10 najlepszych programów do śledzenia czasu w celu poprawy produktywności zespołu

Czy zauważyłeś znaczny nacisk na produktywność w ciągu ostatnich kilku lat? Influencerzy, twórcy treści, programiści, projektanci i znani dyrektorzy generalni twierdzą, że poprawa wydajności jest najwyższym priorytetem. W SuperbThemes zastosowaliśmy kilka wskazówek dotyczących produktywności, które z pewnością nam się sprawdziły. Wykorzystanie oprogramowania do śledzenia czasu pracy pomogło nam poprawić produktywność, dlatego gorąco polecamy korzystanie z takiego narzędzia dla Ciebie i Twojego zespołu.

Na szczęście na rynku dostępne są dziesiątki doskonałych aplikacji do śledzenia czasu. Pandemia zmusiła programistów do dodania większej liczby funkcji do tych narzędzi w celu zarządzania zdalnymi zespołami. Jeśli nie możesz zdecydować, które oprogramowanie do śledzenia czasu jest najbardziej odpowiednie, aby poprawić produktywność Twojego zespołu, mamy dobrą wiadomość. Oto 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, które w pełni zasługują na Twoją uwagę.

Kolego Punch

Buddy Punch to coś więcej niż tylko doskonałe oprogramowanie do śledzenia czasu. To narzędzie ułatwiające zarządzanie małymi i średnimi firmami. Buddy Punch zapewnia strategiczny przegląd aktywności pracowników i generuje raporty płacowe. Poza tym robi dwie ważne rzeczy dla Twojej firmy: śledzenie czasu pracy personelu i planowanie szkoleń pracowników.

Buddy Punch spełnia wszystkie wymagania najwyższej klasy oprogramowania do śledzenia czasu. Po pierwsze, użytkownicy mają wiele opcji śledzenia przepracowanego czasu: nazwa użytkownika/hasło, 4-cyfrowy kod PIN, kod QR, rozpoznawanie twarzy i jednokrotne logowanie (SSO). Po drugie, menedżerowie przypisują każdemu pracownikowi role służbowe i mają pełną kontrolę nad czasem spędzonym na każdej pracy. To złota cecha w przypadku prac opłacanych z różnymi zarobkami. Po trzecie, to narzędzie generuje raporty aktywności, które można dostosować do własnych potrzeb, dając jasne wyobrażenie o aktywności każdego i czasie spędzonym na każdej pracy. Dodatkowo Buddy Punch dba zarówno o płatny, jak i nieopłacony czas pracowników.

Buddy Punch działa dla menedżerów i pracowników

Działa to w obie strony – menedżerowie mogą dodawać czas wolny, a pracownicy mogą prosić o dni wolne. Ponadto Buddy Punch szybko integruje się z większością głównych programów płacowych, dzięki czemu unikasz marnowania czasu na niekończące się obliczenia. Delegacja jest również możliwa i łatwa do skonfigurowania – wybierz konto pracownika i uaktualnij go do statusu menedżera.

Planowanie zadań i działań z Buddy Punch jest przyjemne i intuicyjne. Prosty system „przeciągnij i upuść” pozwala menedżerom błyskawicznie tworzyć, przypisywać i aktualizować zadania. Użytkownicy otrzymują powiadomienie o przydzielonych obowiązkach i mają dostęp do całego harmonogramu. Ponadto kierownictwo może tworzyć działy i stanowiska w celu lepszego zarządzania personelem.

Każdy użytkownik Buddy Punch może zalogować się za pomocą aplikacji na iOS, Androida, komputera stacjonarnego lub przeglądarki. Najpierw sprawdź demo – nauczenie się podstaw zajmie Ci około 10 minut. Proszę rNastępnie zamów bezpłatną wersję demonstracyjną, aby przetestować ją w swojej organizacji. To nic nie kosztuje – nie jest wymagana karta kredytowa, bez sznurka.

Replika

Replicon to pakiet produktów, których celem jest pomoc menedżerom w prowadzeniu małych i średnich przedsiębiorstw. Składa się z czterech wyjątkowych produktów: TimeBill , ProjectTime , Expense i TimeOff .

TimeBill w prosty i skuteczny sposób śledzi rozliczany czas. Jest to wysoce konfigurowalne narzędzie, które dostarcza potrzebne dane zarówno menedżerom, jak i pracownikom. Menedżerowie ustalają szacunki projektu, cele i przepływy pracy. Zaawansowany moduł analityczny dostarcza praktycznych informacji o klientach, projektach, pracownikach i rozliczanych godzinach.

Czas projektu śledzi oś czasu projektu i szacuje koszty. Jako menedżer definiujesz programy i kamienie milowe, konfigurujesz role oraz oceniasz czas i zasoby. System śledzenia w czasie rzeczywistym pozwala kierownictwu dostosowywać plany i ustalać dokładniejsze szacunki w miarę postępu projektu.

Wydatki śledzi wszystkie wydatki. Ten produkt pomaga menedżerom śledzić wszystkie koszty, umieszczać je w różnych kategoriach i konfigurować szacunki.

TimeOff to wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać płatnym czasem wolnym. Pokazuje dostępność, a użytkownicy mogą powiadamiać kierownictwo o terminach żądanych urlopów.

Pomimo złożoności pakietu, aplikacje mobilne replikonów są przyjazne dla użytkownika i zawierają wszystkie dane potrzebne do zarządzania zespołem. W rezultacie każdy użytkownik korzysta z tego samego doskonałego doświadczenia użytkownika, niezależnie od używanego urządzenia.

Kiedy pracuję

Kiedy pracuję będzie miał świetlaną przyszłość. Jest prosty, intuicyjny i, co ważniejsze, pasuje do potrzeb pandemicznego i popandemicznego środowiska pracy. To świetne oprogramowanie do śledzenia czasu, ale może też o wiele więcej. Na przykład, gdy I Work usprawnił komunikację między pracownikami i menedżerami, możesz rozgłaszać wiadomości do całego zespołu lub określonej grupy i wysyłać wiadomości 1 do 1 bez udostępniania numerów telefonów.

Narzędzie posiada wbudowane funkcje tworzenia harmonogramu pracy, rozdzielania ról i śledzenia czasu każdego użytkownika. Ponadto możesz ustawić różne stawki wynagrodzenia dla każdego rodzaju działalności. Kolejną istotną zaletą jest to, że pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić za pomocą dowolnego urządzenia.

Kiedy pracuję, zapewnia pracownikom dużą elastyczność. Działa zarówno dla zespołów zdalnych, jak i stacjonarnych. Zarządzanie zmianami nie może być prostsze; menedżerowie mogą uzyskać dostęp do dostępności każdego członka zespołu i ustawić zmiany w oparciu o dostępnych użytkowników. Obsadzanie i wymiana zmian to również bułka z masłem; wszystko, co musisz zrobić, to poinformować zespół o swojej dostępności. Dodatkowo możesz zarządzać czasem pracy bezpośrednio z telefonu dzięki aplikacji mobilnej When I Work (zarówno w wersji na Androida, jak i iOS).

Czas na szybkie książki

Jeśli zajmujesz się księgowością, słyszałeś o Quickbooks, jednym z wiodących dostawców oprogramowania w tej dziedzinie. Firma rozszerzyła swój wachlarz narzędzi, w tym Quickbooks Time. Działa samodzielnie i płynnie integruje się z innymi produktami Quickbooks. Quickbooks Time tworzy harmonogramy pracy, powiadamia pracowników i zapewnia wiarygodne analizy w celu zwiększenia rentowności firmy. Inne cechy, o których warto wspomnieć, to:

• Śledzenie czasu offline – konieczność dla stron z ofertami pracy o słabym dostępie do Internetu, np. w branży budowlanej
• Wiele stawek rozliczeniowych – oferuje możliwość ustawienia wielu stawek dla zespołów o różnych stawkach rozliczeniowych
• Zarządzanie zasobami – zapewnia przegląd zasobów i pracowników z lotu ptaka w celu efektywnego zarządzania.

Baza

Homebase to coś więcej niż doskonała aplikacja do śledzenia czasu. To uniwersalne narzędzie jest bezcenne dla startupu. Dba o biznes i pracowników niemal jednocześnie. Homebase śledzi aktywność każdego pracownika, tworzy elastyczne harmonogramy, optymalizuje koszty pracy, publikuje otwarte zmiany i powiadamia o nich użytkowników.

Oprócz tych zastosowań związanych ze śledzeniem czasu, Homebase pomaga menedżerom w znajdowaniu nowych pracowników, publikując oferty pracy na wielu tablicach. Ponadto menedżerowie mogą śledzić kandydatów i planować rozmowy kwalifikacyjne bezpośrednio z pulpitu Homebase.

Czy w Twojej firmie brakuje personelu HR? Homebase może również służyć jako unikalne narzędzie dla operacji HR poprzez:

• Zarządzanie informacjami o pracownikach

• Obsługa dokumentów pracowniczych

• Śledzenie certyfikacji pracowników i ustawianie alertów o wygaśnięciu

• Obliczanie PTO, godzin pracy, wniosków o urlop i nadgodziny

• Zapewnienie dostępu do pełnej biblioteki HR i ułatwienie eksperckich konsultacji HR

Homebase działa świetnie na urządzeniach mobilnych i ma przyjazny dla użytkownika interfejs, z którego pracownicy mogą korzystać z łatwością.

Zastępca

Zastępca to kompletny system do sprawnego zarządzania zespołem, zwłaszcza pracownikami pracującymi w systemie zmianowym. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz do planowania i śledzenia czasu. Dzięki temu zastępca oszczędza czas, nerwy, telefony, e-maile i dokumenty. Jedną z charakterystycznych cech tego programu jest automatyczne planowanie, które, jak sama nazwa wskazuje, generuje automatyczne harmonogramy, biorąc pod uwagę priorytety Twojej firmy, takie jak najniższy koszt, liczba przepracowanych godzin/użytkownika, prognozowana sprzedaż i wcześniejsze preferencje. Ponadto wynagrodzenia są automatycznie obliczane dla każdej roli, nawet przy różnych stawkach godzinowych.

Czas śledzenia jest prosty zarówno dla personelu, jak i dla kierownictwa. Jako pracownik nie potrzebujesz konkretnego urządzenia, aby wybić swój czas, ponieważ zastępca obsługuje rozpoznawanie twarzy i polecenia głosowe. Podczas gdy pierwsze rozwiązanie budzi kontrowersje, komendy głosowe są idealne w czasach pandemii. Zastępca integruje się również z wieloma aplikacjami płacowymi, więc zapomnij o skomplikowanych arkuszach kalkulacyjnych z czasem pracy.

Komunikacja między kierownictwem a pracownikami jest prosta i efektywna dzięki Zastępcy. Menedżerowie mogą poprosić o potwierdzenie, a członkowie personelu zostaną powiadomieni o każdym nowym zadaniu. Zamiana zmian, wymiana w ostatniej chwili, dostępność personelu i udostępnianie wideo są dostępne za pośrednictwem zastępcy i przyczyniają się do zadowolenia pracowników.

Zespół połączeń

Connecteam wyróżnia się przejrzystym interfejsem, bogatym zestawem funkcji i ekscytującą polityką cenową. Każdy może rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny i korzystać ze wszystkich funkcji. Po teście wybierasz plan premium lub korzystasz z darmowego. Chociaż darmowy program ma spore ograniczenia, jest rozwiązaniem dla napiętych budżetów.

Oprócz standardowych funkcji planowania i śledzenia, Connecteam imponuje swoim podejściem do onboardingu i satysfakcji pracowników. Zamiast długich i bezproduktywnych szkoleń, Connecteam umożliwia kierownictwu tworzenie zwięzłych i prostych kursów dla nowych pracowników. Centrum wiedzy dostarcza dodatkowych informacji na temat najtrudniejszych aspektów systemu. Dyskusja grupowa może wzmocnić Twój zespół i lepiej pomóc nowoprzybyłym w adaptacji.

Ta mnogość funkcji sprawia, że ​​Connecteam jest dobrym rozwiązaniem dla wielu branż, w tym nieruchomości, budownictwa, dostaw, hotelarstwa, handlu detalicznego i transportu.

Lekarz czasu

Czy zarządzasz małym zdalnym zespołem projektantów, programistów lub twórców treści? Chcesz śledzić czas spędzony przez każdego pracownika na każdym projekcie? Wtedy czas Doctor jest doskonałym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb.

Interfejs jest intuicyjny, a konfiguracja konta to pestka. Pracownicy mają pełną swobodę w pracy nad każdym projektem i łatwo śledzą, jak długo pracowali. Ponadto Time Doctor synchronizuje się z wieloma innymi narzędziami do zwiększania produktywności, księgowości i zarządzania projektami, w tym Asana, Trello, Github i Slack.

Jako dyrektor generalny lub właściciel firmy zarządzanie zdalnym zespołem pracowników online może być wyzwaniem. Pomogłoby, gdybyś miał pewną kontrolę nad ich aktywnością, a jednocześnie szanował ich prywatność. Time Doctor wydaje się znajdować słodki punkt między prywatnością a skutecznością. Użytkownicy mogą swobodnie uruchamiać i zatrzymywać śledzony czas, a aplikacja monitoruje ich aktywność tylko wtedy, gdy pracują. W ten sposób menedżer kontroluje odwiedzane strony i aplikacje oraz ich czas w płatnym czasie. Ponadto narzędzie wykonuje automatyczne zrzuty ekranu i powiadamia użytkowników o słabym wykorzystaniu czasu (np. czas stracony na Facebooku czy Instagramie). Time Doctor działa na wszystkich urządzeniach i automatycznie oblicza listę płac.

Przełącz

Toggl zaczynał jako przyjazna dla użytkownika, ale prosta aplikacja do śledzenia czasu, a następnie stał się złożonym narzędziem do zarządzania organizacją, składającym się z trzech trafnie nazwanych komponentów: Toggl Plan, Toggl Track i Toggl Hire.

Podobnie jak inne oprogramowanie do śledzenia czasu, Toggl Plan and Hire ustawia harmonogramy i śledź przepracowane godziny. Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny to jedna z wielu zalet Toggl. Kierownictwo zawsze będzie mieć strategiczny przegląd pracowników zaangażowanych w każdy projekt, rozliczanych godzin i klientów.

Toggl Hire to kolejny niezastąpiony sposób na przyciągnięcie nowych pracowników do swojego zespołu. Pomoże Ci to nie tylko w wyborze dobrych pracowników do obsadzenia dostępnych stanowisk w Twoim zespole, ale także zaoszczędzi czas i zasoby, tworząc testy dla potencjalnych kandydatów. Następnie opublikuj test i zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne z tymi, którzy zdali egzamin.

Czas na ratunek

Podczas gdy poprzednie oprogramowanie do śledzenia czasu było skierowane do firm, agencji i start-upów, Rescue Time jest głównie dla samotnych przedsiębiorców. Śledzi czas, ale także pomaga stać się bardziej produktywnym. Zacznij od założenia konta i wyznaczenia celów. Na przykład, daj sobie godzinę na rozproszenie uwagi dziennie lub wyznacz sobie cel ćwiczenia JavaScript przez co najmniej 45 minut dziennie. Puls produktywności to dzienny wskaźnik pokazujący efektywność Twojej pracy. Motywuje Cię do podnoszenia poprzeczki i zwiększania efektywności. Grupuj aplikacje i witryny, które odwiedzasz, w kategorie, takie jak projektowanie i kompozycja, biznes, tworzenie oprogramowania, rozrywka i nie tylko. Zwróć uwagę na witryny i aplikacje, które są oznaczone etykietą Uncategorized. Spróbuj umieścić je w odpowiednich kategoriach, aby uzyskać dokładniejszy puls produktywności.

Zawijanie

Na szczęście istnieje mnóstwo aplikacji śledzących czas dla każdego typu organizacji. Niektóre duże firmy docelowe, podczas gdy inne są bardziej przydatne dla małych zespołów. Wszystkie z nich mają wiele innych funkcji poza czasem śledzenia i planowaniem. Sprawdź wszystkie powyższe sugestie i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Bez względu na Twoją decyzję, takie narzędzie pomoże Ci maksymalnie wykorzystać Twój najcenniejszy zasób – czas!