 서비스에 액세스할 수 있습니다.

위의 목록은 Amelia의 기능에 대한 간략한 검토일 뿐이지만 훨씬 더 많은 기능이 있습니다. 이 Zoom 회의 스케줄러가 귀하의 비즈니스에 무엇을 할 수 있는지 직접 확인하십시오.

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